COLEGIO PRIVADO MIXTO

“LA ENSEÑANZA”

ALUMNA: DANIELA LORENA LEAL MAYEN

CLAVE:13

GRADO: 6TO MEIBI

CURSO: COMPUTACIÓN
 INTRODUCCIÓN

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con

significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy
bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier
tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la
cuadrícula de las celdas.
 OBJETIVOS

 Conocer que es Excel

 Identificar algunas herramientas de Excel
 Saber para qué sirven las herramientas de Excel
 QUÉ ES EXCEL

¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite

trabajar con datos numéricos.

A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel

los datos están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las
celdas donde ingresaremos nuestros datos.

Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos

realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida ya

que Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con
herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

Uno de los programas ofimáticos más utilizados en las empresas es

Microsoft Office Excel, gracias a la variedad de funciones con las que cuenta
esta hoja de cálculo.

En la actualidad, Excel es un programa casi obligatorio contar con un

ordenador en la oficina de trabajo, y por lo general, se utiliza Excel para
organizar información y hacer cálculos de forma sencilla

QUÉ ES EXCEL PARA QUÉ SIRVE Y CÓMO FUNCIONA

Por lo tanto, conocer y manejar este programa, es una ventaja a la hora de

conseguir empleo, no importa la profesión.

Y como se trata de un programa con muchas funciones y herramientas, es

necesario hacer un curso donde aprendas todo sobre este, y que, además, te
brinde una certificación que puedas anexar a tu CV profesional.
Si te interesa aprender más sobre este tema, te invitamos a seguir leyendo
ya que te explicaremos qué es Excel para qué sirve y cómo funciona.

UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las
personas puedan trabajar con números y realizar cálculos con ellos. La hoja
de cálculo nos permite trabajar con una gran cantidad de datos y números, y
gracias a una gran variedad de funciones que la integran podemos realizar
cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

Contextualicemos un poco la importancia de la hoja de cálculo de Excel. En

realidad esta herramienta informática tiene un enorme campo de aplicación
en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes
de inventarios, hasta las profesiones que no tienen ninguna relación con las
matemáticas sacan provecho de esta herramienta y de su capacidad de
automatizar tareas.

Es una herramienta totalmente versátil y adaptable a distintas necesidades,

muy importante para la toma de decisiones, ya que nos permite ver el efecto
que los cambios en las variables ocasionan en el resultado deseado. Excel
pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de
cálculo.
Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960 para simular
las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la
automatización del trabajo contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han reemplazado a los sistemas de cálculo
en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy
en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita
trabajar con datos tabulares.

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE CÁLCULO

La hoja de cálculo organiza y almacena la información en un área de trabajo

en forma de matriz, muy similar al de una hoja de papel cuadriculado. Está
conformada por un número determinado de filas y columnas, que a su vez
son totalmente identificables.

Las columnas están representadas por letras en la parte superior y las filas
son nombradas con números que se visualizan en el costado izquierdo. La
intercesión de las filas y las columnas dan vida (forma) a las celdas, de las
cuales, estaremos hablando un poco más adelante.

PARA QUÉ SIRVE UNA HOJA DE CÁLCULO

Podría decirse que la hoja de cálculo de Excel puede usarse con múltiples
funciones, tales como:

Organizar y gestionar enormes cantidades de datos. (Ordenar listas y

conjuntos de datos aplicando criterios establecidos, guardarlos e
imprimirlos).

Aplicar fórmulas básicas o avanzadas para obtener resultados.

Graficar de diversas maneras los datos y presentarlos de forma simple.

Automatizar tareas rutinarias y repetitivas.

Construir plantillas de Excel totalmente automatizadas.

UN POCO DE HISTORIA

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo

electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan.
En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente
posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de
la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar
un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-
3 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja
de cálculo más utilizada.
Microsoft fue testigo de cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en
el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a
trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.

La primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma

Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya
consideraba una versión para la plataforma Windows.

A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su

crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos
los tiempos.
 LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es

que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir,
está formada por columnas y filas.

Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que conocemos

como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará
conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección
será una letra (de la columna) y un número (de la fila).

Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1

porque se encuentra en la columna
A y en la fila 1.

