Tipo de documento: Ficha Fecha de elaboración: 7/04/2015

M-GH-DO-001-
Código: Fecha de modificación: 8/01/2019
FC
Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 10/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Director Administrativo y Contable

TIPO DE CARGO: DIRECTIVO ADSCRITO A LA: Administrativa y Contable

CARGO DE SUPERIORES INMEDIATOS

DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Gerente Administrativo y Financiero Gerente Administrativo y Financiero
CARGO (S) BAJO SU DEPENDENCIA
DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Contador
Contador de Negocios de Energía y Concesiones
Contador
Contador de Negocios del Exterior
Contador de Negocios de Energía y Concesiones
Contador Usuario Líder
Contador de Negocios del Exterior
Contador NIIF
Contador Usuario Líder
Coordinador de Gestión Documental
Contador NIIF
Analista TIC
Coordinador de Gestión Documental
Analista Contable I
Analista TIC
Analista Contable II
Administrador de obra

OBJETIVO DEL CARGO

• Direccionar la estructuración, implementación y funcionamiento de los procesos contables y tributarios de Eléctricas de Medellín y sus
Consorcios y Uniones Temporales, impartiendo las directrices necesarias para aplicar cabalmente en ellos la normatividad legal y las
políticas que al respecto establezcan las distintas Empresas; y asegurando, el cumplimiento riguroso de los requerimientos del Estado y el
servicio oportuno y confiable de información para la toma de decisiones gerenciales.
• Orientar la estructuración e implementación de los procesos de tecnologías informáticas y de Gestión Documental, asegurando la
efectividad de sus servicios de soporte a los demás procesos de la empresa, en consonancia con los lineamientos estratégicos, las políticas
y normas de la empresa.

REQUISITOS DE EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

REQUISITO PESO NIVELES DESCRIPCIÓN DEL MÍNIMO REQUERIDO %
Primaria/Secundaria Bachiller académico 10%
Tecnólogo en Contabilidad, Costos, Administración
Técnica/Tecnología 20%
Financiera, Gestión Humana o afines.

Contaduría Pública, Administración de Empresas,

EDUCACIÓN 35% Pregrado Economía, Ingeniería Financiera, Administrativa, 80%
Industrial o afines.

Postgrado (Especialización Contabilidad Tributaria, Administración, Economía,

100%
o Maestría) Costos, Finanzas, Gestión Humana o afines.

Sin Experiencia 20%

Contador, Director o Coordinador Administrativo o
Menor a 1 año 30%
cargos afines.
Contador, Director o Coordinador Administrativo o
Entre 1 y 3 años 60%
cargos afines.
EXPERIENCIA 65% Contador, Director o Coordinador Administrativo o
Entre 3 y 5 años 80%
cargos afines.
Contador, Director o Coordinador Administrativo o
Entre 5 y 10 años 100%
cargos afines.
Contador, Director o Coordinador Administrativo o
Mayor a 10 años 100%
cargos afines.
Estudios y Requisitos
OTROS 5% Obligatorio: Manejo de NIIF. 100%
Complementarios
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Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO

COMPETENCIAS
COMPETENCIAS CORPORATIVAS
FACTOR DESCRIPCIÓN

Participar activamente en la consecución de una meta común, incluso cuando la colaboración

TRABAJO EN EQUIPO
conduce a una meta que no está directamente relacionada con el interés propio.

ORIENTACIÓN AL SERVICIO
COMUNICACIÓN Y RELACIONES
PERSONALES
ORIENTACIÓN AL LOGRO
Interés y preocupación permanente por conocer y solucionar las necesidades del cliente interno y
externo, satisfaciéndolo de forma eficiente y superando sus expectativas oportunamente y al
menor costo. ATENCION AL CLIENTE.
Expresar y canalizar clara y comprensiblemente ideas y opiniones hacia los demás, interactuando
rápidamente con otros, buscando mantener relaciones positivas.
Determinación para fijar las propias metas de forma ambiciosa, por encima de los estándares y de
las expectativas, mostrando insatisfacción con el desempeño “medio”. Alcance de objetivos con
una clara orientación a obtener resultados.

