Actualización

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REPORTE DE ACTOS, CONDICIONES INSEGURAS Y
CUASI INCIDENTES

1 OBJETIVO

Establecer la guía que permita estandarizar las acciones para el reporte y seguimiento de actos,
condiciones inseguras y cuasi incidentes en las instalaciones de XXX.

2 ALCANCE

El procedimiento aplica a todos los procesos, trabajadores y contratistas de XXX.

3 NORMATIVIDAD

Tipo Número Titulo Fecha

2014,
Acuerdo Decreto único reglamentario del sector
229-2014 actualizado
Gubernativo
2015 y 2016

4 DEFINICIONES

ACTO INSEGURO

Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación
insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio
ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones
para informar o corregir condiciones inseguras.

CONDICIÓN INSEGURA

Circunstancias del medio o entorno laboral que podrían dar origen a la ocurrencia de un
incidente.

CONTROLES

Estrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización del riesgo asegurando la

continuidad de los procesos.

CONTROL OPERACIONAL

Operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados, donde la implementación de los
controles es necesaria para gestionar los riesgos de seguridad y salud ocupacional.
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CUASI INCIDENTES

INCIDENTE
Suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o tiene como
resultado lesiones y deterioro de la salud.
Nota 1 a la entrada: En ocasiones se denomina “accidente” a un incidente donde se han
producido lesiones y deterioro de la salud.
Nota 2 a la entrada: Un incidente donde no se han producido lesiones y deterioro de la salud,
pero tiene el potencial para causarlos, puede denominarse un “cuasi-accidente”.
Nota 3 a la entrada: Aunque puede haber una o más no conformidades relacionadas con un
incidente, un incidente también puede producirse aunque no haya ninguna no conformidad.

LESIÓN Y DETERIORO DE LA SALUD

Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona.
Nota 1 a la entrada: Estos efectos adversos incluyen enfermedad profesional, enfermedad común
y muerte.
Nota 2 a la entrada: El término “lesión y deterioro de la salud” implica la presencia de lesiones o
de deterioro de la salud, solos o en combinación.

PELIGRO
Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud.
Nota 1 a la entrada: Los peligros pueden incluir fuentes con el potencial de causar daños o
situaciones peligrosas, o circunstancias con el potencial de exposición que conduzca a lesiones y
deterioro de la salud.

PROBABILIDAD
Grado en que un incidente puede tener lugar.

RIESGO
Combinación de la probabilidad de un suceso y de su consecuencia.
NOTA 1 El término "riesgo" suele utilizarse sólo en el caso de que exista, al menos, una posibilidad de
consecuencia
negativa.
NOTA 2 En algunas situaciones, el riesgo surge de la posibilidad de desviación con respecto al resultado o
suceso
previsto.
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SSO)

Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.
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CUASI INCIDENTES

5 CONDICIONES GENERALES

5.1 Responsabilidades

Responsable de SSO: Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los

ambientes de trabajo.

Realizar seguimiento de los planes de acción generados de los reportes de actos y

condiciones inseguras.

Realizar seguimiento a los casos de cuasi incidentes reportados.

Garantizar la divulgación de este procedimiento para el diligenciamiento del formato de reporte de
actos y condiciones inseguras y cuasi incidentes, el cual, cada jefe de área confirma su
entendimiento y se compromete a velar para que el personal a su cargo haga el reporte de las
condiciones y actos inseguros y condiciones en salud quedando como un compromiso para
facilitar y apoyar la implementación del SG SSO.

Trabajadores: Informar las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus

sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de SSO.

Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y con los reglamentos e
instrucciones estipulados.
Jefes de área: Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de seguridad y salud en el trabajo.

Dirección: Asignar los recursos necesarios para la gestión de planes de acción generados de la
identificación de actos y condiciones inseguras.
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6 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

1 Identificar la Se debe tener en cuenta que cualquier Funcionarios ABC-INS-0XX

situación a trabajador, contratista o subcontratista de XXX Formato de
reportar. podrá tener acceso al formato de reporte de Contratistas
reporte de actos
actos y condiciones inseguras y cuasi Subcontratista y condiciones
incidentes, el cual se debe dar a conocer al inseguras y cuasi
momento de realizar la inducción antes del incidentes
inicio de labores, y así evidenciar las
condiciones adversas de seguridad y salud que
identifica en su lugar de trabajo.

Inicialmente se debe determinar qué tipo de

reporte quiere realizar el empleado así:

 Reporte de actos inseguros:

Identificación de situaciones peligrosas
relacionadas con la persona.
 Reporte de condiciones inseguras:
Identificación de situaciones peligrosas
relacionadas con la persona.
 Reporte de cuasi incidentes: Informar
formalmente a la empresa acerca de un
evento que pudo ser un incidente.

Posteriormente se debe realizar una descripción

detallada del reporte.

