EVIDENCIA 3: INFORME "ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL"

Actividad Individual

Nombre del estudiante:

José Luis Soto Abad

Nombre de la Tutora:
Jose Mauricio Hernández Arias

Código:
(2568764)

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Curso Administración Documental En El Entorno Laboral

Colombia

2022
 INFORME

"ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL"

CARTA

• Recibo: Se recibe el documento en forma directa personalmente, todo

documento recibido tiene que ser canalizado a través de la oficina central y se

determina de acuerdo a las instrucciones claras obtenidas por la oficina de la

empresa. Es claro que no se puede recibir y tramitar documentos

directamente. De esta forma se le da la clasificación e importancia del

documento.

• Radicación: Se le asigna un numero consecutivo y se le da a conocer al

solicitante o destinario para que puede ser consultado mediante la plataforma

de información de la empresa.

• Registro: De acuerdo al numero de consecutivo en el sistema queda el

registro, la dirección de la oficina, el motivo, la importancia y la información

que compone dicha carta.

• Distribución: Después de ser radicado y direccionado se hace la verificación

de la solicitud y se procede a dar respuesta a lo solicitado mediante el

documento.

CIRCULARES

• Recibo: Comunicación interna o externa de carácter general o normativa

(disposiciones, normas, políticas) dirigida a varios destinatarios con el mismo

contenido. Se recibe el documento en forma directa personalmente, todo

documento recibido tiene que ser canalizado a través de la oficina central y se

determina de acuerdo a las instrucciones claras obtenidas por la oficina de la

empresa. Es claro que no se puede recibir y tramitar documentos

directamente. De esta forma se le da la clasificación e importancia del

documento.

• Radicación: Se le asigna un numero consecutivo y se le da a conocer al

solicitante o destinario para que puede ser consultado mediante la plataforma

de información de la empresa.

• Distribución: Después de ser radicado y direccionado se hace la verificación

de la solicitud y se procede a dar respuesta a lo solicitado mediante el

documento.
 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

• Recibo: Documento de carácter probatorio público o privado que asegura la

veracidad y legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento

acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial,

ceremonial, juramento o norma). Se recibe el documento en forma directa

personalmente, todo documento recibido tiene que ser canalizado a través de

la oficina central y se determina de acuerdo a las instrucciones claras

obtenidas por la oficina de la empresa. Es claro que no se puede recibir y

tramitar documentos directamente. De esta forma se le da la clasificación e

importancia del documento.

• Radicación: Se le asigna un numero consecutivo y se le da a conocer al

solicitante o destinario para que puede ser consultado mediante la plataforma

de información de la empresa.

• Registro: De acuerdo al número de consecutivo en el sistema queda el

registro, la dirección de la oficina, el motivo, la importancia y la información

que compone dicha el documento.

 CORRESPONDENCIA

• Recibo: Se recibe el documento en forma directa personalmente, todo

documento recibido tiene que ser canalizado a través de la oficina central y se

determina de acuerdo a las instrucciones claras obtenidas por la oficina de la

empresa. Es claro que no se puede recibir y tramitar documentos

directamente. De esta forma se le da la clasificación e importancia del

documento.

• Radicación: Se le asigna un numero consecutivo y se le da a conocer al

solicitante o destinario para que puede ser consultado mediante la plataforma

de información de la empresa.

• Registro: De acuerdo al número de consecutivo en el sistema queda el

registro, la dirección de la oficina, el motivo, la importancia y la información

que compone dicha el documento.