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TRABAJO FINAL DE
COMPUTACION
EXCEL
CARRERA :
Contaduria Pública
SEMESTRE :
1er Semestre
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CARRERA: CONTADURIA PÚBLICA
RESUMEN
cálculo.
manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar
en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión
de Excel.
programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador
multimediales).
imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar
sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas
específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el
paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las
Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que
incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar
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editor.
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1. INTRODUCCION
4. MARCO TEORICO
3.3Guardar un libro
3.11 Imprimir
5. CONCLUCIONES
6. BIBLIOGRAFIA
7. ANEXOS
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INTRODUCCION
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes
suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a
cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que
les gustaría poder utilizar no existen actualmente. Uno de los
principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se
encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una
mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a
la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están
cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la
ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.
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Objetivo General
Objetivos Específicos
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Uno de los programas más temidos por la mayoría de las personas que trabajan con
computadoras o que tienen un contacto con la tecnología, es Microsoft Excel. Y es fácil de
entenderlo, desde su presentación en una temida hoja de cálculo, las aterradoras
fórmulas y, sobre todo, la idea que se ha construido de que Excel es una de las
aplicaciones más pavorosas y complicadas, han contribuido a que, por regla general, no
se quiera tener ningún trato con la aplicación.
Sin embargo, ¿Te gusta la idea de tenerle miedo a una aplicación?
¿Estás consciente de todas las horas de trabajo que Microsoft Excel te puede ahorrar?
¿Sabes que el conocimiento de las fórmulas de Excel y sus funciones puede dar como
resultado un trabajo de mayor calidad?
Permítenos mostrarte que en el mundo de Excel no hay nada que temer y sí mucho que
agradecer. El propósito de este blog es, entrada por entrada, mostrarte cómo hacer más
fácil el trabajo y cómo con práctica y mucha paciencia, puedes llegar a comprender,
trabajar y dominar Excel.
Empezaremos por lo primero y más importante:
¿Qué es Excel?
Microsoft Excel forma parte de un paquete de herramientas denominado Office,
desarrollado por la compañía Microsoft, por lo que también suele ser llamado “Office
Excel” o “Microsoft Office Excel”. Excel es un programa que consiste en una
herramienta que te permite desarrollar tablas, además de hacer cálculos y análisis de
datos. Es decir, con Excel, puedes crear hojas de cálculo electrónicas.
¿Qué es una hoja de cálculo electrónica?
Una hoja de cálculo electrónica es un programa informático que te da la posibilidad de
manipular datos numéricos y alfanuméricos (o sea palabras y números en un solo dato).
Está compuesta por espacios denominados celdas, filas y columnas. A continuación, te
presentaremos una breve explicación de cada uno de esos conceptos.
Las celdas son los lugares en donde puedes introducir datos y realizar los cálculos
necesarios. A simple vista, las puedes identificar como la unión entre filas y columnas.
Cada una de estas celdas es única e irrepetible y todas reciben un nombre específico y
están presentadas alfabética y numéricamente en orden ascendente.
Por ejemplo, B4 o E5 (la letra corresponde al nombre que tiene la columna y el número
corresponde a la fila).
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Columna se puede definir como el conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical
descendente en el libro de trabajo (así se les conoce también a los archivos de Excel). Y
como mencionábamos anteriormente, cada una es identificada por una letra, ubicada en
la parte superior de la misma. Esta letra es conocida como cabecera de columna, van
desde la A, B, C, D hasta la AA, ZZ. Para la versión de Microsoft Excel 2010, se cuenta
con 16,384 columnas.
Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de manera horizontal y que
van de izquierda a derecha en el libro de trabajo. Como ya habíamos dicho, cada una de
las filas es identificada por un número. Este número es conocido como cabecera de la fila
y va desde el 1 hasta el 1, 048,576 en la versión de Excel 2010.
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Es importante mencionar que el número de columnas y filas es fijo y no hay nada que
podamos hacer para aumentar ese número.
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Como podrás observar, una vez que conocemos un poco más la estructura física de
Microsoft Excel, resulta mucho menos atemorizante. Y posiblemente te sientes muy
interesado en saber más sobre el amplio mundo de Excel.
