Redacción

administrativa eficaz
EDAN 2022
La construcción de un
texto incluye varios
aspectos:
Lenguaje: sistema de comunicación verbal y casi siempre escrito.

Lingüística: ciencia del lenguaje.

Gramática: parte de la lingüística que estudia la forma en que se combinan los

elementos de una lengua.

Sintaxis: parte de la gramática que estudia el modo en que se combinan las palabras
para expresar significados.

Morfología: parte de la gramática que estudia la estructura de las palabras.

Semántica: disciplina que estudia el significado de las unidades lingüísticas.

Ortografía: conjunto de normas que regulan las escrituras de una lengua.

Debemos conocerlo de manera general al momento de redactar
La construcción del texto tiene que ver desde:

Letra: signos gráficos que componen el alfabeto de un idioma.

Palabra: unidad lingüística dotada generalmente de significado.

Frase: conjunto de palabras que constituyen un enunciado:

Oración estructura formada por la unión de un sujeto y un predicado.

Enunciado: Secuencia con valor comunicativo, sentido completo y entonación
propia.

Párrafo: texto en presa constituido por líneas seguidas y un punto y aparte.

Documento: escrito que ilustra acerca de algún hecho o en el que constan datos.
Cómo se construye una oración

Componentes:

Sujeto Verbo Predicado

Verbo: (conjugado)

Principal: expresa una idea. Puede tener variación (accidentes gramaticales)

Juan baila en la noche

Subordinado: depende de otro o se pospone a un subordinante (ej. Que)

Juan piensa que María es alta.

Verboide (No conjugado)

➢ Infinitivo: cantar
➢ Participio: cantado
➢ Gerundio: cantando
 Formulación de la oración

Ecuación:

1 idea = 1 oración

Características:

-Posee sentido completo.

-Siempre tiene un verbo principal.
-Inicia con una mayúscula.
-Termina en un punto.
Estructuración del Párrafo

Párrafo de desarrollo

Idea principal: se recomienda que vaya al inicio del párrafo.

Idea secundaria o ideas secundarias que expliquen la idea principal.

Ejemplo:

Para ser un profesional exitoso es necesario poseer ciertas habilidades fundamentales. (Una
idea completa)

La primera de ellas, quizás la más importante, es la de investigar, la cual incluye la capacidad

para buscar información, analizarla y teorizar a partir de ella.

Esta habilidad de investigar se aprende desde niño y se fortalece en la adolescencia.

Sin embargo, dicha habilidad llegará a consolidarse durante la etapa universitaria.
El enumerativo

Idea principal al inicio y varias ideas secundarias

Los billetes de cien guaraníes tienen tres mecanismos de seguridad para evitar
falsificación.

En primer lugar, la enumeración…

Siguiendo el modelo francés

En segundo lugar, la cinta…

Los materiales son importados

Y finalmente los bordes.

Su utilización es preferida por…
Signos de Puntuación

¿Cómo separar las oraciones o ideas?

Utilizando correctamente los signos de puntuación.

La coma:
Se emplea para delimitar determinados elementos de un enunciado.

El punto y coma:
Sirve para separar oraciones o elementos en una enumeración compleja.

El punto y seguido:
Separa enunciados dentro de un párrafo.
Conectores lógicos:

Permiten la vinculación lógica de oraciones dentro de un enunciado o de

párrafos dentro de un documento.

De adición:
Así mismo, además, más aún, incluso, igualmente, etc.

De oposición:
Por el contrario, sin embrago, no obstante, pero, etc.

De causa:
Debido a ello, entonces, por esta razón, por lo tanto, etc.

De comparación:
Del mismo modo, análogamente, en cambio, etc.
ELEMENTOS DE REFERENCIA

Palabras, frases u omisiones que evitan las reiteraciones

innecesarias en el texto.

Sinónimos: palabras que guardan estrecha relación de

equivalencia.

Pronombres: reemplazan al nombre o sustantivo ya

mencionado.

Elipsis: mecanismo que permite omitir una o más palabras

sin que se pierda el sentido del enunciado.
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Memorando: Sirve a la autoridad superior para dictar órdenes, hacer

advertencias o señalar hechos a tener en cuenta.

Informe: permite dar a conocer el avance o la culminación de acciones

encomendadas o hechos de interés de la autoridad.

Carta: comunicación formal dirigida a una persona natural.

