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Contaduria Pública
➢ 1er Semestre
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un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
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3.3Guardar un libro
3.11 Imprimir
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Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no están cometidos errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel
se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e
intuitiva.
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Uno de los programas más temidos por la mayoría de las personas que trabajan
con computadoras o que tienen un contacto con la tecnología, es Microsoft Excel.
Y es fácil de entenderlo, desde su presentación en una temida hoja de cálculo, las
aterradoras fórmulas y, sobre todo, la idea que se ha construido de que Excel es
una de las aplicaciones más pavorosas y complicadas, han contribuido a que, por
regla general, no se quiera tener ningún trato con la aplicación.
¿Estás consciente de todas las horas de trabajo que Microsoft Excel te puede
ahorrar? ¿Sabes que el conocimiento de las fórmulas de Excel y sus funciones
puede dar como resultado un trabajo de mayor calidad?
Permítenos mostrarte que en el mundo de Excel no hay nada que temer y sí mucho
que agradecer. El propósito de este blog es, entrada por entrada, mostrarte cómo
hacer más fácil el trabajo y cómo con práctica y mucha paciencia, puedes llegar a
comprender, trabajar y dominar Excel.
¿QUÉ ES EXCEL?
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Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de manera horizontal y
que van de izquierda a derecha en el libro de trabajo. Como ya habíamos dicho,
cada una de las filas es identificada por un número. Este número es conocido como
cabecera de la fila y va desde el 1 hasta el 1, 048,576 en la versión de Excel 2010.
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Como podrás observar, una vez que conocemos un poco más la estructura física
de Microsoft Excel, resulta mucho menos atemorizante. Y posiblemente te sientes
muy interesado en saber más sobre el amplio mundo de Excel.
Y ten siempre presente que Excel te puede ahorrar muchísimo tiempo en el trabajo.
Considéralo. ¿No te gustaría un poco de tiempo libre?
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FUNCIONES DE FECHA
• HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
• AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
• SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
• DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
• AÑO: obtener el año de una fecha.
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HISTORIA
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono
del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las
dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en
versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel
regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros
de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a
Excel 2007.
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las
hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse
en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas
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Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando
específico del usuario).
Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre
otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar
tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso
en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en
versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE)
conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir
código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización
de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de
trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la
creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte
para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas
orientadas a objetos.
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MARCO TEORICO
Haga clic en el botón inicio . Si Excel Starter no se incluye entre la lista de programas
que ve, haga clic en todos los programas y, a continuación, haga clic en Microsoft Office Starter.
Haga clic en Microsoft Excel Starter 2010.Aparece la pantalla de inicio de Excel Starter y se
muestra una hoja de cálculo en blanco. En Excel Starter, una hoja de cálculo se denomina hoja de
cálculo y las hojas de cálculo se almacenan en un archivo denominado libro. Los libros pueden
Las columnas (etiquetadas con letras) y las filas (etiquetadas con números) forman las celdas
de la hoja de cálculo.
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al hacer clic en la pestaña archivo, se abre la vista Backstage del libro, donde puede abrir y
guardar archivos, obtener información sobre el libro actual y realizar otras tareas que no tienen
que ver con el contenido del libro, como imprimirlo o enviarle una copia en el correo electrónico.
Cada pestaña de la cinta de opciones muestra los comandos agrupados por tarea.
Probablemente, pasará la mayor parte del tiempo con la pestaña Inicio, al introducir y aplicar
formato a los datos. Use la pestaña Insertar para agregar tablas, gráficos, imágenes u otros
gráficos a la hoja de cálculo. Use la pestaña diseño de página para ajustar los márgenes y el
diseño, especialmente para la impresión. Use la pestaña fórmulas para realizar cálculos en los
ayuda y los accesos directos a plantillas e imágenes prediseñadas, que le permitirán comenzar a
crear libros para tareas específicas, como administrar una lista de pertenencia o realizar un
seguimiento de los gastos. El panel también muestra publicidad y un vínculo para comprar una
Al crear un libro en Microsoft Excel Starter 2010, puede empezar desde cero o puede empezar
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Si desea empezar con el equivalente de una cuadrícula en blanco, haga clic en libro en blanco.
