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FORMATO

Clave: FO-DGDO-DOSA-08

DESCRIPCION DE PUESTO

Revisión: 1

REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Anexo 3 Pág. 1 de 4

Descripción de Puestos
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Categoría del Puesto:
Título del Puesto:
Clave del puesto:
Secretaría / Subsecretaría:
Dirección General:
Puesto al que reporta:

Director(a) Administrativo(a)
SGIG/DGS/113-174/AG
Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental
de Servicios
Director(a) General de Servicios

1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:
Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y de servicios de la Dirección General de Servicios, mediante el
ejercicio del presupuesto autorizado y el manejo de los mismos a través de las herramientas administrativas implantadas, para la
administración de los mismos y dar cumplimiento a las responsabilidades que tiene la Dirección, otorgando los servicios a las
diferentes Dependencias del Poder Ejecutivo.

2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:
I.- Administrar los recursos humanos de la Dirección, mediante el control de incidencias, la realización del trámite y llenado de
formatos ante la Dirección General de Gestión del Capital Humano, con la finalidad de conocer cual es el personal que se
encuentra activo.
II.- Supervisar la elaboración del presupuesto, mediante el costeo de la plantilla de personal, los recursos materiales y financieros
necesarios para la operación de la Dirección General; con la finalidad de integrar ésta información en los sistemas del Programa
Operativo Anual y Sistema de Elaboración del Programa Presupuestal.
III.- Supervisar el control de los inventarios, a través de actualizar el parque vehicular, mobiliario y equipo con que cuenta la
Dirección, con la finalidad de mantener un control del mismo.
IV.- Supervisar el gasto ejercido, mediante la revisión de los cargos efectuados por la Dirección General de Contabilidad, con la
finalidad de vigilar la correcta aplicación de los Recursos Financieros y no sobregirar el presupuesto autorizado.

3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

4.- PERFIL DEL PUESTO:
• Escolaridad mínima:
Contaduría Pública, Licenciatura en Administración o carrera afín
• Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto:
Contabilidad en General
Presupuestos
Administración Pública
Recursos Materiales, Financieros, Humanos
Revisó:

Aprobó:

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

Autorizó:

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO: Internas: Estado civil: Viajar: Indistinto No . 2 de 4 • Formación complementaria requerida en el puesto: Dominio de Office • Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto: Facilidad de negociación Capacidad de análisis Seguimiento de información Organización en el Desarrollo de Actividades Toma de decisiones • Actitudes.FORMATO DESCRIPCION DE PUESTO REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04 Clave: FO-DGDO-DOSA-08 Revisión: 1 Anexo 3 Pág. legal y administrativo aplicable al puesto: Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección General de Servicios Reglamento Interior de la Secretaría de Gestión e Innovación Gubernamental Manual de Organización de la Dirección General de Servicios Lineamientos de Recursos Humanos Ley Civil de los trabajadores al servicio del Gobierno del Estado de Morelos Normas y Procedimientos para el funcionamiento del fondo revolvente • Generales: Edad: 27 Disponibilidad de: Cambio de domicilio: a No 55 Sexo: Horario: Indistinto Disponibilidad de horario 5. principios y valores fundamentales para el puesto: Iniciativa Honradez Objetividad Respeto a las Normas • Experiencia en áreas afines al puesto Presupuesto Contabilidad en General Administración Pública Recursos humanos. materiales • Años de experiencia 4 4 4 4 • Competencias laborales requeridas para el puesto: Administración y manejo de personal Estrategías actuales y lineamientos para el manejo de recursos humanos Administración de recursos financieros Planeación y control de recursos materiales Aplicación de Sistemas Electrónicos en el Análisis y Proceso de la Información • Marco normativo.. financieros.

00 15 .Supervisar la correcta utilización de los Recursos Financieros para no sobregirar el presupuesto autorizado. .RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: . La solicitud de eventos o servicios en una misma fecha. mobiliario de oficina o automóvil: Tiene personal a su cargo: El empleado(a) maneja información clasificada: • Equipo asignado al empleado(a): De Seguridad Personal De Trabajo Sí Sí Sí No Monto: $ Monto: $ Cuantas plazas: 6000.FORMATO Clave: FO-DGDO-DOSA-08 DESCRIPCION DE PUESTO Revisión: 1 REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04 Anexo 3 Pág.MANEJO DE RECURSOS: Autorización y/o Administración de fondos: Resguardo de equipo de cómputo..00 30000. acuerdos y firma de documentos Solicitar información inherente a sus funciones Otorgar información de las actividades de la Dirección General de Servicios. . .COMPLEJIDAD DEL PUESTO: El atraso en el reintegro de los importes ejercidos en los eventos por parte de las Dependencias deudoras...Mantener la información actualizada de la plantilla del personal de la Dirección a cargo.Vigilar que se cumplan eficientemente con la operatividad de esta Dirección con respecto a los eventos y servicios que son requeridos por las Dependencias del Poder Ejecutivo. así como de los avances del POA. Externas: • Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo Dependencia / Puesto Motivo Enlaces de las Unidades Administrativas de las Dependencias Para atención de los servicios de mantenimiento de del Poder Ejecutivo maquinaria y equipo así como gestionar las compras para el mantenimiento de los bienes inmuebles. • Con otras Dependencias. 8. fuera del Poder Ejecutivo Dependencia / Puesto Motivo 6..TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: En la administración de la Dirección General de Servicios 9. 3 de 4 • Dentro de la misma Dependencia Unidad Administrativa / Puesto Director(a) General de Servicios Subdirector(a) de Eventos y Servicios Sociales Director(a) General de Coordinación y Desarrollo Administrativo Motivo Para la toma de decisiones. 7.Llevar el control del gasto corriente con el presupuestado.

FORMATO Clave: FO-DGDO-DOSA-08 DESCRIPCION DE PUESTO Revisión: 1 REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04 Lentes Mangas para soldar Peto para soldar Caretas Chalecos Chaleco anti-balas Arnés Guantes de carnaza Otros No No No No No No No No No Computadora fija Computadora portatil Impresora fija Impresora portatil Radiolocalizador Radio de comunicación Teléfono celular Herramienta Vehículo utilitario Otros Anexo 3 Pág. 4 de 4 Sí No Sí No No Sí Sí No No Sí 10.VARIABLES QUE INFLUYEN: Variables Alto Esfera de riesgo económico Esfera de riesgo político Impacto social Manejo de información clasificada No No No Sí Medio No No Sí No • Exposición a Riesgos de Trabajo Intensidad Lesiones Caidas Mutilaciones Golpes Otros Alta No No No No Media No No No No Baja Sí Sí Sí Sí 11...IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO: Administración General Bajo Sí Sí No No .