Proceso Creación de Hoja de Servicio

Usuario Solicitante
Roles
Usuario Aprobador – Responsable de Centro de Costo

Información requerida:

1. Número de Orden de Compra

2. Partida Presupuestaria
3. Importe por aceptar
4. Documentación de sustento para la aceptación

Procedimiento para Usuario solicitante:

1. Ingresar a la transacción ML81N.

2. Ir al botón
3. Ingresar el número de pedido y posición.

4. Hacer un click en el icono

5. A continuación en la parte izquierda de la pantalla aparecerá el texto de posición del
pedido ingresado.

6. Se debe seleccionar dando un doble click. En nuestro ejemplo se da doble click donde
indica “prueba de servicio”.
7. Nos aseguramos luego que en el lado derecho aparece el número de pedido posición
seleccionado.

8. Luego se procederá con la creación de la hoja de entrada haciendo un click en el botón

nuevo

9. A continuación debajo del texto de posición aparecerá un semáforo en rojo y al lado

derecho se habilitarán los campos de texto breve

10. Se debe actualizar la descripción del texto breve con un resumen informativo de
aceptación de la HES.
11. De igual manera ingresar los datos básicos como Lugar de Servicio, Periodo de recepción
del servicio, Encargado Interno, Encargado externo.

12. Ingresar Fecha de Documento y Contabilización

13. Ingresar la evaluación del proveedor

14. Ingresar el texto explicativo.

15. Luego seleccionar el botón de “Seleccionar Servicio” para seleccionar desde el pedido de
compra el servicio por aceptar.

16. Seleccionamos la información de pedido y damos click en

17. Seleccionamos la posición del servicio por aceptar.

18. Hacer un click en el botón de copia de servicios , luego regresamos a la

pantalla principal.
 19. Un punto muy importante es validar la cantidad por aceptar.

20. Finalmente damos grabar a la Hoja de Servicio

21. Se envia un número de hoja de servicio en la parte inferior de la pantalla.

22. Para revisar quien es el responsable de liberación de una hoja de servicio se debe
seleccionar la HES, hacer doble click y luego hacer CTRL+F9.

23. En la parte superior se indica el responsable de la liberación.

24. En el ejemplo el código de liberación es el 14 que corresponde con el Gerente de
Tecnología de Información.

Resumen:

 El usuario solicitante realiza la creación de la Hoja de Servicio.

 El responsable del centro de costo es quien libera la Hoja de Servicio.
 Se debe adjuntar la documentación y sustento de aprobación de la Hoja de Servicio.