En cada una de las celdas de Excel

podremos ingresar datos numéricos
o alfanuméricos, pero siempre
tendremos un solo valor en una
celda.

Una manera de saber si Excel ha

reconocido un dato como un número, o como un texto, es por la alineación
que se aplica al valor dentro de la celda.

Si introducimos un dato de tipo texto, Execel lo alineará a la izquierda de la

celda, mientras que los datos numéricos serán alineados a la derecha.
De esta manera podremos saber si Excel ha reconocido un valor como un
dato numérico o como un dato alfanumérico.

OPERACIONES ARITMÉTICAS

Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos

numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/).

La única condición es que debemos colocar el símbolo igual (=) precediendo

a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente

debemos respetar el máximo de caracteres en una celda que es de 32,767 en
las versiones más recientes de Excel.

Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel

es que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores
dentro de los cálculos.

A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia, por

ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores contenidos en las
celdas A1 y A2:

=A1+A2

Para conocer más sobre este tema te recomiendo leer el

artículo: Referencias en Excel.
 FUNCIONES DE EXCEL

Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de

nuestros cálculos, también podemos utilizar las funciones de Excel las
cuales son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre
nuestros datos.

Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al

cual le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los
cálculos y nos entregarán el resultado correcto.

Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de

valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.

En la siguiente imagen puedes ver la función PROMEDIO con los valores 1,

3, 5 y 8 y el resultado, que es 4.25, lo observamos en la celda A1.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de

esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones
lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.

Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes

hacer clic sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los
nombres de las categorías.
Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que
pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra
algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.

Otra alternativa para conocer las categorías y sus funciones es hacer clic en
el menú Funciones de este sitio Web donde encontrarás el listado completo
de funciones de Excel.

Funciones o Fórmulas de Excel

Una de las características que hace a EXCEL muy versátil es que incorporan
funciones para hacer diferentes tipos de cálculos.

Dependiendo del cálculo que necesites, EXCEL nos ayuda a buscar la

fórmula y nos proporciona una descripción de lo que hace la función,
además que agrupa según el tipo de cálculo.

Excel tiene sus funciones organizadas en las siguientes categorías:

Financieras (55 funciones)

Fecha y hora (24 funciones)

Matemáticas y trigonométricas (74 funciones)

Estadísticas (108 funciones)

Búsqueda y referencia (19 funciones)

Base de datos (12 funciones)

Texto (27 funciones)

Lógica (9 funciones)

Información (20 funciones)

Ingeniería (54 funciones)

Cubo (7 funciones)

Compatibilidad (41 funciones)

Web (3 funciones)

Para buscar una fórmula hacemos lo siguiente.

Damos click en el botón Fx que se encuentra en la barra de fórmula

Al dar click nos va a presentar la siguiente ventana de búsqueda de

funciones.
Como puedes ver, podemos buscar una función escribiendo lo que
necesites hacer, dar click al botón Ir y nos mostrará las fórmulas que
aplican, por ejemplo.

Escribimos SUMAR y nos muestra las siguientes funciones.

En la parte de abajo nos muestra una descripción de lo que hace y de esta

manera podemos seleccionar la función que mejor se adapte a lo que
necesitamos.

Para ver una función en acción, supongamos que tenemos nuestra hoja de
Excel
Necesitamos sumar los números que tenemos en la columna "D" y para esto
vamos a usar la fórmula de sumar. Para esto nos posicionamos en la celda
D10 ya que aquí es donde queremos el resultado.

En el cuadro de funciones que vimos seleccionamos SUMA y damos click en

Aceptar.

En la ventana se encuentra la descripción de la función y

dice SUMA(número1, número2,…), nos indica que tiene parámetros y en este
caso son los números que queremos sumar.

Al presionar el botón Aceptar nos aparece otra ventana que son los
Argumentos de función en este caso la función SUMA.
Para decir a EXCEL que queremos sumar el renglón "D" de nuestra hoja,
debemos introducir el rango D6:D8 que corresponde al rango que queremos
sumar, debe quedar como en la siguiente ventana.

Excel nos trata de facilitar el uso de las funciones, al introducir el rango

D6:D8, en el lado derecho nos muestra los valores que se sumarían, también
en la parte de abajo tenemos el =395, que nos indica cuanto es el total de los
datos.

Después de escribir el rango damos click en el botón Aceptar.

