URGENCIA VITAL DEL CASANARE AEREA Y TERRESTRE CODIGO HSE-RTD45

LTDA
23/06/2014
FECHA
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION Y CALIFICACION
DEL PERSONAL UVC LTDA PÁ GINA 1 de 7

1. OBJETIVO

Describir la metodología y políticas para efectuar el proceso de contratación y evaluació n del

personal que realiza trabajos que afectan el SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE LA EMPRESA,
para detectar y suministrar formació n cuando éste no cumpla con las competencias establecidas
cuando se considere necesario.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el personal Administrativo y Operativo necesario para la ejecució n
de actividades contratadas.

3. RESPONSABILIDADES

RECURSOS HUMANOS /GERENTE: Solicitar el personal de acuerdo a lo establecido en el presente

documento.

Administrativo: Divulgar el presente documento para ser aplicado en la empresa y Velar porque el
procedimiento se cumpla.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

 El presente documento deberá estar disponible como copia controlada en la oficina de la

secretaria y el original en Gerencia.

 Corresponde a la secretaria la socializació n e implementació n de este procedimiento.

1. DEFINICIONES

 Asociación: Organizació n de personas que velan por el bienestar laboral de la comunidad.

 Competencia: habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

 Requisito: necesidad a expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

 Educación: grado de escolaridad alcanzado.

 Formación: obtener conocimientos específicos en un tema determinado.

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Trasv.7B Nº 32-03 Yopal – Casanare. Tel: (8) - 6345727- Cel: 3123500312-3132100892-3108025797.
E-mail: uvc2009@hotmail.com
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 Experiencia: tiempo durante el cual se ha desempeñ ado satisfactoriamente una labor.

 Habilidades: destrezas que permiten estructurar y formalizar la experiencia acumulada en una

serie de pasos.

2. DISPOSICIONES PARA CUMPLIR CON EL OBJETO

2.1 INFORMACION DE ENTRADA

 Requisitos de la organizació n.

 Acció n correctiva y preventiva.

 Evaluació n de desempeñ o.

6.2 DESCRIPCIÓN
Una vez adjudicado y legalizado el contrato con el Cliente, se procede a revisar las especificaciones
técnicas para determinar el perfil, cantidad, especialidad de la Empresa se sacará n las hojas de vida que
será n calificadas de acuerdo a lo estipulado en el numeral 6.2.1 del Presente procedimiento.

6.2.1 Calificación del personal

El personal que afecta la calidad del producto y el correcto desempeñ o en las actividades de seguridad y
salud en el trabajo, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, de la empresa , debe ser calificado con base a
la educació n, experiencia, formació n y habilidades segú n aplique, teniendo en cuenta los requisitos
especificados por el cliente, o cuando este no los establezca, con las características del proyecto y las
necesidades de la organizació n (teniendo en cuenta que priman los requisitos del cliente).
Cuando el Cliente así lo requiera, para algunos cargos de Direcció n, se enviará n las Hojas de vida para su
aprobació n.
Una vez se tenga el Equipo mínimo de trabajo, le corresponde al de recursos humanos la selecció n y
calificació n del personal del equipo de trabajo requerido.

Cuando corresponda al personal fijo de la organizació n se actualiza cada añ o.

Recursos humanos verifica las competencias requeridas y la calificació n que se documenta en,
Calificació n de Personal.

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El gerente, evalú a el desempeñ o del personal que ha participado en el contrato, en el formato; personal
calificado y personal técnico e ingenieros, personal administrativo, personal operativo, médicos,
enfermeros.

6.3 Contratación de personal

6.3.1 Solicitud de personal

De la necesidad de personal surgida del documento de Planificació n de trabajo, el responsable del á rea
diligencia el formato Solicitud de personal y es entregada al Coordinador de Gestió n Humana quien
analiza su conveniencia y aprueba la solicitud junto con la gerente.
Este personal debe ser solicitado mediante oficio a la gerente, esta solicitud debe ser hecha por el jefe de
operaciones quien debe velar porque esto se cumpla.
Todos los personales deben ser enviados a exá menes médicos y si cumplen con todos los requisitos
para la vinculació n se procede con la firma del contrato.

Auxiliares, Técnicos, profesionales:

 Se debe realizar Entrevista de trabajo
 Pruebas psicotécnicas para medir sus capacidades e intelectuales.
 La solicitud de be ser hecha a la gerente , Del personal que se vaya contratar lo cual debe ir
bien especificado en el oficio de la solicitud, ya que una vez recibida la remisió n se verifica que
el personal cumpla con la experiencia necesaria para desempeñ ar el cargo y de no ser así se
procede a enviar las hojas de vida al de recursos humanos para que este proceda programando
pruebas para este personal, a las cuales debe hacerle seguimiento para iniciar el proceso con
los seleccionados que hayan pasado las pruebas, una vez se tenga este personal debidamente
seleccionado y calificado se procede a enviarlos al examen médico y si cumplen con todos los
requisitos de vinculació n se procede con la firma del contrato.
 Las hojas de vida del personal que no fueron admitidos, deben ser enviadas de nuevo a la
secretaria mediante oficio explicando el motivo de su no vinculació n.
Si en el banco de informació n no se encuentra el personal, se hará reclutamiento de acuerdo con las
siguientes herramientas:
o candidatos que se presentan espontáneamente para el cargo por parte de la empresa

o Presentació n de candidatos por parte de los funcionarios de la empresa.

