COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGÉLICO

“SAMARIA”

Materia:
Computación

CATEDRATICO:
Williams González Vargas

TRABAJO:
 Programa de Excel

Alumna:
Ana Fernanda Barrientos Hernández

GRADO:
Tercero Básico.

Fecha:
25/09/2019
 ÍNDICE
Introducción...............................................................................................................1
Planilla de calculo......................................................................................................2
Programa de Excel....................................................................................................3
Ventanas de Excel y componentes...........................................................................5
Celda y rango.............................................................................................................7
Referencia absoluta.................................................................................................11
Barra de herramientas.............................................................................................12
Base de datos..........................................................................................................14
Conclusión...............................................................................................................17
Conclusión...............................................................................................................18
Recomendación.......................................................................................................19
Recomendación.......................................................................................................20
E-grafia....................................................................................................................21
E-grafia....................................................................................................................22
 Introducción

Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia
dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El
borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la
celda. Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia
cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la
celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta
poderosa cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos.

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 Planilla de calculo
Una planilla de cálculo es un software de aplicación utilizado para procesar datos
por medio de operaciones simples o complejas.

Algunos ejemplos que utilizaremos en clase son:

 Ms Excel es una planilla de cálculo propietaria y pago.

 Open Calc es una planilla de cálculo libre.
 Gnumeric es una planilla de cálculo libre.

Estas tres no son las únicas, existen otras como pueden ser Social Calc, la planilla
que ofrece Google Docs, KSpread de KOffice, Numbers, Lotus 1-2-3, Quattro pro,
etc.

Una planilla está formada por hojas de cálculo en donde los datos se disponen en
forma de tablas, la cual está dividida en columnas y filas. Los datos se ingresan en
celdas que se definen como la intersección entre una columna y una fila.

Si observamos las tres ventanas,

podremos ver que no existen grandes diferencias entre estas tres planillas de
cálculo. Clickea sobre las imágenes para agrandarlas y ver en detalle las
características de las ventanas.

Clickea sobre la imagen para ver en detalle las barras de menú y herramientas.
Clickeando con el botón derecho sobre las imágenes podrás guardarlas utilizando
la opción Guardar imagen como para que luego puedas imprimirla y pegarla en tu
cuaderno.

Muchos de los comandos que tienen las planillas de cálculo son iguales a la de los
procesadores de texto, por lo tanto, también se pueden aplicar, Las operaciones básicas en
una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas: suma, resta, multiplicación y división.
Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea es necesario iniciar la escritura con
un signo de igual (=) o bien un signo de más (+) según sea la versión de la hoja de cálculo.

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La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar
más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en
la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si
necesita restarse: =a1-b1-c1. La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de
forma directa valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.
Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el número erróneo,
y además la fórmula en sí misma.

Programa de Excel

Excel es un sistema informático

perfeccionado y compartido por Microsoft
Corp. Consiste en un software que nos
posibilita a desarrollar trabajos contables y
financieros gracias a sus funciones, que
fueron creadas especialmente para ayudar a
trabajar y elaborar hojas de cálculo. En la
primera exploración de Microsoft en la
creación de las hojas de cálculo permitieron manejar datos numéricos en lista
constituida por la unión de filas y columnas, esta fue creada en 1982, con la
exhibición de Multiplan. Dando cabida 3 años después a la primera versión del
Excel.

La empresa Microsoft se vio obligada a cambiar el nombre de Excel por

Microsoft Excel, debido a que tuvo que enfrentar una demanda por otra empresa
que ya había empezado a utilizar el nombre, ya para 1989 se hace público el
lanzamiento de Microsoft Office, el cual era un conjunto de aplicaciones
informáticas muy útiles en el área de oficinas, puesto que incluía programas como
Word, Excel y PowerPoint. Para nadie es un secreto los problemas que ha
presentado el programa Excel, siendo uno de los primeros, el impedimento de
permitir trabajar documentos con fechas anteriores al año 1900.

