EVIDENCIA 4: PLAN DE CAPACITACIÓN.

RECONOCER LA
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
MATERIALES EN LA EMPRESA

JHON BENAVIDES LUNA

FICHA: 2404857
PROFESORA: LINA LORIEN RIVERA CRUCES

SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
2022
 RECONOCER LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
RECURSOS MATERIALES EN LA EMPRESA

Los recursos materiales en una compañía deben ser estrictamente controlados, ya

que si se aprovechan correctamente le proporcionan a la empresa los medios
necesarios para incrementar su productividad; de otro lado, el monitoreo periódico
del presupuesto de almacén, permite comparar los datos proyectados con los
reales y de esta manera saber si se han cumplido los objetivos planeados.
Basado en lo anterior, realice un plan de capacitación que permita reconocer la
importancia de la administración de los recursos materiales en una empresa. Para
ello, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Mencione los aspectos que se deben tener en cuenta en la administración

de recursos materiales de una empresa.

Los recursos materiales son todos los insumos, materias primas, herramientas,
máquinas, equipos y todo elemento físico que se requieren para realizar el
proceso de producción de una empresa.

Claro que los recursos materiales de una empresa, como cualquier otro recurso
resultan escasos para elaborar el proceso de producción. Por ese motivo deben
administrarse correctamente para que se logre abastecer el proceso productivo
con los recursos materiales requeridos tanto en términos de calidad, como de de
cantidad necesarios.

Además, si los recursos materiales se administran de manera apropiada, permite

que la empresa pueda llevar a cabo su proceso de producción de manera rápida,
eficiente y sobre todo al menor costo posible.
La administración de los recursos materiales consiste en conseguir la materia
prima, los bienes y servicios en cantidad y calidad requerida a menor precio con el
fin de que se cumpla las funciones de la empresa y logre el objetivo planteado.
La administración de la empresa planea, programa, controla, almacena, distribuye,
controla los materiales y equipos.

2. Describa cuáles son las medidas que se deben considerar para controlar
correctamente los recursos materiales en una empresa.

El almacén o bodega representa la estructura básica de este mecanismo de

administración, pues allí es donde se guardan, protegen y controlan los materiales
que generan utilidades para la compañía. La administración de los recursos
materiales elabora periódicamente informes de las acciones desarrolladas para
comprobar que si se está llevando un correcto control; además coordina:

• Los procesos de almacenamiento, inventarios y el control de muebles e

inmuebles.
• Los procedimientos que se derivan de la compra de bienes y también de los que
guardan relación con la prestación de servicios.
• Las investigaciones sobre nuevas metodologías y procedimientos relacionados
con la administración de recursos materiales y de los correspondientes estudios
de factibilidad para ser aplicados.

3. Identifique los elementos necesarios para monitorear los presupuestos de

una empresa.

Una vez elaborado tu presupuesto es importante darle seguimiento

periódicamente para saber en qué se gasta y si se está cumpliendo, llevando una
correcta contabilidad empresarial.

Planear un presupuesto anual es indispensable en toda empresa para hacer un

mejor uso de los recursos, prever riesgos financieros y buscar soluciones
anticipadamente y trabajar ordenadamente para alcanzar los mejores resultados.

Una vez que se establece las metas estratégicas de la empresa se debe tener
claro cómo vas a financiar las acciones necesarias para cumplirlas. Un
presupuesto es el mapa de ruta que permite precisamente eso.

La importancia del seguimiento

Ahora bien, esta planeación no te servirá de nada sin un monitoreo de

presupuesto empresarial. Después de todo, el presupuesto anual es una serie de
proyecciones de ingresos y gastos a los que debes darles seguimiento periódico
para hacer comparativos con las entradas y desembolsos reales. Estos te
permitirán detectar en qué posición financiera se encuentra tu empresa en cada
periodo, ya sea mensual, trimestral o anual, y emprender acciones correctivas a
tiempo cuando sea necesario.

Si tu resultado es positivo, quiere decir que cada área de tu negocio se ha

apegado al presupuesto de manera disciplinada y puedes contar con utilidades
que te sirvan para establecer nuevas metas estratégicas.

Si el resultado es negativo, deberás emprender acciones oportunas para recortar

gastos, mejorar la cobranza y maximizar el uso de tus recursos para que tu
empresa se mantenga rentable y no incurra en pérdidas.

Los requisitos del monitoreo

El sistema para monitorear el presupuesto debe cumplir con estos requisitos:

Contar con la aprobación y el compromiso de los niveles superiores de la
administración.

Adaptarse a la estructura de tu organización, considerando a los diferentes

departamentos y a sus responsables como parte activa del control de sus propios
presupuestos de área.
Apoyarse en un sistema contable confiable y ordenado.

Enfocarse principalmente en las mayores desviaciones presupuestarias en

relación con las proyecciones hechas para evitar el desperdicio de recursos en el
análisis y corrección de diferencias proporcionalmente insignificantes.

Dar seguimiento detallado a las correcciones implementadas para verificar su

eficacia.

Para lograr el monitoreo eficaz de los ingresos y gastos de tu empresa es

necesario tener en claro:

En cuánto ascienden las ventas.