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o Carteles o avisos en la puerta de la empresa.

o Este personal deberá presentar hoja de vida actualizada aú n si es personal que se encuentre en la
base de datos de la empresa.
o Posteriormente el personal es entrevistado por el Coordinador de Gestió n Humana y/o gerente de
la empresa en donde se aplica la siguiente tabla tanto para personal nuevo, como para antiguo
como base, para establecer el perfil adecuado al cargo y los resultados son registrados en el
formato Calificació n de personal.

CRITERIO PERSONAL ANTIGUO PERSONAL NUEVO

PONDERACION PONDERACION
Evaluació n de Desempeñ o
Educació n
Experiencia General
Experiencia Especifica
Aptitudes

Una vez el personal se presenta a la secretaria se solicita que diligencie el formato de Informació n del
Trabajador.
Posteriormente el personal es enviado a exá menes médicos, donde se certifica su capacidad física.

Si el examen aprueba la capacidad física del trabajador se procede con la vinculació n a la seguridad
social, quedando pendiente la legalizació n del contrato que se hará una vez se inicie la labor para la cual
fue solicitado.
Toda persona que ingrese a URGENCIA VITAL DEL CASANARE AEREA Y TERRESTRE LTDA., rote de
oficio o reingrese después de una ausencia prolongada debe presentar la documentació n que se
relaciona a continuació n:
o Copia de la cedula ampliada al 150%.

o Copia del pasado judicial vigente.

o Copia de la libreta militar.

o Copia del carnet de vacunas Fiebre Amarilla y Tétano.

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o Hoja de vida con soportes de estudio y experiencia laboral. Actualizada

o HSE debe tener licencia vigente.

o Conductores para médicos deben tener licencia vigente

o Cursos de manejo defensivo

o Experiencia laboral.

o Cursos de primeros auxilios

o Examen médico vigente.

o Mayor de edad

o Dos fotos tipo documento.

o

La Inducció n es adaptada segú n el caso, con el fin de ubicarlo en la organizació n y su puesto de trabajo,
en temas de HSEQ y administrativo. La efectividad de la inducció n será evaluada al final de la misma y
los puntos en los que se identifique, poco conocimiento o debilidad se deben reforzar en el transcurso
del contrato mediante las charlas diarias de 5 minutos.
La inducció n interna de la Organizació n deberá contener mínimo la siguiente informació n:

Importancia y funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y de la Brigada de

emergencia.

 Plan de Emergencia.

 Aspectos de seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente.

 Reglamento de higiene y seguridad industrial.

 Política Integrada HSEQ.

 Aspectos generales de la Empresa (Misió n, Visió n, etc.)

 La forma como se evaluará su desempeñ o de acuerdo al formato de evaluació n de desempeñ o y

la frecuencia de realizació n.

 Temas Administrativos.

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 Cuando el sistema de HSEQ del Cliente así lo requiera se enviará el personal a una capacitació n
de su sistema, esta actividad es de estricto cumplimiento como requisito para la contratació n.
6.4. Almacenamiento de Documentos
Para garantizar que se documente todo el proceso, se debe diligenciar el formato Lista de chequeo de
documento y para garantizar la recuperació n de los documentos objeto del proceso, en carpetas AZ
identificadas con el nú mero y objeto de cada contrato en orden estrictamente alfabético se tendrá por
cada trabajador la siguiente documentació n:
a. Solicitud de personal.

b. Calificació n de personal.

c. Lista de chequeo de documentos.

d .Informació n para diligenciar el trabajador.

e. Contrato de trabajo.
f. Copia de la cédula de ciudadanía.
g. Fotocopia del pasado judicial.
h. Fotocopia del carnet de vacunació n.
i. Fotocopia de la libreta militar.
j. Hoja de vida.
k. Carnet de la Empresa.
l. Afiliació n a salud.
m. Afiliació n a Pensió n.
o. Afiliació n ARL.
p. Carta para examen de ingreso.
q. Examen médico de ingreso.
r. Formato de entrega de dotació n.
s. Carta de terminació n de contrato o renuncia.
t. Remisió n a examen de egreso.
u. Examen de egreso.
v. Carta de certificació n laboral.
w. Paz y salvo.
x. Evaluació n de desempeñ o.

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8. REGISTROS

CODIGO Y TIEMPO DE DISPOSICION

NOMBRE RESPONSABLE ARCHIVO
CONSERVACION FINAL

Recursos
Solicitud de personal Administrativo 1 añ o Reciclado
humanos /
gerente

Calificació n del personal Administrativo

Recursos 1 Reciclado
Con la hoja de
humanos/gerente
vida
Lista de chequeo de
documentos Recursos administrativo 1 añ o Reciclado
humanos/ gerente

Evaluació n inicial HSEQ 1 añ o Reciclado

HSE

Entrega de Dotació n administrativo 1 añ o Reciclado

HSE

Sistema de
Registro de Inducció n Gestió n Integral 1 añ o Reciclado
HSE
HSEQ

Evaluació n del administrativo 1 añ o Reciclado

Desempeñ o Personal Jefe Inmediato.
(general)
Informació n para administrativo
Diligenciar el secretaria 1 añ o Reciclado
Trabajador

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