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En la actualidad este programa en su pantalla principal posee una central
formada por columnas y filas, lo que dan paso a la formación de las
denominadas celdas, la cual contará con una dirección específica asignada,
determinado por la columna y fila a la
que pertenece, en dichas celdas es
posible, colocar tanto dato s
numéricos como alfanuméricos. Una
herramienta muy útil que provee Excel
es la de la realización de cálculos
aritméticos, mediante el uso de
fórmulas, la cual debe estar seguido
por regla de un signo igual (=). Así
como estas son muchas las
herramientas que este programa te
ofrece, es por ello que en la
actualidad se ha convertido en uno de
los programas favoritos para los
usuarios, hasta el punto de
convertirse en indispensable sus
usos.

En el área laboral se ha convertido en una de los programas más utilizados ,

en especial en el área de la finanzas, sin embargo sus fronteras han trascendidos
hacia otras áreas pues su fácil utilización ha permitido que sean cada vez más los
usuarios y las áreas en donde se utiliza, es por ello que en la actualidad el saber
manejar Excel se ha convertido en algo muy valorado al momento de querer
ingresar a un trabajo.

Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma

Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya
consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la
hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja
de cálculo más utilizada de todos los tiempos.

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la

pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada
por columnas y filas. De esta manera se forman pequeños recuadros que
conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que
estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección
será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior
izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

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En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos.
Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un
texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la
celda mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.

Ventanas de Excel y componentes

De arriba hacia abajo encontramos:

 Barra del título. Exhibe el nombre de la hoja de trabajo actual.

 Barra del menú. Exhibe los nombres del menú de Excel. Cada uno
de estos nombres representa una lista de distintas órdenes. Repasa
las órdenes o comandos que hay en cada título del menú.
 Barra estándar de herramientas. Contiene las herramientas de
aquellas órdenes más comunes que se encuentran en la barra del
menú: Nuevo documento, abrir un documento, guardar imprimir, etc.
 Barra de herramientas para el formato. Esta barra contiene las
herramientas para cambiar los atributos del texto:
o cambiar el tipo y tamaño de letra,
o la apariencia de la letra: negrita, cursiva, subrayado.
o alinear el texto: izquierda, centro, derecha, izquierda y
derecha,
o unir celdas,
o formato de valores,
o dar color,
o Barra para entrar de fórmulas.

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  Barra de las fórmulas. Indica la celda activada y la formula y/o datos
que hay en ella. Se usa para entrar y editar texto, datos y formulas.
 Le sigue el encabezamiento de las columnas con letras: A | B | C | |
 Al lado izquierdo de la hoja está el encabezamiento de las filas con
números: 1 | 2 | 3 |
 En la parte inferior encontramos,
o pestañas de las hojas electrónicas: Sheet1 / Sheet2 / /; cada
documento puede tener una o más hojas electrónicas.
o la barra de herramientas de dibujo. Esta barra, la misma que
la de Word, es una colección de herramientas para dibujar
objetos, colorearlos y transformarlos.

Si alguna(s) de la(s) componente(s) anteriores no está visible, se

pueden activar presionando: View/Toolbars/Drawing). para la barra
de dibujo y en la misma forma hay otras, explora y experimenta con
cada una de ellas

Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a
la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores
de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.
 
Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.

Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre
de la aplicación y el nombre de la hoja
de cálculo.

Barra de menús
La barra de menús muestra todos los
menús que se encuentran disponibles
en Excel 2003. El contenido de
cualquier menú puede verse al hacer
clic en el nombre del menú con el
botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas
imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
 
Títulos de las columnas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales
está identificada por una letra o combinación de letras.

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Títulos de las filas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales
está identificada por un número.

Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas
Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda
activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de
una celda.
Celda
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia
dirección. En la figura anterior, la
dirección de la celda seleccionada es
B3. El borde grueso que rodea a la
celda seleccionada se denomina
indicador de la celda.