Qué cantidad de dinero ha ingresado Cuánto te deben tus clientes.

Qué área o persona realiza los gastos empresariales.

Cuál es el monto del gasto.

A qué corresponde el gasto y de qué tipo es.

En cuánto ascienden los pagos de tus obligaciones financieras.

Toda esta información debe estar contenida en informes pormenorizados

realizados por cada departamento con la periodicidad que hayas estipulado desde
un inicio, ya sea mensual o trimestralmente.

Un presupuesto, como, es un mapa de ruta, pero no es inflexible. Comparar con

los datos reales de ingresos y gastos te permitirá tomar decisiones oportunas que
te ayuden a mejorar el manejo de tus recursos y mantener a tu empresa rentable
ante un imprevisto.

Considera al presupuesto anual como una guía y una forma de prever problemas,
pero también de detectarlos cuando surjan mediante el monitoreo para evitar
sorpresas financieras al final del año que pudieran poner en riesgo a tu negocio.

4. Explique por qué son importantes los indicadores de gestión en el control

de los presupuestos de la empresa.

Son puntos de referencia cuantitativos los cuales sirven para comparar la

administración de un almacén. Los indicadores ofrecen los elementos necesarios
para tomar las decisiones sobre el funcionamiento de los procesos logísticos de la
compañía.

Los indicadores de gestión son una herramienta de un alto grado de funcionalidad,

puesto que permite ser implementada en una organización sin que sea necesario
tener en cuenta aspectos como el tamaño, sector o tipo de empresa.

Para una adecuada implementación de un sistema de indicadores se requiere

tener muy bien definidos e identificados los objetivos, las estrategias y los factores
clave, puesto que son estos los que determinan las metas de la organización.

Explique cuáles son las consecuencias de no administrar correctamente los

recursos materiales en una empresa.

• El deficiente abastecimiento de recursos a los diferentes departamentos de la

empresa.
• Baja calidad en los materiales.
• Inapropiados procedimientos logísticos en la recepción de materiales.

6. Determine los controles de seguridad establecidos por la empresa.

La gestión de la seguridad y la salud forma parte de la gestión de una empresa.

Las empresas deben hacer una evaluación de los riesgos para conocer cuáles son
los peligros y los riesgos en sus lugares de trabajo, y adoptar medidas para
controlarlos con eficacia, asegurando que dichos peligros y riesgos no causen
daños a los trabajadores.

La OIT ha publicado unas directrices sobre el desarrollo de sistemas de gestión de

la seguridad y salud en el trabajo ILO-OSH 2001.

Estas directrices se concibieron como un instrumento práctico de ayuda a las

organizaciones (ya sean empresas, sociedades, establecimientos, compañías,
instituciones o asociaciones, o una parte de ellas, públicas o privadas, declaradas
o no… que tenga gestión y funciones), y a las instituciones competentes para
mejorar de manera continuada la eficacia de la SST. Se formularon con arreglo a
principios acordados a nivel internacional y definidos por los mandantes tripartitos
de la OIT. Las recomendaciones prácticas de las directrices están dirigidas a todas
aquellas personas con responsabilidades en la gestión de la SST.

La seguridad y la salud en el trabajo, incluyendo el cumplimiento de los requisitos

en materia de SST con arreglo a las legislaciones nacionales, son responsabilidad
y deber del empleador. El empleador debería dar muestras de un liderazgo y
compromiso firmes respecto de las actividades de SST en la organización, y
adoptar las disposiciones necesarias para el establecimiento de un sistema de
gestión de la SST que incluya los principales elementos de política, organización,
planificación y aplicación, evaluación y acción en pro de mejoras, tal como se
muestra en el gráfico 1.
PLAN DE CAPACITACION DE LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
DELOS RECURSOS MATERIALES EN LA EMPRESA

✓ Aspectos que se deben tener en cuenta en la administración de recursos de

materiales de una empresa.
✓ Cuáles son las medidas que se deben considerar para controlar correctamente
los recursos materiales en una empresa.
✓ Elementos necesarios para monitorear los presupuestos de una empresa.
✓ Importancia de los indicadores de gestión en el control de los presupuestos de
la empresa.
✓ Determine los controles de seguridad establecidos por la empresa.
 BIBLIOGRAFÍAS

 Cómo monitorear el presupuesto anual de mi empresa - Edenred México.

(s/f). Recuperado el 12 de agosto de 2022, de
https://www.edenred.mx/blog/como- monitorear-mi-presupuesto-anual/

 Quiroa, M. (2020, mayo 7). Recursos materiales.

Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/recursos-
materiales.html

 Significado de Recursos materiales. (2014, septiembre 10).

Significados. https://www.significados.com/recursos-materiales/

 ¿Cómo gestionar la seguridad y salud en el trabajo? (Administración e

inspección del trabajo). (s/f). Recuperado el 12 de
agosto de 2022, de https://www.ilo.org/global/topics/labour-
administration-inspection/resources- library/publications/guide-for-labour-
inspectors/how-can-osh-be-managed/lang-- es/index.htm