MOLINOS SAN LUIS S.A.

Fecha 17/04/2020

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Versión 01

SALUD

PROCEDIMIENTO REPORTE DE Página

CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS
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PROCEDIMIENTO REPORTE DE
CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS

MOLINOS SAN LUIS S.A.

APRENDICES

DESNIL PÉREZ
LEIDY ARROYO
VALENTINA RUIZ
JESÚS MIGUEL RÚA
JOSÉ ÁNYELO GONZÁLEZ
SANDRA LILIANA CRUZ DIAZ

BOGOTÁ, D.C., abril

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CONTENIDO

Pàg.

1. OBJETIVOS………………………………………………………………………………3

2. ALCANCE…………………………………………………………………………………3

3. NORMATIVIDAD…………………………………………………………………………3

4. DEFINICIONES……………………………………………………………………..……3

5. CONDICIONES GENERALES………………………………………………………….6

5.1. RESPONSABLE DEL SG-SST…………………………………………………………6

5.2. TRABAJADORES, CONTRATISTAS Y VISITANTES……………………………….7

5.3. ALTA DIRECCIÓN……………………………………………………………………….7

6. DESCRIPCIÓN…………………………………………………………………………...8

7. FORMATO REPORTE DE CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS………………9

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1. OBJETIVO

Establecer la guía que permita estandarizar las acciones para el reporte y seguimiento de
actos y condiciones inseguras que se generen durante la ejecución de las operaciones de
la empresa MOLINOS SAN LUIS S.A.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica a todos los procesos, trabajadores y visitantes de la empresa

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3. NORMATIVIDAD

TIPO NUMERO TITULO FECHA

Decreto 1072 Decreto único reglamentario del sector 2015
trabajo

4. DEFINICIONES

ACTO INSEGURO: Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden
causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la
producción, el medio ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro
incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras.

AUTO REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso mediante el

cual funcionario o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo (Decreto
1072 de 2015).

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CAUSAS BÁSICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen
condiciones subestándares o inseguras.

CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto;

por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o
actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

CONDICIÓN INSEGURA: Circunstancias del medio o entorno laboral que podrían dar
origen a la ocurrencia de un incidente (GTC 045).

CONTROLES: Estrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización del

riesgo asegurando la continuidad de los procesos.

COPASST: Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, organismo de promoción

y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la
empresa.

ENFERMEDAD LABORAL: Todo estado patológico permanente o temporal que

sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña
el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad laboral por el Gobierno Nacional.

EPP (Elemento de Protección Personal): Es aquel dispositivo diseñado para usar

durante la jornada de trabajo con el fin de proteger la salud del servidor de los agentes
nocivos que se desprenden de la actividad que desarrolla. El uso de la protección
personal debe considerarse en el contexto de los métodos de control para la prevención
de las lesiones y enfermedades laborales.

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FACTOR DE RIESGO: Es toda condición generada en la realización de una actividad que

puede afectar la salud de las personas.

INCIDENTES: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido
lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal.

PELIGRO: Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud de

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones (Decreto 1072 de 2015).

POTENCIAL DE LA PÉRDIDA: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que

pueden ocasionar un incidente.

RIESGO: Combinación de probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos (Decreto 1072 de
2015).

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): Es la disciplina que trata de la

prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de
la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva
la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores
en todas las ocupaciones. (Decreto 1072 de 2015).

5. CONDICIONES GENERALES

5.1. Responsable del SG- SST.

 Proporcionar entrenamiento adecuado a los responsables en las diferentes áreas,
sobre el presente procedimiento.
 Mantener disponibles los formatos de reporte de actos y condiciones inseguras.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.

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 Realizar seguimiento de los planes de acción generados de los reportes de

condiciones y actos inseguros.

 Garantizar la divulgación de este procedimiento para el diligenciamiento del

formato de reporte de condiciones y actos inseguros, el cual, cada jefe de área
confirma su entendimiento y se compromete a velar por que el personal a su cargo
haga el reporte, quedando como un compromiso para facilitar y apoyar la
implementación del SG SST.

