PROCEDIMIENTO DE REPORTE ACTOS Código: PRO-HSE-012

Versión: 01
Y CONDICIONES INSEGURAS TÜL SAS
Fecha de emisión: 12/03/2021
Folios: 3

OBJETIVO

Establecer una estrategia para identificar, corregir, reportar y registrar los incidentes, actos
y condiciones inseguras que se presentan en las actividades realizadas por La empresa TÜL
SAS y que pueden generar daños a las personas, a los equipos, a la propiedad o al medio
ambiente. De igual forma sirve para reportar situaciones sospechosas que afecten a la
cadena de suministro. Adicionalmente la cultura de Reporte de Actos y Condiciones
Inseguras
fomenta el autocuidado en los trabajadores.

ALCANCE

Aplica para todas las actividades tanto administrativas como operativas que desarrolle
TÜL SAS.

DEFINICIONES

 Casi Accidente: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad).
 Accidente: Incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal.
 Acto Inseguro: Comportamiento ejecutado por un individuo, el cual lo pone en riesgo
 Condición Insegura: Situación peligrosa presente en el puesto de trabajo.
 Observación Orden –Aseo: Novedad que se presente en el puesto de trabajo con
relación a la organización del puesto de trabajo.
 Novedad Ambiental: Cualquier situación de tipo ambiental que pueda afectar el
recurso agua, aire y suelo (derrame de líquidos, acopio de residuos sólidos).
 Seguridad Física: Vulnerabilidad, Fallas en Seguridad Física que puedan ocasionar
perdidas
 Inhouse y/o locación: sitios donde presta servicios la empresa White Services.

CONDICIONES GENERALES

Es responsabilidad de todos los funcionarios y contratistas de White Services reportar todos

los incidentes, actos y condiciones inseguras que se presenten en el desarrollo de sus
actividades y comunicarlo al área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cada encargado tendrá la responsabilidad de dar cierre al plan de acción propuesto en los
reportes registrados en la Matriz reporte de Actos y Condiciones Inseguras cuando este a su
alcance.

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Versión: 01
Y CONDICIONES INSEGURAS TÜL SAS
Fecha de emisión: 12/03/2021
Folios: 3

La información para alimentación de la matriz será notificada a través del formato de

reporte de Actos y Condiciones Inseguras, por vía electrónica, por Whatsapp o vía
telefónica por los trabajadores de la compañía.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Cuando se hace Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

 Cuando los empleados de la empresa o personas externas que tengan acceso a nuestros
sitios de trabajo observen un acto ó condición insegura que pueda ocasionar daños a las
personas, a los equipos a la propiedad o al medio ambiente y cuando se presenten
situaciones sospechosas que afecten a la cadena de suministro se debe reportar de
inmediato teniendo tener claro los siguientes datos:
 Fecha
 Descripción de la novedad
 Registro fotográfico antes y después
 Acción a implementar
 Responsable
 Siempre que pueda, el observador se debe acercar a la persona que realiza el acto
inseguro y en forma cortés solicitarle que detenga la actividad momentáneamente para
hacerle caer en cuenta del acto inseguro, sus consecuencias y medidas correctivas
inmediatas ó a mediano plazo.
 Si es una condición insegura se debe avisar inmediatamente al encargado del área.
 Si el riesgo es alto ó medio se debe proceder de igual manera, pero adicionalmente se le
debe solicitar a la persona que no reinicie la labor hasta que las condiciones ó actos
inseguros no estén corregidos.
 Después de hablar con las personas se realiza el reporte por escrito.

¿Qué se debe reportar?

Todos los actos y condiciones inseguras identificados en el ambiente laboral y que puedan
ocasionar daños a las personas, a los equipos a la propiedad o al medio ambiente, al igual
que situaciones sospechosas que afecten a la cadena de suministro.

El Formato reporte de Actos y Condiciones Inseguras

El formato Reporte de Actos y Condiciones Inseguras se debe entregar al jefe inmediato y

este a su vez lo hará llegar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo. Quien se encargará
de validar quién es el responsable de mejorar la condición, hacer la respectiva revisión y
determinar si ya se tomó la acción correctiva o si se requiere planear o informar a otros
niveles.

El seguimiento y cierre de los reportes será administrado a través del área de Gestión
Humana y de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Versión: 01
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Fecha de emisión: 12/03/2021
Folios: 3

Control del cambio

N° fecha Descripción