La nueva realidad,

flexibilidad laboral:
¿Cómo institucionalizarla en mi empresa?
Ana Lucía Cepeda Sofía Mendoza
Fundadora | Directora General Socia | Directora de Desarrollo del Negocio

Respaldo y Reconocimientos

EMPRENDEDOR PRO 2018

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Q U I E N E S S O M O S

Líderes de un Comité
DESDE 2012 + 120 de Tendencias
Experiencia en temas + 6,000 Laborales con más de
Proyectos de
de flexibilidad laboral Clientes
y FUTURO DEL TRABAJO
Flexibilidad Laboral 65 empresas y 200
participantes.

Algunos clientes Representación a nivel

nacional e internacional

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Algunos clientes de la certificación:
A G E N D A

1. ¿Qué es la flexibilidad laboral?

2. Tendencias Laborales.

3. Esquemas de Flexibilidad
laboral.

4. ¿Cómo institucionalizar la
flexibilidad en tu empresa?

5. ¿Cómo llevar la gestión de

personal con equipo trabajando
de forma flexible o remota?

6. ¿Cómo asegurar la
productividad en un esquema
flexible para siempre?

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—REALIDAD ANTERIOR
—REALIDAD ACTUAL
1 ¿Qué es
realmente la
Flexibilidad
Laboral?
 Horario Días Horarios Por Trabajo
combinado alternativos flexibles proyecto compartido

Horario Jornada Home Medio Semana

corrido reducida office tiempo comprimida

2 Esquemas flexibles
 3 Tendencias Laborales
No cuenta con una

66% metodología para

implementar la
cultura flexible.

63% 65%

50%
No tienen un
Tenían HO pre Covid Planea mantener el sistema de
de manera formal o HO para gran parte medición ni de
informal. de su población. acompañamiento.

Fuente: Comité de Tendencias Laborales – Bolsa Rosa 2020

3 Tendencias Laborales
• Falta de compromiso y motivación
de los colaboradores
66% No cuenta con una
metodología para
implementar la
• Falta de comunicación continua
entre los equipos.
cultura flexible.
• Exceso o falta de
plataformas/herramientas para
medir desempeño de los equipos
a distancia.
No tienen un

50% sistema de • Toma de decisiones con

medición ni de información limitada.
acompañamiento.
• Falta de política de flexibilidad
institucional para todos
actualizada.

Fuente: Comité de Tendencias Laborales – Bolsa Rosa 2020

 60%

El trabajo remoto
será permanente
para las empresas.
6/10 CFOs.
— PwC 2020.

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 Una EMPRESA se
puede ahorrar hasta
$11 K USD anuales
por cada empleado
que trabaje a
distancia

Una PERSONA se
puede ahorrar hasta
$4 K USD al año
por trabajar a
distancia.

- FlexJobs / Global Workplace Analytics bolsarosa.com

 4 Cómo institucionalizar la
Flexibilidad en tu empresa

Antes de comenzar se debe de tener un objetivo del proyecto

5 ¿Cómo llevar la gestión de tu personal
con un equipo trabajando de forma
flexible o remota?

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1 Propósito crucialmente
importante (PCI) 2 Tablero de control 3 Rendición de cuentas

PCI Global

PCI Área

PCI
Personal y
de puesto

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1. Establecer el PCI Global

Establecer el Propósito
PCI Global
Crucialmente Importante (PCI
PCI Área Global)
PCI:
PCI
Personal y
de puesto • Ejecutar la prioridad más alta de una
organización en medio del torbellino de
las actividades diarias.

Enfoca a tu empresa • Consolidar una cultura de ejecución

mediante el cambio de conductas de
las personas, su involucramiento y
compromiso
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1. Establecer el PCI Global

PCI Global PCI Global:

• De la organización formulado por el
PCI Área
dueño o líderes del negocio.

PCI
Personal y PCI área/departamento:
de puesto • Establecer metas del área general.

PCI del puesto a medir:

• Desglosar las funciones del puesto
Enfoca a tu equipo para identificar qué impacta en dicha
hacia el PCI Global meta.

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1. Compartir el PCI

PCI Global
Compartir el PCI con el equipo de
PCI Área colaboradores y alinear las áreas
y los puestos.
PCI
Personal y
de puesto
Cada colaborador es
responsable de alinear el
propósito de su puesto, con el de
Nueva metodología de su área y el global.
trabajo home office
con ENFOQUE
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2. Generar consciencia en las funciones de puesto

El objetivo es que los colaboradores se

consideren socios y auto-gestionables del
rol que desempeñan. Cada colaborador
establecerá las acciones/funciones de su
PCI, las crucialmente importantes.

Pasos a seguir:
1. Crear las funciones y acciones que
impactan al propósito de tu puesto.
2. Establecer tareas puntuales (to do list)
que te llevará a enfocarte cada día
haciendo home office por medio de
métricas.
3. Definir la meta de cada tarea
planteando a dónde quieres llegar.
4. Rendir cuentas.
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2. Tablero de control

La principal función es asegurar que todos los integrantes del equipo estén
enterados de los resultados en todo momento ,para saber cómo van con la meta y
hacer los ajustes necesarios de forma oportuna.

Pasos a seguir:
1. Auto gestiónate y gestiona a tus equipos monitoreando, comparando,
interpretando el enorme volumen de datos que te ayudarán a tomar decisiones
y capitalizar oportunidades.

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3. Rendición de cuentas

Esta herramienta ayudará a comprometerse con los objetivos semanales y

ayudar a la organización a tener ENFOQUE, logrando que la operación fluya y
aumente la productividad.

Fecha de reunión Título de la reunión Comentarios

Listado de orden para Rendir cuentas de la semana Ver el Dashboard del equipo. Compromisos. ¿Qué acciones
hablar: anterior. ¿Qué acciones ¿Cómo va todo el equipo realizaré la siguiente semana
- Invitado 1 impactaron en el PCI de mi para alcanzar el PCI del para impactar en el PCI de mi
-Invitado 2 puesto esta semana? área? puesto, área y global?

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Los 3 puntos para el seguimiento ideal del trabajo flexible

1 Propósito crucialmente
importante (PCI) 2 Tablero de control 3 Rendición de cuentas

PCI Global

PCI Área

PCI
Personal y
de puesto

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6 ¿Cómo asegurar la productividad en
un esquema flexible para siempre?
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Evolución de las empresas y su liderazgo - Ventaja
Competitiva

ERA INDUSTRIAL ERA CONOCIMIENTO ERA POST CONOCIMIENTO

1970 2020

CAPITAL INFORMACIÓN USO DE LA DATA / EMPATIZAR

TRABAJO CONOCIMIENTO

DECISIONES

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DATA PERSONAL DE TUS COLABORADORES

Trabajo Salud Prioridades Fortalezas Finanzas Debilidades

Relaciones Diversión Desarrollo Entorno

Oportunidades Amenazas
Significativas y Recreación personal Físico

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3 Empresa Tradicional vs Empresa Flexible

Las prioridades
de las empresas
han cambiado.
S E R V I C I O S

Soluciones de Talento Evolución cultural

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v Consultoría y talleres
 ¡Gracias!

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con:
Sofía Mendoza Dillon Aariana Rico
— Co Founder and COO — Business Developer Solutions
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