ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA O AUDITORIA ADMINISTRATIVA

APRENDIZ LUIS ALFONSO REYES DOREY

INSTRUCTOR JAMES DOMINGUEZ ARAGON

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA SERVICION NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) CENTRO AGROPECUARIO BUGA (BUGA) NOVIEMBRE 18 DE 2010

que el Análisis de Gestión Administrativa pone en evidencia aquellas áreas problemáticas y las debilidades que existen dentro de la empresa. en cada una de sus áreas y proporcionar soluciones a las irregularidades halladas. Las actividades gerenciales. También es posible afirmar. en esencia. las empresas tenderán paulatinamente. a desaparecer. Los términos utilizados para denominar este análisis han sido muy variados y muchos se ubican. Auditoria de la Empresa. Análisis Administrativo. la necesidad sugerida por muchos autores de realizar un Análisis de la Gestión Administrativa con la finalidad de hacer una evaluación integral y conocer el estado en que se encuentra la empresa. . Auditoria de Cumplimiento y Auditoria de Rendimiento.INTRODUCCION El Análisis de Gestión Administrativa se ha considerado como la técnica capaz de realizar el estudio y análisis de la organización. propios de la organización. Análisis de Operaciones. De mantenerse una actitud pasiva y renuente a los cambios que experimenta su entorno. A través de esta herramienta es posible evitar cualquier desperdicio de tiempo y evaluar los grados de eficiencia y efectividad de los sistemas de control interno. pero de forma sostenida. Investigación de la Empresa. Entre los nombres que ha recibido el análisis de gestión administrativa están: Auditoria Gerencial. otras. necesitan revitalizarse y nutrirse de herramientas que le garanticen la eficiencia y el éxito en cada una de las áreas de la organización. dentro de la concepción de lo que se desea hacer. Es muy conocida también. enmarcadas dentro de la globalización y la competitividad existente. muestran limitaciones y algunas hasta crean confusión. por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es indispensable para la formación académica y para el desarrollo profesional de los Administradores.

para evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo la Planificación. se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y producir mejoras en el funcionamiento administrativo. optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control. para corregir las deficiencias que pudieran existir. en la cual se lleva a cabo la reunión respectiva con la alta gerencia de la organización objeto del AGAD. Por último se extraen las conclusiones y recomendaciones que se presentarán con el Informe final. Se puede apreciar entonces como este resulta en un tema con plena vigencia.Posición de la institución: que ocupa en el ámbito nacional e internacional. tendiendo al mejoramiento continuo de la misma... Objetivo del AGAD En un sentido general. . Asimismo se debe contemplar lo relativo al examen del control interno determinándose las áreas críticas para proceder de ésta forma a llevar a cabo el examen en profundidad de las áreas que de acuerdo a los análisis previos presentan dificultad.Constitución de la empresa: se verifica toda la documentación legal de la empresa para extraer los aspectos de mayor importancia. la Ejecución y el Control de los objetivos trazados por la empresa. 3. La auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar el nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable. la Organización. Posteriormente se realiza el examen preliminar que incluye el recorrido por las instalaciones de la empresa.Organización: estructura general por divisiones y departamentos. la aplicación de los cuestionarios y las entrevistas de rigor.ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA (AGAD) O AUDITORIA ADMINISTRATIVA Se refiere al "examen de la estructura administrativa o de sus componentes. en el sentido de concientizar como marcha la organización desde un punto de vista global. el cual debe ser del dominio del gerente de hoy. 2. la Dirección. Programa general para desarrollar un AGAD 1. la Coordinación. independientemente del grado de dificultad que las afecte.. mediante la mejor utilización de los recursos disponibles. para optimizar los tiempos. conforme a procedimientos encuadrados dentro de normas y políticas de la verdadera administración. costos y alcanzar la calidad deseada. Etapas del AGAD El AGAD o Auditoria Administrativa presenta una etapa inicial de planificación.

7. ejecución y control. así se puede evaluar los niveles y grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo las funciones primordiales de la Ciencia Administrativa. Observaciones. Colaboración del personal de la empresa y Anexos. . por parte de empresarios. CONCLUSIONES La Alta administración..Medios físicos: determinación de los medios físicos existentes y la razonabilidad de la inversión realizada en este sentido. La estructura general de dicho informe debe contemplar: Síntesis. con el mayor grado de exactitud. 8.. simple y claro de entender. 6. útil para la toma de decisiones. en cada uno de los departamentos y áreas de las empresas lo cual es más adecuado cuando las circunstancias no ameritan hacerlo de forma integral. Informe final del AGAD En principio este debe presentar como características fundamentales: ser oportuno. Procedimientos aplicados. debe poner en práctica con idoneidad las fundamentales funciones de la ciencia administrativa para lograr los objetivos.. directivos y ejecutivos.. coordinación. Funciones como estas son base de desarrollo y parte importantes para llevar a cabo con éxito el fin propuesto.Objetivos. planes y políticas: se determina que estén definidos claramente y de forma precisa. debido a la diversidad de los recursos y actividades necesarias así como su multiplicidad. basado en evidencias e integral en cuanto a su contenido. la planificación. Elementos técnicos considerados.Recursos humanos: se verifica las políticas de personal y el manejo del mismo. 5. tanto en empresas privadas como públicas las cuales deben de ser relacionadas con la efectividad dentro de ellas.4.. es necesario hacer de forma permanente la realización del Análisis de Gestión Administrativa. Para saber si en una empresa existe una Alta Administración o una buena realización del trabajo dentro de ella. organización. constructivo. tales como. Propuestas. Objetivos.Control: se verifica la existencia de controles y frecuencia de elaboración.Finanzas: se verifica el cumplimiento de la programación prevista. Por estas razones es importante la ejecución constante de dicho análisis. conciso.

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