DISTRIBUCIONES LUIS FRANCISCO

DURAN OMAÑA DEL ORIENTE S.A.S Código: GH-SST-PR-012

NIT: 900.487.872-0

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 24/10/2019

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL Número de página 1 de 5
TEMPORAL Y FIJO

1. OBJETIVO.

Formalizar el paso a paso de la metodología de selección y contratación del personal que se

requiere para laborar en DISTRIBUCIONES LUIS FRANCISCO DURÁN OMAÑA DEL ORIENTE
S.A.S. para las áreas administrativa y operativa.

2. ALCANCE.

Éste procedimiento aplica para la contratación de personal temporal y de planta para las áreas
administrativa y operativa, en el caso del área operativa, se tiene un apartado especial para la
selección y contratación de personal de conductores.

3. DEFINICIONES

SELECCIÓN: proceso mediante el cual se realiza la verificación del cumplimiento de requisitos

para aplicar al cargo en vacante.

CONTRATACIÓN: proceso mediante el postulado es aceptado en la empresa y se realiza el

procedimiento para que inicie labores.

POSTULADO: persona que realiza la aplicación en la convocatoria para un cargo ofertado y se

encuentra vinculado al proceso de selección o contratación.

ASPIRANTE: persona que realiza la aplicación en la convocatoria y puede cumplir o no con

uno o varios requisitos mínimos explícitos de la vacante.

CONVOCATORIA: se refiere al aviso de apertura de la vacante para la postulación de personas

que cumplan los requisitos que requiere el puesto.

4. REQUISITOS PARA SELECCIÓN DE PERSONAL

Las convocatorias se realizarán una vez generada la apertura de la vacante según necesidades
operativas por lo que es necesario que se realice el requerimiento al área de gestión del
talento humano para que se realice la publicación en las páginas correspondientes.

Se deben cumplir los siguientes requisitos para realizar inicio de proceso de selección y
contratación de personal nuevo:

- Si el puesto es nuevo y no se tiene registro dentro de la matriz de de identificación de

peligros ()

12 De Agosto De MAURICIO PEREZ

2019 COORDINADOR
SST
Fecha De Creación Elaboró Revisó Aprobó
 DISTRIBUCIONES LUIS FRANCISCO
DURAN OMAÑA DEL ORIENTE S.A.S Código: GH-SST-PR-012
NIT: 900.487.872-0

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 24/10/2019

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL Número de página 2 de 5
TEMPORAL Y FIJO

Los requisitos del cargo lo deben estipular los jefes de sección quienes son los que conocen las
necesidades de sus departamentos así como el perfil que debe cumplir el postulado para
poder finalizar el proceso de contratación.

Todas las vacantes deben ser publicadas en las páginas oficiales de las bolsas de empleo como;
Bolsa de empleo del SENA, COMPUTRABAJO, Linkedin y El Empleo.com. Serán tenidas en
cuenta también las hojas de vida en banco físico las cuales han sido recepcionadas por
ventanilla en las instalaciones de cualquiera de las dos sedes de la empresa.

5. PERFIL DEL CARGO

El perfil del cargo está a responsabilidad de los jefes de área quienes deben aportar la
información al departamento de gestión del talento humano para que se realicen las
actualizaciones correspondientes a los manuales de cargo y poder realizar la contratación
según los estándares de la empresa.

El perfil de cargo es el documento donde se consagran las aptitudes que requiere el cargo, así
como sus responsabilidades, línea de mando y autoridad, todo lo que requiere y debe cumplir
la persona que se encuentre en el puesto.

6. CONVOVATORIA Y SELECCIÓN DE PERSONAL

La convocatoria se realizará según los siguientes pasos;

- Se realiza el requerimiento por parte del administrador vía correo electrónico o por
medio del formato GH-SST-FR-030 FORMATO SOLICITUD DE CONTRATACIÓN hacia el
departamento de gestión del talento humano.
- Una vez recibido el requerimiento se realiza el análisis de los requisitos según el perfil
del cargo
- Se procede a publicar la vacante en las bolsas de empleo con las que se tenga relación
al momento de la requisición.
- Al completar 10 aspirantes se realiza el análisis de las hojas de vida para realizar el
tamizaje inicial.
- Una vez se tengan, como mínimo, 3 postulados se realiza la programación de las
entrevistas.
- El administrador o jefe directo, según disponibilidad, realiza las entrevistas a los
citados.