5.2. Trabajadores, contratistas y visitantes:

 Informar las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias

para el mejoramiento de las condiciones de SST.

 Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y con los reglamentos
e instrucciones estipulados por la empresa MOLINOS SAN LUIS S.A.

5.3. Alta dirección:

 Asignar los recursos necesarios para la gestión de planes de acción generados de

la identificación de actos y condiciones inseguras.

6. DESCRIPCIÓN

 Cualquier persona de la organización que identifique un acto o una condición

insegura debe realizar el reporte en el formato de reporte de actos y condiciones
inseguras. Este reporte puede realizarse de manera anónima.
 Identificado el acto o la condición insegura, se debe realizar retroalimentación al
personal que se encuentra en el área o ejecutando la actividad, para que, en caso
de ser necesario, se tomen acciones para corregir el acto o la condición
identificada, como, por ejemplo: Suspender la tarea, restringir el contacto con la
condición insegura, etc.

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 Al identificar un acto o condición insegura, se debe evaluar el potencial de la

pérdida, con el fin de establecer el grado de acción, así:

POTENCIAL DE DESCRIPCIÓN DEL POTENCIAL DE PÉRDIDA DEL ACTO O LA CONDICIÓN GRADO DE

PÉRDIDA INSEGURA IDENTIFICADA ACCIÓN
ALTO
Alto El número de personas que llevan a cabo la tarea por día es >5. La probabilidad Inmediata
de ocurrencia es alta (exposición continua / frecuente). Podría causar la muerte,
lesiones incapacitantes permanentes y/o daños a la propiedad.
Medio El número de personas que llevan a cabo la tarea es de 3 a 5. La probabilidad Pronta
de ocurrencia es moderada (frecuente/ocasional). Podría ocasionar una lesión o
enfermedad grave, con una incapacidad temporal o daño a la propiedad.
Bajo El número de personas que llevan a cabo la tarea por día es de 1 a 3. La Posterior
probabilidad de ocurrencia es baja (ocasional / esporádica). Podría ocasionar
lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve y/o daños o efectos.

 Siempre que se identifique un acto o condición con potencial de pérdida “Alto”, se

debe informar inmediatamente al jefe de operaciones del área y al responsable de
SST de la empresa MOLINOS SAN LUIS S.A.
 Quien identificó la condición o acto inseguro, debe depositar el formato de este, en
el buzón que se encuentra ubicado en la recepción.
 El responsable del SST de la empresa debe recoger mensualmente los formatos
de los buzones, revisar los reportes realizados y si alguno representa un riesgo
alto para las instalaciones, procesos o personas, procede a realizar una reunión
con el jefe de área para analizar el reporte y tomar las acciones pertinentes.
 Los reportes son analizados mensualmente por el encargado del SST de la
empresa y el jefe de área para analizar si las acciones propuestas están
orientadas a eliminar la causa del acto o condición, de lo contrario se debe definir
el Plan de acción a desarrollar cuando se requiera corrección o informar al área
responsable cuando se requiera su apoyo para la ejecución.

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 Una vez analizada la información el encargado del SST registra cada actividad
acordada en el formato “Seguimiento a planes de acción” estableciendo el
responsable para su ejecución, el plazo para el cierre de las acciones y decidir en
conjunto con los involucrados si amerita una acción correctiva, preventiva o de
mejora según el “Procedimiento para el manejo de acciones correctivas,
preventivas y de mejora” vigente, de ser necesario se debe revisar y ajustar la
“Matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos”.
 Seguimiento a los planes de acción: El encargado del SST y el jefe de área
deben realizar el seguimiento a cada una de las acciones tomadas hasta su cierre
o solución definitiva y verificando que se deje la respectiva evidencia o el registro
“Solicitud de acción correctiva, preventiva y de mejora” según corresponda.

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