3

EQUIPO 2 Mkt
LA
ADMINISTRACIÓN
EN LA EMPRESA

Patricia - Angela - Omar- Ricardo - Franco

 3.1

La
EMPRESA
COMO ENTE SOCIAL

Desde hace tiempo el ser humano se dio cuenta que

trabajaba mucho y obtenía poco, por lo que decidió
hacer agrupaciones de personas donde trabajaran y
obtuvieran el doble de ganancias de ahí comenzó el
origen de la administración.
La administración en la empresa

¿COMO SURGEN LAS

EMPRESAS?
Surgen para satisfacer necesidades de la sociedad. A
comparación del inicio, actualmente las empresas no
únicamente realizan labores en equipo sino va a
categorizar las áreas y va a destacar las habilidades de los
integrantes de la organización para un mayor progreso.
 ¿Porque es importante

la planeación?

Favorece el esfuerzo Permite medir el Generar información y Reduce costos Permite el crecimiento
humano desempeño conocimientos Sostenible
 3.2

CARACTERISTICAS DE LA

EMPRESA
A este concepto se le dan diferentes enfoques
(económico, jurídico, filosófico, social, etc.) en su
mas simple acepción significa la acción de
emprender una cosa con un riesgo implícito.
•Anthony Jay: Instituciones para el
empleo eficaz de los recursos mediante.

•Isaac Guzman Valdivia: Es la unidad económico-social

en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan
para lograr una producción que responda a los
requerimientos del medio humano.
 •José Antonio Fernández Arena: Es la
unidad productiva o de ser vicio que,
constituida según los aspectos prácticos o
legales.

•Petersen y Plowman: Actividad en la cual

varias personas cambian algo de valor.

•Ronald Caude: Conjunto de actividades

humanas colectivas, organizadas con el fin de
producir bienes o rendir beneficios.
CONCLUSIÓN

Grupo social en el que, a través de la

administración del capital y al trabajo, se
producen bienes y/o servicios tendientes a la
satisfacción de las necesidades de la
comunidad.
 3.3

PROPÓSITOS DE LA
EMPRESA

Los fines de la empresa, objetivamente

considerados
y otra muy diversa es analizar cuales son los
fines que persiguen, el, o los empresarios.
 FINES OBJETIVOS CONSIDERADOS

Fin Inmediato Fin Mediato Fines de empresa Fines de empresa

privada pública
 3.4

MISIÓN Y VISIÓN

DE LAS
EMPRESAS
la Misión de tu empresa se centrará en el hoy (¿quien eres?),
mientras que la oración que definirá tu Visión como empresa será la
casilla del mañana (¿Quien quiero ser?).
 MISIÓN
una correcta redacción de tu MISIÓN será clave
para conseguir que tu Visión se lleve a cabo.
La redacción de la misión determina y detalla lo que es esencial, la razón de
ser o actividad particular de la organización, los fines últimos e intermedios
para los cuales fue creada y que otorgan sentido y valor a su existencia de
actividad.
 VISIÓN
Consiste en una descripción positiva y breve de lo que una
organización desee y cree que pueda alcanzar para cumplir
de manera exitosa con su misión en un periodo definido.
•MEDIBLE
Tener el 100% de las carreras
certificadas.

•ATRACTIVA
Debe reflejar las aspiraciones y
expectativas.

•POSIBLE
Hay que incluir objetivos realistas y
alcanzables.

•ESTRATÉGICA
Debe incluir los asuntos decisivos
para cumplir con éxito la misión.

•ENTENDIBLE
Debe de tener claridad y precisión.

•INSPIRADORA
Que estimule y provoque un efecto
positivo en las personas.

•TIEMPO
Debe tener establecido el tiempo en
años.
 3.5

CLASIFICACIÓN DE LAS

EMPRESAS
existe un número inmenso de organizaciones de
e s t e t i p o ; ex i s t e u n n ú m e ro i n m e n s o d e
organizaciones de este tipo; las actividades a las
que se dedican son variadas.
Tipos
• El tamaño

• La propiedad del capital

• El coste de la producción

• El ámbito geográfico de desarrollo de la actividad

• El sector económico

• El número de productos o servicios

• El nivel de delegación en la toma de decisiones

 3.6
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS

ÁREAS FUNCIONALES
El modelo de áreas funcionales fue elaborado por Herry Fayol
hacia el año 1916.