Si quiere empezar con una cabeza en un tipo de libro en particular, elija una de las plantillas
suscripciones, etc.
Excel Starter abre el libro en blanco o la plantilla, listos para que agregue los datos.
Cuando interrumpa su trabajo o salga, debe guardar la hoja de cálculo o perderá su trabajo. Al
guardar la hoja de cálculo, Excel Starter crea un archivo denominado libro, que se almacena en el
equipo.
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Si se trata de un libro nuevo que aún no ha guardado, escriba un nombre para el mismo.
Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe introducir esos datos en las celdas
de la hoja de cálculo.
Haga clic en una celda y, a continuación, escriba los datos en esa celda.
Sugerencia Para introducir datos en una nueva línea en una celda, escriba un salto de línea
Para introducir una serie de datos, como días, meses o números progresivos, escriba el valor
inicial en una celda y, a continuación, en la celda siguiente, escriba un valor para establecer un
patrón.
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.
Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y, a continuación, arrastre el
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Sugerencia Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para
Puede dar formato al texto y a las celdas para que la hoja de cálculo tenga el aspecto que
desea.
Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las que desea aplicar formato y, a
Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila para ajustar automáticamente el contenido de
una celda, seleccione las columnas o filas que desee cambiar y, a continuación, en la
En tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o en Autoajustar alto de fila.
Sugerencia para Autoajustar rápidamente todas las columnas o filas de la hoja de cálculo, haga
clic en el botón seleccionar todo y, después, haga doble clic en cualquier límite entre dos
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Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los que desea dar
formato y, a continuación, en la pestaña Inicio, en el grupo fuente, haga clic en el formato que
desee.
Para aplicar formato de número, haga clic en la celda que contiene los números a los que desea
Puede usar los comandos cortar, copiar y pegar para mover o copiar filas, columnas y celdas.
Para copiar, presione CTRL + C para usar el comando copiar. Para desplazarse, presione CTRL +
Seleccione las filas, columnas o celdas que desea copiar, mover o eliminar.
Para seleccionar una fila o columna, haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
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Encabezado de la fila
Encabezado de la columna
Para seleccionar una celda, haga clic en la celda. Para seleccionar un rango de celdas, haga
clic en haga clic y arrastre, o haga clic y use las teclas de dirección mientras mantiene presionada
la tecla Mayús.
Si desea eliminar una fila o columna, presione la tecla SUPRIMIr mientras la fila o columnas
está seleccionada borra el contenido, dejando una fila o celda vacía. Para eliminar una fila o
Nota Excel muestra un borde móvil animado en torno a las celdas que se han cortado o
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Para copiar o mover una fila o columna, haga clic en el encabezado de la fila o columna que
sigue a la ubicación donde desea insertar la fila o la columna que ha copiado o cortado.
Para copiar o mover una celda, haga clic en la celda en la que desea pegar la celda que ha
copiado o cortado.
Para copiar o mover un rango de celdas, haga clic en la celda superior izquierda del área de
pegado.
Para filas o columnas, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la fila o columna
Para una celda o un rango de celdas, presione CTRL + V. Las celdas copiadas o cortadas
Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee
Use los comandos del ratón o el teclado para seleccionar un rango de datos, como a1: L5
(varias filas y columnas) o C1: C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados
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Para ordenar con solo dos clics del mouse, haga clic en ordenar & filtro y, a continuación,
Haga clic en el botón superior para clasificar en orden ascendente (de a a Z o del número
menor al mayor).
Haga clic en el botón inferior para clasificar en orden descendente (de Z a a o del número
mayor al menor).
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Si filtra la información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede
filtrar por una o más columnas de datos. Usted controla no solo lo que desea ver, sino también lo
En la pestaña Inicio, en el grupo Editar, haga clic en ordenar & filtro y, a continuación, haga
clic en filtrar.