Cuando has escuchado a personas que tienen un conocimiento mucho más avanzado
sobre Excel, notas que ellos utilizan un gran número de términos que para nosotros
podrían resultar desconocidos. Ya hemos dado un rápido repaso por algunos de los
mencionados y en los siguientes artículos, iremos ampliando cada vez más las
definiciones y lo más importante, te enseñaremos algunos trucos y te daremos los
consejos que harán tu experiencia con Excel mucho más fácil.
Te recomendamos que leas más nociones básicas de cómo podemos movernos más
rápido por Excel.
Y ten siempre presente que Excel te puede ahorrar muchísimo tiempo en el trabajo.
Considéralo. ¿No te gustaría un poco de tiempo libre?
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FUNCIONES DE FECHA
HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
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HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa para las hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-
DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión
de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea
con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987.
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la
controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft
Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin
embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente
la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.
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Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan
al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos
todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una
amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas
en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas
de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores,
incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor
de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones
del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación
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MARCO TEORICO
3.1 Abrir Excel Starter y echar un vistazo
1. las columnas (etiquetadas con letras) y las filas (etiquetadas con números) forman las
celdas de la hoja de cálculo.
2. al hacer clic en la pestaña archivo , se abre la vista Backstage del libro, donde puede
abrir y guardar archivos, obtener información sobre el libro actual y realizar otras tareas
que no tienen que ver con el contenido del libro, como imprimirlo o enviarle una copia en
el correo electrónico.
3. cada pestaña de la cinta de opciones muestra los comandos agrupados por tarea.
Probablemente, pasará la mayor parte del tiempo con la pestaña Inicio , al introducir y
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Al crear un libro en Microsoft Excel Starter 2010, puede empezar desde cero o puede
empezar a partir de una plantilla, donde parte del trabajo ya está hecho.
Si quiere empezar con una cabeza en un tipo de libro en particular, elija una de las
plantillas disponibles en Office.com. Elija entre presupuestos, planificadores de eventos,
listas de suscripciones, etc.
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3. Excel Starter abre el libro en blanco o la plantilla, listos para que agregue los
datos.
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Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe introducir esos datos en las
celdas de la hoja de cálculo.
1. Haga clic en una celda y, a continuación, escriba los datos en esa celda.
2. Presione entrar o TAB para ir a la siguiente celda.
Sugerencia Para introducir datos en una nueva línea en una celda, escriba un salto de
línea presionando ALT + entrar.
3. Para introducir una serie de datos, como días, meses o números progresivos,
escriba el valor inicial en una celda y, a continuación, en la celda siguiente, escriba un
valor para establecer un patrón.
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.
Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y, a continuación, arrastre el
Puede dar formato al texto y a las celdas para que la hoja de cálculo tenga el aspecto que
desea.
Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las que desea aplicar
formato y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo alineación , haga clic
en ajustar texto.
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Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los que
desea dar formato y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo fuente , haga clic en
el formato que desee.
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Para aplicar formato de número, haga clic en la celda que contiene los números a
los que desea dar formato y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo número ,
seleccione Generaly, a continuación, haga clic en el formato que desee.
1. Seleccione las filas, columnas o celdas que desea copiar, mover o eliminar.
Para seleccionar una fila o columna, haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
1. Encabezado de la fila
2. Encabezado de la columna
Para seleccionar una celda, haga clic en la celda. Para seleccionar un rango de celdas,
haga clic en haga clic y arrastre, o haga clic y use las teclas de dirección mientras
mantiene presionada la tecla Mayús.
Si desea eliminar una fila o columna, presione la tecla SUPRIMIr mientras la fila o
columnas está seleccionada borra el contenido, dejando una fila o celda vacía. Para
eliminar una fila o columna, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la fila
o columna y, a continuación, haga clic en Eliminar fila o Eliminar columna.
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Nota Excel muestra un borde móvil animado en torno a las celdas que se han cortado o
copiado. Para cancelar un borde móvil, presione ESC.
Para copiar o mover una fila o columna, haga clic en el encabezado de la fila o columna
que sigue a la ubicación donde desea insertar la fila o la columna que ha copiado o
cortado.
