ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA O AUDITORIA ADMINISTRATIVA

APRENDIZ LUIS ALFONSO REYES DOREY

INSTRUCTOR JAMES DOMINGUEZ ARAGON

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA SERVICION NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) CENTRO AGROPECUARIO BUGA (BUGA) NOVIEMBRE 18 DE 2010

Análisis Administrativo. las empresas tenderán paulatinamente. otras. por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es indispensable para la formación académica y para el desarrollo profesional de los Administradores. Auditoria de Cumplimiento y Auditoria de Rendimiento. También es posible afirmar. en esencia. pero de forma sostenida. Auditoria de la Empresa. A través de esta herramienta es posible evitar cualquier desperdicio de tiempo y evaluar los grados de eficiencia y efectividad de los sistemas de control interno. dentro de la concepción de lo que se desea hacer. Los términos utilizados para denominar este análisis han sido muy variados y muchos se ubican. Investigación de la Empresa. Entre los nombres que ha recibido el análisis de gestión administrativa están: Auditoria Gerencial. . Las actividades gerenciales. propios de la organización. en cada una de sus áreas y proporcionar soluciones a las irregularidades halladas. Análisis de Operaciones. De mantenerse una actitud pasiva y renuente a los cambios que experimenta su entorno. necesitan revitalizarse y nutrirse de herramientas que le garanticen la eficiencia y el éxito en cada una de las áreas de la organización.INTRODUCCION El Análisis de Gestión Administrativa se ha considerado como la técnica capaz de realizar el estudio y análisis de la organización. muestran limitaciones y algunas hasta crean confusión. que el Análisis de Gestión Administrativa pone en evidencia aquellas áreas problemáticas y las debilidades que existen dentro de la empresa. Es muy conocida también. enmarcadas dentro de la globalización y la competitividad existente. la necesidad sugerida por muchos autores de realizar un Análisis de la Gestión Administrativa con la finalidad de hacer una evaluación integral y conocer el estado en que se encuentra la empresa. a desaparecer.

. . Asimismo se debe contemplar lo relativo al examen del control interno determinándose las áreas críticas para proceder de ésta forma a llevar a cabo el examen en profundidad de las áreas que de acuerdo a los análisis previos presentan dificultad. la aplicación de los cuestionarios y las entrevistas de rigor. optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control. la Ejecución y el Control de los objetivos trazados por la empresa. 2..Organización: estructura general por divisiones y departamentos. mediante la mejor utilización de los recursos disponibles. Posteriormente se realiza el examen preliminar que incluye el recorrido por las instalaciones de la empresa. Por último se extraen las conclusiones y recomendaciones que se presentarán con el Informe final. La auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar el nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable. en el sentido de concientizar como marcha la organización desde un punto de vista global. para optimizar los tiempos. la Organización.Posición de la institución: que ocupa en el ámbito nacional e internacional. el cual debe ser del dominio del gerente de hoy.ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA (AGAD) O AUDITORIA ADMINISTRATIVA Se refiere al "examen de la estructura administrativa o de sus componentes. Etapas del AGAD El AGAD o Auditoria Administrativa presenta una etapa inicial de planificación. la Dirección. costos y alcanzar la calidad deseada. la Coordinación. para evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo la Planificación. se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y producir mejoras en el funcionamiento administrativo. Objetivo del AGAD En un sentido general.. independientemente del grado de dificultad que las afecte. en la cual se lleva a cabo la reunión respectiva con la alta gerencia de la organización objeto del AGAD. Se puede apreciar entonces como este resulta en un tema con plena vigencia. para corregir las deficiencias que pudieran existir. Programa general para desarrollar un AGAD 1. 3.Constitución de la empresa: se verifica toda la documentación legal de la empresa para extraer los aspectos de mayor importancia. tendiendo al mejoramiento continuo de la misma. conforme a procedimientos encuadrados dentro de normas y políticas de la verdadera administración.

Elementos técnicos considerados. por parte de empresarios. 6. tales como. Colaboración del personal de la empresa y Anexos.. Para saber si en una empresa existe una Alta Administración o una buena realización del trabajo dentro de ella. Procedimientos aplicados. Objetivos. La estructura general de dicho informe debe contemplar: Síntesis. 5. planes y políticas: se determina que estén definidos claramente y de forma precisa. 8. directivos y ejecutivos. con el mayor grado de exactitud. organización. coordinación... Funciones como estas son base de desarrollo y parte importantes para llevar a cabo con éxito el fin propuesto.Medios físicos: determinación de los medios físicos existentes y la razonabilidad de la inversión realizada en este sentido.Recursos humanos: se verifica las políticas de personal y el manejo del mismo..Control: se verifica la existencia de controles y frecuencia de elaboración. la planificación. ejecución y control. útil para la toma de decisiones.Finanzas: se verifica el cumplimiento de la programación prevista. Informe final del AGAD En principio este debe presentar como características fundamentales: ser oportuno.. debe poner en práctica con idoneidad las fundamentales funciones de la ciencia administrativa para lograr los objetivos. Propuestas. Observaciones. constructivo.Objetivos. basado en evidencias e integral en cuanto a su contenido. conciso. debido a la diversidad de los recursos y actividades necesarias así como su multiplicidad. simple y claro de entender. en cada uno de los departamentos y áreas de las empresas lo cual es más adecuado cuando las circunstancias no ameritan hacerlo de forma integral. 7. CONCLUSIONES La Alta administración. es necesario hacer de forma permanente la realización del Análisis de Gestión Administrativa. . así se puede evaluar los niveles y grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo las funciones primordiales de la Ciencia Administrativa. Por estas razones es importante la ejecución constante de dicho análisis.4. tanto en empresas privadas como públicas las cuales deben de ser relacionadas con la efectividad dentro de ellas.