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REQUISITOS SSO y AMBIENTALES

PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS


Documento #: PR-03754 Revisión: 0
Tipo de Procedure Estatus: Draft
Documento:
Departamento: Fecha
Efectiva:
Categoría de Responsable Porras, Sandra
Documento: Documento:
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Liberación de responsabilidad: Las copias impresas son válidas solamente en la fecha impresa, a no ser de que exista un procedimiento
de control de documentos llevado en forma manual y con sellos correspondientes.

1.0 OBJETIVO

Establecer los requisitos mínimos que las empresas proveedoras deben cumplir en materia de
Seguridad y Salud Ocupacional, y protección ambiental durante la ejecución de obras y
servicios en instalaciones de Kimberly Clark Perú S.R.L.

2.0 ALCANCE

Organización aplicable (s):


Puente Piedra Mill, Santa Clara Mill, Camacho

Unidad de Negocios:
Family Care, Personal Care, K-C Professional

Departamento aplicable (s):


Todas las áreas.

3.0 DESCRIPCION GENERAL

Es aplicable a las obras y servicios desarrollados por contratistas en plantas de Personal y


Family Care de KC Perú S.R.L. (KC)

4.0 ROLES Y RESPONSABILIDADES

El área de Compras deberá remitir la presente especificación a los Postores de Obras y


Servicios para plantas de KC, a fin de garantizar que estos contemplen estos requerimientos en
sus costos operativos.

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El CC debe hacer cumplir las presentes especificaciones con el apoyo del área de Control de
Pérdidas y Medio Ambiente, al Contratista. Asimismo, deberá ejecutar las Inspecciones y
Observaciones de la Obra / Servicio, determinadas por Control de Pérdidas.

El Contratista será responsable de implementar las medidas preventivas y de control en todos


los aspectos relacionados con la seguridad y cuidado ambiental en las actividades que realice
para la ejecución de la obra / servicio, de acuerdo a lo indicado en el presente documento. Será
responsable por la Seguridad de su personal y los subcontratistas bajo su responsabilidad.

Control de Pérdidas será responsable de brindar el soporte técnico para el análisis de los PFRA
preliminares de Postores, así como de realizar verificaciones al Contratista, evidenciando el
cumplimiento de los controles propuestos. Asimismo, deberá asignar un número determinado
de Inspecciones y Observaciones al CC acorde al nivel de riesgo de la Obra / Servicio.

5.0 DEFINICIONES

Contratista: Persona jurídica o natural que reúne los requisitos exigidos por KC, para la ejecución de una
obra o servicio.
Coordinador de Contrato de obras / servicios (CC): Persona responsable por parte de KC que solicita el
proyecto o requiere el servicio, es responsable de hacer el seguimiento a las actividades de desempeño
del contratista.
PFRA: Panorama de Factores de Riesgos y Aspectos, donde se detallan las actividades de la obra o
servicio, y para cada caso las tareas, peligros y riesgos que estos implican. Incluye además la evaluación
de la criticidad de los riesgos identificados y establece los controles operacionales y administrativos para
garantizar su control. También es conocido como IPER (Identificación de peligros y evaluación de
riesgos) y AAS (Identificación de aspectos ambientales significativos).

6.0 PROCEDIMIENTO

6.1 Durante el proceso de convocatoria y concurso, la comunicación entre los Postores y KC se realizará
a través del área de Compras de Supply Chain. Durante la ejecución de la Obra / Servicio las
comunicaciones serán entre el Contratista y el CC poniendo en conocimiento al área de Compras, y
demás áreas de soporte necesarias.

6.2 Panorama de Factores de Riesgos y Aspectos (PFRA)

6.2.1 Los Postores deberán presentar desde el concurso un PFRA Preliminar (Modelo en anexo 01), el
cual será analizado por el CC y los Coordinadores de Control de Pérdidas y Medio Ambiente, emitiendo
opinión técnica la cual será tomada en cuenta en el proceso de selección.

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Los Postores, deberán identificar y analizar de manera exhaustiva las medidas de control necesarias, con
la finalidad de incluir sus costos en el valor de la Obra / Servicio a ser adjudicado.

