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ASESORES Y AUDITORES
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
4 Cuenta el Area de Recursos Humanos con reglamentos internos que regulen las relaciones
laborales y asegure una adecuada marcha administrativa.
a) Es de conocimiento de la totalidad del personal
b) Los jefes responsables supervisan su adecuado cumplimiento.
c) Son concordantes con los dispositivos legales vigentes, y normas de los sistemas
administrativos vigentes?
5 Cuenta la Entidad con un reglamento que regule el proceso de selección de personal.
b)______________________________________________
c)_______________________________________________
d)_______________________________________________
e)_______________________________________________
8 Se exige en la selección personal :
a) Capacitación técnica o profesional
b) Experiencia
c) Honestidad
d) Integración
e) Que no exista impedimento legal para desempeñar el cargo al cual postula.
f) Que goce de buena salud.
9 Está prohibido el empleo o contratación de los cónyuges y parientes dentro del 4º grado de
consanguinidad y 2º grado de afinidad de los funcionarios y empleados de una misma unidad
administrativa en la misma localidad.
Cédula Nº
ASESORES Y AUDITORES
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
RESPUESTA REF.
PREGUNTAS
SI NO N/A P.T
AMBIENTE DE CONTROL
1 Nombre del Funcionario encargado de la Jefatura
13 Toda la información que se procesa cuenta con aprobación previa, por parte del
funcionario autorizado para ello?
14 Se ha establecido por escrito el nivel del funcionario que autoriza y suscribe la
información que se emite?
15 Los reportes son validados por el Jefe del Area que registra la información de la ejecución
presupuestaria?
16 Se han establecido procedimientos de comparación entre los resultados financieros y
presupuestales de ingresos y gastos realizados en el ejercicio?
17 Las metas trazadas para el ejercicio presupuestario se cumplieron adecuadamente?
18 De no haberse cumplido las metas, se han analizado oportunamente las razones para
ello?
19 Se han informado éstos resultados a la Alta Dirección?
22 Las actividades que se realizan con el CAF,, están incluidas en el Plan Estratégico de la
Entidad?
23 El Plan Estratégico Institucional de la entidad, establece claramente sus objetivos? Éstos
se ha analizado?
24 Los ingresos establecidos por dispositivo legal expreso han sido destinados para los fines
que fueron creados?
26 En la ejecución del presupuesto con recursos del CAF, se han tenido en cuenta las
normas de austeridad establecidas en la normativa vigentes?
28 Los gastos de bienes y servicios se están realizando sobre la base del Plan Anual de
Adquisiciones?
29 Los gastos de personal se realizan sobre la base del Cuadro de Asignación de Personal
(CAP), Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y escala remunerativa vigente?
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
33 Se han delegado funciones para la aprobación de modificaciones presupuestarias a nivel
funcional programático?
34 Han sido incorporados los saldos de Balance al Presupuesto Institucional del ejercicio?
a) En el Nivel Institucional?
CONTROL PRESUPUESTARIO
41 La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto verifica que la ejecución de ingresos
y egresos guarde relación con los Calendarios de Compromisos Mensuales autorizados?
Cédula Nº
ASESORES Y AUDITORES
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
ÁREA DE CONTABILIDAD
RESPUESTA REF.
PREGUNTAS
SI NO N/A P.T
1 Cuenta la unidad de contabilidad con los siguientes documentos?
a.Manual de Organización y Funciones? x
Indique la fecha de aprobación y el Nº de Resolución?
b. Flujo de actividades? x
c. Plan de cuentas actualizado? x
d. Manual de Procedimientos Contables? x
2 Se cuenta con un manual de Procedimientos contables para las operaciones
provenientes de préstamos ? x
3 Los jefes responsables supervisan que los trabajadores bajo su dependencia X
tomen conocimiento de sus funciones y deberes asegurando su adecuado
cumplimiento?
ASESORES Y AUDITORES
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
ÁREA DE CONTABILIDAD
RESPUESTA REF.
