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Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado Decanato de Agronoma Programa Ingeniera Agroindustrial

Microsoft Office Excel


Integrantes: Mavare Ana 24.021.619 Mogollon Andrea 24.326.949 Medina Beisy 23.486.124 Prez Alexandra 22.184.710

ndice:
Introduccin..Pg. 3 Objetivos...Pg. 4 Desarrollo de los Objetivos..Pg. 5,6,7,8 y 9 Conclusin.Pg. 10 AnexosPg. 11 y 12 Bibliografa.Pg. 13

Introduccin:
Microsoft Excel es conocida por ser la hoja de clculo ms completa, pero no todos saben las funciones, herramientas y usos que este programa ofrece, como por ejemplo: crear grficas, realizar cuentas de todo tipo, entre otros. En el siguiente trabaja daremos un conocimiento bsico sobre el uso de Excel.

Objetivos:
Objetivo 1: Historia de Excel 1.1 Creadores de Excel 1.2 Lista de versiones de Excel Objetivo 2: Aplicaciones de Excel Objetivo 3: Como est conformada la hoja de calculo

Historia de Excel:
Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, tambin denominada Microsoft Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Microsoft alent al uso de XL como abreviatura para el programa, la extensin de archivo puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003, .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007, .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic una aplicacin o parche que permite al usuario ampliar la funcionalidad de programas de Microsoft Office. La grabacin de macros (son grupos de instrucciones que siguen un seguimiento cronolgico y se utiliza para economizar tareas) puede producir cdigos para repetir las acciones del usuario, permitiendo la automatizacin de simples TAREAS, como por ejemplo la creacin de formularios. La funcionalidad de autorizacin de tareas se convirti en un objetivo para virus en macro, este fue un gran problema para la compaa, hasta que los productos antivirus empezaron a detectar estos virus.

Creadores de Excel:
Dan Bricklin naci el 16 de Julio de 1951 en Pennsylvania, se licencio en ingeniera electica e informtica en el Instituto Tecnolgico de Massachusetts, tambin estudio gestin empresarial en la universidad de Harvard. Junto a Bob Frankston que naci el 14 de Junio de 1949 en Brooklyn, se gradu en 1970 en el Instituto Tecnolgico de Massachusetts, crearon la famosa hoja de clculo distribuida por Microsoft.

Lista de Versiones de Excel:


En el ao 1987 Excel 2.0. En el ao 1990 Excel 3.0. En el ao 1992 Excel 4.0. En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 - 4.3).
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En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97). En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007). En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Aplicaciones de Excel:
Excel permite al usuario elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos mediante frmulas; en las cuales se pueden sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/) y utilizar exponenciacin (^), tambin se puede usar el elemento denominado funciones y sacar el rango.

Como est conformada la hoja de clculo:


Hojas: Son las pginas tabulares de la hoja de clculo. Automticamente al abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales se pueden eliminar o agregar. Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se representan con identificadores de celda. Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. Se representan con nmeros Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales. Se representan con letras. Identificador de celda o etiqueta: Es la unin de la interseccin de la letra de la columna y el nmero de la fila en un punto. Ejemplo: A6 C12. Libro: es un archivo de Excel que est compuesto por hojas. Barra de herramientas e iconos: En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los comandos de uso ms frecuente. Barra de herramientas estndar: contiene botones con las opciones ms utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos.

Barra de Funciones: Es una de las caractersticas principales de Excel, donde permite anotar frmulas y funciones.

Como insertar una funcin: para ingresar una funcin primero debes agregar el signo igual (=) luego se le escribe la funcin ya sea sumar, sacar el promedio, el usuario tambin puede crear nuevas funciones gracias a Visual Basic a esto se le llama funciones definidas por el usuario. Despus se abre un parntesis y hay escribir la celda donde se quiere aplicar la funcin. Autosuma: La autosuma sirve para sumar 2 o ms celdas, que contengan nmeros y da el resultado en otra celda. Orden Ascendente: Este botn es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo. Graficas: Este botn es para insertar una grfica en la hoja de clculo. Tipos de grfica: o o o o Columnas y barras: Para comparar valor Lneas: Mostrar fcilmente muchos nmeros Circular: El por ciento de un todo rea: Presenta la tendencia a travs del tiempo

Como insertar una grfica: Primero se hace clic en el botn desees y agrega los datos. para insertar la grfica, selecciona la grfica que

Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad. Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente, tamao, tipo de letra, alineacin, bordes y sombreados.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar qu tipo de moneda, porcentaje o decimales se desea utilizar. El primero es para moneda, solamente pones un nmero y al quitar la seleccin de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es

porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales al lado del nmero. Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un nmero con muchos decimales. Unir celdas: Este botn es muy til, es para unir 2 o ms celdas y sirve principalmente para titulares. Barra de ttulos: Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del men de control de la aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer Libro 1. A la derecha aparece la opcin de minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy til reducir el tamao de la ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamao y no ocupa toda la pantalla. Barra de mens: Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene todos los comandos de la aplicacin agrupados en nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que est activa se visualice a tamao completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilizacin de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar. rea modo de trabajo: que muestra una breve informacin del estado o modo de trabajo de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular). rea de autocalcular: muestra cuando se tiene seleccionada ms de dos celdas (y al menos dos de ellas con algn valor) la suma de sus valores, o el promedio, etc., segn se elija entre varias opciones (pulsando el botn derecho del ratn encima). rea de estado del teclado: indica si determinadas teclas estn o no activadas. Por ejemplo, aparecer el letrero NUM cuando se activa la tecla de nmeros; MAY, cuando est activada la tecla de maysculas. Utilidad del formato de celdas: Se hace clic en una celda luego se presiona el botn derecho del ratn y te saldr formato de celdas en ella encontraras las siguientes opciones: 1. General: las celdas con formato general no tienen un formato especfico de nmero 2. Numero: para la presentacin de nmeros en general. Para dar formato avalores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.
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3. Moneda: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios. Utilcelos formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna. 4. Contabilidad: los formatos de contabilidad alinean los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna. 5. Fecha: los formatos de fecha contienen nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un asterisco, los formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el sistema operativo. 6. Hora: los formatos de hora contienen nmeros que representan fecha y hora como valores de fecha. Excepto en los valores que tenga un asterisco*, los formatos aplicados no intercambian el orden de hora con el sistema operativa. 7. Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un smbolo porcentual. 8. Fraccin: podrs elegir con cuantos dgitos y para poner si quieres en , , 9. Cientfica: ah se elige dnde quieres colocar las posiciones decimales 10. Texto: las celdas con formato de texto son tratados como texto incluso cuando se encuentre un nmero en la celda. La celda se presenta exactamente como fue introducida 11. Especial: son tiles para heder u seguimiento de valores de listas y de bases de datos 12. Personalizar: podemos dar el formato que quiranos.

Conclusin:
Excel es un programa que ofrece muchas ventajas al usuario como son: tablas de datos, macros, graficas, entre otros y es fcil de usar. Anteriormente se explic las opciones bsicas que ofrece este programa, ahora te invito a que le des uso a estos conocimientos bsicos y explores la cantidad de opciones que este programa te ofrece.

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Anexos:

Logotipo de Microsoft Excel

Partes de la Hoja de clculo

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Tipos de graficas

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Bibliografa:
http://es.scribd.com/doc/13371737/Formatos-de-Celdas-en-Excel http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel http://www.monografias.com/trabajos16/manual-word-excel/manual-wordexcel.shtml#micros

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