6.2.2 Una vez adjudicada la Obra / Servicio, el ganador antes de iniciar sus actividades deberá presentar
el PFRA definitivo y su cronograma de trabajo, a fin que sea revisada y aprobada en reunión inicial con el
CC, y los Coordinadores de Control de Pérdidas y Medio Ambiente. De no ejecutarse la reunión, no
podrá darse inicio a la Obra / Servicio. Los acuerdos de esta reunión quedarán registrados en el
documento PU-FORM-00303: Acta de Reunión de Inicio de Obra o Servicio.
El área de compras realizará las comunicaciones al proveedor para la ejecución de la Reunión de Inicio
de Obra. El Coordinador de Contrato (CC) será quien lidere y lleve el acta de la Reunión de Inicio de
Obra.
El área de Control de Perdidas y Medio Ambiente realizará el seguimiento de la ejecución de las tareas
establecidas en coordinación con el CC.

6.2.3 El PFRA (IPER / AAS) deberá ser revisado en forma permanente durante la ejecución de la obra /
servicio por el CC, a fin de garantizar su adecuación a la realidad observada en el campo, informando
acerca de los cambios y mejoras a los coordinadores de Control de Pérdidas y medio ambiente para que
estos brinden el soporte necesario por la competencia técnica que manejan en caso de ser necesario.

6.2.4 El contratista debe garantizar que sus trabajadores conozcan el PFRA así como los controles
operacionales establecidos en él, asegurando su cumplimiento permanente.

6.3 Control de Riesgos y Aspectos

6.3.1 Las medidas de control podrán incluir procedimientos, instrucciones de trabajo, planes de
contingencia, métodos, planos y especificaciones, los mismos que deberán ser presentados en la
reunión inicial con el CC y los Coordinadores de Control de Pérdidas y Medio Ambiente.

6.3.2 El Contratista deberá presentar un Programa de SSO y MA el cual contemple la frecuencia y


cronograma de ejecución de actividades que aseguren un control eficiente de los riesgos y aspectos de
sus trabajos, debiendo informar en forma periódica su grado de cumplimiento. La frecuencia será
definida en la Reunión de Inicio de Obra / Servicio.

El programa deberá contener entre otro, y según sea aplicable:


- Frecuencia de reuniones del comité de seguridad
- Capacitaciones al personal
- Tipo y frecuencia de las inspecciones y observaciones
- Simulacros

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- Ejecución de exámenes médicos (renovación anual)


- Frecuencia de revisión de EPP y herramientas
- Actualización formal del PFRA
- Seguimiento a accidentes e incidentes
- Seguimiento de reportes de actos y condiciones subestándares.
- Reuniones de seguimiento de avances de la ejecución del programa y cierre, a fin de garantizar la
entrega de todas las evidencias concernientes a la ejecución del servicio.

6.3.3 El Contratista deberá cumplir con el procedimiento PU-PR-00297 Permisos de Trabajos de


Riesgo. La cantidad de permisos de trabajo necesarios será definida por el Contratista, el CC y el
Coordinador de Control de Pérdidas.

6.3.4 El Contratista deberá presentar un listado para la aprobación del CC y Control de Pérdidas, del tipo
y estado de los equipos de protección personal, equipos, maquinaria y herramientas a ser utilizados.

6.3.5 El contratista deberá presentar al CC procedimientos de trabajo específicos cuando las actividades
involucren trabajos de riesgo, para el cual sea necesario establecer una metodología de trabajo particular
para su control. Por ejemplo:

- Retirar sistemas de seguridad: equipos contra incendio, barreras o guardas de seguridad, cerrar o
bloquear pasadizos o salidas.
- Descarga de líquidos peligrosos como combustibles (diesel, keroseno, etc.) y químicos (soda
cáustica, ácido sulfúrico, peróxidos y etc.).
- Cavado de zanjas y Apuntalamiento
- Trabajo en Maquina o Equipos que requieran bloqueo de fuentes de energía, ya sea por proximidad
o por tener que ingresar a estas. El uso de candados debe ser coordinado con el CC.

6.3.6 Los incumplimientos u observaciones a los controles de seguridad y medio ambiente de la Obra /
Servicio deberán ser registrados en reportes de campo y luego remitidos vía mail al CC y Compras, a fin
de gestionar la solución inmediata. Asimismo, Control de Pérdidas y Medio Ambiente, llevará un record
del desempeño del proveedor, el cual servirá como base para su evaluación de desempeño anual.

