RECONOCER LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS

RECURSOS MATERIALES EN LA EMPRESA

PRESENTADO POR:
MARITZA NATALIA MEDINA SUAREZ

CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL

WILSON BONILLA PABÓN

BOGOTÁ D.C

2022
1. Mencione los aspectos que se deben tener en cuenta en la administración de
recursos materiales de una empresa.
La administración de los recursos materiales consiste en conseguir la materia prima, los
bienes y servicios en cantidad y calidad requerida a menor precio con el fin de que se
cumpla las funciones de la empresa y logre el objetivo planteado.
La administración de la empresa planea, programa, controla, almacena, distribuye, controla
los materiales y equipos. Se conoce en administración de empresas como recursos
materiales al conjunto de bienes físicos y tangibles que formen parte del patrimonio de la
empresa, y de los cuales dispone de una u otra manera a lo largo del proceso productivo
Los recursos materiales son todos los insumos, materias primas, herramientas, máquinas,
equipos y todo elemento físico que se requieren para realizar el proceso de producción de
una empresa.
En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos
✓ Maquinarias
✓ Insumos
✓ Inmuebles
✓ Elementos de oficina productos terminados
✓ Instrumentos y herramientas

2. Describa cuáles son las medidas que se deben considerar para controlar
correctamente los recursos materiales en una empresa.
Los materiales representan un conjunto de unidades básicas que una vez pasan por el
proceso de transformación se convierten en productos terminados, este paso se lleva a cabo
a través del uso de la mano de obra que se adiciona a diversos costos adicionales incurridos
durante la ejecución del trabajo, estos son conocidos como costos indirectos de fabricación.
Se trata del proceso por el cual se verifica con qué recursos cuenta una organización para
hacer un plan que los integre, con el fin de programarlos, distribuirlos o asignarlos de
manera eficiente para lograr los objetivos planteados en el esquema de negocio.
Una gestión empresarial eficiente organiza esos elementos, dentro de los procesos
adecuados, en las áreas indicadas y en los periodos propicios para lograr objetivos y
concretar una actividad. Lo que busca esta administración de recursos es ahorrar tiempo,
esfuerzo y dinero; si esto se logra con éxito, entonces una empresa será rentable y
competitiva. Pero no solamente hablamos de los recursos administrativos de una empresa,
existen muchos tipos que veremos a continuación.
El control de los materiales, representa un asunto de especial interés para las empresas
manufactureras, por cuanto, se trata de la materia prima que una vez procesada dará paso a
los productos terminados que necesita la compañía para desarrollar sus funciones
operativas y dar cumplimiento a su objeto productivo.

En consecuencia, dicho control de materiales debe significar para la empresa una

herramienta de gestión de los costos con miras a desarrollar una metodología de registro
sistemático, planificado y minucioso sobre la materia prima, dicho instrumento podría ser
utilizado por los niveles directivos de una organización, como un sistema de información en
el ámbito contable, administrativo, gerencial y operativo, pudiendo garantizarse así la
optimización del uso de los mismos en el proceso de transformación.
De este modo, el uso de un exhaustivo control de materiales garantizará a la organización
un registro detallado de la materia prima utilizada en el proceso productivo, y por tanto,
debe contribuir al aseguramiento de la calidad de los materiales adquiridos por la
organización para el desarrollo de su proceso productivo.

3. Identifique los elementos necesarios para monitorear los presupuestos de una

empresa.
El sistema para monitorear el presupuesto debe cumplir con estos requisitos:
✓ Contar con la aprobación y el compromiso de los niveles superiores de la
administración.
✓ Adaptarse a la estructura de tu organización, considerando a los diferentes
departamentos y a sus responsables como parte activa del control de sus propios
presupuestos de área.
✓ Apoyarse en un sistema contable confiable y ordenado.
✓ Enfocarse principalmente en las mayores desviaciones presupuestarias en relación
con las proyecciones hechas para evitar el desperdicio de recursos en el análisis y
corrección de diferencias proporcionalmente insignificantes.
✓ Dar seguimiento detallado a las correcciones implementadas para verificar su
eficacia.
Para lograr el monitoreo eficaz de los ingresos y gastos de tu empresa es necesario tener en
claro:
1. A cuánto ascienden las ventas
2. Qué cantidad de dinero ha ingresado
3. Cuánto te deben tus clientes
4. Qué área o persona realiza los gastos empresariales
5. Cuál es el monto del gasto
6. A qué corresponde el gasto y de qué tipo es
 7. A cuánto ascienden los pagos de tus obligaciones financieras

4. Explique por qué son importantes los indicadores de gestión en el control de los
presupuestos de la empresa.

Recogida de información
Su formalización permite la obtención de información clave para la gestión, tanto general
del negocio como particular de cada una de las áreas de la compañía.
Planificación de actividades
Su elaboración debe ser el resultado de una planificación detallada de actividades en las que
se definan los objetivos de cada una de ellas y los recursos necesarios para su implantación.
Intervención de todas las áreas de la compañía
Cada una de ellas debe aportar sus planes específicos, y colaborar con otras dependencias
en aquella información que pudiera ser relevante para la formulación de las actividades de
las mismas.
Determinación de los fines para cada una de las áreas
El presupuesto permite concretar cuáles son los objetivos para cada una de las mismas y, en
consecuencia, facilita el seguimiento de los mismos para el periodo definido.
Herramienta de motivación y seguimiento de los planes
Su formulación posibilita una planificación adecuada de los planes a realizar y,
consecuentemente, establecer incentivos para cada uno de los responsables involucrados.
Control
Uno de los elementos derivados de la gestión del presupuesto es la posibilidad de establecer
el control sobre las actividades claves de la compañía. Por lo tanto, permite la toma de
decisiones en el caso de desviaciones respecto de los objetivos planteados o problemas de
impago, contra los cuales poder protegerse con seguros de crédito y caución.