Oficio: comunicación oficial entre las instituciones estatales y particulares.

Resolución: documento que contiene declaraciones u órdenes de una

autoridad
Redacción de correo electrónico.
Redacción breve, concisa, nada de el encabezamiento

Asunto: carta de respuesta (exp. 0125-2010-MDC)

Estimado señor Fernández
Remitimos, en archivo adjunto, la carta de respuesta a su solicitud
de fecha 20/04/20.
Le pedimos, por favor, que se sirva confirmar la recepción del
presente mensaje.
Cordialmente,

Lourdes Aquino
Secretaria General
Facultad de Filosofía
Las claves para poder redactar con eficacia

Usemos la voz activa

Voz pasiva (sujeto paciente)

Textos inteligentes son escritos por los redactores.

Cientos de vehículos están siendo retirados de circulación por Toyota y

Chevrolet porque fueron entregados con desperfectos.
Voz activa (sujeto agente )

Los redactores escriben textos inteligentes.

Toyota y Chevrolet están retirando de circulación cientos de vehículos

porque los entregaron con desperfectos.
Verbalicemos y NO nominalicemos

Nominalizar: usar sustantivos (nombres) en lugar de verbos

La facilitación del proceso de entrega de créditos bancarios

podría generar el endeudamiento de la población.

Verbalizar usar verbos (conjugados) o verboides (no conjugados)

Facilitar créditos bancarios podría generar que la población se

endeude.
Utilizar menos palabras

Al escribir más:

-Perdemos más tiempo y aumenta la posibilidad de cometer errores.

-Hay más palabras, más oraciones, más párrafos y más páginas que
revisar.
-Los lectores se fatigan más y existe baja legibilidad.

Al escribir menos:

-Empleamos menos tiempo y disminuye la posibilidad de cometer errores

-Se favorece el orden y la precisión.
-Menos esfuerzo para leer y entender el texto.
Elijamos lo simple

Estilo llano:

Técnica para mejorar la legibilidad de los documentos.

Implica lo siguiente:

-Utilizar palabras y términos comunes y de fácil comprensión.

-Evitar palabras complejas o ambiguas.
-Utilizar tecnicismos si son necesarios y el lector los conoce.
-Transformar textos duros o complicados a temas agradables.
Cuidemos la forma

Estilo o modo de expresar las ideas.

Conjunto de características técnicas y de presentación de una publicación
(formato)

-Respetemos un formato estándar o predeterminado.

-Establecer márgenes apropiados.
-Incluir espacios en blanco que inviten a la lectura.
-Cuidar la simetría de los espacios.
-No abusar de negritas, subrayados y cursivas.
-Utilizar un solo énfasis para resaltar las palabras.
-Usemos una o dos fuentes como máximo.
Salvemos el fondo

Fondo del asunto:

-Cuestión esencial a que se refiere el procedimiento
(Diccionario Español Jurídico).

-Se distingue de cuestiones incidentales o provisionales.

-Es el hecho o motivo principal de un proceso o juicio

Revisemos los documentos:
Al terminar de redactar:

-Dar una lectura al documento en pantalla.

-Corregir los errores destacados
-Imprimir el documento.
-Volver a leer en forma completa y marcar errores
-Corregir los errores de forma y de fondo
-Presentar a otra persona para recibir opinión.

Revisar

Ver con atención y cuidado.

Someter algo a nuevo examen para corregirlo o enmendarlo.
Errores frecuentes

Dequeísmo:
Uso censurado de la secuencia de que para introducir una oración subordinada
que no admite ese régimen verbal.
-Le dije de que viniera… Le dije que viniera…

Queísmo
Uso censurado de la conjunción que, en lugar de la secuencia de que.

Me da la impresión que… Me da la sensación de que…

A efecto que… A efecto de que…

Los Prefijos

Elementos afijos, carentes de autonomía, que se

anteponen a una base léxica a la que aportan diversos
valores semánticos.

Prefijos unidos a la base:

Antiácido, exalcalde, subgerente, etc.

Prefijos separados de la base:

Ex primer ministro, pro derechos humanos, anti-OTAN,
etc.
Uso de Mayúsculas

El empleo de las mayúsculas no exime de poner tilde.

Los títulos o cargos normalmente no se escriben con mayúscula

inicial.

-Presidente, ministro, alcalde, regidor, etc.

Los días, los meses del año no se escriben con mayúscula inicial