Hojas de calculo

“ Excel”
Edward armando Ye Tec
Carlos Rodríguez Morales
 ¿Que es?

La hoja de cálculo en Excel es una aplicación del programa de

ofimática de Microsoft que permite la manipulación de libros
contables, a partir de datos numéricos o alfanuméricos. La misma
incorpora una serie de herramientas o funciones, que facilita la
creación de documentos administrativos en cualquier área. Entre
las cuales se pueden destacar: resolución de operaciones complejas,
fórmulas, gráficos, etc
Esta aplicación apareció por primera vez en 1985 y años más tarde, en la
década de los 90, se convirtió en la mejor herramienta administrativa
dentro de esta categoría. Pues la hoja de cálculo de Excel destaca entre
muchas, gracias a la compatibilidad con los diferentes programas de la Suite
Office. Es por ello que, en el siguiente texto se explican los aspectos más
relevantes de este software, como, por ejemplo, los principales comandos
de teclado.
Para que
sirve
Aunque la hoja de cálculo de Excel es un programa diseñado
principalmente para la creación o edición de documentos contables, esta
aplicación incorpora muchas más utilidades. Pues, a través de este
programa se pueden organizar, distribuir y calcular datos que involucren
palabras y números. Además, su compatibilidad con otros programas de
ofimática, como Word, facilitan la tarea de importar gráficos o información
de un archivo a otro.
 Como funciona

La hoja de cálculo de Excel funciona de forma muy sencilla, pues sus

herramientas intuitivas permiten que cualquier usuario pueda sacar
provecho y realizar distintas tareas en minutos. Entre sus funciones
principales se pueden destacar: resolución de operaciones
matemáticas complejas a través de fórmulas simples, representación de
datos en forma de gráficos, distribución y organización de información
en filas y columnas, etc.
 Interfaz
La apariencia principal de este programa muestra un documento con
celdas en blanco, las cuales puedes modificar escribiendo datos
alfabéticos o numéricos, según sea tu necesidad. Del mismo modo, podrás
aplicar diferentes fórmulas de cálculo para obtener cifras o resultados,
en base a la información existente en el libro.

Ahora bien, las celdas son casillas o recuadros en el documento que

poseen una ubicación específica en el mismo. Esta se compone de una letra
y número, correspondiente a la coordenada que tienen dentro de la hoja,
por ejemplo: A1. Estas están organizadas por orden alfabético y
numérico, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, respectivamente.
Por otro lado, la interfaz de la hoja de calculo de Excel se divide en diferentes menús y submenús, entre los cuales se pueden
mencionar:
Barra de herramientas: contiene todas las funciones del programa, distribuidas en pestañas, empezando por el menú “Archivo” y
terminando en “Ayuda”. Con ella podrás realizar acciones como: cambiar el tipo de letra, insertar gráficos, modificar el aspecto de la
tabla o de la hoja, aplicar formulas, etc.

Barra de título: es la que se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, la misma muestra el nombre del documento y
también del programa.

Barras de desplazamiento: se ubican en el costado derecho de la pantalla y permiten desplazarte de arriba hacia abajo o de izquierda
a derecha, según lo requieras. Son similares a las que se encuentran en los sitios de Internet.

Barra de fórmula: está ubicada bajo la barra de herramientas y permite visualizar la fórmula de la celda seleccionada, así como
modificarla, en caso de que lo desees. Esta cuenta al costado izquierdo con el área de referencia, con la cual puedes identificar
rápidamente la casilla en la que te encuentras.

Barra de estado: se muestra en la parte inferior de la pantalla. Con ella puedes enterarte de cuando Excel está en uso. Además,
incorpora una serie de botones que permiten modificar la apariencia de visualización del libro, así como reducir o aumentar el zoom del
documento.

Barra de filas y columnas: sirve para identificar la columna o fila en la que se encuentra cada celda del libro
 Fórmulas

Las fórmulas de Excel están diseñadas para que el usuario

pueda comparar, analizar, calcular, encontrar errores, estructurar
calendarios, etc., de manera rápida y sencilla. Estas se emplean dentro de
cada celda precedidas por el signo “=” y seguidas por el comando a
ejecutar, el cual puede variar en función de la ocasión. Siendo, por
ejemplo: =a2+f2 para sumar los datos de las celdas indicadas.
 Qué puedes hacer con una hoja de cálculo

Si bien en este punto queda bastante claro lo que puedes hacer en una hoja de cálculo en Excel, a
continuación, se muestra un resumen de las funciones principales de esta herramienta:

Sólo puedes escribir un máximo de 32.767 caracteres (letras o números) en cada celda de Excel.
Puedes resguardar información importante.

Permite estructurar, analizar, comparar o calcular datos existentes en el documento y

representarlos en forma de gráficos de distintos tipos (barras, circulares, pirámide, etc.).

Los resultados obtenidos con fórmulas son dinámicos, es decir, se actualizan

automáticamente cuando una de las partes se modifica en el documento.

Puedes aplicar Excel en diferentes áreas de las finanzas para elaborar diversos tipos de informes