Código: FO-TH-02

DETERMINACIÓN DE PERFIL Y COMPETENCIAS Versión:05

Emisión:01-Dic-20
DOCUMENTO CONTROLADO
PO-TH-01 PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO
Página 1 de 1

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE CONTABILIDAD

CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
BACK UP DEL CARGO GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
REQUERIMIENTOS
EDUCACION
PROFESIONAL DE CONTADURÍA PÚBLICA
EXPERIENCIA
MÍNIMO 3 AÑOS
FUNCIONES DEL CARGO
Revisar cheques ya girados con sus soportes para que sean firnados por los autorizados

Revisar y aprobaer las liquidaciones de contrato de trabajo

Realizar y hacer estudios de crédito de clientes

Revisar cajas menore y los diferentes comprobantes de diario (egresos, proveedores, compras, nómina, etc)

Revisar facturas clientes, recibos de caja, factura proveedores.

Elaborar declaraciones de impuestos, presupuesto, estados financieros.

Revisar y confirmar el adecuado registro relacionado con la activos fijos (compras, retiros, depreciación), bajo NIIF y Fiscal

Revisar planilla de aportes a la seguridad social.

Elaborar formulario IPP Dane.

Firmar los contratos de trabajo como testigo

Elaborar informe Supersociedades.

Elaborar informe DANE.

Elaborar información exógena.

Elaborar medios magnéticos distritales.

Realizar las evaluaciones de desempeño en términos personal a su cargo.

Cumplir las normas de Buenas Prácticas de Manufactura.

Calcular, evaluar y analizar indicadores de desempeño, comportamiento en las ventas y rotación de cartera.

Proporcionar a los auditores toda la información pertinente para evaluar el grado de conformidad de las actividades que se realizan en el proceso.

Hacer seguimiento a sus indicadores de gestión garantizando la correlación con los objetivos y el contexto de la Organización, rindiendo cuentas a la Dirección Estratégica de los resultados obtenidos y oportunidades de mejora que
se identifiquen.

Velar por el cumplimiento de los principios de calidad y los compromisos adquiridos en la Política Integrada.

ENTRENAMIENTO
Norma ISO 9001 Manejo de Excel

Buenas prácticas de manufactura Actualización triburaria anualmente

HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS

Análisis Manejo de personal

Liderazgo Comunicación asertiva

Motivación al logo

RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Planear estratégicamente la administración y financiación de los recursos de la organización y en especial los asignados para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

REVISADO POR APROBADO POR

Talento Humano Dirección Estratégica
 Código: FO-TH-02

DETERMINACIÓN DE PERFIL Y COMPETENCIAS Versión:05

Emisión:01-Dic-20
DOCUMENTO CONTROLADO
PO-TH-01 PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO Página 1 de 1

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD I

CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE CONTABILIDAD
BACK UP DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD II o III
REQUERIMIENTOS
EDUCACION
TECNÓLOGO O ESTUDIANTE DE CONTADURÍA
EXPERIENCIA
3 AÑOS
FUNCIONES DEL CARGO
Registrar las novedades del personal en la nómina, de acuerdo a las lecturas del reloj. (turnos, horas extras, incapacidades, retardos, entre otros)

Registrar en SIIGO las hojas de vida del personal.

Elaborar y contabilizar nómina.

Elaborar y contabilizar liquidaciones de contratos de trabajo

Elaborar certificado de ingresos y retenciones empleados anualmente

Elaborar nota contable del pago de la nómina mensualmente

Elaborar planilla de seguridad social mensualmente

Elaborar planilla de aportes voluntarios mensualmente

Generar mensualmente archivo resumen para elaborar la nómina

Elaborar archivo plano para pago de nómina es mensual

Generar mensualmente el soporte de pago de seguridad social al Conductor y Auxiliares de Almacén y Despachos

Generar desprendibles de pago de nómina mensualmente

Conciliar y verificar inconsistencias de seguridad social mensualmente

Enviar novedades de retiro a fondos y cooperativas mensualmente

Contabilizar y conciliar provisión de prestaciones sociales mensualmente

Contabilizar facturas de proveedores a diario

Elaborar notas crédito de proveedores cuando se presenten

Elaborar archivo plano para pagos a proveedores semanalmente

Imprimir movimientos de los bancos diario

Informar a proveedores la programación de pagos

Diligenciar documentos para monetización de divisas cuando se presente

Archivar documentos inherentes al proceso.