Botones de navegación y etiquetas de

las hojas
Estos botones le permiten
desplazarse fácilmente a otra hoja de
cálculo dentro de un libro de Excel.
Se utilizan para ver la primera,
anterior, siguiente o última hoja de
cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un
libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un
libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

Celda y rango

Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la

dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección
de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas
A1, B1, C1, A2, B1 y C2. A la hora de traducir esta forma de hacer referencia
solemos decir ‘desde A1 hasta C2’.

Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es
decir que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel.

Tipos de Rangos

En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:

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  Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja
actual o de otra hoja. A1, B2, C3, etc.
 Bidimensional: se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no, de
la hoja actual o de otra hoja. A1:B3, F5:L50;N5:P50.
 Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas que
comienzan en una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre
debido a que los rangos traspasan las hojas lo que le da la profundidad.
Hoja1:Hoja3!F3, Hoja2:Hoja4!A1:B10

Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:

 Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada

hasta que todas las celdas hayan sido seleccionadas y soltamos el botón.
 Pulsar la tecla Mayúsculas y utilizar las flechas del teclado para seleccionar
el rango de celdas deseado.
 Introducir la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsar
Intro. La dirección introducida desaparecerá del cuadro de nombres, pero el
rango quedará seleccionado.

En ocasiones necesitamos aplicar algún formato especial a rangos que no están

contiguos y para poder seleccionarlos utilizaremos una técnica especial.
Realizamos la selección del primer rango e inmediatamente después pulsamos la
tecla Ctrl y la mantenemos pulsada mientras hacemos la selección de otros rangos
con el ratón. Al terminar de hacer la selección podremos soltar la tecla Ctrl.

En la imagen anterior se han

seleccionado los rangos A2:B5, D7:E10
y A9:A14. Aunque este tipo de selección
se facilita con el ratón también es
posible seleccionar varios rangos
utilizando solo el teclado y lo único que
debemos hacer es pulsar la
combinación de teclas Mayús + F8
después de haber seleccionado un
rango lo cual nos permitirá agregar un
nuevo rango a la selección. Nos
daremos cuenta de que hemos pulsado correctamente la combinación de teclas
porque la barra de estado mostrará el mensaje “Agregar a la selección”.

Como ya hemos comentado el rango tridimensional es aquel que nos permite

hacer referencia a las mismas celdas de varias hojas.

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Para poder seleccionar un rango de celdas en varias hojas, la única peculiaridad
es que solo se puede hacer la selección del mismo rango dentro de las hojas
indicadas. Para iniciar debemos hacer la selección del rango en la primera hoja y
enseguida pulsar la tecla Mayus y hacer clic en la etiqueta de la última hoja que
deseamos incluir en la selección.

Por ejemplo, seleccionar el rango de celdas B2:C5 desde la hoja1 hasta la hoja3.

Primero nos desplazaremos hasta la hoja1 y seleccionaremos el rango B2:C5 y a

continuación, manteniendo la tecla Mayus, pulsaremos sobre la etiqueta de la hoja
Hoja3.

Rango 3D

Una vez hecha la selección,

cualquier comando que
ejecutemos se aplicará sobre
todos los rangos de las
diferentes hojas incluidas. La
tecla Mayus nos permite
seleccionar un grupo continuo
de hojas, pero si deseamos
seleccionar hoja por hoja podemos utilizar en su lugar la tecla Ctrl y hacer clic en
la etiqueta de cada hoja que deseemos incluir en la selección.

