EVIDENCIA 3: ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Actividad Individual

Nombre del estudiante:

José Luis Soto Abad

Nombre de la Tutora:
Jose Mauricio Hernández Arias

Código:
(2568764)

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Curso Administración Documental En El Entorno Laboral

Colombia

2022
La historia de los archivos probablemente se remonta a los orígenes de la escritura, un evento

que vinculó a las personas con el surgimiento de la comunicación y las instituciones. Las

civilizaciones romana y griega dejaron testamentos y otros documentos escritos entre los

restos de madera y mármol. Para el siglo XIV había archivos bien estructurados que cumplían

con algunos de los requisitos de la gestión actual, como la seguridad. Como ejemplo de ello

se puede citar el Archivo de la Corona Real, que se sustenta en otro tipo de documentación

como planos, mapas y otros hallazgos cronológicamente importantes. Los archivos son

vitales y necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en su conjunto, porque

sin ellos no tienen pasado ni futuro.

Todo el mundo quiere conocer su historia y pretende ser contada y documentada, pero no

todo el mundo paga a los archivos el interés que merecen por adquirir ese conocimiento.

Cuando comenzó la Revolución Francesa, la gente se dio cuenta de la función de los archivos

y la importancia de centralizar los documentos en los archivos nacionales, y la necesidad de

aprender como archivistas. Este reconocimiento fue otorgado por Napoleón, quien intentó

unificar los archivos de los países europeos en París. Actualmente, en los países más

desarrollados, el interés por la investigación se sustenta en los archivos existentes y por

campo de estudio, pues ya no son sólo documentos de texto, sino otro tipo de literatura. El

archivo de documentos de una empresa es crucial porque, como su nombre lo indica, se

utiliza para administrar, categorizar y ordenar un conjunto de documentos que deben

mantenerse en su base de datos. Para empezar, debemos tener claro que el propio término

archivar significa almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método

eficaz que permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario.
El propio método para archivar documentos dice mucho sobre el funcionamiento y el estado

en el que se encuentra la propia organización. Por otra parte, la ley obliga a conservar

determinados documentos en relación a la actividad empresarial durante unos plazos

mínimos.

Hoy, esto se traduce en un archivo eficiente de documentos digitales. Las mejores técnicas y

consejos para archivar documentos digitales. La primera parte muestra la importancia de los

archivos en la sociedad, la segunda parte muestra la conciencia de lo que son los archivos.