5. Explique cuáles son las consecuencias de no administrar correctamente los

recursos materiales en una empresa.
En consecuencia, si una empresa no cuenta con los recursos materiales adecuados y
necesarios se verá afectado su nivel de productividad y como consecuencia también afecta
la economía del país en general.
Cuando no se planifica, no hay eficiencia en la empresa. Además, existe un riesgo real de
perderlo todo. Por esto, la planificación separa a las empresas que se destacan de las que no
logran hacerlo. Los nuevos empresarios siempre parten del plan de negocios para dirigir a
sus compañías. Para concluir, podemos decir que los recursos materiales de cualquier
empresa deben administrarse de forma correcta.
6. Determine los controles de seguridad establecidos por la empresa.
Se requiere que la organización planifique, implemente y controle procesos necesarios para
cumplir con los requisitos de seguridad y salud, de tal forma que se controlen los riesgos.
Existen diferentes formas de abordar los distintos riesgos a los que la organización está
expuesta de acuerdo con sus características. Estas se estructuran en relación a los siguientes
seis niveles:
1. Eliminación del riesgo
Este es el paso ideal que puede tomar una organización para controlar el riesgo. Este
enfoque requiere detener o no iniciar las actividades o los procesos que implican el riesgo,
eliminándolo por completo.
Por ejemplo, utilizar una sustancia peligrosa puede significar un riesgo. Al eliminar la
sustancia del proceso de producción, este desaparece. Sin embargo, esto puede implicar
rediseñar el proceso de producción, lo cual no siempre es posible, o conlleva costes
excesivamente elevados.
2. Sustituir el riesgo
Como decimos, eliminar el riesgo no siempre es una opción. En tales casos, la organización
debe ir al siguiente nivel de control de riesgos en ISO 45001: buscar otro método u otro
proceso que sea menos arriesgado. Puede incluir la sustitución de tareas, procesos,
maquinaria o sustancias, por otros u otras que cumplan función análoga, pero que no
representen un riesgo, o por lo menos, que sea menor.
3. Aislar el riesgo
En este caso, se ponen en práctica acciones para eliminar la fuente del riesgo en sí. Es
posible que se requieran medidas que eviten que las personas entren en contacto con ella.
En el caso de que esta fuente sea un material o una sustancia que emita radiación, o vapores
tóxicos, por ejemplo, una forma de aplicar el control es diseñar recintos seguros, a los
cuales solo se pueda acceder utilizando equipos y protocolos adecuados.
4. Controles de ingeniería
En el siguiente nivel están los controles de ingeniería. Estos pueden aplicarse para cambiar
la consecuencia del riesgo. Este paso se enfoca en la aplicación de medidas de protección
colectivas, que son las que se utilizan para reducir el riesgo.
 Los controles de ingeniería se diseñan para que la fuente de riesgo sea bloqueada y anulada.
Esto puede incluir sistemas de detección de gases, sistemas de cierre automático, sistemas
de ventilación ante la presencia de sustancias peligrosas…

5. Controles administrativos
Cuando el factor de riesgo persiste, una vez aplicados los cuatro niveles de control de
riesgo en ISO 45001 anteriores, debemos aplicar controles administrativos. Esto requiere
proporcionar información, instrucciones, capacitación o supervisión a la ejecución de los
procesos.
Un procedimiento documentado o instrucciones de trabajo claras y definidas son controles
administrativos. El acceso restringido a determinadas áreas, a la manipulación de
determinadas sustancias o a la operación de ciertas máquinas, son, igualmente, ejemplos de
controles administrativos.
6. Equipos de Protección Personal
El riesgo aún puede persistir. En este caso, utilizar Equipos de Protección Personal puede
garantizar la seguridad del trabajador ante la presencia de los factores determinantes de
riesgo residual. Los Equipos de Protección Personal incluyen protección para ojos, rostro,
manos, antebrazos, extremidades inferiores, según sea necesario.
Los niveles de control de riesgos mejoran cualquier riesgo relacionado con la seguridad y la
salud en el trabajo. La formación, sin duda, puede ser un control adicional.
7. Elabore el plan de capacitación en la herramienta de su preferencia.

PLAN DE CAPACITACION DE LOS RECURSOS

MATERIALES Y UNA BUENA ADMINITRACION

1. Aspectos que se deben tener 2. Medidas las cuales se deben 3. Todo tipo de elemento
en cuenta para una buena considerar para un correcto necesario para monitorear
administración de recursos de control de los recursos nuestros recursos de la
una empresa. materiales de la empresa. empresa.

4. La importancia de los
indicadores de gestión para
así controlar de manera
correcta los presupuestos de
la empresa.
5. Cuáles son las consecuencias de
no administrar correctamente los
recursos materiales de una empresa
y de este modo de terminar los
impactos que está generando.
6. Determinar todos los recursos de
control de seguridad establecidos por la
empresa para así generar un buen
resultado y establecer de manera
correcta la administración y los recursos
que se necesitan.