Diligencias los formatos y cumplir los procedimientos del proceso de manera clara y oportuna.

Realizar la transferencia a los proveedores e informar de flujo de caja.

Apoyar al Jefe de Contabilidad en la elaboración de los soportes para la declaración de Renta que le sean asignados

Cumplir las normas de Buenas Prácticas de Manufactura.

Proporcionar a los auditores toda la información pertinente para evaluar el grado de conformidad de las actividades que se realizan en el proceso.

Contribuir a la mejora continua del proceso.

ENTRENAMIENTO
Norma ISO 9001 Seguridad y Salud en el Trabajo

Programa contable SIIGO Procesos productivos

HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS

Análisis Facilidad de expresión

Dinamismo Comunicación verbal y escrita

Proactividad Iniciativa

Manejo de excel

RESPONSABILIDADES CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente declarados en otro sí al Contrato de trabajo.

REVISADO POR APROBADO POR

Talento Humano Dirección Estratégica
 Código: FO-TH-02

DETERMINACIÓN DE PERFIL Y COMPETENCIAS Versión:05

Emisión:01-Dic-20
DOCUMENTO CONTROLADO
PO-TH-01 PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO Página 1 de 1

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD II

CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE CONTABILIDAD
BACK UP DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD I o III
REQUERIMIENTOS
EDUCACION
TECNÓLOGO O ESTUDIANTE DE CONTADURÍA
EXPERIENCIA
3 AÑOS
FUNCIONES DEL CARGO
Registrar ingreso de material recuperado del proceso de producción.

Elaborar proceso de cierre y costeo de producción.

Elaborar inventarios físicos y conciliarlo contra SIIGO y presentar ajustes

Elaborar nota contable de cierre de impuestos.

Revisar los registros de impuestos y hacer las respectivas declaraciones de IVA, ICA, Retefuente, Reteica y las que se presenten

Apoyar al Jefe de Contabilidad en la elaboración del informe para Supersociedades

Apoyar al Jefe de Contabilidad en la elaboración de los informes al DANE, como el informe IPP DANE

Participar en el proceso de la elaboración del estado financiero mes a mes y hacer los análisis que se le asignen para ciertas cuentas contables

Apoyar el Jefe de Contabilidad en la elaboración de los soportes para la información exógena (Medios Magnéticos) para la DIAN, Secretaria de Hacienda Distrital de Bogotá

Apoyar al Jefe de Contabilidad en la elaboración de los soportes para la declaración de Renta que le sean asignados

Solicitar certificados de retención en la fuente clientes.

Generar certificados de retención a proveedores.

Archivar documentos inherentes al proceso.

Cumplir las normas de Buenas Prácticas de Manufactura.

Proporcionar a los auditores toda la información pertinente para evaluar el grado de conformidad de las actividades que se realizan en el proceso.

Contribuir a la mejora continua del proceso.

Velar por el cumplimiento de los principios de calidad y los compromisos adquiridos en la Política Integrada.

ENTRENAMIENTO
Norma ISO 9001 Buenas Prácticas de Manufacturas

Programa contable SIIGO Seguridad y Salud en el Trabajo

Procesos productivos Proceso de Producción

HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS

Análisis Facilidad de expresión

Dinamismo Comunicación verbal y escrita

Proactividad Iniciativa

Manejo de Excel Trabajo en Equipo

RESPONSABILIDADES CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente declarados en otro sí al Contrato de trabajo.