Para copiar o mover una celda, haga clic en la celda en la que desea pegar la celda que
ha copiado o cortado.
Para copiar o mover un rango de celdas, haga clic en la celda superior izquierda del área
de pegado.
Para filas o columnas, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la fila o
columna en la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en el comando Insertar .
Para una celda o un rango de celdas, presione CTRL + V. Las celdas copiadas o cortadas
reemplazan a las celdas en la nueva ubicación.
Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que
desee y encontrar valores rápidamente.
Use los comandos del ratón o el teclado para seleccionar un rango de datos, como a1: L5
(varias filas y columnas) o C1: C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos
creados para identificar las filas o las columnas.
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Para ordenar con solo dos clics del mouse, haga clic en ordenar & filtroy, a continuación,
haga clic en cualquiera de los botones ordenar .
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3. Haga clic en la flecha del encabezado de columna para mostrar una lista en la
que pueda realizar elecciones de filtro.
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información,
manipular el contenido de otras celdas, probar condiciones, y más. Una fórmula comienza
siempre con un signo igual (=).
Fórmula Descripción
=5+2*3 Suma 5 al producto de 2 veces 3.
=RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.
=HOY() Devuelve la fecha actual.
= SI (A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.
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Completar la fórmula
Para completar una fórmula que use una combinación de números, referencias de celda y
operadores, presione Entrar.
Para completar una fórmula que usa una función, rellene la información necesaria para la
función y, a continuación, presione Entrar. Por ejemplo, la función ABS necesita un valor
numérico (puede ser un número que escriba o una celda que seleccione que contenga un
número).
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Un gráfico es una representación visual de los datos. Mediante elementos como columnas
(en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), un gráfico muestra series
de datos numéricos en un formato gráfico.
Sugerencia Los datos deben estar organizados en filas o columnas, con etiquetas de fila
a la izquierda y las etiquetas de columna encima de los datos: Excel determina
automáticamente la mejor forma de trazar los datos en el gráfico.
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Sugerencia Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en para iniciar
el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para
desplazarse por los tipos de gráficos.
3. Si sitúa el puntero del mouse sobre cualquier tipo de gráfico, aparece información
en pantalla con el nombre.
Para obtener más información sobre cualquiera de los tipos de gráficos, vea
3.11 Imprimir
Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta
para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Al obtener una vista previa de una
hoja de cálculo en Excel, se abre en el Vista de Microsoft Office Backstage. En esta vista,
puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.
1. Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y, a
continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir. Para imprimir toda la hoja
de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo para activarla.
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En ocasiones, deseará compartir el libro con otros usuarios. Si comparte el libro con
alguien que también tiene Excel, puede enviar el libro como datos adjuntos a un mensaje
de correo electrónico. El destinatario puede abrir el libro en Excel para trabajar con él.
Nota Usar los comandos para enviar datos adjuntos de correo electrónico requiere
tener un programa de correo electrónico, como Windows Mail, instalado en el equipo.
Si su objetivo es que el destinatario vea el libro, en lugar de modificarlo, puede enviar una
instantánea del libro, como archivo PDF o XPS.
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Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene un Windows Live ID. Si no tiene una,
haga clic en registrarse para obtener una cuenta nueva y crear una nueva cuenta de
Windows Live ID.
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CONCLUCIONES
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REFERENCIAS
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=es_BO
https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/excel
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
https://apps.apple.com/es/app/microsoft-excel/id586683407
https://exceltotal.com/que-es-excel/
https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-f
%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173
https://es.justexw.com/funciones-de-excel/informacion
https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
2010.pdf
http://www.fca.uach.mx/apcam/2016/02/02/PONENCIA_107_UAN_Tepic.pdf
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ANEXOS
Registro de compras en una misma fila todos los datos (solo los que se necesitan),
sin especificar números de compras ni irse a otra hoja.
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En ventas valida, las identificaciones de estas manera podemos saber si están bien
digitadas o están incorrectas, ademas cuenta con una opción para enviar todas las
identificaciones incorrectas a consumidor final.
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Podemos ver que Excel nos facilita utilizando las respectivas formulas
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