RECONOCER LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS

RECURSOS MATERIALES EN LA EMPRESA

EDWIN YESSID ORTIZ PEREZ

DIANA ISABEL ARROYAVE

LA PACHA

SENA

2021
Reconocer la importancia de la administración de los recursos materiales en
la empresa
Los recursos materiales en una compañía deben ser estrictamente controlados, ya
que si se aprovechan correctamente le proporcionan a la empresa los medios
necesarios para incrementar su productividad; de otro lado, el monitoreo periódico
del presupuesto de almacén, permite comparar los datos proyectados con los reales
y de esta manera saber si se han cumplido los objetivos planeados. Basado en lo
anterior, realice un plan de capacitación que permita reconocer la importancia de la
administración de los recursos materiales en una empresa. Para ello, tenga en
cuenta los siguientes pasos:
1. Mencione los aspectos que se deben tener en cuenta en la administración
de recursos materiales de una empresa.

Los recursos de una organización son aquellos elementos que están bajo el control
de la misma y pueden contribuir al logro de sus objetivos. Los tipos de recursos de
una organización son: humanos, materiales, financieros e intangibles.

La teoría de los recursos define a la empresa como una colección única de recursos
y capacidades que no se pueden comprar y vender libremente en el mercado. De
este modo, cada empresa es única, y las diferencias de recursos y capacidades
entre las distintas empresas, se manifiestan en diferencias en los resultados a largo
plazo.

RECURSOS MATERIALES

Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organización puede utilizar
para el logro de sus objetivos. En los recursos materiales podemos encontrar los
siguientes elementos:

- Maquinarias

- Inmuebles

- Insumos

- Productos terminados

- Elementos de oficina

- Instrumentos y herramientas

2. Describa cuáles son las medidas que se deben considerar para controlar
correctamente los recursos materiales en una empresa.

La gestión de recursos materiales incluye la optimización del uso de los mismos, el

control de inventarios, la planificación del requerimiento de materiales, el control de
calidad y la gestión de los materiales a descartar. La gestión de la adquisición
también es un elemento clave de las organizaciones, especialmente la adquisición
de materiales relacionados con la actividad principal de la empresa.

En ciertos tipos de empresas, la gestión de compras juega un rol fundamental. Por

ejemplo, en empresas de fabricación de mercancías y en empresas de
compra-venta de artículos de consumo masivo, como supermercados, la correcta
gestión de compras puede definir gran parte de la rentabilidad de la empresa.

3. Identifique los elementos necesarios para monitorear los presupuestos de

una empresa

Lo más importante es saber el inventario que tiene la empresa para así llevar el
control de lo que sale y entra a la empresa,A cuánto ascienden las ventas,Qué
cantidad de dinero ha ingresado,Cuánto te deben tus clientes,Qué área o persona
realiza los gastos empresariales, Cuál es el monto del gasto,a qué corresponde el
gasto y de qué tipo es.

4. Explique porqué son importantes los indicadores de gestión en el control de

los presupuestos de la empresa.

Son muy importantes porque permiten medir y analizar el estado real de un negocio.
Pero, para poder realizar correctamente estas mediciones, una de las formas
idóneas es mediante el establecimiento y uso de indicadores de gestión.

Establecer indicadores de gestión es una buena forma de asegurarse llevar un

control de las acciones y un buen análisis para ver si se están cumpliendo los
objetivos propuestos. Además de esto, estos indicadores pueden ayudar a las
organizaciones a mejorar diferentes aspectos:

● Lo más fundamental es la ayuda que estos indicadores presentan a la hora

de realizar una buena toma de decisiones.
● Como ya se ha comentado, para conocer la eficiencia de las acciones y, en
sí, de la empresa.
● Para conocer puntos débiles de la organización sobre los que actuar para
mejorarlos.
● Para identificar puntos fuertes y potenciarlos con el fin de hacerlos una
ventaja competitiva de la organización.
● Para conocer a tiempo real lo que sucede en la empresa y tomar medidas
antes de que sea más difícil actuar sobre un problema.

5. Explique cuáles son las consecuencias de no administrar correctamente los

recursos materiales en una empresa.

Una mala administración puede conducir a una disminución en las ganancias de dos
maneras: al no supervisar al personal de forma adecuada y no equilibrar el
presupuesto de la compañía. ... Además, si los gastos son demasiado elevados o si
el dinero está mal administrado, se obtendrán menores ingresos de negocio y lo
peor se podría cerrar la empresa por no cumplir el crecimiento esperado y también
por no cumplir las metas.

6. Determine los controles de seguridad establecidos por la empresa.

la empresa aplicara indicadores de seguridad para llevar el contro de la operacion lo

indicadores que vamos a aplicar son:

● Indicadores de eficiencia. Este indicador relaciona directamente los

recursos invertidos con el resultado obtenido. Por ejemplo, el número de
horas invertidas para realizar un producto.
● Indicadores de eficacia. Con estos indicadores se mide la relación entre la
capacidad para la consecución del trabajo. Un ejemplo de ello sería la
relación entre clientes satisfechos por pedidos entregados.
● Indicadores de cumplimiento. Se basan en medir la consecución de las
tareas o los trabajos, por ejemplo, el número de pedidos mínimos.
● Indicadores de evaluación. Su objetivo es analizar el rendimiento que se
obtiene de la realización de una tarea con el fin de ver puntos de mejora. Por
ejemplo, analizar el reparto de pedidos.

7. Elabore el en la herramienta de su preferencia.