REVISADO POR APROBADO POR

Talento Humano Dirección Estratégica
 Código: FO-TH-02

DETERMINACIÓN DE PERFIL Y COMPETENCIAS Versión:05

Emisión:01-Dic-20
DOCUMENTO CONTROLADO
PO-TH-01 PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO Página 1 de 1

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD III

CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE CONTABILIDAD
BACK UP DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD I o II
REQUERIMIENTOS
EDUCACION
TECNÓLOGO O ESTUDIANTE DE CONTADURÍA
EXPERIENCIA
3 AÑOS
FUNCIONES DEL CARGO
Elaborar comprobantes de egreso de transferencias.

Contabilizar reembolsos de caja menor.

Realizar conciliaciones bancarias.

Elabora y analizar las cuentas contables que le sean asignadas

Apoyar la elaboracón de inventarios físicos.

Archivar documentos inherentes al proceso.

Manejo de los activios fijos desde el punto vista contable, compras, retiros, depreciación, conciliación auxiliar vs SIIGO bajo NIIF y Fiscal

Preparar los reportes mensuales para enviar al Líder de cada proceso relacionado con la ejecucióin presupuestal y hacer seguimiento a los comentarios que se reciban

Archivar documentos inherentes al proceso.

Cumplir las normas de Buenas Prácticas de Manufactura.

Proporcionar a los auditores toda la información pertinente para evaluar el grado de conformidad de las actividades que se realizan en el proceso.

Participar en la actualización y consolidación de información documentada inherente a los Sistemas de Gestión.

Contribuir a la mejora continua del proceso.

Velar por el cumplimiento de los principios de calidad y los compromisos adquiridos en la Política Integrada.

ENTRENAMIENTO
Norma ISO 9001 Buenas Prácticas de Manufacturas

Programa contable SIIGO Seguridad y Salud en el Trabajo

Procesos productivos

HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS

Análisis Facilidad de expresión

Dinamismo Comunicación verbal y escrita

Proactividad Iniciativa

Manejo de excel

RESPONSABILIDADES CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente declarados en otro sí al Contrato de trabajo.

REVISADO POR APROBADO POR

Talento Humano Dirección Estratégica
 Código: FO-TH-02

DETERMINACIÓN DE PERFIL Y COMPETENCIAS Versión:05

Emisión:01-Dic-20
DOCUMENTO CONTROLADO
PO-TH-01 PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO Página 1 de 1

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE DE FACTURACIÓN

CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
BACK UP DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD III
REQUERIMIENTOS
EDUCACION
TECNÓLOGO O ESTUDIANTE DE CONTADURÍA O CARRERAS AFINES
EXPERIENCIA
2 AÑOS
FUNCIONES DEL CARGO
Elaborar facturas de venta y remisiones.

Elaborar notas de traslado.

Registrar órdenes de empaque de acuerdo a las órdenes de pedido.

Entregar al laboratorio los documentos para la elaboración de certificados.

Elaborar notas crédito por devoluciones o anticipos de clientes.

Elaborar remisiones de producto para esterilizar.

Manejo de kardex operativo de producto terminado.

Realizar las evaluaciones de desempeño en términos personal a su cargo.

Cumplir las normas de Buenas Prácticas de Manufactura.

Proporcionar a los auditores toda la información pertinente para evaluar el grado de conformidad de las actividades que se realizan en el proceso.

Contribuir a la mejora continua del proceso.

ENTRENAMIENTO
Norma ISO 9001 Buenas Prácticas de Manufacturas

Programa contable SIIGO Seguridad y Salud en el Trabajo

Procesos productivos

HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS

Análisis Facilidad de expresión

Dinamismo Comunicación verbal y escrita

Proactividad Iniciativa

Manejo de excel

RESPONSABILIDADES CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente declarados en otro sí al Contrato de trabajo.