La diferencia entre copiar y mover rangos es que al copiar un rango los datos
originales quedan intactos, pero cuando movemos un rango los datos originales
son eliminados y colocados en la nueva ubicación. Para copiar un rango solo
debemos pulsar la combinación de teclas Ctrl + C (Copiar) o pulsar en el botón
copiar () del grupo ‘Portapapeles’ y posteriormente seleccionar la celda destino y
pulsar la tecla de Intro para finalizar el proceso o las teclas Ctrl + V (Pegar) o
pulsar el botón pegar () si deseamos continuar repitiendo el rango en otras partes
de la hoja. La celda que hayamos elegido como destino es donde se copiará la
celda superior izquierda del rango. La copia de un rango puede ser dentro de la
misma hoja o en otra hoja del libro.

Para mover un rango seguimos los mismos pasos anteriores con la diferencia de
que en lugar de pulsar Ctrl + C utilizaremos la combinación Ctrl + X (Cortar) o
pulsar el botón cortar () del grupo ‘Portapapeles’ y posteriormente pegaremos el
rango en la celda deseada.

Es posible mover un rango dentro de la misma hoja utilizando solo el ratón.

Primero seleccionaremos el rango y después posicionaremos el puntero del ratón
en alguno de los bordes y arrastraremos el rango hacia la nueva ubicación. Para
copiar el rango en lugar de moverlo realizaremos la misma acción, pero
manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras arrastramos las celdas. Observareis

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que se muestra un pequeño símbolo (+) junto al puntero del ratón indicando que
se realizará una copia.

Cuando nos disponemos a copiar un rango a otra ubicación podemos decidir la

manera como serán pegados los datos y para ello utilizamos las opciones de
pegado especial que nos ofrece Excel. Para ver las opciones disponibles debemos
abrir el menú desplegable del botón Pegar:

 Pegar: Pega el contenido de las celdas, formatos y validación de datos.

 Fórmulas: Pega las fórmulas sin el formato de las celdas.
 Formato de fórmulas y números: Pega las fórmulas y el formato de
números.
 Mantener formato de origen: Pega las fórmulas y todo el formato de la
celda.
 Sin bordes: Pega todo excepto los bordes de la celda.
 Mantener ancho de columnas de origen: Pega las fórmulas y el ancho de
las columnas de origen.
 Transponer: Cambia la orientación del rango cambiando las filas por
columnas o viceversa.
 Valores: Pega solamente el resultado de las fórmulas.
 Formato de valores y números: Pega el resultado de las fórmulas y el
formato de números.
 Formato de valores y origen: Pega el resultado de las fórmulas y todo el
formato de la celda.
 Formato: Pega solamente el formato de las celdas.
 Pegar vínculo: Crea una fórmula en la celda destino haciendo referencia a
la celda origen.
 Imagen: Pega las celdas copiadas como una imagen.
 Imagen vinculada: Pega la información como una imagen que es
actualizada automáticamente su cambian los datos origínale

Referencia absoluta
Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se
copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se
mantiene cuando es copiada a
otras celdas. Esta es una

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herramienta poderosa cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con
muchos datos.
Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la
columna (letra) o el renglón (número) que no desee que cambie. Por ejemplo: la
referencia de celda $C$4 es una referencia absoluta; sin embargo, la referencia de
celda C4 es una referencia relativa. Si copia una fórmula que contiene la
referencia absoluta $C$4 a otra celda, la referencia de celda $C$4 no cambia,
pero si copia una fórmula que contiene la referencia relativa C4 a otra celda, la
referencia C4 si cambia.
Utilizaremos la siguiente imagen como ejemplo: Para obtener el costo de los
artículos en pesos, es necesario multiplicar el precio en dólares de los productos,
por el tipo de cambio que es la celda (B2).

En la celda C6 se ha escrito una fórmula sin referencia absoluta (=B6*B2); pero

como el tipo de cambio únicamente se encuentra en la celda B2, necesitamos
hacer que esa celda sea de referencia absoluta en la fórmula. Entonces
colocaremos para la referencia de celda B2, un signo de pesos ($) antes de la
letra y antes del número. De esta manera cuando se copia la fórmula a otras
celdas la dirección de celda $B$2 no cambia porque es una referencia absoluta.

