ENSAYO TIPOS DE CONTROL ESTRATEGICO

PRESENTADO POR:
VALERIA ALEJANDRA PEREZ
PABLO EDISSON CORDOBA
EDGAR GEOVANNY MENESES
MARIEN GUERRERO

Profesora
Esp. ELIZABETH CAICEDO

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
CUARTO SEMESTRE
DIRECCION Y CONTROL
SAN JUAN DE PASTO
2018
 TIPOS DE CONTROL ESTRATEGICO

Las empresas de hoy en día enfrentan situaciones adversas, a grandes exigencias y a factores y
situaciones que deben saber afrontar para no desaparecer del entorno; globalización, apertura,
nuevos competidores, oferta y demanda, cambios tecnológicos, competitividad, capitalismo, crisis
financiera, crisis ambiental, nuevas tendencias de consumo son estas las situaciones a afrontar.
Frente a estas situaciones que ponen en riesgo la continuidad de las empresas, su crecimiento, su
productividad y la generación de valor para empleados, socios, accionistas y el estado Colombiano,
el mundo empresarial es una competencia donde inevitablemente hay que participar y a esta
llegará primero, el mejor preparado, con actitud, con ideas innovadoras, con personal capacitado y
tome las mejores decisiones, con mente abierta, con investigación, soportado y apoyado con
innovación y últimas tecnologías. El presente documento tiene el propósito de dar a conocer la
metodología para implementar un plan estratégico y ratificar su importancia dentro de las
empresas, para afrontar las situaciones adversas y poder afirmar que este plan, es una
herramienta infalible en el logro de los resultados y en la permanencia de las empresas en el
entorno organizacional. El presente documento propone una metodología para implementar el
plan estratégico en una empresa de sector de alimentos, presentando inicialmente un análisis de la
productividad del sector en Colombia y en el Mundo, donde las cifras reflejan crecimiento
permanente en los últimos años, ratificando que el sector es llamativo y los proyectos e
inversiones a realizar son viables y en ese orden implementar el plan, para solucionar los
inconvenientes actuales y obtener mejores resultados.

DESEMPEÑO GLOBAL DE LA EMPRESA: para las empresas en algunos casos

es necesario los sistemas para medir el desempeño de una o de todas las
unidades que la conforman o para proyectos que se consideran preeminentes
para las organizaciones.
La eficiencia organizacional significa como se aprovechan y dan un mejor uso a
los recursos de la empresa con el fin de generar utilidades.

Existen tres razones básicas para generar un desempeño global de la empresa:

a. La planeación estratégica cobija a toda la empresa en general para lograr los

objetivos empresariales. Y para evaluarlos es necesario realizarle seguimiento
con el fin de acceder a las acciones correctivas por la parte de directivos de la
empresa.

b. En los departamentos o divisiones de las organizaciones donde exista la

descentralización de autoridad, no hay integración de las unidades, lo cual se
pueden tomar controles y medidas para evaluar el desempeño.

c. Los controles globales son los que nos permiten medir el trabajo de las
organizaciones en general o en la integración de cada una de las divisiones o
departamentos que la conforman.
INFORMES CONTABLES: o también conocidos como estados
contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
empresas para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios
que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado que por lo general
es a un año . Esta información resulta útil para la Administración, gestor, regulador
ya que indica si la organización está generando pérdidas o ganancias.

CONTROL FINANCIERO: en la actualidad el control financiero se ha convertido

en una parte fundamental de las finanzas de cualquier empresa ya que es el
estudio y análisis de los resultados reales enfocados desde distintas perspectivas
y momentos, cuyo análisis requiere de unos procesos de control y ajustes para
poder comprobar y garantizar que se está siguiendo los planes de negocio.

Los índices más importantes son los siguientes:

a. Periodo medio de cobranza: índice de velocidad de recuperación de cartera

b. Rotación de Cartera: forma de expresar la recuperación de cartera.
c. Rotación de cuentas por pagar: mide la elasticidad de las obligaciones a corto
plazo.
d. Rotación de inventarios: índice de liquidez de los inventarios.
e. Rotación de activos: medida de eficiencia de operación.
CONTROL FINANCIERO POR PRESUPUESTO

Como presupuesto entendemos que es un plan integrador y coordinador

orientado hacia el futuro, respecto a las operaciones y recursos de una empresa
en un período determinado, es expresado en términos financieros, con el fin de
lograr los objetivos pautados por gerencia.