REVISADO POR APROBADO POR

Talento Humano Dirección Estratégica
 Código: FO-TH-02

DETERMINACIÓN DE PERFIL Y COMPETENCIAS Versión:05

Emisión:01-Dic-20
DOCUMENTO CONTROLADO
PO-TH-01 PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO
Página 1 de 1

NOMBRE DEL CARGO ANALISTA DE INVENTARIOS

CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
BACK UP DEL CARGO ANALISTA DE PROGRAMACIÓN
REQUERIMIENTOS
EDUCACION
ESTUDIANTE Y/O PROFESIONAL CON CONOCIMIENTOS ADMINSITRATIVOS, CONTABLES, SIMILARES. SI NO CUENTA CON LA EDUCACIÓN MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL CARGO O TRAYECTORIA
LABORAL DE 3 AÑOS DENTRO DE LA EMPRESA.
EXPERIENCIA
MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL CARGO O TRAYECTORIA LABORAL DE 2 AÑOS DENTRO DE LA EMPRESA
FUNCIONES DEL CARGO
Hacer la apertura de la Orden de Producción en SIIGO

Elaborar notas de salida de materia prima a cada orden.en SIIGO

Controlar y realizar seguimiento a las eficiencias, desperdicios, consumos de materias primas e insumos, material circulante, con el fin de dar datos correctos al proceso Contable.

Entregar a diario la totalidad de las ordenes de producción que hayan finalizado, verificando antes con pesaje la veracidad de la información reportada en unidades fabricadas.

Liquidar las órdenes de producción y entregarlas a Contabilidad una vez ingresadas a SIIGO

Conciliar a diario las órdenes de producción de acuerdo a los datos suministrados por pesaje.

Cumplir las normas de Buenas Prácticas de Manufactura.

Proporcionar a los auditores toda la información pertinente para evaluar el grado de conformidad de las actividades que se realizan en el proceso.

Hacer seguimiento a sus indicadores de gestión garantizando la correlación con los objetivos y el contexto de la Organización, rindiendo cuentas a la Dirección Estratégica de los resultados obtenidos y oportunidades de mejora que
se identifiquen.

Velar por el cumplimiento de los principios de calidad y los compromisos adquiridos en la Política Integrada.

ENTRENAMIENTO
Buenas prácticas de manufactura

HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS

Análisis de problemas. Liderazgo.

Análisis numérico. Planificación y organización.

RESPONSABILIDADES CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente declarados en otro sí al Contrato de trabajo.

REVISADO POR APROBADO POR

Talento Humano Dirección Estratégica
 Código: FO-TH-02

DETERMINACIÓN DE PERFIL Y COMPETENCIAS Versión:05

Emisión:01-Dic-20
DOCUMENTO CONTROLADO
PO-TH-01 PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO Página 1 de 1

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVA

CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
BACK UP DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVA
REQUERIMIENTOS
EDUCACION
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA O ESTUDIOS SIMILARES
EXPERIENCIA
MÍNIMO UN AÑO DE EXPERIENCIA
FUNCIONES DEL CARGO
Cobro de cartera

Manejo de caja menor

Manejo de documentos confidenciales de la Empresa.

Realizar diariamente los recibos de Caja según los pagos ingresados al Banco en el software SIIGO

Manejo adecuado en la elaboración de cheques de la Empresa.

Realizar el recibo del cheque post fechado (este es entregado por el cliente) y hacer su respectiva entrega a la Gerencia.

Seguimiento para que los cheques post fechados entregados por el cliente en la fecha que se registra sean consignados en el respectivo día

Confirmación oportuna de la agendamiento o cancelación de citas por parte de la Gerencia General, Gerencia Administrativa y Financiera. Dirección Comercial

Envío oportuno de informes solicitados por la Gerencia General y la Gerencia Administrativa y Financiera.

Manejo adecuado y oportuno del archivo (esto es con el fin de mantener la oficina despejada de papel y correspondencia).

Recepción y transferencia de llamadas tanto fijas como de celular (con informacion clara de quien está llamando) .

Toma nota de mensajes.

Recepción y entrega de correspondencia.