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Haga clic en la flecha del encabezado de columna para mostrar una lista en la que pueda
Nota según el tipo de datos de la columna, Excel Starter muestra filtros de número o filtros
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el
contenido de otras celdas, probar condiciones, y más. Una formula comienza siempre con un
Formula Descripción
(A1>0) que 0.
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Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertar un operador entre ellas). Por ejemplo,
seleccione B1 y, a continuación, escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba +y, después,
D1.
Escriba una letra para elegir de una lista de funciones de hoja de cálculo. Por ejemplo, si
escribe "a", se mostrarán todas las funciones disponibles que comienzan con la letra "a".
Completar la fórmula
Para completar una fórmula que use una combinación de números, referencias de celda y
Para completar una fórmula que usa una función, rellene la información necesaria para la
función y, a continuación, presione Entrar. Por ejemplo, la función ABS necesita un valor
numérico (puede ser un número que escriba o una celda que seleccione que contenga un número).
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Un gráfico es una representación visual de los datos. Mediante elementos como columnas (en
un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), un gráfico muestra series de datos
relación entre diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar la imagen grande para
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Sugerencia Los datos deben estar organizados en filas o columnas, con etiquetas de fila a la
izquierda y las etiquetas de columna encima de los datos: Excel determina automáticamente la
En la pestaña Insertar, en el grupo gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y, a
Sugerencia Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en para iniciar el
cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse por
Si sitúa el puntero del mouse sobre cualquier tipo de gráfico, aparece información en pantalla
con el nombre.
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Para obtener más información sobre cualquiera de los tipos de gráficos, vea.
3.11 Imprimir
Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para
asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Al obtener una vista previa de una hoja de
cálculo en Excel, se abre en el Vista de Microsoft Office Backstage. En esta vista, puede cambiar
Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y, a
continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir. Para imprimir toda la hoja de
documento incluye color, a menos que use una impresora que pueda imprimir en color.
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En ocasiones, deseará compartir el libro con otros usuarios. Si comparte el libro con alguien
que también tiene Excel, puede enviar el libro como datos adjuntos a un mensaje de correo
electrónico. El destinatario puede abrir el libro en Excel para trabajar con él.
Nota usar los comandos para enviar datos adjuntos de correo electrónico requiere tener un
Si su objetivo es que el destinatario vea el libro, en lugar de modificarlo, puede enviar una
Para enviar el libro como un archivo de Excel, haga clic en enviar como datos adjuntos.
Para enviar el libro como una instantánea, haga clic en Enviar como PDF o Enviar como XPS.
Una alternativa a enviar el libro es almacenarlo en Windows Live OneDrive. De esta forma,
tendrá una única copia del libro accesible para otros usuarios. Puede enviar un vínculo al libro, en
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Haga clic en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña, y haga clic en Aceptar.
Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene un Windows Live ID. Si no tiene una, haga
clic en registrarse para obtener una cuenta nueva y crear una nueva cuenta de Windows Live ID.
Seleccione una carpeta en OneDrive y haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el
para ver y editar el contenido de las carpetas. Cuando desee compartir un libro, puede enviarle un
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Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro
de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas
de macros, etc. Su estructura está organizada en filas y columnas, cuando se juntan
estas dos, se forma una celda.
Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene
16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas
están rotuladas de izquierda a derecha de la A la Z, y con combinaciones de letras
a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad
básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su
encabezamiento de columna y su número de fila.
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➢ https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=es_B
O
➢ https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/excel
➢ https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
➢ https://apps.apple.com/es/app/microsoft-excel/id586683407
➢ https://exceltotal.com/que-es-excel/
➢ https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-
f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173
➢ https://es.justexw.com/funciones-de-excel/informacion
➢ https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
2010.pdf
➢ http://www.fca.uach.mx/apcam/2016/02/02/PONENCIA_107_UAN_Tepic.pdf
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Registro de compras en una misma fila todos los datos (solo los que se
necesitan), sin especificar números de compras ni irse a otra hoja.
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Podemos ver que Excel nos facilita utilizando las respectivas formulas
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