Instituto Técnico en ciencias Computacionales de

Reynosa A.C
Informática
Hoja de calculo
4 B turno 1- Matutino
Chacon Joana Yamileth
Cerda Torres Jesus Rene Castro
PRESENTACIÓN
Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de
tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones. Excel
es la hoja de cálculo de Microsoft Office para Windows y Macintosh: la suite de oficina
más utilizada en la actualidad, que permite la elaboración de diversos tipos de gráficas y la
realización de fórmulas, desde las básicas hasta las más complejas.

El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas, superan a otras

hojas de cálculo, porque el usuario tiene la posibilidad de crear facturas, nóminas,
estadísticas o trabajos escolares. En este curso se abordan dos aspectos fundamentales de
Excel: el manejo de fórmulas y la representación gráfica de los datos. Para ello se
analizarán su manejo y su aplicación en casos de diversos ámbitos, desde el escolar hasta
el laboral.

¿Que la hoja de cálculo?

Resultado de imagen para qué es hoja de calculo

Una hoja de cálculo es un software de aplicación informática que se basa en un sistema de

celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas. Este programa
informático suele estar presente en todas las suites o paquetes de ofimática, tales como
Office, Google Suite o iWork entre otras.
Elementos y características
1. Barra de acceso rápido:

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la
pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra
dependiendo de tus necesidades.

2. Cinta de opciones:

Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta
por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña
Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?:

Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos
que desees usar.

Imagen numerada de las partes de la interfaz de Microsoft Excel.

4. Cuenta Microsoft:

Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de
tu perfil.

5. Cuadro de nombres:

En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.

6. Barra de fórmulas:

Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en
específico.

7. Columnas:

Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.

8. Filas:

Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

9. Celdas:

Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les
identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.

10. Hojas de cálculo:

Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener
varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en
que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

11. Tipo de vista:

Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de
salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.
12. Zoom:

Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para
acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.
Para que sirve
La hoja de trabajo en Excel consiste en una cuadrícula compuesta por una importante
cantidad de filas y columnas donde volcar la información.
La hoja de trabajo en Excel consiste básicamente en una amplia cuadrícula que a su vez
está compuesta por una importante cantidad de filas y columnas en las cuales se puede
volcar toda la información.

Características de la hoja de cálculo de Excel

La hoja de trabajo en Excel también se la denomina hoja de cálculo. Dicha hoja de trabajo
está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos
y fórmulas.

Cada vez que se abre un nuevo libro o documento en Excel se crean por defecto tres hojas
de trabajo, identificadas con el nombre Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, las cuales pueden irse
incrementando de acuerdo a las necesidades del usuario. Naturalmente, el nombre de
cualquier hoja de trabajo de Excel puede modificarse de manera muy sencilla.

Dentro de la hoja de trabajo de Excel, las filas están ordenadas con números y las
columnas con letras del alfabeto, de manera tal que se pueda identificar cada una de las
celdas de la hoja de cálculo mediante la combinación del número de la fila y la letra de la
columna.

Gracias a su estructura, Excel es una herramienta indispensable al momento de organizar

la información. Su esquema de trabajo permite volcar los datos que se han recabado en
un esquema muy práctico y funcional. La información, ya sea numérica o de texto, puede
disponerse en la hoja de trabajo de acuerdo a los distintos objetivos que se quieran
alcanzar.