En toda la organización independientemente de sus áreas

especiales, sea grande o pequeña, pública o privada,
manufacturera o de servicios, se realizan
unas funciones comunes o básicas.
Con algunas modificaciones al modelo
original, las áreas funcionales son
cinco

• Producción o área técnica

• Mercadeo o área comercial

• Personal o recursos humanos

• Financiera

• Administrativa
• La función administrativa que se realiza por medio del
proceso administrativo, está conformado por 5 etapas
• La función administrativa es la encargada de integrar en torno de los objetivos institucionales
el aporte de cada área funcional, así mismo, se necesita integrar los procesos y los recursos
al interior de cada área.
 3.7

LAS EMPRESAS EN LA
ACTUALIDAD
LA GLOBALIZACIÓN DE LA ECONOMÍA HA IMPLICADO UN PROCESO DE INTEGRACIÓN DE

•Naciones

•Compañías

•Sectores empresariales

•Sociedad

La globalización ha originado procesos de integración

económica como la Comunidad Económica Europea y el
Tratado de Libre Comercio, por lo cual los productos y las
empresas nacionales tienden a desaparecer y a formar parte
de la red económica global.
ESTO OBLIGA A LAS
EMPRESAS Y GERENTES A

•Ser más competitivos

•Operar con calidad de clase mundial

•Capacitar cada vez más al capital humano

•Aplicar estrategias diferentes de administración

•Cambiar y adaptar estilos de gestión y dirección

•Mayores conocimientos de nuevas tecnologías

 PROCESO DE
GLOBALIZACIÓN
La globalización ha originado procesos de integración
económica como la Comunidad Económica Europea y el
Tratado de Libre Comercio, por lo cual los productos y las
empresas nacionales tienden a desaparecer y a formar parte
de la red económica global.
PROCESO DE
GLOBALIZACIÓN
 BLOQUES
ECONÓMICOS
La internacionalización y la globalización han modificado la
forma de operación de las empresas y de las economías.

La globalización parte de la idea de una economía sin

fronteras donde los productos, el capital y las personas
circulan libremente.
 ¿QUÉ DEBEN HACER LAS EMPRESAS

PARA ADAPTARSE?
Los bloques económicos se
conforman por la integración de
varios países que constituyen
una macrorregión económica y
financiera.

Identificar las necesidades Otorgar un valor agregado

de los clientes a sus productos
BLOQUES
ECONÓMICOS
 ¿QUÉ PREOCUPA A LAS EMPRESAS
MODERNAS EN LA ACTUALIDAD?

· CALIDAD · INOVACIÓN · ORIGINAL

Resulta fundamental dotar a las organizaciones de una estructura cuidada que permita a estas
empresas ser la más atractiva de cara a los clientes y eso únicamente se consigue mediante la
dotación de recursos en todos los departamentos y la evolución constante.
MARCA
PERSONAL
Se va construyendo poco a poco,
transmitiendo valores que necesitan
ser cuidados y mantenidos en el
tiempo y fijándose y alcanzando
objetivos.
ASEGURARSE INGRESOS
EXTRA O PASIVOS

Un segundo aspecto que es relevante es tener la oportunidad

de generar ingresos extra o pasivos. Los ingresos pasivos es
esa forma de generar ingresos sin trabajar.

Los ingresos pasivos se diferencian de los activos en que estos

últimos se pueden traducir como intercambiar el tiempo por
dinero.
 MANTENER UN EQUILIBRIO ENTRE

INGRESOS Y GASTOS
EVITAR LOS GASTOS IMPREVISTOS

Una solución para evitar gastos imprevistos es ser precavidos,

y eso se consigue con medidas de prevención.
 4

PLANEACIÓN
 4.1

¿QUÉ ES LA
PLANEACIÓN?

-Gotees dice que planear es “hacer que ocurran cosas

que, de otro modo, no habrían ocurrido”.

-Anthony afirma que planear consiste en “el proceso

para decidir las acciones que deben realizarse en el
futuro”.
Tipos
1) Estratégica. Lineamientos generales por
directivos que abarcan toda la organización en un
largo o mediano plazo.

2) Táctica o Funcional. Plan más específico en

cada área y más detallados para lograr el
estratégico.

3) Operativa. Dirigida por la táctica se realiza en

secciones u operaciones, formulando y asignando
resultados y actividades especificas en un corto
plazo
La adecuada planeación disminuye
riesgos y tiene como ventajas:

• Permitir encaminar y aprovechar mejor los

esfuerzos y recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que

se pueden presentar en el futuro.

• Permite hacer frente a las contingencias

que se presenten.

• Es un sistema racional para la toma de

decisiones a futuro, evitan las
corazonadas o empirismos.
• Reduce al mínimo los riesgos y
aprovecha al máximo las
oportunidades.

• Al planear se define el rumbo y las

bases a través de las cuales operará la
empresa.

• Es la base de los elementos para

efectuar el control.

