SST-DC-18

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 15/04/2022
LABORAL
Versión 1.

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL
 
Entre FLETEX COLOMBIA SAS y los COLABORADORES INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL con los cuales existe prestación de servicios, el cual está regido por las
normas generales del Código Sustantivo del Trabajo, Código de Comercio, Código Civil y las
cláusulas contractuales que se pacten por las partes.
Que según la Ley 1010 del 2006 cada empresa debe tener un Comité de Convivencia Laboral
conformado por un grupo de COLABORADOR designados para tal fin. Que dichas asambleas o
reuniones que realice dicho comité son de carácter confidencial. Debido a lo anterior, el
COLABORADOR perteneciente al Comité de Convivencia y el empleador suscriben el siguiente
Acuerdo de Confidencialidad, el cual consta de las siguientes cláusulas:
 
CONSIDERANDO

a. Que, con la participación activa en el comité de convivencia laboral, se tendrá acceso a

información estrictamente confidencial y reservada de funcionarios y temas
relacionados con FLETEX COLOMBIA SAS.

b. Que la información a la que tenga acceso EL INTEGRANTE DEL COMITÉ DE

CONVIVENCIA dentro del desarrollo de las reuniones y de los proyectos del COMITÉ DE
CONVIVENCIA es de suma importancia para la ENTIDAD y que si ésta llegare a ser
divulgada se generarían una serie de perjuicios graves para LA EMPRESA.

ACUERDO

EN CONSECUENCIA, EL INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA SE OBLIGA A:

a. Mantener confidencialidad de la información segura sobre cualquier documento o

dato que fuere proporcionado por FLETEX COLOMBIA SAS, en relación con las
reuniones y el desarrollo de los proyectos del COMITÉ DE CONVIVENCIA.

b. Proteger la información confidencial, sea verbal, escrita, o que por cualquier otro
medio reciba, restringiendo su uso exclusivamente a las personas que tengan absoluta
necesidad de conocerla.

c. No revelar, exhibir o dar a conocer a terceros, datos, procesos o información de

naturaleza administrativa, financiera, comercial, contable, técnica o de cualquiera otra
clase, a la que tuviera acceso con motivo de las reuniones y proyectos tratados en el
COMITÉ DE CONVIVENCIA.
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CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 15/04/2022
LABORAL
Versión 1.

d. El presente Acuerdo tendrá una vigencia igual al tiempo de duración del periodo en el
cual fue elegido para EL COMITÉ DE CONVIVENCIA y dos años más o hasta cuando la
información suministrada a EL INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA deje de
tener carácter confidencial para LA ENTIDAD o se divulgue públicamente por cualquier
otro medio.

e. Mantener la información confidencial segura, usarla solamente para los propósitos

relacionados con él, en caso de ser solicitada, devolverla toda (incluyendo copias de
esta) en el momento en que ya no requiera hacer uso de la misma o cuando termine la
relación, caso en el cual, deberá entregar dicha información antes de la terminación de
la vinculación.
f. Abstenerse de publicar la información confidencial que conozca, reciba o intercambio
con ocasión de las reuniones sostenidas.

g. Usar la información confidencial que se le entregue, únicamente para los efectos

señalados al momento de la entrega de la información

h. Mantener la información confidencial en reserva hasta tanto adquiera el carácter de

pública.

FIRMAS

Apolinar León Juan David Edna Milena Caicedo Barrera

Presidente secretario

Natalia Fonnegra Fonnegra Alejandra Andrade Arango

Integrante por CEO Integrante por CEO
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CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 15/04/2022
LABORAL
Versión 1.

Adelaida Vargas Santiago Calvo

Integrante por CEO Integrante por CEO

Giraldo Arcila Daniela Luis Leandro Leyva Carreño

Integrante por Colaboradores Integrante por Colaboradores

En señal de conformidad, el presente acuerdo se firma en la ciudad de BOGOTÁ a los 02 días

del mes de junio 2022