Codigo:PROC-TALENTO-SST-035

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PROCEDIMIENTO DE INDUCCION CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO DE PUESTO DE Fecha:10/10/2018
TRABAJO

OBJETIVO
ALCANCE

Establecer el paso a paso para realizar las inducciones, capacitaciones y

entrenamiento en la Institucion educativa Finca La mesa Este procedimiento está dirigido a todos los trabajadores vinculados a la Institucion.

DEFINICIONES

Entrenamiento del Puesto de Trabajo: Proceso de enseñanza-aprendizaje que permite al individuo adquirir y/o
desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y mejorar las actitudes hacia el trabajo, a fin de que logre un eficiente
desempeño en su puesto de trabajo. El entrenamiento deberá realizarse al momento de la vinculación laboral, por
reubicación, traslado o encargo (En los casos donde las funciones cambien significativamente).
Facilitador: Funcionario designado por la administración para socializar los temas de la dependencia a la que pertenece.
Inducción: Proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses
siguientes a su vinculación. Sus objetivos son: iniciar al funcionario al sistema de valores y formación ética de la Entidad,
familiarizarlo con el servicio público, la organización y las funciones generales del estado, instruirlo en la misión de la
Entidad, las funciones de las dependencias, responsabilidades, deberes y derechos, crear identidad y sentido de
pertenencia en la Entidad.
Reinducción: Está dirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios
producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos y a desarrollar habilidades y competencias
del servidor público. Los programas de Reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años o en
el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las
normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa.
Reubicación: Decisión de la Administración, en la cual se cambia un cargo de la Planta Global que ha sido distribuido
inicialmente en una dependencia para ubicarlo en otra en la cual se requiera.
Traslado: Se produce cuando se provee, con un empleado en servicio activo, un cargo vacante definitivamente, con
funciones afines al que desempeña, de la misma categoría y para el cual se exijan requisitos mínimos similares, o cuando
la administración hace permutas entre empleados que desempeñen cargos de funciones afines o complementarias, que
tengan la misma categoría y para los cuales se exijan requisitos mínimos similares para su desempeño.

MARCO LEGAL
"Por el
cual se crean (sic) el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los
Decreto 1567 de 5 de agosto de 1 empleados del Estado"

Directiva 008 de Septiembre 1 de 200"Formación en los puestos de trabajo".

Circular 036 de 04 de septiembre de 2008. . "Por medio de la cual se entrega la Guía para la Formulación de los Planes Institucionales de Capacitación", l
Directiva 003 de 2013 "Directrices para prevenir conductas irregulares relacionados con
incumplimiento de los manuales de funciones y de procedimientos y la perdida de elementos y la perdida de elementos y documentos públicos.

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO PRFESIONAL DE SALUD OCUPACIONAL ADMINISTRATIVOS

GERENTE COORDINADORES GEFES DE AREAS


Inicio/Fin Documento
Ingreso de
Inspección
información
FLUJOGRAMA
INDUCCION - INICIO
Comunicar el evento de
induccion
Desarrollar el evento de
induccion
Evaluar el evento de
induccion
Programar nueva
evaluacion si el resultado no
es satisfactorio
Elaborar Informe
FIN
ENTRENAMIENTO DE
PUESTO DE TRABAJO- INICIO
Brindar entrenamiento del
puesto de trabajo
Ingresar la informacion a la
base de datos
Archivar formatos de
entrenamiento
FIN
Capacitacion - Inicio
Comunicar el evento de
Reinducción
Desarrollar evento de
capacitacion
Elaborar informe de
Capacitacion
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PROCEDIMIENTO DE INDUCCION CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO DE PUESTO DE Fecha:10/10/2018
TRABAJO
PROCEDIMIENTO
Varios
Generación
Documento Actividad Transporte
informes
Almacenaje
Retraso Decisión Conector
o archivo
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS
Enviar comunicación por correo electrónico al nuevo
Comunicado de participacion y tem
funcionario para su participación;y el tema de Grupo de Talento Humano
competencia.
su competencia.
Desarrollar los temas de Inducción al personal vinculado
recientemente y registrarlo en el Formato Formato listado de Asistentes y
Profesional designado de SST
Listado de asistentes. Cronograma de induccion.
Realizar las evaluaciones del evento de Inducción mediante:
Formato de evaluación del evento d
Evaluación de aprendizaje a los participantes acerca de los
Grupo de Talento Humano / capacitación /
temas vistos en la inducción, al final del evento o posterior si
Profesional desigando de SST entrenamiento (Evaluación Reacció
se realiza de manera virtual.
Satisfacción).
Formato de evaluación del evento d
En caso que el resultado de la Evaluación de aprendizaje no
Grupo de Talento Humano / capacitación /
sea satisfactorio, se le comunica al funcionario y se reprograma la
Profesional desigando de SST entrenamiento (Evaluación Reacció
evaluación.
Satisfacción).
Consolidar la información del evento y de los resultados de
las evaluaciones de los facilitadores. Grupo de Talento Humano /
Informe de induccion
Nota 1: Tabular la puntuación dada a cada uno de los Profesional desigando de SST
expositores y realizar la retroalimentación.
brindar entrenamiento al funcionario: Por vinculación laboral,
Jefe inmediato/ Jefe de area / Formato de entrenamiento en el pu
reubicación, traslado o encargo (En los casos donde las
profesional de SST de trabajo
funciones cambien significativamente)
Grupo de Talento Humano /
Ingresar la información del entrenamiento a la base de datos
Area administrativa Registro de asistencia
para ejercer el control del mismo.
Grupo de Talento Humano /
Formato de entrenamiento en el pu
Archivar en la historia laboral de cada funcionario. Auxiliar Administrativo
de trabajo
Enviar comunicación por correo electrónico a los
funcionarios, invitándolos a participar en la actividad de Capacitacion
El evento se desarrolla en la fecha programada por el Grupo de talento humano/ Plan de capacitacion, Cronogrma
Grupo de Talento Humano. Profesional de SST capacitacion.
Realizar la capacitacion incluyendo los temas de el Plan Institucional de
Capacitación y Formación por Competencias–Brindar capacitacion al Grupo Talento Humano /
listado de asistencia
funcionario con el fin de actualizarlo en temas de la entidad. Profesional SST
Elaborar anualmente el consolidado del desarrollo de las Grupo Talento Humano /
actividades de Capacitacion, él cual es insumo para el Profesional SST Consolidado de Actividades
informe Anual del trabajador
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ENTOS

cipacion y temas de
encia.

istentes y
cion.

n del evento de

ación Reacción /

n del evento de

ación Reacción /

iento en el puesto

iento en el puesto

n, Cronogrma de
cion.

dades