6.3.7 El incumplimiento de cualquier punto del presente documento, significará la suspensión de la Obra /
Servicio, corriendo el Contratista con todos los gastos que como consecuencia de esta paralización se
generen; incluyendo los perjuicios o pérdidas que se ocasionen a KC.

6.3.8 Equipos de Protección Personal.- El Contratista deberá entregar a sus trabajadores, equipos de
protección personal en buen estado y adecuados a los riesgos a los que se encuentren expuestos, los

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cuales deberán ser reemplazados de inmediato por desgaste y no deberán ser descontados del sueldo
del trabajador. Los EPP’s deberán cumplir con normas técnicas peruanas o extranjeras de fabricación. El
personal del Contratista está obligado a realizar la inspección al inicio y término de cada jornada de
trabajo; así como de usarlo y mantenerlo.

Si el trabajador contratista pierde o daña el equipo, debe suspender su tarea hasta que este sea
reemplazado, de lo contrario se considerará una falta grave.

Adicionalmente el Contratista deberá garantizar el cumplimiento de los requisitos del Anexo 2.

6.3.9 Orden y Limpieza (Housekeeping): El contratista es responsable de mantener el área de trabajo


limpia y libre de escombros o desechos. Al finalizar la Obra / Servicio debe dejar la zona en condiciones
aceptables de orden y limpieza, de lo contrario no se aceptará el término de la misma, afectando el pago
al proveedor.

6.3.10 Las siguientes actividades se deben coordinar a través del CC y Control de Pérdidas y Medio
Ambiente :
o Uso de aire comprimido.
o Uso de partes o materiales de propiedad de la planta.
o Bloqueo y Rotulado.
o Manejo de desechos pesados y peligrosos.
o Tomas de energía eléctrica.
o Tomas de agua.
Queda terminantemente prohibido que el personal contratista utilice estos servicios de planta, sin previa
autorización de Supervisor Responsable de KC, o del CC.

6.3.11 Recepción de Materiales: Los contratistas deben coordinar las entregas y deben tener a alguien
para recibir el material. Los vehículos que traen materiales deben retirarse del área de entrega de
inmediato a su descarga y esperar en el área asignada por Seguridad Física.

6.4 Legislación

El Contratista deberá cumplir con la legislación de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
vigente en el país o normas técnicas nacionales o internacionales adoptadas por KC, aplicables a la
Obra / Servicio que ejecutará para KC, tomando como referencia lo contenido en el Anexo1

6.5 Personal

6.5.1 Los trabajadores directos y subcontratistas que presten sus servicios al Contratista, y que vayan a
realizar actividades fuera o dentro de las instalaciones operativas de KC, deberán contar con el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo, cuya copia deberá ser remitida al CC con copia a Compras, la

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misma que será revisada y autorizada por el Coordinador de Salud de KC. No se permitirá el ingreso al
personal que no cuente con este seguro.

6.5.2 El Contratista deberá acreditar antes, durante y al finalizar la Obra / Servicio, la realización del
examen médico ocupacional a cada uno de sus trabajadores según los tipos de riesgos a los que están
expuestos. Esta información deberá ser entregada al Coordinador del Salud de KC.

6.5.3 El Contratista debe garantizar y verificar que su personal conoce, comprende y ejecuta sus
actividades; considerando los controles ambientales, de seguridad y salud ocupacional establecidos a
través de su PFRA, siendo un requisito para la Inducción de Seguridad y Medio Ambiente.

6.5.4 El Contratista debe asegurar que su personal asista a la Inducción de Seguridad y Medio Ambiente
efectuada por KC antes de iniciar sus labores; asimismo que conozcan las 10 Reglas Críticas de
Seguridad (Anexo 2), así como las sanciones en las que se incurren en caso de incumplirlas.

6.5.5 El Contratista debe asegurar que el personal que va a participar en la ejecución es competente
técnicamente en el cumplimiento de los controles de seguridad para Trabajos de Riesgo (Altura,
Espacios confinados, Riesgo eléctrico, Levantamiento y suspensión de cargas, Excavaciones y zanjas),
presentando en la reunión de inicio de obra el listado del personal anexando Certificaciones de
capacitaciones / entrenamientos por un mínimo de 08 horas acumuladas por cada tema; emitidos por
Instituciones reconocidas en el país, o avalados por Ingeniero Colegiado hábil con la competencia
certificada, mediante firma.