Recepción relación y entrega de Facturas diarias.

Responsabilidad en la apertura y el cierre de la puerta en el horario establecido.

Seguiniento al Registro de visitantes.

Responsabilidad en la entrega del teléfono celular y el cuaderno manejado por las supervisoras en el turno de la noche (este se debe entregar todos los días antes de salir).

Atender a clientes, proveedores, visitantes y personas que llegan a dejar hojas de vida, de la manera más cordial y rápida para evitar la espera de los mismos en la recepción.

Cumplir las normas de Buenas Prácticas de Manufactura.

Proporcionar a los auditores toda la información pertinente para evaluar el grado de conformidad de las actividades que se realizan en el proceso.

Contribuir a la mejora continua del proceso.

Velar por el cumplimiento de los principios de calidad y los compromisos adquiridos en la Política Integrada.

ENTRENAMIENTO
Norma ISO 9001 Buenas Prácticas de Manufacturas

Programa contable SIIGO Seguridad y Salud en el Trabajo

Procesos productivos

HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS

Análisis Facilidad de expresión

Dinamismo Comunicación verbal y escrita

Proactividad Iniciativa

Manejo de excel

RESPONSABILIDADES CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente declarados en otro sí al Contrato de trabajo.

REVISADO POR APROBADO POR

Talento Humano Dirección Estratégica
 Código: FO-TH-02

DETERMINACIÓN DE PERFIL Y COMPETENCIAS Versión:05

Emisión:01-Dic-20
DOCUMENTO CONTROLADO
PO-TH-01 PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO Página 1 de 1

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE OFICINA

CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
BACK UP DEL CARGO ASISTENTE DE OFICINA
REQUERIMIENTOS
EDUCACION
BACHILLER ACADÉMICO
EXPERIENCIA
MÍNIMO UN AÑO DE EXPERIENCIA EN EL CARGO
FUNCIONES DEL CARGO
Servicio de mensajería (llevar y recoger documentación, envío y recogida muestras de producto, reclamos, radicación de facturas, pedidos, certificaciones, correos certificados).

Realizar pagos (facturas, servicios públicos, impuestos, proveedores, empleados).

Compras por requerimiento (repuesto, faltantes en inventarios, reposiciones, maquilas)

Recoger y consignar cheques como llevar la documentacíon de monitizaciones al Banco correspondiente

Llevar las afiliaciones EPS y cobro de incapacidades, legalización de trámites de seguridad social y de riesgos laborales, caja de compensación familiar.

Realizar mensajería en Cámara de Comercio, DIAN, notarías, Notariado y registro, certificaciones bancarias, certificados de salud.

Recoger y llevar pedidos a los clientes menores.

Cobro de cartera.

Apoyo de recepción (apertura de puerta principal).

Apoyo en conducción de furgón, cargues en el área de despachos, en caso que se requiera

Cotización de productos por requerimiento del cliente y del personal administrativo.

Llevar y recoger para reparación de elementos de oficina (impresoras, teléfonos, recarga de tóner, cintas para máquinas de escribir).

Tramites de documentación por poder de Notaria (autorización de Dirección Estratégica).

Recoger artes de impresión.

Cumplir las normas de Buenas Prácticas de Manufactura.

Proporcionar a los auditores toda la información pertinente para evaluar el grado de conformidad de las actividades que se realizan en el proceso.

Contribuir a la mejora continua del proceso.

Velar por el cumplimiento de los principios de calidad y los compromisos adquiridos en la Política Integrada.

ENTRENAMIENTO
Norma ISO 9001 Buenas Prácticas de Manufacturas

Procesos productivos Seguridad y Salud en el Trabajo

HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS

Análisis Facilidad de expresión

Dinamismo Comunicación verbal y escrita

Proactividad Iniciativa

Manejo de excel

RESPONSABILIDADES CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente declarados en otro sí al Contrato de trabajo.
REVISADO POR APROBADO POR
Talento Humano Dirección Estratégica