Nos va a mostrar en la celda "D10" el resultado de la suma y la fórmula que

corresponde, cuando ya tengas más experiencia puedes escribir en la barra
de funciones sin necesidad de usar las ventanas, esto te dará más eficiencia
en el uso.
 DATOS TABULARES

Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en

diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares.

Afortunadamente, la gran cantidad de celdas que tenemos disponibles en

Excel nos facilitarán la organización de los datos tabulares.

Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a
nuestros datos, ya sea creando una tabla de Excel, o que apliquemos
un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda.

Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos

tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre
ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información.

GRÁFICOS EN EXCEL

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más
populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos
basados en datos.
El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e
interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la
aplicación generan sus propios reportes en Excel.

Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener una
idea de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en la
pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo de comandos identificado
con el nombre Gráficos donde podrás encontrar todos los tipos de gráficos
disponibles en Excel.

Otra de las cualidades importantes de Excel, es la capacidad de realizar

gráficos con base en los datos.

Al utilizar gráficos, podemos dar una interpretación y sentido a nuestros

datos, como ejemplo podemos crear una gráfica del importe de la venta de
los productos y ver que productos se venden más o menos.
Las gráficas es un tema grande y puedes consultar nuestro artículo Cómo
crear y manejar gráficos impactantes en EXCEL, donde te damos más
información.

Excel tiene los siguientes tipos de gráficos.

 Columnas
 Líneas
 Circular
 Barras
 Áreas
 XY Dispersión
 Cotizaciones
 Superficie
 Radial
 Rectángulos
 Proyección solar
 Histograma
 Caja y bigotes
 Cascada
 Combinado

Para que puedas ver todos estos gráficos, dentro del menú INSERTAR, da
click en Gráficos Recomendados.

Nos va a presentar una ventana y seleccionas Todos los gráficos.

Para mostrarte que útil son las gráficas, vamos a ver un ejemplo sencillo.

Seleccionamos toda la tabla, ya que al hacerlo Excel va a tratar de crear la

gráfica de forma automática con base en nuestros datos.
Después dentro del menú Insertar en la sección de Gráficos debemos
seleccionar la gráfica que queremos crear, en este caso va a ser la de barras.

Al dar click en el botón nos va a presentar una serie de gráficas de barras, si

pasamos el mouse por encima de cada una, nos va a mostrar una
descripción de lo que hace.
En nuestro caso vamos a seleccionar “Columnas agrupadas”, para graficar
los datos de la columna "Total" que corresponde al importe que tenemos de
cada producto.

Ya que seleccionamos toda nuestra tabla, se van a generar una gráfica con
todos los datos.

Solo nos interesa mostrar la columna total, lo que tenemos que hacer para
modificar los datos de la gráfica es dar click con el botón derecho sobre la
gráfica y nos va a desplegar un menú.
En Excel puedes editar cada una de las partes de la gráfica, pero como
nosotros queremos editar los datos con que se alimenta la gráfica, debemos
dar click en la parte superior izquierda para que nos despliegue el menú
correcto.

Damos click en la opción de Seleccionar datos… y nos va a desplegar la

siguiente ventana.

Puedes ver que incluye toda nuestra tabla, lo que tienes que hacer es
seleccionar los datos que te interesan, en este caso la columna total, por lo
que quitamos los check de Precio Unitario y Cantidad y damos click en
Aceptar.
Nuestra gráfica se ha actualizado con los datos que necesitamos.

NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL

Los más común en la literatura y en los tutoriales en línea es referirnos a la

hoja de cálculo de Microsoft con el nombre de “Excel”.

Algunos otros lo llaman “Microsoft Excel” y también como “Office Excel”

por ser parte de la suite de Office.

También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de cálculo por

su versión, por ejemplo: “Excel 2013”, “Excel 2016”, “Excel 2019”, etc.

Cuando trabajamos con Excel es muy importante conocer el número de

versión que tenemos ya que hay funcionalidad de las versiones recientes
que no existirá en las versiones previas.
Si quieres saber más sobre las diferentes versiones de Excel, puedes
consultar el artículo: Versiones de Excel.

PORQUÉ APRENDER A USAR EXCEL

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles en Excel podría

intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero
la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas
en el ámbito laboral lo cual hace indispensable el aprender a usarla.