6.5.6 Al término de la Inducción de Seguridad, Control de Pérdidas procederá con la evaluación de


conocimientos para Trabajos de Riesgo mediante examen escrito. El personal Contratista deberá
aprobar el examen para obtener la autorización mediante carnet, de realizar trabajos de riesgo en
plantas de KC con una vigencia de 01 año. Los alcances de la evaluación se presentan en el Anexo 4. El
Responsable del Trabajo (Residente de Obra, o Supervisor Contratista), deberá contar con el carnet para
que pueda gestionar los permisos de trabajo.

6.5.7 El Contratista debe ejecutar charlas de 05 minutos al inicio de cada faena, y mantener los registros
de asistencia con las firmas de todo su personal, para verificaciones por parte del CC y Control de
Pérdidas.

6.5.8 El Contratista desde su propuesta técnica debe proponer uno o más responsables competentes
(Prevencionista o Inspector de Seguridad) para la vigilancia y soporte de las medidas de control de
riesgos y aspectos, el cual debe estar identificado del resto del personal con un distintivo claramente
visible. El nombre y competencia de esta persona debe ser comunicado al CC y a los Coordinadores de
CP y MA en la reunión de inicio de obra o cuando se realicen cambios. De no ser propuesto por el
Contratista, KC podrá exigirle posteriormente la presencia de esta persona competente para el inicio de
sus actividades, en caso el riesgo potencial de la Obra / Servicio lo amerite.

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6.5.9 El personal del contratista debe poseer uniforme de trabajo que identifique el logo y nombre de la
empresa contratista en un lugar visible, cumpliendo las características físicas y de uso:

- Pantalón Largo.
- Camisas abotonadas o polos cerrados. Se restringe el ingreso de personas con manga cero.
- Se prohíbe el uso de collares, pulseras, aretes, relojes y otros en la zona de trabajo.
- Se restringe el uso de celulares, cámaras fotográficas, video grabadoras entre otros artefactos, salvo
previa autorización escrita.

6.5.10 Consumo de Cigarrillo y Alcohol (Drogas no Tóxicas)

Está prohibido fumar dentro de las instalaciones. Las bebidas alcohólicas o debilitantes no son
permitidas. No se permite el ingreso a la Compañía de personas en estado de embriaguez o con
síntomas de intoxicación por alcohol, ni bajo efecto de drogas alucinógenas. En caso se detecte algún
indicio de infracción a lo mencionado, se procederá de acuerdo al procedimiento de asuntos corporativos
relacionado al Análisis de Alcoholemia.

6.6 Equipos, Maquinarias, Elevadores de personas, Vehículos y Herramientas

En la reunión de inicio de obra el contratista deberá presentar su listado de herramientas, equipos,


maquinaria y vehículos, los mismos que deberán ser adecuados al tipo de trabajo y garantizando que se
encuentren en condiciones estándares.

El contratista deberá presentar la evidencia del último mantenimiento preventivo acompañado del
Certificado de operatividad del equipo o maquinaria. Durante el trabajo, antes de su uso, deberán tener la
aprobación del CC y se deberá hacer verificaciones periódicas para asegurarse que las herramientas,
maquinaria, equipos y vehículos permanezcan en buen estado. Los Equipos y herramientas deberán
cumplir como mínimo lo indicado en el Anexo 3.

Los equipos que ingresarán a planta será aquellos que aprueben la inspección de seguridad previo al
ingreso a planta, siendo la evidencia de ello el rotulado mediante etiquetas verdes. El CC de KC será el
responsable de realizar esta actividad, contando con el soporte de Control de Pérdidas y Medio Ambiente
cuando lo requiera.

Para el caso de andamios, el contratista deberá trabajar con ULMA, LAYER o tubulares certificados por
laboratorio reconocido (Ing. Mecánica) o Ing. Calculista de estructuras, colegiado (vigente un año como
máximo).

