GRUPOS DE PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

POR:
CAROLINA DIOSA ROSAS

PROYECTO DE APLICACIÓN

DOCENTES:
ISAAC OLALLA

INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADOS

MBA CON ESPECIALIDAD EN PROJECT MANAGEMENT
CURSO DIRECCION DE PROYECTOS PMI I
COLOMBIA
2021
 GRUPOS DE PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

El PMBoK clasifica los Procesos de Dirección de Proyectos en cinco grupos:

1. PROCESOS DE INICIO
2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
3. PROCESOS DE EJECUCIÓN
4. PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
5. PROCESOS DE CIERRE

1. PROCESOS DE INICIO

Este proceso define a aquellos procesos necesarios para la aprobación e

implementación de un proyecto o de una nueva fase de uno que ya se encuentra en
ejecución. Define y autoriza una fase del proyecto o define y autoriza el proyecto en
su totalidad. Requiere del nombramiento del director de proyecto y de un
patrocinador, En este primer grupo de desarrolla el acta de constitución del proyecto
y la identificación de los interesados.

Permite establecer cuál es la cultura organizacional y permite definir los límites del
inicio y final del proyecto, en este proceso también se identifican las personas cuyos
intereses pueden verse afectados por el proyecto y que pueden influir en el
desarrollo de este, se determina que tipo de influencia es la que generarían al
proyecto.

2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Son los procesos que definen lo que se quiere y como se va a conseguir, analiza la
información que se recopila del proyecto, como requisitos, riesgos y oportunidades
y depuran los objetivos del proyecto. Planifican las operaciones requeridas para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto, se define y estima la
duración de las actividades, el presupuesto, las diferentes gestiones (planificación,
adquisiciones, recursos humanos, comunicaciones, riesgos) en este proceso se
establece el Plan de Dirección del Proyecto; el Plan de Gestión de los Interesados;
la recopilación de los requisitos; el plan de gestión del alcance y la creación de la
EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). Presenta el mayor número de procesos.
3. PROCESOS DE EJECUCIÓN
En estos procesos se ejecuta y se lleva a cabo el contenido del Plan de Dirección
del Proyecto, autorizado en el grupo de inicio. Integra a las personas y a los recursos
para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto, se trata de cumplir los objetivos
del Plan de Dirección del Proyecto del modo de acuerdo a como se habían planeado
se efectúan las labores con los recursos físicos y humanos necesarios, con un
control continuo de las políticas de calidad para crear valor agregado. También se
consideran las posibles variaciones o actualizaciones de lo definido en el proceso
de planificación, tales como modificaciones en la duración de las actividades,
recursos humanos o costos establecidos mediante la coordinación de personas y
recursos.
Se generan los procesos de transferencia de conocimiento y la información se pone
a disposición de todas las personas interesadas, se generan cadenas de
comunicación para atender los inconvenientes e inconformidades y generación de
alternativas de solución.
Los procesos que componen este grupo son la dirección y gestión de la ejecución
del proyecto; realización del aseguramiento de la calidad; adquisición, desarrollo y
dirección del equipo del proyecto; distribución de la información; gestión de las
expectativas de los interesados y, finalmente, efectuar adquisiciones.

4. PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

Mide y supervisa el avance del proyecto, realiza el seguimiento y el análisis del

desarrollo del proyecto, con lo cual busca identificar aquellas áreas de mejora del
plan de dirección del proyecto para su mejoramiento. Se busca observar y medir el
rendimiento, para luego poder realizar un control de cambios para anticiparse a los
problemas que se puedan generar en el desarrollo del proyecto, se genera
un control integrado de los cambios que pueden afectar al proyecto y a los
entregables, los activos de los procesos, los documentos y al plan del proyecto para
identificar y comparar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto.

Reúne los procesos de supervisión y control del trabajo del proyecto; control
integrado de los cambios; verificación y control del alcance.

Estos controles y seguimiento de lo planteado en el alcance tienen como objetivo la

entrega oportuna y en cumplimiento de los estándares de calidad en cada una de
las etapas del proyecto para mantener las responsabilidades convenidas, también
se realiza un control del cronograma, costos y calidad; gestión del equipo del
proyecto; informe del rendimiento; gestión de los interesados; seguimiento y control
de riesgos y administración del contrato. La realización de informes garantiza la
verificación de estos procesos en busca del control.

5. PROCESOS DE CIERRE
El grupo de procesos de cierre del proyecto, formaliza la aceptación del producto,
servicio o resultado del proyecto por parte del cliente y a su entera satisfacción,
están orientados a la finalización de todas las actividades para el cierre formal del
proyecto ya sea con la consecución de los objetivos planteados en el proyecto, o
también puede suceder que estos no sean alcanzados implica la remisión de los
recursos con los que cuenta la empresa. Se ocupa de terminar ordenadamente el
Proyecto o una fase de este. Involucra el Cierre del proyecto y el Cierre de las
adquisiciones

Programa y realiza la reunión para la terminación del proyecto, en donde se

determina si el proyecto alcanzo los objetivos propuestos o fracaso, la entrega
formal de los entregables para su evidencia y soporte, la actualización de la
información del proyecto, el análisis de desempeño y la reasignación del equipo de
trabajo tras la finalización y cierre del proyecto. El cierre de adquisiciones incluye
las auditorías de la adquisición, los acuerdos negociados y las actualizaciones de
los activos de los procesos de la organización.