Excel ha dejado de ser una aplicación para contadores y financieros y se ha

convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende
mucho más a la contabilidad ya que facilita la extracción y manipulación de
datos, así como la creación de reportes.

Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la
que te dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la
necesidad de utilizar Excel.

Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y

verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.

Así que, ahora que ya sabes qué es Excel, no esperes más y decide aprender
a utilizar esta fabulosa herramienta.

PROBLEMAS Y PUNTOS NEGATIVOS DEL SOFTWARE

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con

las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes
ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al
menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de
atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con
formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten
como datos cronológicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar
una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto
(«open source«, en inglés), que pueden
instalarse o ejecutarse sin cargo y que
también permiten administrar hojas de
cálculo, tales como OpenOffice.org
Calc y Google Docs. La mayoría de estos
productos son compatibles con los
documentos creados en Excel, pero no
ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos
creados con estos programas).

OTRAS CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad

de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones
propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de
cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes
rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la
planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no

quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El
problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código
en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o
comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor
convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta
antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar
que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.

La combinación con Visual Basic

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una
complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre
varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un
lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja
considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el
procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona
por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción
para que se dispare la ejecución del programa).

Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus

limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización
y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero
resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee
invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias
aplicaciones.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS SOBRE EXCEL

1- Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la

famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo

donde cada fila y columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras

—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—

de arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.

De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el

número de la columna y fila que le corresponda.

Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para

comenzar a introducir tanto letras como números.
2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están

todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas
y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras
‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con

unas etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener

varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con
seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del
programa.

Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la

extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a
‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja,
pero en caso contrario es necesario la instalación de un paquete de
compatibilidad.

4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office

reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en
iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen
abiertas.
5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es

la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática

en la celda seleccionada.

Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número

“8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos
numéricos insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas,

el programa realiza la operación, y también mantiene los resultados
actualizados en caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.

Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los

valores que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se

cambiase 5 por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.

Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas

de Excel en sus hojas de trabajo.  
6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y

especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas,
referenciales y lógicas.

7- Gráficas
Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas.

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares

o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en

una selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente
de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

9- Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de
Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la
automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

TIPOS DE DATOS, FÓRMULAS Y FUNCIONES

Los tipos de datos que una celda puede contener incluyen:

 Números
 Texto
 Fechas y horariosvalores booleanos
 Fórmulas

Las fórmulas se utilizan para los cálculos, generalmente incorporando datos

contenidos en otras celdas. Estas celdas, sin embargo, pueden estar
ubicadas en diferentes hojas de trabajo o en diferentes libros de trabajo.

La creación de una fórmula comienza introduciendo el signo igual en la

celda en la que desea que se muestre la respuesta. Las fórmulas también
pueden incluir referencias de celdas a la ubicación de los datos y una o más
funciones de la hoja de cálculo.

Las funciones de Excel y otras hojas de cálculo electrónicas son fórmulas

incorporadas que están diseñadas para simplificar la realización de una
amplia gama de cálculos, desde operaciones comunes como la introducción
de la fecha o la hora hasta otras más complejas como la búsqueda de
información específica ubicada en grandes tablas de datos.

EXCEL Y DATOS FINANCIEROS

Las hojas de cálculo se utilizan a menudo para almacenar datos financieros.

Las fórmulas y funciones que se utilizan en este tipo de datos incluyen:
 Realizar operaciones matemáticas básicas como sumar columnas o
filas de números
 Búsqueda de valores como beneficios o pérdidas
 Cálculo de planes de pago para préstamos o hipotecas
 Encontrar el valor medio, máximo, mínimo y otros valores estadísticos
en un rango específico de datos.
 Realizar análisis Y si… de datos, donde las variables se modifican una
a una para ver cómo afecta el cambio a otros datos, como los gastos y
los beneficios.
 CONCLUSIÓN

Excel es un excelente programa para trabajar hojas de cálculo, es una

herramienta de gran utilidad en cualquier ámbito académico, laboral y
personal, por lo que en esta ocasión los estudiantes utilizamos este
programa para crear y aplicar   diferentes tipos de gráficos que pueden ser
de gran ayuda al realizar distintas tareas.