FACTOR
PENSAMIENTO SISTEMICO
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
DESARROLLO DE PERSONAS
COMPETENCIAS DE PROCESO
DESCRIPCIÓN
Identificar problemas, reconocer información significativa; buscar y coordinar datos relevantes;
diagnosticar posibles causas. Numérico: habilidad para analizar, organizar y presentar datos
numéricos (financieros y estadísticos).
Es la determinación eficaz de establecer metas y prioridades estipulando la acción, los plazos y
los recursos requeridos para alcanzarlas.
Se asegura que el equipo de trabajo logre los objetivos corporativos con entusiasmo y emoción,
realiza la retroalimentación en forma periódica y entrega métodos para superar los obstáculos y
poder llegar al éxito.

NEGOCIACIÓN Es la capacidad de concretar acuerdos entre las partes interesadas generando valor.

Es la capacidad de mejorar e innovar en los procesos para alcanzar los objetivos con eficiencia y
DISCIPLINA ORGANIZACIONAL
eficacia.
Habilidad para trabajar con y a través de otras personas con el fin de conseguir objetivos para la
LIDERAZGO
organización de un modo eficaz.
Tener conciencia de las condiciones específicas del entorno de trabajo. Dominar información
CONOCIMIENTO DEL ENTORNO
actualizada sobre el entorno del negocio, de la actividad profesional

COMPETENCIAS SSTA
FACTOR DESCRIPCIÓN
Es la actitud, disposición y nivel de conciencia frente a su propia salud y seguridad y la de los
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
demás.
Interés, preocupación y participación activa en las acciones que propenden por la preservación
AMBIENTE
del medio ambiente
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Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 10/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
PROCESOS PHVA N° DESCRIPCIÓN
PROCESOS HABILITADORES
PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA
Determinar topes de cuantías para activar y depreciar activos,
ordenar los ajustes en el sistema del inventario de activos fijos,
CONTABILIZAR OPERACIONES H 1 materiales, insumos y herramientas, que sean autorizados por la
Gerencia General y las otras Direcciones que tengan atribuciones
para ello.
Dirigir la realización de la lectura de información general y contratos
H 2 de las empresas, y los análisis de la normatividad vigente de las NIIF y
su comparación con la normatividad Colombiana.
GESTIONAR E IMPLEMENTAR NIIF
Dirigir la verificación del cumplimiento del software contable para las
H-V 3 NIIF y, su posterior parametrización en el Sistema UNO, y garantizar su
aplicación en todas las operaciones de contabilidad.
Analizar y validar, los estados financieros mensuales y anuales
comparativos, y presentarlos sustentadamente a la Gerencia General,
V 4
Presidencia, Junta Directiva y a las entidades financieras que así lo
ELABORACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS ESTADOS E requieran.
INDICADORES FINANCIEROS
Preparar, conjuntamente con el contador y el Contador NIIF, los
H-V 5 informes correspondientes a la implementación NIIF en los estados
financieros de la Empresa.
Asegurar el registro confiable e integral, de toda la información
contable para la declaración de retefuentes, reteIVA, reteICA e IVA
H 6
bimensual, y hacer las revisiones finales de las declaraciones
correspondientes.
Verificar la realización del cierre anual contable, para la
V-A 7
presentación de información exógena en medios magnéticos.
Realizar conjuntamente con el Gestor Tributario, el cálculo de la
provisión del impuesto de renta mensual, con base en el balance de
H 8
prueba correspondiente, y analizar su evolución en los resultados
reales, a través del año.
Revisar y validar con el Gestor Tributario los borradores de las
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES declaraciones de renta, confrontando los documentos, soportes y
PARA LAS ENTIDADES DE CONTROL Y V-A 9
anexos, y analizando la evolución del cálculo del impuesto y el
VIGILANCIA cumplimiento del presupuesto estimado.