12 De Agosto De MAURICIO PEREZ

2019 COORDINADOR
SST
Fecha De Creación Elaboró Revisó Aprobó
 DISTRIBUCIONES LUIS FRANCISCO
DURAN OMAÑA DEL ORIENTE S.A.S Código: GH-SST-PR-012
NIT: 900.487.872-0

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 24/10/2019

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL Número de página 3 de 5
TEMPORAL Y FIJO

- Se seleccionan los postulados que han pasado la entrevista para seguir con el
cumplimiento de condiciones especiales tales como:
o Conductores: realización de prueba de manejo a cargo del coordinador de
bodega
o Vendedores: recepción del pagaré con firma del codeudor que lo respalda
- Una vez terminada la fase de selección se realiza la remisión a exámenes de ingreso
- Si el postulado no tiene novedades médicas que impidan su desempeño normal en la
labor a realizar se realiza la afiliación al SGSSS.
- En el momento en que se tenga la confirmación de las afiliaciones se realiza llamado a
ingreso para inicio de inducción.
- Se realiza capacitación con las áreas que tenga relación.
- Se realiza el curso básico de seguridad y salud en el trabajo de LUFRADUO.
- Se envía a inicio de labores al área de su dependencia.

7. ENTREVISTA

La entrevista debe ser realizada por el administrador o jefe inmediato y se debe realizar con el
uso del formato para entrevista de trabajo GH-SST-FR-029 FORMATO PARA ENTREVISTA.

8. REQUISITOS POR CARGO

Los requisitos y aptitudes del cargo se encuentran consignados en el documento del

organigrama donde se describen los puestos, las responsabilidades, línea de mando, autoridad
y funciones del cargo.

9. REQUISITOS PARA INICIO DE LABORES

El trabajador contratado debe cumplir con todos los requisitos aplicables que se encuentran
en el formato GH-SST-FR-029 FORMATO DE REQUISITOS PARA INGRESO DE PERSONAL
NUEVO el cual debe ser diligenciado en conjunto con los responsables de cada una de las
inducciones a los temas relacionados, si el trabajador no cuenta con todas las casillas llenas y
las tres firmas no podrá iniciar labores. En el caso de que hayan casillas que no apliquen a su
cargo, éstas, deberán ser diligenciadas por alguno de los siguientes funcionarios;
COORDINADOR SST, JEFE DE PROCESO o ADMINISTRADOR.

12 De Agosto De MAURICIO PEREZ

2019 COORDINADOR
SST
Fecha De Creación Elaboró Revisó Aprobó
 DISTRIBUCIONES LUIS FRANCISCO
DURAN OMAÑA DEL ORIENTE S.A.S Código: GH-SST-PR-012
NIT: 900.487.872-0

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 24/10/2019

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL Número de página 4 de 5
TEMPORAL Y FIJO

10. INDUCCIÓN

La inducción será dirigida por los líderes de cada parte del proceso en el que el trabajador
tenga participación durante su labor, ellos serán los encargados de entregar las herramientas
teóricas sobre el procedimiento en cada fase del desarrollo de las actividades para las cuales
se ha contratado. También será responsabilidad de cada líder la claridad en la explicación y
receptividad del conocimiento así como la evaluación de lo aprendido y los resultados en el
desempeño de la labor del trabajador capacitado. La evidencia de la capacitación será
soportada en la firma de cada recuadro en el formato GH-SST-FR-029.

11. FLUJOGRAMA

El flujograma se encuentra en la siguiente página

12 De Agosto De MAURICIO PEREZ

2019 COORDINADOR
SST
Fecha De Creación Elaboró Revisó Aprobó
 DISTRIBUCIONES LUIS FRANCISCO
DURAN OMAÑA DEL ORIENTE S.A.S Código: GH-SST-PR-012
NIT: 900.487.872-0

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 24/10/2019

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL Número de página 5 de 5
TEMPORAL Y FIJO

12 De Agosto De MAURICIO PEREZ

2019 COORDINADOR
SST
Fecha De Creación Elaboró Revisó Aprobó