PREGUNTAS
SI NO N/A P.T
10 El sistema contable prevé la obtención de costos por actividades o servicios x
prestados?
12 x
¿Existe otra persona diferente al Contador, que desempeñe las funciones de
registro contable o de revisión o supervisión del mismo?
13 Se formula Estados de: x
a. Situación Financiera (Balance General) (F-1) x
b. Situación Económica (Estado de Gestión) (F-2) x
c. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (F-3) x
d. Estado de Flujos de Efectivo (F-4) x
14 Se emite oportunamente los estados, de acuerdo a las normas y/o directivas? x
(según sea el caso).
...............................................................................................
...............................................................................................
c. Se elaboran informes de movimiento. x
15 Se remiten dichos estados a la Entidades en los plazos establecidos en la x
legislación , norma y/o directiva (según sea el caso).
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OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
ÁREA DE CONTABILIDAD
RESPUESTA REF.
PREGUNTAS
SI NO N/A P.T
c. Están al día los Libros Principales? x
d. Están al día los Registros Principales? x
20 Están los asientos de contabilidad debidamente sustentados con documentos
originales?
25 x
¿Se han contratado seguros para los activos fijos adquiridos?
26 x
¿Los
montos asegurados se han sido registrados en los libros contables?
27 Son debidamente registrados los diversos valores recibidos en garantía? x
29 Potencial Humano:
a. Tiene el área de contabilidad la cantidad de personal suficiente para cumplir x
sus actividades?
b. Tiene el área de contabilidad cubierto el CAP autorizado? x
c. El personal que elabora en la unidad contable tiene formación universitaria? x
d. El personal que elabora en la unidad contable ha sido capacitado en relación x
al sistema contable que se aplica en la entidad?
30 Recursos Materiales:
a. Son atendidos oportunamente los requisitos de material y equipos que formula
la Unidad Contable para el cumplimiento de sus actividades? x
b. El equipo de cómputo son suficientes para atender las necesidades de la x
Unidad
c. Las Contable?
computadoras y los equipos adicionales están en buen estado de
funcionamiento?
x
ASESORES Y AUDITORES
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
ÁREA DE CONTABILIDAD
RESPUESTA REF.
PREGUNTAS
SI NO N/A P.T
31 ¿Qué limitaciones y/o problemas tiene su área?
32 ¿Qué recomendaciones propone usted para las limitaciones y/o problemas
detectados?
Observaciones:
La Falta de Manuales de Organización de Funciones, un Plan Contable y la falta de personal en la Empresa
limitan y hace que realicen funciones que nos le competen de acuerdo a sus necesidades
Cédula Nº
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
CONSULTORIA FINANCIERA TECNICA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTAS
SI NO N/A
Objetivo:
Evaluar los procesos de selección (CAF) para la adquisición de bienes,
servicios y obras efectuas con o sin procesos licitario (incluyendo los sujetos
a exoneración.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1 Nombre del Funcionario encargado de la Jefatura
3 Cuenta con el Área de Logística con los siguientes documentos que regulen las
relaciones laborales y asegure una adecuada marcha administrativa?
a) Programación
b) Adquisición
CONSULTORIA FINANCIERA TECNICA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTAS
SI NO N/A
c) Almacenamiento
d) Distribución
e) Información estadística contable
10 De no efectuarse una o mas de las fases señaladas en la pregunta anterior , cual
es el procedimiento sustitutorio aplicado?
15
¿Se lograron los objetivos y metas durante el año 2012? ¿cuáles quedaron
pendientes? ¿Se reprogramaron?. Indique brevemente cuales son ellas.
16 ¿Se han tenido dificultades en cumplir las metas? ¿Se han analizado,
oportunamente las razones de ello?. Esta descrito en un documento
17 Se ha divulgado al personal de las Áreas de Logística, los impedimentos y
limitaciones, así como prioridades para la aplicación de criterios de autoridad?
- Conocen y respetan las líneas de autoridad y responsabilidad?