Gestionar la revisión y validación con el Gestor Tributario, de los

H-V 10 informes para Supersociedades y otros entes de control del Estado, y
asegurar su presentación oportuna.

H 11 Emitir y solicitar pólizas a proveedores de acuerdo a los contratos.

Realizar el control y verificación documental a todos los soportes
H-V 12
contractuales, garantizando la legalización de los mismos.

Entregar a gestión documental los soportes contractuales para

H 13
archivo y custodia de pólizas.
 Tipo de documento: Ficha
M-GH-DO-001-
Código:
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Versión: 1 10/07/2020
PROCESO: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
REALIZAR ANÁLISIS DE NECESIDADES DE
EQUIPOS DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
GESTIÓN DOCUMENTAL
SELECCIONAR EL PERSONAL
ORIENTAR Y DIRIGIR AL PERSONAL
VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN DEL
TALENTO HUMANO
ELABORAR PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
EGRESOS
REVISORÍA FISCAL:
REVISORÍA DE LA CONTABILIZACIÓN, DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS Y DECLARACIONES
FISCALES
FORMULAR EL PLAN ESTRATÉGICO
GESTIONAR LOS RIESGOS CORPORATIVOS
Fecha de elaboración: 7/04/2015
Fecha de modificación: 8/01/2019
Fecha de Modificacion de Perfil de
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
Dirigir la planeación y el presupuesto anual de soluciones de recursos
P-H 14
informáticos para la Empresa.
Coordinar la formalización del negocio o contratos con los
H 15
proveedores previamente seleccionados por la Gerencia General.
Asegurar el efectivo soporte técnico a los usuarios de TIC, y el
mantenimiento confiable del hardware, software y las redes, ya sea a
H 16
través de recursos propios, o de otras empresas del grupo o de
contratistas externos.
Controlar la ejecución de los contratos de suministro de recursos de
TIC, de su mantenimiento y de su soporte; proponer las adiciones y
H 17
ajustes que se hagan necesarias y asegurar que a los proveedores se
les hagan las reclamaciones.
Dirigir y controlar el proceso de Gestión Documental dentro de la
H 18
compañía.
PROCESO: GESTIÓN HUMANA
Participar activamente en los procesos de selección de personal para
P-H 19
los cargos que pertenezcan a su unidad de gestión.
Reportar oportunamente a Gestión Humana, toda irregularidad en el
P-H 20 cumplimiento de las normas laborales y reglamento interno de
trabajo.
Estudiar conjuntamente con Gestión Humana y con la Gerencia
General, los casos de desvinculación unilateral o la aceptación de
renuncias del personal a cargo, la toma de decisiones
H-V 21
correspondiente, y notificar en los casos que aplique, las
desvinculaciones unilaterales y las aceptaciones de renuncia del
personal a cargo.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA
Suministrar la información contable necesaria para la elaboración de
P-H 22
los presupuestos generales de la Empresa.
Revisar y preparar la auditoría y validación del Revisor Fiscal, los
cierres contables, los estados financieros y las declaraciones de
H 23
impuestos, con todos sus anexos, y aplicar en dichos documentos, las
distintas correcciones y ajustes que él ordene.
Participar en la identificación de oportunidades y amenazas en los
escenarios del entorno, y en la identificación de fortalezas y
P 24
debilidades en el escenario interno de la empresa, y comunicar esta
información a la Gerencia General.
Participar en la conciliación de las orientaciones comerciales,
económicas y financieras, con las nuevas oportunidades y amenazas,
P 25
y en la identificación de estrategias requeridas para maximizar los
resultados y el mejoramiento permanente de los procesos.
Liderar y/o aplicar los mecanismos de identificación oportuna de los
riesgos institucionales, económicos, comerciales, laborales,
ambientales, de seguridad de las personas y de LA/FT que se le
V-A 26
puedan presentar en los procesos a su cargo; compartirlos con las
Gerencia General, y acordar con ella, las acciones de prevención y
de mitigación, si es del caso.
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Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 10/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
H 27 Procurar el cuidado integral de la salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
H 28
salud.
Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
H 29
Sistema de Gestión Integral de la empresa.
Usar y mantener en buen estado los elementos de protección
personal que la empresa suministre para el desempeño de su trabajo,
H-V 30
y asegurar que el personal a su cargo los use y mantenga de la misma
manera.
Informar y gestionar oportunamente los peligros en SST y aspectos
H 31
ambientales latentes en su sitio de trabajo.
SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN Y DESEMPEÑO
DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL Participar en las actividades de capacitación definido en el plan de
H 32 capacitación del Sistema de Gestión Integral, y velar porque sus
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO colaboradores participen de las mismas.