En
las

primeras lecciones mostramos cómo las referencias de Celda en Fórmulas se

ajustan automáticamente al nuevo lugar cuando la Fórmula es pegada en
una Celda diferente. Esto se llama Referencia Relativa.

Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no querrás que se cambie

una o más referencias de Celdas. Las Referencias Absolutas resuelven este
problema. La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la
misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una
ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.

 Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo

de dinero $. Este puede preceder la referencia de la Columna o la referencia de
la Fila, o ambas. Ejemplos de la Referencia Absoluta incluyen:

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 Barra de herramientas.

La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de

botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de
comandos más frecuentemente utilizados en Excel.

La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más

barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel
muestra las barras estándar y de formato.
Excel contiene varios tipos de barras de herramientas
que se pueden seleccionar y mostrar en conjunto con las
barras predeterminadas.
Para ver las barras de herramientas disponibles, tienes
dos opciones:
1. Selecciona la opción Ver localizada en Barra de
Menús, o
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la
zona de barras de herramientas.
En ambos casos se despliega un submenú que muestra
las barras de herramientas disponibles; marcando con
un signo a la derecha, las barras de herramientas
activas.

Para activar o desactivar una barra de herramientas solo

es necesario hace clic sobre el nombre de la misma.

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La barra de herramientas de Excel es el lugar en el que se concentran todos los
iconos más importantes de la herramienta. Se encuentra en la parte superior del
programa y desde aquí se pueden seleccionar diversas tareas como por ejemplo
la edición de un archivo, el cálculo o los gráficos que se deseen insertar entre
otras muchas funciones. En la barra de herramientas de Excel se encuentran los
iconos más importantes de la aplicación y los que los usuarios utilizan con mayor
frecuencia. Se le conoce también con el nombre de barra de botones y desde ella
podemos realizar todo tipo de acciones sobre el archivo que estemos editando.

La primera opción que aparece en la barra de herramientas de Excel es la barra

de Inicio. Dentro de esta barra, encontraremos los elementos que se indican a
continuación:

 Portapapeles: desde aquí podremos pegar contenidos del portapapeles,

cortar una parte del documento, copiarlo e incluso copiar un formato
determinado.
 Fuente: esta opción nos permite modificar el estilo de la fuente que utilices,
así como aplicar todo tipo de efectos ya sean negritas, cursiva, subrayados,
aumento y disminución del tamaño o el tipo de letra. Dentro de esta misma
opción existe la posibilidad de poner un borde a las celdas que
seleccionemos, e incluso poner un color de relleno o un color a la fuente
que estemos utilizando.
 Alineación: en esta opción podremos trabajar con el texto alienándolo
hacia la parte superior, central o inferior. Podremos, además, orientar la
dirección del texto sobre el que estamos trabajado, centrarlo, ajustarlo
y justificar el texto.
 Número: podremos elegir la forma en la que queremos que se muestren los
números o valores de una celda, el porcentaje o moneda y la fecha/hora.
 Estilos: este apartado nos permite definir el estilo que queremos para las
celdas, podremos resaltar las más importantes, crear una tabla o copiar el
estilo de una celda determinada a otro conjunto de celdas.
 Celdas: desde aquí podremos insertar columnas, pestañas, eliminarlas, e
incluso definir el tamaño de las filas o columnas.
 Modificar: en este apartado podremos ver la suma total de un conjunto de
celdas, copiar fórmulas, borrar datos, organizar un conjunto de datos o
seleccionar un texto determinado.

Desde la barra de diseño de página podremos modificar todo lo

relacionado con márgenes, orientación de la página, saltos de página y
otras muchas opciones. Los elementos que conforman esta parte de la
barra de herramientas son los siguientes:

 Temas: desde aquí es posible cambiar el formato de todo el

documento incluyendo fuentes y efectos, así como los colores.