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6.7 Grúas y Equipos de Elevación

Se deberá cumplir técnicamente con las normas aplicables en base al siguiente listado:
 OSHA 1910.179 Overhead and gantry cranes
 OSHA 1910.180 Grúas de oruga, locomotoras y de camión
 OSHA 1926.550 Cranes and Derricks
 ASME / ANSI B30.22-1987 Standard on Articulating Boom Cranes
 ASME / ANSI B30.5-1982 Standard on Mobile and boom cranes (Grúas de pluma articulada)
 ASME / ANSI B30.9 “Slings - Safety standard for cableways, cranes, derricks, hoists, hooks,
jacks, and slings”
 ASME B56.7 Camiones Grúa, industriales
 Manlifts. - 1910.68 - OSHA
 Manlifts. - 1917.117 - OSHA
 Procedimiento para Maniobras de izaje de carga. (Norma interna de KC)

Los trabajos con grúas, elevadores de personas y montacargas deberán cumplir con las normativas de
seguridad siguientes:
Tener todos los medios para realizar cualquier tipo de maniobra siempre dentro de su rango de
operación (radio de giro).
La grúa deberá contar con certificación de Prueba de carga con vigencia máxima de un año, a fin de
validar la carga a maniobrar, la misma que no deberá ser superior al 70% de la capacidad de la
unidad, considerando el diagrama de cargas de fábrica de la unidad.
Contar con un operador calificado en maniobras con certificación en el uso del equipo (grúa o
montacargas) vigente (máximo un año), donde debe constar el tipo de unidad que opera.
Contar con un maniobrista (señalero) calificado para realizar maniobras con grúas, con vigencia
máxima de un año.
Disponer de elementos de maniobra: eslingas, grilletes, cables, etc. debidamente verificados y
operativos.
Disponer de personal de supervisión competente para elaborar el esquema de maniobras previo al
izaje, con las especificaciones de fuerzas necesarias, y distancias de seguridad. Esta actividad la
deberá realizar con el soporte del Operador certificado. Se deberá emplear como base de información
el Diagrama de Cargas, la Certificación de Prueba de Carga y los datos de peso de la carga a
manipular.
Todo equipo de elevación debe ser inspeccionado antes de ingresar a la planta siguiendo los
procedimientos de inspección en coordinación con control de pérdidas.

6.8 Casetas de Contratistas

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En caso de ser necesario para la obra / servicio, el CC autorizará la ubicación e instalación de caseta
temporal por parte del contratista, siempre que cumpla con los requisitos señalados a continuación:
- Construcción de material no combustible (metal o paneles de yeso) ubicados a una distancia no
menor de 6 m desde las áreas de Producción y Almacenes. Solo se admitirán casetas de madera en
caso se ubiquen a una distancia no menor de 10 m desde las áreas de Producción y Almacenes. Las
casetas de madera deberán ser tratadas con pintura ignífuga y con certificado de fumigación.

- Suministro eléctrico estándar cumpliendo el Código Eléctrico Nacional - Utilización para cableado y
conduit, tableros con disyuntores diferenciales incorporados, grado de protección (IP) según zona,
luminarias, entre otros. Esta instalación deberá contar con la autorización del Ing. Distribución de KC,
y deberá ser gestionada por el CC.

- Contar con facilidades para garantizar el orden al interior de la caseta: armarios y anaqueles
estables (fijados) independientes para el almacenaje de materiales y equipos de protección personal,
pasillos libres de circulación y evacuación.

- Señalización y demarcación de seguridad.

El contratista no podrá almacenar al interior de las casetas, ninguna clase de insumos peligrosos, para
ello deberá acondicionar un gabinete estándar al exterior de la misma donde además se deberán tener
las hojas de seguridad de dichos productos.

Asimismo, en caso requieran ingresar pallets u objetos de madera, estos deben tener certificado de
fumigación.

6.9 Empresas Proveedoras de Sistemas Contra Incendio :

De acuerdo a la Sección 3 del CFI 46-40:

“Todos los diseños de control de incendios, equipos, materiales e instalaciones para sistemas de
emergencia, sistemas de supresión de fuego incluyendo bombas y tanques de agua, sistemas de alarma,
construcciones resistentes al fuego, sistemas de paredes de metal y techos de metal deben cumplir con
los requisitos aplicables de las FM Global Property Loss Prevention Data Sheets, y las guías de
aprobación de FM. Las guías de aprobación listan los equipos y materiales que pueden ser utilizados
para dichas instalaciones. En los países donde no exista disponibilidad de equipos o materiales
aprobados FM, estos tienen que estar respaldados por una organización reconocida en el país. Para
verificar este cumplimiento se requiere que los planos y diagramas del sistema, construcción, cálculos,
equipos y materiales listados sean revisados y aceptados por Global Risk Consultants (GRC) previo a la
fabricación e instalación de los componentes. El cumplimiento con las leyes locales de seguridad,
incendio y construcción también es requerido”.