Por lo tanto se da un proceso denominado control financiero presupuestario

que permite descubrir los resultados de lo que se hace y compararlo con los datos
presupuestados correspondientes, para medir los logros y las diferencias.

Por lo que se consideran que la presupuestación y el control son procesos

complementarios, el primero define los objetivos, los cuales tendrán valor cuando
se active un plan que facilite su consecución, mientras el control presupuestario se
compara metódicamente la programación y la ejecución.

El eje fundamental del control presupuestario se concentra en la información

del nivel de rendimiento deseado, el nivel real y la desviación. Pero además
mediante la acción que pone en marcha planes y modifica las actividades por
realizar.

La implantación de cualquier mecanismo de control mediante el

presupuesto asegura el éxito financiero del proyecto, ya que al analizar y
comparar los resultados con los programas permite ver las no
coincidencias, conseguir las causas y plantear las correcciones

METODOS GENERALES DE CONTROL

EVALUACION DE DESEMPEÑO

Se busca un método para hacer un análisis del desempeño de todos los departamentos de la
empresa, mirar que logros alcanzan las personas dentro de la organización, como las personas
aportan desde su puesto de trabajo para lograr los objetivos que trazan la empresa. Esta
evaluación se realiza en toda la empresa en las tres áreas que la componen como es el área
operativa, finanzas y administrativas.

AUDITORIA CONTABLE

Es mirar cómo funciona el área contable de la empresa, analiza los estados financieros en donde se
evidencia la situación económica de la empresa, si es rentable o no. Esta área debe estar bien
organizada los encargados de ingresar la información financiera en el sistema deben alimentar bien
toda la información para que así mismo el sistema arroje los informes financieros correctamente.

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Es un mecanismo de verificación y evaluación que proporciona un grado de seguridad de que los

objetivos de la empresa se cumplan. Sirve para mejorar la eficiencia y la eficacia de todas las
operaciones de la empresa, ayuda a evitar que se presente fraudes y mirar los riesgos a los que
está expuesta la empresa.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Sirve para evaluar el sistema de control, se encarga de verificar que todo se cumpla dentro de la
empresa que todo marche bien de acuerdo con los procedimientos y métodos que la empresa ha
creado, analiza que todos los departamentos trabajen unos con otros y mide el desempeño de los
jefes de departamento los cuales deben ser los orientadores de sus subalternos para que ellos
cumplan sus objetivos.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Detecta los departamentos que no brindan buenos resultados o que presentan alguna dificultad y
hacen sugerencias de cómo pueden mejorar su desempeño. Cuando la empresa necesita cambiar
o mejorar algún procedimiento la auditoria da las pautas de cómo lo pueden organizar mejor y
como se debe implementar. Si en el momento de hacer la auditoria se encuentra alguna falla en el
sistema contable bien sea por mala alimentación de la información por parte del equipo contable o
por falla del sistema contable, propone como pueden reemplazar dicho programa por otro que
cumpla con las necesidades de la empresa.
CONTROL TACTICO

También llamado control por departamento, consiste en medir y corregir el desempeño de cada
departamento de la empresa, asegurar que los objetivos se cumplan y que los procedimientos y
procesos establecidos se desarrollen de la mejor manera para lograr dichos objetivos. Cuando
hacemos esta medición podemos conocer el tiempo, la calidad y costo de las actividades que cada
departamento realiza.

a. MEDICIÓN: Se puede hacer dos clases de medición cuantitativas y cualitativas las cuales meden
el desempeño de un determinado departamento. Se debe tener en cuenta que técnica de
medición es la más adecuada, que tipos de registros se deben hacer, que tipo de unidad de medida
utilizaremos y los instrumentos de medición, hay una relación muy ligada entre la planeación y el
control, todo control debe estar antes bien planificado y elaborado.

b. VARIANZA: Es el grado de desviación o distanciamiento entre lo que se está haciendo y lo que se

debe hacer en cada departamento para aumentar su desempeño.

c. PRINCIPO DE EXCEPCION: Separa los procesos o procedimientos que no necesitan una acción
correctiva y se concentra en aquellos que si tengan una necesidad urgente de ser corregidos.

