En un determinado proyecto, las tareas tienen unos atributos numéricos

0 a 5, indicando si en esa tarea se necesita una capacidad totalmente (5)

o no se necesita en absoluto (0). Esta información podría representarse
en Project.

Seleccione una:
a. No es posible: Project no es una herramienta de gestión de skills.
b. Puede anotarse esta información en campos numéricos para cada
tarea. 
En la vista Task Sheet, tabla Entry, pueden usarse los campos numéricos (Number
1, Number 2, etc.) para mantener esta información.

c. Puede anotarse esta información en el campo de notas para cada tarea.

d. Esto es información técnica de detalle, no es información de gestión.

Los Project Managers no necesitan esta información.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Puede anotarse esta información en campos

numéricos para cada tarea.

Pregunta 2
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Un compañero le dice que es más profesional usar PowerPoint para

preparar un Gantt, ya que con Microsoft Project no puede presentarse el
cronograma de forma atractiva. Usted le responde:

Seleccione una:
a. Se puede insertar Project en PowerPoint como un fichero vinculado.
b. Solo hay que imprimir desde Project cuando hay pocas tareas y se
saben las fechas y el calendario aplicable.
c. Se puede filtrar el Gantt en Project y generar la imagen con el botón
Copy Picture. 
Project permite generar una imagen con la información del cronograma que
seleccionemos. Esta imagen se puede tratar en PowerPoint y complementarla con
texto, de manera que quede una presentación profesional. De paso, el proveedor
comunica el mensaje de que sabrá usar Project para monitorizar el proyecto y
generar informes de situación.

d. Se puede imprimir el cronograma de Project y añadirlo como anexo.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Se puede filtrar el Gantt en Project y generar la

imagen con el botón Copy Picture.

Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Los ficheros maestros (shared plans) de Project son ficheros no editables

(read only), es decir, solo se pueden editar los planes individuales:

Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso. 
Se puede modificar el fichero maestro. Al grabar se grabarán también los cambios
en los subdocumentos.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0
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Enunciado de la pregunta

La PMO debe generar un informe ejecutivo sobre el estado de un

portafolio de 10 proyectos, cada uno de los cuales se gestiona con un
fichero mpp de Project. ¿Cuál de las siguientes es la opción más
productiva y eficaz?

Seleccione una:
a. En el momento de la reunión, proyectar cada uno de los proyectos
desde Project.
b. Elaborar una presentación con imágenes de las tareas resumen de los
10 proyectos.
c. Elaborar una presentación con imágenes de un nuevo proyecto creado
para la reunión, copiando las tareas resumen de los 10 proyectos.
d. Elaborar una presentación con imágenes de un nuevo proyecto
maestro creado para la reunión. 
Crear un plan maestro es inmediato. Luego pueden generarse las imágenes que
hagan falta para informar el desempeño.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Elaborar una presentación con imágenes de un

nuevo proyecto maestro creado para la reunión.

Pregunta 5
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta
Project tiene campos fijos para modelar los atributos de las tareas y los
recursos, pero no permite crear campos nuevos o campos calculados:

Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso. 
Project sí permite crear campos nuevos, que pueden ser campos calculados,
configurando fórmulas a partir de otros campos.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 6
Incorrecta
Puntúa 0,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

El campo Actual Cost no tiene sentido si no se usan recursos:

Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso. 
El campo Actual Cost lo calcula Project automáticamente a partir de los consumos
de los recursos asignados.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Verdadero.

Pregunta 7
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0
 Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta

Las siguientes afirmaciones son correctas, excepto:

Seleccione una:
a. Los costes pueden gestionarse en Project asignando recursos a las
tareas, recursos que tienen un coste cuya estimación se puede
determinar al principio y cuyos consumos se pueden ir registrando a
medida que se producen.
b. Las gráficas de gestión de costes de un proyecto deben obtenerse con
otra herramienta, como Microsoft Excel. 
Project permite generar directamente gráficas para controlar los costes.

c. Los costes pueden gestionarse en Project asignando costes a las tareas

(entrando costes planificados e incurridos por tarea).

d. Los costes pueden controlarse en Project a través del estándar EVM

(Earned Value Management).
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Las gráficas de gestión de costes de un proyecto

deben obtenerse con otra herramienta, como Microsoft Excel.

Pregunta 8
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Project computa las horas extra a una tarifa distinta a la tarifa estándar.
Si un determinado día asignamos a un recurso 9 horas de trabajo, cuando
su jornada laboral es de 8 horas:
Seleccione una:
a. Planificará que la tarea termine la primera hora laboral del siguiente
día a tarifa overtime.
b. Hay que modificar el calendario de ese día como una excepción,
asignar una hora más de trabajo, y la computará a tarifa de hora extra.
c. Project calculará 8 horas estándar y 1 hora extra si se asigna 1 hora de
overtime Work y 9 horas de Work. 
Es la forma correcta de gestionar horas extra.

d. Planificará una hora más de overtime ese mismo día, la siguiente fuera
del horario laboral.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Project calculará 8 horas estándar y 1 hora extra si

se asigna 1 hora de overtime Work y 9 horas de Work.

Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

El campo Cost no tiene sentido si no se usan recursos:

Seleccione una:
a. Falso. 
El campo Cost puede editarse en cualquier momento. Si se asignan recursos,
Project suma el coste de los recursos.

b. Verdadero.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 10
Correcta
Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

En la tarea anterior, al asignar “albañil; ladrillos[100]; puertas[2] ;

ventanas[4]; cemento[100€]” el efecto en la vista Resource Usage sería:

Seleccione una:
a. Una hora de esfuerzo previsto para el albañil el primer día y otra hora
el segundo día.
b. 8 horas de esfuerzo para el albañil el primer día y otras 8 el segundo
día. 
Project prorratea las unidades asignadas de trabajo diario del [100%], 8 horas/día,
a lo largo de la duración de la tarea.

c. No puede saberse porque falta por indicar la dedicación del albañil.

d. 16 horas de esfuerzo para el albañil el primer día.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: 8 horas de esfuerzo para el albañil el primer día y

otras 8 el segundo día.