“Empresas que se dediquen a la instalación de rociadores necesitan demostrar su calificación a través de


una certificación local o comprobando instalaciones satisfactorias en otras empresas. El contratista
deberá implementar un proceso de control de calidad durante la instalación que asegure que la
instalación cumple con el diseño aprobado”

“El pago final de proyectos significativos será retenido hasta que un representante de GRC confirme de
forma escrita que la instalación fue completada de acuerdo al diseño aprobado por GRC, y los

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certificados de pruebas y materiales han sido recibidos por el Gerente del Proyecto KC y GRC. En caso
de ser necesario una visita para verificar la instalación, notificar a GRC con 30 días de antelación”.

6.10 Insumos Peligrosos

El Contratista deberá enviar al CC la hoja de seguridad de los productos químicos que utilizará y seguir
las instrucciones siguientes:
Los recipientes deben estar etiquetados con rótulos informando su contenido.
Los residuos químicos peligrosos deben ser removidos o retirados por el contratista.
Bajo ningún motivo los insumos químicos o desechos peligrosos se deben depositar en recipientes
de basura o arrojados al suelo o desagüe.
Cualquier derrame o fuga de productos peligrosos debe notificarse inmediatamente al CC y
Coordinador Ambiental.
En plantas de KC no se deben emplear los insumos peligrosos listados en la tabla siguiente:

Listado de Materiales y Sustancias Prohibidas en Instalaciones de KC

Item Materiales y Sustancias Prohibidas Impacto Ambiental Reemplazo

Emisión de compuestos orgánicos Desengrasador 274 CHESTERTON


1 Kerosene volátiles que contaminan el aire y Desengrasante ASD 806
dañan la salud CHESTERTON
Empaquetadura en plancha de fibra
Residuos peligrosos con asbesto
2 Empaquetaduras planas tipo Gaurnerity de aramida
altamente dañinos a la salud
Aglomerante NBR TEADIT.
Empaquetadura en cordón
Empaquetaduras grafitadas sección Residuos peligrosos con asbesto cuadrado de fibra de aramida
3
cuadrada de distintas dimensiones altamente dañinos a la salud encapsulada en teflón grafito
TEADIT
Mantas térmicas de asbesto sin protección Residuos peligrosos con asbesto
4 Mantas de rayón aluminizado
superficial de aluminio altamente dañinos a la salud
Refrigeradoras domésticas e industriales con
El uso de SAO pueden modificar
refrigerante Freón 12. El Freón 12 es una de Refrigeradoras domésticas e
5 las propiedades químicas y físicas
las Sustancias Agotadoras de la Capa de industriales con refrigerante R-134a
de la capa de ozono.
Ozono (SAO)
El uso de SAO pueden modificar
Equipos de aire acondicionado con Equipos de aire acondicionado con
6 las propiedades químicas y físicas
refrigerante Freón 12 refrigerante R-22
de la capa de ozono.

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El uso de SAO pueden modificar


Sistemas de extinción de incendios con Sistemas de extinción de incendios
7 las propiedades químicas y físicas
Halon. El Halon es una de las SAO con R-227 (FM-200) o Inergén.
de la capa de ozono.
Cualquier aerosol con propelentes El uso de SAO pueden modificar Aerosoles que usen como
8 Clorofluorcarbonados. La gran mayoría de las propiedades químicas y físicas propelentes dióxido de carbono,
estos productos son SAO de la capa de ozono. aire comprimido o R-134a

9 Aceites dieléctricos con PCBs Posible contaminación con PCBs Aceites dieléctrico libres de PCBs

Hipoclorito de sodio, Cloro líquido


10 Ácido muriático Emisión de vapores corrosivos
como desinfectante comercial
NOTA: Cualquier producto que sea contaminante o que se tenga duda sobre la contaminación que producen, deben ser
reportados al Coordinador de Control de Pérdidas y Medio Ambiente para definir su uso.

6.11 Respuesta a Emergencias y Accidentes

Emergencias.- Ante cualquier emergencia que se presente en las instalaciones, el Contratista debe
informar de inmediato al CC de KC, y los Coordinadores de Control de Pérdidas y Medio Ambiente.
Además, deberá acatar las órdenes del personal de KC y cumplir con los planes de contingencia propios
aprobados y con los planes de contingencia de KC.

