P. 1
Analisis de Gestion Administrativa Agad

Analisis de Gestion Administrativa Agad

|Views: 4.907|Likes:
Publicado porLuis Miguel Rey

More info:

Published by: Luis Miguel Rey on Nov 24, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/25/2013

pdf

text

original

ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA O AUDITORIA ADMINISTRATIVA

APRENDIZ LUIS ALFONSO REYES DOREY

INSTRUCTOR JAMES DOMINGUEZ ARAGON

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA SERVICION NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) CENTRO AGROPECUARIO BUGA (BUGA) NOVIEMBRE 18 DE 2010

Investigación de la Empresa. Análisis Administrativo. la necesidad sugerida por muchos autores de realizar un Análisis de la Gestión Administrativa con la finalidad de hacer una evaluación integral y conocer el estado en que se encuentra la empresa. Auditoria de Cumplimiento y Auditoria de Rendimiento. a desaparecer. dentro de la concepción de lo que se desea hacer. en cada una de sus áreas y proporcionar soluciones a las irregularidades halladas. muestran limitaciones y algunas hasta crean confusión. otras. que el Análisis de Gestión Administrativa pone en evidencia aquellas áreas problemáticas y las debilidades que existen dentro de la empresa. Auditoria de la Empresa. las empresas tenderán paulatinamente. .INTRODUCCION El Análisis de Gestión Administrativa se ha considerado como la técnica capaz de realizar el estudio y análisis de la organización. propios de la organización. por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es indispensable para la formación académica y para el desarrollo profesional de los Administradores. Las actividades gerenciales. De mantenerse una actitud pasiva y renuente a los cambios que experimenta su entorno. A través de esta herramienta es posible evitar cualquier desperdicio de tiempo y evaluar los grados de eficiencia y efectividad de los sistemas de control interno. También es posible afirmar. pero de forma sostenida. necesitan revitalizarse y nutrirse de herramientas que le garanticen la eficiencia y el éxito en cada una de las áreas de la organización. enmarcadas dentro de la globalización y la competitividad existente. en esencia. Es muy conocida también. Los términos utilizados para denominar este análisis han sido muy variados y muchos se ubican. Entre los nombres que ha recibido el análisis de gestión administrativa están: Auditoria Gerencial. Análisis de Operaciones.

Posición de la institución: que ocupa en el ámbito nacional e internacional. Asimismo se debe contemplar lo relativo al examen del control interno determinándose las áreas críticas para proceder de ésta forma a llevar a cabo el examen en profundidad de las áreas que de acuerdo a los análisis previos presentan dificultad. tendiendo al mejoramiento continuo de la misma. el cual debe ser del dominio del gerente de hoy. para corregir las deficiencias que pudieran existir. independientemente del grado de dificultad que las afecte. mediante la mejor utilización de los recursos disponibles. Se puede apreciar entonces como este resulta en un tema con plena vigencia. costos y alcanzar la calidad deseada. la Organización. la aplicación de los cuestionarios y las entrevistas de rigor. la Coordinación.. la Dirección. en la cual se lleva a cabo la reunión respectiva con la alta gerencia de la organización objeto del AGAD. optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control. se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y producir mejoras en el funcionamiento administrativo. para evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo la Planificación.. Etapas del AGAD El AGAD o Auditoria Administrativa presenta una etapa inicial de planificación. 2. Objetivo del AGAD En un sentido general.. La auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar el nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable. Posteriormente se realiza el examen preliminar que incluye el recorrido por las instalaciones de la empresa. para optimizar los tiempos.Organización: estructura general por divisiones y departamentos.ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA (AGAD) O AUDITORIA ADMINISTRATIVA Se refiere al "examen de la estructura administrativa o de sus componentes. en el sentido de concientizar como marcha la organización desde un punto de vista global. Por último se extraen las conclusiones y recomendaciones que se presentarán con el Informe final. conforme a procedimientos encuadrados dentro de normas y políticas de la verdadera administración. la Ejecución y el Control de los objetivos trazados por la empresa. . Programa general para desarrollar un AGAD 1. 3.Constitución de la empresa: se verifica toda la documentación legal de la empresa para extraer los aspectos de mayor importancia.

Observaciones.. constructivo. Procedimientos aplicados.4. 5.Recursos humanos: se verifica las políticas de personal y el manejo del mismo. útil para la toma de decisiones. directivos y ejecutivos. coordinación. Colaboración del personal de la empresa y Anexos.Medios físicos: determinación de los medios físicos existentes y la razonabilidad de la inversión realizada en este sentido. Informe final del AGAD En principio este debe presentar como características fundamentales: ser oportuno. Objetivos.. tanto en empresas privadas como públicas las cuales deben de ser relacionadas con la efectividad dentro de ellas. tales como. por parte de empresarios. La estructura general de dicho informe debe contemplar: Síntesis. CONCLUSIONES La Alta administración.Finanzas: se verifica el cumplimiento de la programación prevista. simple y claro de entender. Funciones como estas son base de desarrollo y parte importantes para llevar a cabo con éxito el fin propuesto. con el mayor grado de exactitud.Objetivos. en cada uno de los departamentos y áreas de las empresas lo cual es más adecuado cuando las circunstancias no ameritan hacerlo de forma integral. 6. así se puede evaluar los niveles y grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo las funciones primordiales de la Ciencia Administrativa. organización. Para saber si en una empresa existe una Alta Administración o una buena realización del trabajo dentro de ella. Elementos técnicos considerados.. ejecución y control.. la planificación. planes y políticas: se determina que estén definidos claramente y de forma precisa. es necesario hacer de forma permanente la realización del Análisis de Gestión Administrativa. debido a la diversidad de los recursos y actividades necesarias así como su multiplicidad. Propuestas. 8. 7.Control: se verifica la existencia de controles y frecuencia de elaboración. Por estas razones es importante la ejecución constante de dicho análisis. basado en evidencias e integral en cuanto a su contenido. .. debe poner en práctica con idoneidad las fundamentales funciones de la ciencia administrativa para lograr los objetivos. conciso.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->