Participar y contribuir al cumplimiento de objetivos del Sistema de

P-H 33
Gestión Integral.

H 34 Garantizar la conservación del medio ambiente.

Ejecutar acciones en busca del mejoramiento continuo del Sistema

H-V-A 35
de Gestión Integral.

Rendir cuentas con relación a la eficacia del sistema de gestión

H-V 36 integral, a través de informes periódicos a las diferentes partes
interesadas.

PROCESO: DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN

Utilizar las mejores prácticas de acompañamiento y seguimiento al

desempeño del personal de los procesos a cargo, de la
H 37
retroalimentación respectiva y de la evaluación periódica, según las
políticas y metodologías establecidas por la Empresa.
REALIZAR LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y
LAS COMPETENCIASS

Proponer a la Dirección de Sistema de Gestión Integral y Desarrollo

H 38 Organizacional, programas de desarrollo y mejoramiento de las
competencias del personal a cargo.

Propiciar la creación y mantenimiento de un clima laboral positivo y

GESTIONAR EL BIENESTAR LABORAL Y SOCIAL H-V-A 39 respetuoso entre su personal, e intervenir directamente, o solicitar la
asesoría en caso de presentarse situaciones de deterioro del mismo.
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Código: Fecha de modificación: 8/01/2019
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Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 10/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
AUTORIDAD
Adopción e implementación de distintas formas o alternativas válidas de interpretar y llevar a
cabo las estrategias – establecimiento de normas y procedimientos que desarrollen las políticas –
TÁCTICA
traducción de los planes en procesos, liderazgo de éstos y adopción de tecnologías y técnicas
para su ejecución.

Coordinación y supervisión en la aplicación de tecnologías y técnicas a los procedimientos y

actividades, en su programación, en la asignación de sus tareas, en la utilización de sus insumos y
COORDINACIÓN
recursos, en el manejo de sus variables, en el control de sus flujos, en sus interrelaciones, y en el
cumplimiento en ellos de los requisitos del cliente

Establecimiento y control del orden en el comportamiento del personal – aseguramiento y control

DISCIPLINARIA
de las obligaciones laborales, de SST y medio ambiente – aplicación del régimen de sanciones.

Consecución, compromiso, asignación y disposición de recursos económicos – negociación sobre

productos o servicios de la Empresa – negociación de operaciones de compra de bienes y
FINANCIERA
servicios – generación de la rentabilidad en operaciones, obras, servicios y negocios – custodia de
valores, de bienes y servicios – cumplimiento de la normatividad contable y tributaria.

Interpretación y aplicación de la normatividad legal – defensa de los derechos de la Empresa

LEGAL ante la ley y los organismos del Estado – conciliación de los derechos e intereses de la Empresa,
ante reclamaciones de terceros.

Aplicación de normas y estándares definidos por la organización, en los procedimientos,

OPERATIVA
instructivos y políticas, así como en la normatividad legal.

No ejecutar o detener cualquier labor o actividad si se identifican condiciones riesgosas que

puedan poner en peligro la salud y seguridad del empleado, el medio ambiente o los bienes de
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL la empresa - hacer llamados de atención verbal a cualquier persona de la organización, cuando
identifique comportamientos o condiciones inseguras que pongan en peligro su integridad física o
el medio ambiente.