SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

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1. OBJETIVO:

Definir procedimientos para identificar, y reportar las condiciones y/o actos inseguros en
las áreas o puestos de trabajo, para fomentar una cultura de seguridad en Deposito
Imperio Ler SAS.

2. ALCANCE:

El presente procedimiento aplica cuando se evidencian actos y condiciones inseguras

que tengan relación directa con las actividades de Deposito Imperio Ler SAS. y para
todos sus trabajadores, subcontratistas y visitantes.

3. RESPONSABLES:

Es responsable del encargado Seguridad y Salud en el Trabajo, de la aplicación de este

procedimiento y puede ser apoyado por los Líderes y/ o coordinadores de cada área de
cada Área.

4. DEFINICIONES:

ACTO INSEGURO: Es toda actividad que por acción u omisión del trabajador conlleva
la violación de un procedimiento, norma, reglamento o práctica segura establecida,
tanto por el Estado como por la Empresa, que puede producir incidente, accidente de
trabajo, enfermedad ocupacional o fatiga personal.
 
CONDICIÓN INSEGURA: Es cualquier situación o característica física o ambiental
previsible que se desvía de aquella que es aceptable, normal o correcta, capaz de
producir un accidente de trabajo, enfermedad ocupacional o fatiga al trabajador. 

ACTO SUBESTANDAR: cualquier desviación en el desempeño de las personas, en

relación con los estándares establecidos, para mantener la continuidad de marcha de
las operaciones y un nivel de pérdidas mínimas, se lo considera un acto anormal que
impone riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema o proceso respectivo.
Un acto subestandar se detecta con observaciones 

CONDICIÓN SUBESTANDAR: cualquier cambio o variación introducidas a las

características físicas o al funcionamiento de los equipos, los materiales y/o el ambiente
de trabajo y que conllevan anormalidad en función de los estándares establecidos o
aceptados, constituyen condiciones de riesgo que pueden ser causa directa de
accidentes operacionales. Una condición subestándar se detecta con inspecciones.
Una vez aclarado este punto fundamental, podemos aclarar las dudas que se nos
presentan si el supervisor nos pregunta algo como testigos de un accidente, siendo
parte del accidente o participando como investigador del mismo.
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5. CONSIDERACIONES GENERALES:

Es responsabilidad de su cumplimiento por parte del área de Seguridad y Salud en el

Trabajo - SST y que se divulgara a todo el personal en el proceso de Inducción y
reinducción y de acuerdo al Programa de Capacitación o de las necesidades propias de
la organización.

Una vez divulgado y conocido por todo el personal de Deposito Imperio Ler SAS. se
tendrá en cuenta la participación del personal por el número de reporte de las tarjetas
(Formato F-16) y se incluye dentro del proceso de la evaluación anualmente de las
responsabilidades en el SG-SST (Evaluación Desempeño XX).

El aseguramiento de comportamientos o reportes de actos y condiciones inseguras se

pueden generar de:
a. Reportes de inspecciones planeadas o no planeadas.
b. Auditorias de orden y aseo.
c. Visitas o inspecciones de seguridad.
d. Reportes de Información operacional (Desviaciones de la operación).
e. Reportes de investigación de accidentes / incidentes.

 Los reportes deben hacerse llegar o ser entregados a Seguridad y Salud en el

Trabajo en oficinas principales de Deposito Imperio Ler SAS
 Para los casos en que la acción correctiva, preventiva y/o de mejora requiere
asignación de recursos para su ejecución, debe consultarse con la Gerencia para
que autorice la ejecución de la misma.
 Cualquier persona de la organización puede realizar un
aseguramiento de comportamientos, sugerir y plantear una acción correctiva,
preventiva y/o de mejora.
 Las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora deben emprenderse contra
los factores de mayor causalidad y no contra los que tiene menor efecto.
 Cuando se requiera de los actos y condiciones inseguras observadas que se
establezca una acción correctiva, preventiva y/o de mejora, en esta se determina
los responsables por la ejecución, verificación, fecha de cumplimiento y recursos
necesarios para ejecutar la acción correctiva, preventiva o de mejora.

La evaluación del cumplimiento de las responsabilidades se realizará de la siguiente

manera:
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NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR

N° de acciones ejecutadas X 100
Acciones Reportadas
N° de acciones propuestas
N° de áreas afectadas, donde se
Cubrimiento de acciones
Implementaron las acciones propuestas X 100
Propuestas por áreas
Total de locaciones o áreas
N° de trabajadores que reportan X 100
Reporte por trabajador
N° total de trabajadores