FORMATO

Clave: FO-DGDO-DOSA-08

DESCRIPCION DE PUESTO

Revisin: 1

REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Anexo 3 Pg. 1 de 4

Descripcin de Puestos
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Categora del Puesto:
Ttulo del Puesto:
Clave del puesto:
Secretara / Subsecretara:
Direccin General:
Puesto al que reporta:

Director(a) Administrativo(a)
SGIG/DGS/113-174/AG
Secretara de Gestin e Innovacin Gubernamental
de Servicios
Director(a) General de Servicios

1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:

Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y de servicios de la Direccin General de Servicios, mediante el
ejercicio del presupuesto autorizado y el manejo de los mismos a travs de las herramientas administrativas implantadas, para la
administracin de los mismos y dar cumplimiento a las responsabilidades que tiene la Direccin, otorgando los servicios a las
diferentes Dependencias del Poder Ejecutivo.

2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:

I.- Administrar los recursos humanos de la Direccin, mediante el control de incidencias, la realizacin del trmite y llenado de
formatos ante la Direccin General de Gestin del Capital Humano, con la finalidad de conocer cual es el personal que se
encuentra activo.
II.- Supervisar la elaboracin del presupuesto, mediante el costeo de la plantilla de personal, los recursos materiales y financieros
necesarios para la operacin de la Direccin General; con la finalidad de integrar sta informacin en los sistemas del Programa
Operativo Anual y Sistema de Elaboracin del Programa Presupuestal.
III.- Supervisar el control de los inventarios, a travs de actualizar el parque vehicular, mobiliario y equipo con que cuenta la
Direccin, con la finalidad de mantener un control del mismo.
IV.- Supervisar el gasto ejercido, mediante la revisin de los cargos efectuados por la Direccin General de Contabilidad, con la
finalidad de vigilar la correcta aplicacin de los Recursos Financieros y no sobregirar el presupuesto autorizado.

3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

4.- PERFIL DEL PUESTO:

Escolaridad mnima:
Contadura Pblica, Licenciatura en Administracin o carrera afn
Conocimientos bsicos requeridos para el desempeo del puesto:
Contabilidad en General
Presupuestos
Administracin Pblica
Recursos Materiales, Financieros, Humanos
Revis:

Aprob:

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

Autoriz:

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

Fecha:
31 de Diciembre de 2009

FORMATO
DESCRIPCION DE PUESTO
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Clave: FO-DGDO-DOSA-08
Revisin: 1
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Formacin complementaria requerida en el puesto:

Dominio de Office

Habilidades especficas necesarias para desarrollar el puesto:

Facilidad de negociacin
Capacidad de anlisis
Seguimiento de informacin
Organizacin en el Desarrollo de Actividades
Toma de decisiones
Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto:
Iniciativa
Honradez
Objetividad
Respeto a las Normas
Experiencia en reas afines al puesto
Presupuesto
Contabilidad en General
Administracin Pblica
Recursos humanos, financieros, materiales

Aos de experiencia
4
4
4
4

Competencias laborales requeridas para el puesto:

Administracin y manejo de personal
Estrategas actuales y lineamientos para el manejo de recursos humanos
Administracin de recursos financieros
Planeacin y control de recursos materiales
Aplicacin de Sistemas Electrnicos en el Anlisis y Proceso de la Informacin
Marco normativo, legal y administrativo aplicable al puesto:
Manual de Polticas y Procedimientos de la Direccin General de Servicios
Reglamento Interior de la Secretara de Gestin e Innovacin Gubernamental
Manual de Organizacin de la Direccin General de Servicios
Lineamientos de Recursos Humanos
Ley Civil de los trabajadores al servicio del Gobierno del Estado de Morelos
Normas y Procedimientos para el funcionamiento del fondo revolvente
Generales:
Edad:

27

Disponibilidad de:
Cambio de domicilio:

a
No

55

Sexo:
Horario:

Indistinto
Disponibilidad de horario

5.- RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO:

Internas:

Estado civil:
Viajar:

Indistinto
No

FORMATO

Clave: FO-DGDO-DOSA-08

DESCRIPCION DE PUESTO

Revisin: 1

REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Anexo 3 Pg. 3 de 4

Dentro de la misma Dependencia

Unidad Administrativa / Puesto

Director(a) General de Servicios
Subdirector(a) de Eventos y Servicios Sociales
Director(a) General de Coordinacin y Desarrollo
Administrativo

Motivo
Para la toma de decisiones, acuerdos y firma de documentos
Solicitar informacin inherente a sus funciones
Otorgar informacin de las actividades de la Direccin
General de Servicios, as como de los avances del POA.

Externas:
Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo

Dependencia / Puesto

Motivo

Enlaces de las Unidades Administrativas de las Dependencias Para atencin de los servicios de mantenimiento de
del Poder Ejecutivo
maquinaria y equipo as como gestionar las compras para el
mantenimiento de los bienes inmuebles.

Con otras Dependencias, fuera del Poder Ejecutivo

Dependencia / Puesto

Motivo

6.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

- Vigilar que se cumplan eficientemente con la operatividad de esta Direccin con respecto a los eventos y servicios que son
requeridos por las Dependencias del Poder Ejecutivo.
- Llevar el control del gasto corriente con el presupuestado.
- Mantener la informacin actualizada de la plantilla del personal de la Direccin a cargo.
- Supervisar la correcta utilizacin de los Recursos Financieros para no sobregirar el presupuesto autorizado.

7.- COMPLEJIDAD DEL PUESTO:

El atraso en el reintegro de los importes ejercidos en los eventos por parte de las Dependencias deudoras.
La solicitud de eventos o servicios en una misma fecha.

8.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO:

En la administracin de la Direccin General de Servicios

9.- MANEJO DE RECURSOS:

Autorizacin y/o Administracin de fondos:
Resguardo de equipo de cmputo, mobiliario de oficina o automvil:
Tiene personal a su cargo:
El empleado(a) maneja informacin clasificada:

Equipo asignado al empleado(a):

De Seguridad Personal

De Trabajo

S
S
S
No

Monto: $
Monto: $
Cuantas plazas:

6000.00
30000.00
15

FORMATO

Clave: FO-DGDO-DOSA-08

DESCRIPCION DE PUESTO

Revisin: 1

REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04

Lentes
Mangas para soldar
Peto para soldar
Caretas
Chalecos
Chaleco anti-balas
Arns
Guantes de carnaza
Otros

No
No
No
No
No
No
No
No
No

Computadora fija
Computadora portatil
Impresora fija
Impresora portatil
Radiolocalizador
Radio de comunicacin
Telfono celular
Herramienta
Vehculo utilitario
Otros

Anexo 3 Pg. 4 de 4

S
No
S
No
No
S
S
No
No
S

10.- VARIABLES QUE INFLUYEN:

Variables

Alto

Esfera de riesgo econmico

Esfera de riesgo poltico
Impacto social
Manejo de informacin clasificada

No
No
No
S

Medio
No
No
S
No

Exposicin a Riesgos de Trabajo

Intensidad
Lesiones
Caidas
Mutilaciones
Golpes
Otros

Alta
No
No
No
No

Media
No
No
No
No

Baja
S
S
S
S

11.- IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO:

Administracin General

Bajo
S
S
No
No