• La motivación se eleva.

• Optimiza los recursos.

 4.2

EL PROPÓSITO DE LA

PLANEACIÓN
Se determinan los valores generales de la empresa
y en aquél se especifican actitudes morales de
actuación que guían el comportamiento ético de
los integrantes
PROPÓSITOS DE LA
PLANEACIÓN
Se establecen en forma inmediata de la misión y la
visión, y no indican una limitante de duración en el
futuro.

Toda organización debe establecer los propósitos

como base para la continuación de un plan.
 CARACTERÍSTICAS LOS DIFERENCIAN
DE LOS OBJETIVOS

Acciones de tipo
Orden moral socioeconómico

porque orienta el comportamiento las aspiraciones se diseñan considerando

ético que deben seguir los el estilo, valor y carácter de cómo se
integrantes. desea que el personal debe ser
responsable
 4.3

ETAPAS DE LA
PLANEACIÓN

EL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

EL PROCESO DE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es la serie de etapas a través de las cuales se define el rumbo y

directrices generales que habrán de regir la organización.

En el proceso de planeación estratégica es necesario que el equipo

directivo defina cada uno de los elementos en el orden establecido.
 3.5

FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA

PLANIFICACIÓN PROSPECTIVA

El proceso de planeación contribuye a evidenciar los problemas

antes de que aparezcan, si aparecen a encararlos antes que se
compliquen, además ayuda a los gerentes a examinar las
opor tunidades seguras y riesgosas eligiendo la mas
conveniente.
 4.4
GESTIÓN

ESTRATÉGICA

Fase que permite a las organizaciones ser

proactivas al proyectarse al futuro, en tres etapas:
•formulación
•ejecución
•evolución
Logrando así  los objetivos de la organización.
Formula y contesta preguntas importantes para una empresa
es importante para los directivos que plantean y contesta preguntas
claves de manera ordenada, en escala de prioridades permitiendo la
solución rápida de problemas, comprendiendo las necesidades
fundamentales.

Simula el futuro
Los directivos pueden realizar modelos y ejercicios que les permiten
visualizar posibles fallas y corregirlas antes de que sucedan.

Aplican el enfoque del sistema

Como sistema integrado, permite visualizar de forma global, cada
subsistema o departamentos, enfocando la atención en asuntos
especiales, de cada área.
Exige el establecimiento de objetivos
La planeación estratégica, establece objetivos específicos para cada
departamento y que puedan alcanzarlos y que al unificarlos permitan
lograr la meta de la empresa en general.

Revela y aclara oportunidades y peligros futuros

Los directivos al elegir la mejor alternativa de acuerdo a una evaluación
previa de la situación de la empresa. Deben visualizar las
oportunidades y riesgos futuros.

La estructura para la toma de decisiones en toda empresa.

Da la oportunidad de plantear objetivos, que permiten tomar decisiones
de acuerdo a las metas y estrategias. Base para otras funciones
directivas.
La planeación, se debe relacionar con otras funciones
directas.
Por ejemplo medir el desempeño de funciones de los empleados, la
innovación, creatividad y conocimiento que éstos desarrollen. De vital
importancia, la motivación y estímulos otorgados a los trabajadores.

Señala asuntos Estratégicos

La planeación estratégica brinda la mejor toma de decisiones que
produce beneficios, además permite comunicar a los miembros de la
organización, los objetivos y metas trazadas, así como las actividades y
curso de acción a seguir para lograrlos.
• Aclara y provee una visión futura y dirección.

• Constituye prioridades de actividades y distribución recursos.

• Toma decisiones actuales en que repercuten en las consecuencias futuras.

• Crea bases concretas y definidas es la toma de decisiones.

• Perfecciona el trabajo y los conocimientos del equipo de trabajo.

• Proveer oportunidades de consulta pública.

• Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.

• Fortalece principios de la misión, visión y estrategia.

• Promueve la planeación y comunicación interdisciplinarias.

• Concede prioridades al destino de recursos.

• Constituye el puente hacia el proceso de planeación táctica a corto

plazo.

• La planeación a nivel macro perspectiva, señala los objetivos centrales y

contribuye a lograrlos.
VENTAJAS DE LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• Se anticipa a los problemas, permitiendo soluciones oportunas.

• Disminuye la posibilidad de cometer errores y sorpresas desagradables.

• Genera lineamientos lógicos y consecuentes, durante cierto lapso de tiempo.

• Desventajas Gran inversión de tiempo, personal y dinero.

• Altos costos de investigación de mercados y costos de instrucción al

personal.

• La empresa pequeña no tiene un departamento dedicado a la planeación

que pueda seguir un proceso sistemático.
GRACIAS