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PROYECTO DE APLICACIÓN CASO PRACTICO, EN ESPAÑA, LEY ORGÁNICA

15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE
CARÁCTER PERSONAL

LILIAN LIANANA FLORES JOA

SUMMA UNIVERSITY

MASTER OF SCIENCE IN PROJECT MANAGEMENT

PROJECT MANAGEMENT II

MIAMI

2022

Docente: Pedro María Sánchez Claustro

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Desarrollo

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto
garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y
familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los
sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal
cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el

nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde
hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy,
resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este
Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE.

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación
de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la
sociedad de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las
entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo

la protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben
tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico
español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la

Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen
buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.
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De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los
siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo
hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél
que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara
acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento
tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en
las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
 Tratamiento de datos sensibles.
 Adopción de decisiones automatizadas.
 Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de

una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web
y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les
afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma
concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

 La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios
electrónicos cuando sea apropiado.
 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho
de borrado de los datos personales.
 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que
sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea
 técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de
acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un
formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
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 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos

personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho
facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso
directo a sus datos personales.
 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una
finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente
 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso
sobre los datos considerados de nivel básico.
 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de
Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de
tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a

gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione
la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos,
conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos
datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de
datos de una organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos

registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas
adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar
a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la
violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser
posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los
interesados.
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- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas
que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra
Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta
por diversos departamentos como:

1. Recursos humanos.
2. Financiero.
3. Ingeniería eólica.
4. Ingeniería hidráulica.
5. Ingeniería geotérmica.
6. Obra civil
7. Legal y tramitaciones.
8. Sistemas.
9. Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por
el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas
por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento
dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial

fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera

necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la rganización.
Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del
proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:
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 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

rotección de datos (LOPD 15/1999).
 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos
(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
respetadas y omo, por ejemplo, las siguientes:
o Política de control y gestión de riesgos.
o Política de Compliance.
o Política de Ciberseguridad.
 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE

INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para este proyecto, utilizando el
formato que se adjunta.
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MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA
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Conclusiones

Se desarrolla una matriz de Interés/Influencia, con el registro de interesados, que

permite determinar el tipo de relación que se establece entre cada uno de los interesados, el
dueño del proyecto en este caso al Unión Europea y se establece como director del proyecto al
gerente de sistemas como el responsable dentro de la empresa.

Se establece el nivel de influencia tomando un rango del 1 al 6, siendo uno el nivel de

influencia más bajo y 6 el más alto que en este caso lo estarían ocupando la Unión Europea y
El director de proyectos de la empresa.

Se establece el nivel de interesado tomando un rango del 1 al 6, siendo uno el nivel de

interesado más bajo y 6 el más alto. Entendiéndose por interesado el nivel afectación que
puede tener el proyecto sobre su gestión y que de allí derive su nivel de interés.

También existe una clasificación que se define en colaborar y comunicar, ya que no

todos comunican pero todos son colaboradores, por esta razón forman parte del proyecto.

Este tipo de Matriz nos ayuda en una primera instancia a definir quienes van a formar
parte del proyecto. Esto lo determina el propio proyecto dependiendo si se requiere de ellos
para su desarrollo o no. Es la primera vista para llevar a cavo un proyecto.

Referencias bibliográficas

 Summa University. (s.f.). Gestión de Interesados. Enlace de donde se obtuvo el

documento
https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca_summa/pdf/project_management_ii/

https://www.centro-
unidad3_pdf3.pdf

virtual.com/recursos/
biblioteca/pdf/
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aseguramiento_calidad/
unidad3_pdf1.pd
https://www.centro-
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https://www.centro-
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Summa University. (s.f.). Gestion de interesados. La Mejora Continua. Enlace de donde se
obtuvo el documento:
https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca_summa/pdf/project_management_ii/
unidad1_pdf1.pdf

Summa University. (s.f.). Gestion de costos. Enlace de donde se obtuvo el documento:

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca_summa/pdf/project_management_ii/
unidad1_pdf1.pdf
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Summa University. (s.f.). Gestion de las comunicaciones. Enlace de donde se obtuvo el

documento:
https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca_summa/pdf/project_management_ii/
unidad1_pdf1.pdf