21 Se hacen por escrito todas las ordenes de compra? Y las copias se distribuyen
apropiadamente para su control, a las siguientes áreas:
a) Contabilidad
b) Almacén
c) Compras
CONSULTORIA FINANCIERA TECNICA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTAS
SI NO N/A
22 Está prohibido efectuar cotizaciones y/o pedidos por teléfono?
a . Por Contabilidad?
b . Por el Órgano de Control Institucional
33 Esta prohibido al almacenero atender pedidos verbales con cargo a regularizar
posteriormente dichas operaciones?
a. Se pesa
b. Se mide
c. Se revisa
36 Tiene la persona a cargo del almacén conocimiento y/o experiencia sobre el
proceso de almacenamiento?
37 Está prohibido el ingreso al almacén de personas ajenas al mismo?
RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTAS
SI NO N/A
39 Son firmadas las requisiciones (PECOSAS) atendidas por el que recibe la
mercaderías o materiales?
40 Existe un adecuado control para las existencias devueltas?
RESPUESTA OBSERVACIONES
PREGUNTAS
SI NO N/A
50 Existen separación de funciones entre las personas encargadas de la recepción,
custodia y registro de los bienes en almacén?
51 Se mantienen los materiales y accesorios de todo tipo en almacenes centrales,
bajo la custodia de almaceneros?
52 Son imputadas las adquisiciones oportunamente en el documento original?
58 Se mantiene una cuenta de control en el Mayor General para cada rubro del
Inventario Físico?
59 El empleado que lleva los registro de inventario permanentes, tiene prohibido el
acceso a las unidades.
a. Compras
b. Recepción
c. Almacén
d. Expedición
60 Las órdenes de compra y de servicios son ingresadas oportunamente al sistema
informático, se encuentran documentadas.
61
¿Qué limitaciones y/o problemas tiene su área?
62 ¿Qué recomendaciones propone usted para las limitaciones y/o problemas detectados?
ASESORES Y AUDITORES
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
obras efectuaas con o sin procesos licitario (incluyendo los sujetos a exoneración.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1 Nombre del Funcionario encargado de la Jefatura
3 Cuenta con el Área de Unidad Gerencial de Estudios, con los siguientes documentos
que regulen las relaciones laborales y asegure una adecuada marcha administrativa?
a)
b)
c)
d)
10
¿Qué limitaciones y/o problemas tiene su área?
11 ¿Qué recomendaciones propone usted para las limitaciones y/o problemas detectados?
Observaciones:
ASESORES Y AUDITORES
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
INVENTARIOS
3 La Entidad verifica por lo menos una vez al año la existencia y propiedad de los X
activos fijos, listados en inventarios.
4 Para efectos de la toma de inventarios:
a) La Entidad cuenta con directivas internas? X
b) Se realiza con el personal de la Entidad designado mediante resolución? X
c) La Comisión de Toma de Inventarios emite un informe final sobre la actividad X
realizada?
5 Esta normado los métods de valuación de activos fijos utilizados por la Entidad? X
9 Existen procedimientos que aseguren que los activos fijos adquiridos han sido X
recibidos realmente?
10 La Entidad tiene establecido los procedimientos que permita informar X
oportunamente de las compras de activos fijos para efectos de seguros?
11 La Entidad cuenta con una política claramente definida para distinguir entre X
inversiones en activo fijo y gastos por reparaciones o maquinarias?
13 La Entidad cuenta con documentos de retiro del activo fijo, por concepto de X
venta, o destrucción de activo fijo?
16 Las cuentas del libro mayor, se encuentran respaldadas por los registros X
auxiliares, tanto referente al valor del activo fijo como las depreciaciones
periódicas?
29 Existe una póliza de seguros contra todo riesgo que coberture a los activos fijos X
de la entidad?
30 Existe en la Entidad una directiva interna respecto a las altas y bajas de los X
activos fijos?
33 De no existir un Comité de Altas y Bajas, indique Usted quién aprueba las bajas: X
34 Los activos fijos dados de baja o en desuso son entregados al almacén para su X
custodía hasta su remate, destrucción, incineración, etc.