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  Configurar página: podremos establecer el tamaño de los márgenes,
cambiar la orientación de la página, elegir un fondo o especificar
saltos de página.
 Ajustar área de impresión: esta opción es válida cuando
necesitamos imprimir una parte determinada del documento. También
para ajustar la escala de impresión.
 Opciones de la hoja: desde esta opción es posible ver unas líneas
determinadas, establecer cuáles son las que queremos imprimir de
forma específica, ver los encabezados e incluso imprimirlos tanto de
filas como de columnas.
 Organizar: esta opción permite traer al frente o enviar al fondo un teto
o imagen, alinear los bordes de varios objetos, agruparlos o girarlos.

Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Hay programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado

SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten
almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.
Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se
estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones

públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto
de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de
ellos se encuentran mutuamente protegidos por las leyes de varios países. Por
ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley
Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), en México por la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y
en Argentina la Ley de Protección de Datos Personales.

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DISEÑO DE BASES DE DATOS EN EXCEL

Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel

podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión
hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en
Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la información.

Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear un
catálogo de sus libros en Excel, así como tener una lista de sus clientes y las
órdenes de compra. Antes de crear la base de datos en Excel comenzaremos por
crear el diseño siguiendo los pasos descritos en el artículo Diseño de bases de
datos.

IDENTIFICAR LAS TABLAS DE LA BASE DE DATOS

Nuestro primer paso en el diseño de una base de datos en Excel será identificar
las tablas que ocuparemos para organizar la información. Para nuestro ejemplo de
la librería podemos mencionar las siguientes tablas:

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Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner
atención en las agrupaciones naturales de la información, es decir, en los sujetos
que interactúan en la problemática analizada. En este caso los sujetos principales
son los libros, los clientes y las órdenes.

Conclusión

Botones de navegación y etiquetas de las hojas de cálculo de Excel. Estos

botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un

16
libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de
cálculo de un libro. Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo
específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo
menos una hoja de cálculo.

17
 Conclusión

Excel es un sistema informático perfeccionado y compartido por Microsoft Corp.

Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos contables y
financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas especialmente para
ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. Este programa es muy importante en
la vida de muchos empresarios ya que les facilita la tarea al momento de crear
cálculos o realizar operaciones matemáticas, es un Programa con tantas funciones
y muy fundamental para que cada uno de nosotros tengamos el conocimiento ya
sea básico o extenso de dicho programa.

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 Recomendación
Cada persona debe conocer la importancia de este programa, ya que hoy en día
es una herramienta muy útil para poder tener el control ya sea de un negocio
pequeño hasta empresas mayore, les facilita el trabajo a muchas profesionales ya
que contiene formulas muy interesante que debemos saberla usar para aplicarlas
correctamente.

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 Recomendación

Cada formula tiene una función importante es por ello que tenemos que saber la
importancia y como usarlas correctamente, para que no tengamos errores al
momento de ingrésalas, en Excel podemos desde hacer sumas hasta calcular
promedios. Es importante comprobar que nuestros datos tienen un formato
coherente; es decir, si estamos introduciendo datos numéricos (por ejemplo,
campos que contienen información debemos comprobar que tienen efectivamente
este formato antes de introducir el archivo Excel una vez este ya está cargado al
proyecto. La primera fila de la hoja debe tener el formato correcto, ya que este
será el nombre que tomen los campos en la tabla. La forma más rápida de ver una
suma o promedio se debe elegir cifras en celdas existentes.

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 E-grafia

https://tallerinformatica.wordpress.com/planillas-de-calculo/
https://conceptodefinicion.de/excel/
http://corderoo-excel.blogspot.com/2011/03/componentes-de-la-ventana-de-
excel.html
http://minubeinformatica.com/cursos/excel-por-modulos/rangos-y-celdas

21
 E-grafia

https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2007/que-es-una-referencia-absoluta/1/
https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi/h_excel/html/
referenciasabsolutasylasreferenciasrelativas%20.htm
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

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