2 Reportar Actos y El funcionario deberá identificar el acto o Funcionarios ABC-INS-0XX

Condiciones condición insegura dentro de las siguientes Formato de
categorías. reporte de actos
Inseguras y condiciones
1. Normas y procedimientos. Contratistas
inseguras y cuasi
2. Omisión del uso de protección
personal disponible. incidentes
3. Manejo de emergencias/
contingencias.
4. Señalización.
5. Condiciones ambientales.
6. Equipos y herramientas.
7. Manipulación de cargas.
8. Seguridad vial.
9. Manejo de productos químicos y
materiales.
10. Condiciones de orden y aseo.
11. Manejo integral de residuos
sólidos.
12. Uso y consumo de agua.
13. Uso y consumo de energía.
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CUASI INCIDENTES

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

3 Realizar análisis Cada uno de los reportes será entregado al Responsable

y seguimiento encargado del sistema de Gestión, quien a SSO
través del responsable del SSO realizará el
análisis y seguimiento de los planes de acción
generados de los reportes para cada caso.

4 Reportar Cuasi Este reporte se utiliza para informar sobre los Funcionarios ABC-INS-0XX
incidentes incidentes que no generan lesiones o daños a la Formato de
propiedad. reporte de
actos,
condiciones
inseguras y
cuasi incidentes

7 ANEXOS

ABC-INS-0XX Formato de reporte de actos, condiciones inseguras y cuasi incidentes.

8 CONTROL DE CAMBIOS

No. Fecha Descripción del cambio o modificación

1 Junio/18 Emisión inicial del procedimiento de acuerdo con lo establecido en

el Acuerdo Gubernativo 229-2014 y la generación del formato

XXXX XXXXX XXXXX

Encargada del Sistema de
Gerente de planta Gerente General
Gestión
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
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CUASI INCIDENTES

XXX FORMATO REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES

8. SEGURIDAD VIAL
Vehículos sin documentación o incompleta
INSEGURAS Y CUASI INCIDENTES
Vehículos sin equipo de seguridad o incompleto
I. IDENTIFICACIÓN Vehículos en mal estado
Nombre quien reporta: Conductores sin documentación o incompleta
Fecha Reporte: Reporte Numero: No uso de cinturón de seguridad
Indique con una X que desea reportar: Desplazamiento de vehículos a velocidades no permitidas
Acto inseguro Condición insegura Transporte inseguro del personal y visitantes
Cuasi incidente 9. MANEJO DE ALMACENAMIENTO

II. DESCRIPCIÓN DEL ACTO Y/O CONDICIÓN O CUASI INCIDENTE Áreas de almacenamiento inadecuadas
Materiales almacenados inapropiadamente
10. CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO
Áreas de trabajo obstaculizadas
Áreas en inadecuadas condiciones de orden y aseo
11. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS
Residuos sólidos presentes en las áreas de trabajo
Inapropiada clasificación de residuos solidos
12. USO Y CONSUMO DE AGUA
Hay fugas o pérdidas de agua

III.CORRECTIVOS EMPRENDIDOS O PROPUESTOS / COMPORTAMIENTO A 13. USO Y CONSUMO DE ENERGÍA

MEJORAR Luces, equipos prendidos innecesariamente
Conexiones eléctricas en mal estado
14. OTROS (Indique cual)

IV. ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

(Maque con un "X" en el cuadro respectivo según la situación reportada")

1. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

2. OMISIÓN DEL USO DE PROTECCIÓN PERSONAL DISPONIBLE V. CUASI INCIDENTES

Cabeza Auditiva Respiratoria 1. ÁREA DEL INCIDENTE  

Mano Pies Cara 2. HORA DEL INCIDENTE  
Ojos Contra caídas Ropa de trabajo 3. TRABAJADORES INVOLUCRADOS  
Especial Otro/Cual:  
3. MANEJO DE EMERGENCIAS / CONTINGENCIAS  

Sin equipo de emergencia del área y/o incompleto 4. EQUIPOS INVOLUCRADOS  

Equipo de emergencia mal ubicado y/o mal estado

Falta de conocimiento en atención de lesionados
 
Carencia en personal brigadista
 
4. SEÑALIZACIÓN
5. ¿Cuál cree que fue la fuente o fuentes del peligro?
Áreas sin señalización de emergencias
 
5. CONDICIONES AMBIENTALES
 
Ruido excesivo
 
Espacios inadecuados de circulación
 
Ventilación general inadecuadas
6. ¿Qué mejoraría usted para evitar que eso vuelva a pasar?
Iluminación deficiente
 
6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
 
Equipos/herramientas inadecuadas para el trabajo o utilizadas inadecuadamente

Equipos/herramientas sin protección adecuada

 
Equipos/herramientas/instalaciones en mal estado
 
7. MANIPULACIÓN DE CARGAS
 

Levantamiento y/o transporte inadecuado