35 Están registrados a nombre de la Entidad (tarjetas de propiedad) todos los X
vehículos de su propiedad?
SI NO N/A P.T
Observaciones:
No cuenta con una persona responsable del Inventario como tampoco del Control de los Bienes de Activo Fijos
de la Empresa Itete Peru SA las coordinaciones que se realizan de compras , ventas de Bienes de Bajas y Otros
las realizan en coordinacion con el Gerente General Sr. Juan Henao Zapata y la Contadora General CPC
Carmen Portocarrero.
Cédula Nº
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
EXISTENCIAS
RESPUESTA REF.
PREGUNTAS SI NO N/A P.T
I. CONTROL DE EXISTENCIAS
1 Estan las existencias bajo control de un encargado responsable? ¿De quién depende
orgánicamente? Las funciones del personal se encuentra claramente definidas?
2
Con que frecuencia se realizan los inventarios durante el año?
a. En forma anual.
b. En forma semestral
c. Suministros Diversos
d. Materiales Auxiliares
c. Cantidades
d. Costo total
9 La Entidad tiene la política de efectuar recuentos físicos de todas las existencias por lo
menos una vez al año.
Observaciones:
Cédula Nº
ASESORES Y AUDITORES
OBRA: Construcción y Puesta en Funcionamiento del Proyecto Sistema Electrico de Transporte Masivo
de Lima y Callo, Línea 1 Tramo 1 y 2: Villa el Salvador - San Juan de Lurigancho
Auditoría Contrato de Préstamo N° 6141
Periodo: 2019
ÁREA DE TESORERIA
II EGRESOS:.
1 Todos los pagos con excepción de los fondos para pagos en efectivo, son efectuados
con cheques?
2 Todos los pagos se efectúan con comprobantes de pago?
a) Los comprobantes de pago están sustentados con documentos (facturas, planillas,
valorizaciones, recibos, etc.).
6 Se marcan con un sello los comprobantes de egresos (facturas, recibos, etc.)para evitar
posterior presentación?
a) Este sello se imprime inmediatamente después de haberse girado el cheque?
12 Colocan sus iniciales las personas que firman cheques, en toda la documentación que
sustentan el desembolso?
13 Está prohibida la firma de cheques:
a) Con fecha adelantada?
b) En blanco?
c) Que carezcan de la documentación sustentatoria?
14 Si se usan un facsimile para la firma cheques:
a) Está su manejo y custodia bajo el control de un funcionario responsables?
b) Es la persona responsable, independiente de la Sección Caja?
c) No tiene dicho funcionario, acceso a los talonarios de cheques?
d) Está prohibido utilizarlo en cheques en blanco?
e) Se estampa éste, sólo en el cheque girado y luego de revisada y aprobada la
respectiva documentación sustentatoria?
f) Se mantiene un registro bajo la responsabilidad de dichos funcionarios, a efecto de
controlar la utilización del citado facsimile?
15 Se entregan los cheques a la oficina pagadora después de firmados, sin que los
empleados responsables de su preparación, tenga con posterioridad acceso a los
mismos?
III GENERAL
1 Se registran diariamente, todas las operaciones del día?
2 Están debidamente resguardados y protegidos los valores de caja?
a) Se utiliza una oficina separada para el cajero?
b) Se utiliza caja fuerte?
c) El conocimiento de la clave es restringida?
d) Se cambia la clave periódicamente?
e) Guarda la llave el cajero?
f) Los billetes inservibles se mantienen en la Caja Fuerte?
g) Son considerados estos billetes inservibles como parte del saldo?
h) Son estos billetes inservibles incinerados o cambiados en la casa de la moneda?
3 Están afianzados:
a) El cajero?
b) El custodio del fondo para pagos en efectivo?
c) Los cobradores?
d) Están vigentes las fianzas?
e) Son adecuadas las fianzas, respecto a la cobertura de los recursos?
IV GARANTIAS.
1 Se encuentran registradas a nombre de la Entidad todas las garantías?
Observaciones:
Cédula Nº