El Contratista debe restaurar, a su exclusivo costo, el daño o perjuicio que se produzca a KC o a


terceros, causados por incumplimientos u omisiones de su personal o sus subcontratistas a las normas
internas, controles establecidos o a la legislación. Así mismo, es responsable frente a cualquier acción o
gasto que se derive de estos incumplimientos, asumiendo la responsabilidad frente a las autoridades
competentes.

En caso de accidentes el Contratista debe cumplir las exigencias legales e informar lo siguiente:

a. Acciones iniciales
Informar inmediatamente al CC y al área de Control de Pérdidas y cumplir con lo que el CC le indique,
independientemente de la aplicación de los planes de contingencia y respuesta ante emergencias.
Además debe presentar al CC un informe escrito del hecho y sus causas en un plazo no mayor de 12
horas. El Contratista queda obligado a proporcionar cuanta información y documentación le sea
requerida por KC, en relación con cualquier accidente producido.

b. Informe Formal de Accidentes


En caso de que el accidente sea grave (incapacitante) o fatal el Contratista deberá presentar al área de
Control de Pérdidas, además de lo estipulado en el punto anterior, un informe con la estructura definida
por el área de Control de Pérdidas en su momento, en un plazo máximo de dos días de ocurrido el

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accidente. Asimismo, al finalizar la Obra / Servicio, se deberá presentar un informe final con el estado de
cada accidente grave o fatal ocurrido.

c. Estadística de Accidentes
El Contratista de servicios permanentes, deberá presentar en forma mensual sus estadísticas de
accidentes al área de Control de Pérdidas, según los criterios establecidos por éste.

6.12 Verificaciones

KC realizará verificaciones del cumplimiento de las obligaciones de seguridad y medio ambiente por
parte del Contratista mediante inspecciones (todo contratista) y auditorías (contratistas de servicios
permanentes, o bien servicios puntuales críticos) realizadas por las áreas de Medio Ambiente, Control de
Pérdidas coordinadas con el CC.

El contratista deberá brindar todas las facilidades para que las inspecciones o auditorias se realicen. Las
observaciones encontradas serán informadas a través del CC de EL SERVICIO / LA OBRA y deberán
ser levantadas en el plazo que indique KC.

Asimismo, KC verificará la adecuada atención médica y reincorporación del personal que haya sufrido
algún accidente.

6.13 Sanciones

KC se reserva el derecho de paralizar los trabajos o retirar al personal que esté incumpliendo con los
controles y disposiciones de seguridad y medio ambiente pactadas por ambas partes. Los sobrecostos
en que la contratista incurra debido a estas paralizaciones son ajenos a la responsabilidad de KC.

La infracción de Reglas Críticas, amerita el retiro definitivo del personal que ha incurrido en la falta,
restringiendo el acceso a ambas plantas de KC. Asimismo KC aplicará las penalidades establecidas en el
contrato. Las faltas reiteradas por personal de una misma Contratista a las Reglas Críticas, ameritará la
Suspensión del Contrato.

6.14 Verificaciones

Mediante auditorías internas, externas y corporativas

6.15 Registros

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Panorama de Factores de Riesgos y Aspectos de Obras y Servicios (PFRA / IPER / AAS)


PU-FORM-00303 Acta de Reunión de Inicio de Obra o Servicio
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Inspecciones y Observaciones planeadas
Certificaciones de capacitación en trabajos de riesgo
Evaluaciones KC para autorización de trabajos de riesgos de contratistas
Carnés de autorización de trabajos de riesgos de contratistas
Asistencia a Inducción de Seguridad y Medio Ambiente
Asistencia a charlas de 5 minutos

7.0 REFERENCIAS / ANEXOS

Código de documento (s) (Si aplica):

Referencia Externa (s) (Si aplica):

Elemento (s) de Sistema (Si aplica):

Otra referencia (s) / Anexo (s) (Si aplica):


N/A

Ver Anexos en la seccion de adjuntos.

RETENCIÓN DE DOCUMENTOS / REGISTROS

Administración de Registros Corporativos Número del Registro: ADM.60.10.00


El sitio web de Administración de Registros Corporativos se encuentra en
http://www.kcc.com/cra.

Motivo de la revisión del documento:

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Aprobaciones

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