TECNICAS DEMEDICION

a. OBSERVACION: Esta técnica es la más confiable porque permite tener una relación directa con
los empleados saber cómo son, que piensan cuáles son sus necesidades y así medir su desempeño,
esta medición se hace observando a todas las personas que trabajan en la empresa, hacer
preguntas y recolectar la mayor información posible.

b. INFORMES: por medio de los informes sabemos en realidad lo que está pasando en la empresa,
los informes pueden ser de forma oral o escrita o la combinación de los dos. Cuando los informes
llegan a manos del administrador el los analiza y puede tomar las mejores decisiones, los informes
orales se hacen cara a cara, por medio de llamadas telefónicas o en las reuniones con los jefes de
departamentos.

PRINCIPALES FORMAS DE INFORMES

a. NARRATIVOS: De forma verbal.

b. ESTADISTICOS: Utiliza gráficas, números y símbolos.

c. PERIODICOS: Pueden ser programados diariamente, semanalmente, mensualmente,

semestralmente o anual.

d. INFORMES DE PROGRESO: Dicen cómo va un determinado proyecto, que se está realizando y

cuál es el paso a paso de dicho proyecto desde el momento que inicia hasta su terminación.
e. ESPECIALES: Se elaboran regularmente como para dar solución a asuntos del momento o
específicos.

CONTROL OPERACIONAL

El control operacional es el control consistente en asegurar que las tareas

específicas se cumplan en forma eficaz y eficiente.

Además es el subsistema de control efectuado en el nivel más bajo de la

organización, su objetivo es evaluar y controlar el desempeño de las tareas y las
operaciones en cada momento, el nivel operacional traza los planes y los medios
de control en términos específicos en relación con cada tarea u operación.

El control de las tareas se orienta a la transición; es decir, que se refiere al control

de las tareas individuales, las reglas que se han de cumplir durante la realización
de tales tareas se prescriben como parte del proceso de control de gestión, a
menos que surjan circunstancias imprevistas, el control de las tareas consiste en
ver que las reglas se apliquen en cada caso.

ACCION DISCIPLINARIA

La acción disciplinaria se produce en virtud de las relaciones de subordinación que

existe entre el funcionario y la administración en el ámbito de la función pública, y
se origina en el incumplimiento de un deber o de una prohibición.

Todo empleado o trabajador tiene derecho a laborar en una empresa en donde

exista orden y disciplina, si no se mantiene esta, puede estar en riesgo el
bienestar de la persona de muchas maneras.

Donde no hay disciplina no hay orden, donde no hay orden no hay productividad,
sin productividad, una empresa no puede sobrevivir en una economía de
competencia. Al existir disciplina la realización del trabajador es plena y completa
el ambiente es sano y la organización es eficiente y logra niveles muy buenos.

Además si hay disciplina aseguramos el bienestar, la salud mental, la salud social

y el orden como principio básico de actuación en el trabajo.

TIPOS DE CONTROL OPERACIONAL

Existe una amplia variedad de tipos de controles operacionales, algunos de ellos

ganan importancia dependiendo de las características de las operaciones y tareas
de cada empresa o departamento. Algunos de estos controles operacionales
involucran mecanismos impersonales de control, como la producción en línea de
montaje, cuadros de productividad, automatización y control de calidad.
1. Producción en línea de montaje: mecanismo impersonal, reduce las
responsabilidades del jefe en la supervisión y ayuda a los subordinados.
2. Cuadros de productividad: estos cuadros proporcionan a los supervisores
y subordinados las informaciones relacionadas con el desempeño de estas.
3. Automatización: es el sistema y método de volver automático un proceso.
4. Control de calidad: asegurar que la calidad del producto o servicio cumpla
los patrones prescritos por medio de una comparación, existen 3.
 CC 100%
 CC por muestreo.
 CC Aleatorio.