SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

CÓDIGO: PR-RH-003
TRANSPORTES DE CRUDO DEL LLANO S.A.
VERSIÓN: 02
PROCEDIMIENTO PARA CAPACITACION,
FECHA: 10/04/2017
INDUCCION Y REINDUCCION

1. OBJETIVO
Especificar las actividades de capacitación y entrenamiento, para formar personal
altamente calificado para todos los cargos contenidos dentro del sistema con el fin de
propiciar mejores niveles de desempeño.

2. ALCANCES
Este procedimiento aplica a todo el personal vinculado directa e indirectamente con
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3. DEFINICIONES

 Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los

requisitos.
 Capacitación: Proceso planificado, sistemático y organizado que busca modificar,
mejorar, ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes del personal nuevo o
actual.
 Competencia: Destreza y habilidad demostrada para aplicar y poner en práctica
conocimientos adquiridos
 Educación: Conjunto de conocimientos mínimos adquiridos.
 Experiencia: Conocimiento o habilidad que proviene de la vivencia de un evento.
 Habilidad: Capacidad y disposición que son indispensables para realizar un trabajo
con eficacia.
 Plan de capacitación: documento que contiene los cursos de capacitación al
personal.
 Medio ambiente: entorno en el cual la organización opera, incluidos el aire, el agua,
el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.
 Seguridad y Salud ocupacional: Condiciones y factores que afectan o podrían
afectar, la salud y la seguridad de empleados, trabajadores temporales, contratistas
y cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
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INDUCCION Y REINDUCCION

4. RESPONSABLE
4.1 El Gerente General, el subgerente, Director de Recursos Humanos y Servicios
y el Departamento HSEQ de Transportes de Crudo del Llano S.A. tienen la
responsabilidad de la aplicación de este procedimiento para enriquecer y
actualizar los conocimientos del personal antiguo y nuevo.

4.2 REFERENCIA NORMATIVA

NTC-ISO 9001:2015: Sistema de gestión de calidad – Requisitos.

NTC-ISO 14001:2015: Sistema de gestión Medioambiental
OHSAS 18001: 2007: Sistema Seguridad y Salud Ocupacional
RUC: Registro Único de Contratistas

5. DESARROLLO
5.1 INDUCCIÓN Y REINDUCCION AL CARGO

Para la realización de la inducción de ingreso y reducción de los trabajadores de

Transportes de Crudo del Llano S.A., se presenta INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN AL
CARGO donde se le suministra al trabajador la información corporativa para su
conocimiento.

Como registro de la inducción se diligenciara el Formato Evaluación de Inducción y

Reinducción en el cual se realiza la respectiva evaluación de la inducción y reinducción.
La reinducción a cada trabajador se realiza cada año.

El puntaje para aprobar la Inducción o reinducción es obtener una calificación entre 80% y
100% es decir acertar de 13 a 15 preguntas según formato de evaluación de la inducción y
reinducción, de lo contrario el empleado tendrá otra Inducción con el objetivo de aclarar los
temas no asimilados.

Temas de inducción

Reseña Histórica

Misión - Visión
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INDUCCION Y REINDUCCION

¿Qué significa HSEQ?

Certificaciones

Política Sistema de Gestión Integrada

Objetivos del SGI

Política de no alcohol, no tabaco y no drogas

Política de control de comportamiento en la vía

Reglamento Interno de Trabajo

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Actualización en legislación de transporte, seguridad
y salud en el trabajo y legislación ambiental.

COPASST

Comité de Convivencia laboral

Análisis de peligros, riesgos y prevención

Gestión del Riesgo

Reporte actos y/o condiciones inseguras

Procedimiento en caso de Accidente laboral

Definición y conceptos básicos mercancías peligrosas
(Clasificación UN, rotulado)
Manejo e interpretación hojas de seguridad y tarjetas
de emergencia
¿Qué hacer en caso de derrame de sustancia
peligrosa?
Plan de Contingencias (técnicas de contención de
derrames, utilización de kit de derrames, divulgación
del plan)

Líneas de Atención de contingencias

Marco Jurídico del apoderamiento de Hidrocarburos.

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¿Qué hacer en caso de una emergencia?

Procedimientos de emergencias

Brigadas de Emergencia

Primeros auxilios básicos

Código Nacional de Tránsito y Señalización vial

Manejo defensivo de tracto camiones

Inspección efectiva de equipos

Lecciones aprendidas de incidentes y accidentes

Gestión Ambiental

Alcohol y sustancias psicoactivas

Hábitos de vida saludable

Campañas de prevención (cáncer de seno o testículo)

Balance familia-Trabajo (productividad vs seguridad)

|Deberes empleados

Acta de compromiso de cumplimiento cabal del Plan

Pausas Activas

Ley 50/90

Actualización del Material de entrenamiento

Reinducción Mismo temario de la inducción

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5.2 INDUCCIÓN A VISITANTES

Para la realización de la inducción a visitantes a la compañía se presenta el FOLLETO DE

INDUCCION A VISITANTES, donde se le suministra al visitante la información necesaria
sobre los peligros a los que estará expuesto en su permanencia dentro de la empresa, así
como el procedimiento a seguir en caso de una emergencia.
Como registro de la inducción a visitantes se diligenciara la Bitácora de registro a visitantes.

5.3 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION

La elaboración del Programa de Capacitación, se realiza con base a:

 Cumplimiento de requisitos legales y requisitos de clientes
 Desarrollo competencias requeridas para el cargo
 Registro Accidentes e Incidentes
 Matriz de Aspectos Ambientales
 Matriz de Identificación de Peligros
 Resultados de las evaluaciones de desempeño
 Auditorías Internas y externas

Debido a las operaciones de la compañía se programaran los conductores de acuerdo a las

operaciones.

5.4 EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN

Para evaluar la eficacia de la capacitación dictada se entregara a los asistentes el Formato

Evaluación de Capacitación y este se anexará junto con el Formato de Registro De
Asistencia, en los casos en donde la evaluación la realice el ente certificador se
comprobara con los carnet o con el listado de calificaciones de la capacitación, cuando las
capacitaciones son realizadas por entidades que tienen sus propios formatos de asistencia
se podrá tomar estos como evidencia de la capacitación dada, de igual manera cuando la
entidad que realiza la capacitación tiene sus propios cuestionarios de evaluación de
capacitación se podrán tomar el resultado de estos como evidencia.

Si al tabularse la evaluación se detecta que el trabajador obtiene un puntaje por debajo de

80 % - 100%, es necesario aclarar el tema al trabajador o trabajadores que obtengan esta
calificación.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
PG-HS-003 Programa de capacitación
PG-HS-001 Programa de Inducción
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INDUCCION Y REINDUCCION

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACION

01 01/09/2015 Emisión del documento
Actualización de cargos de acuerdo a Organigrama, Actualización del
02 10/04/2017
marco normativo con las normas ISO 14001:2015 e ISO 9001:2015.