PADILLA ESPINOZA URIEL

9°C IIN
EVALUACION Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS
RESUMEN CAPITULO 2

INTEGRACIÓN DE PROYECTOS
Ese capítulo nos hace referencia sobre la importancia de la integración como
elemento para la obtención de éxito en un proyecto, podemos discutir la naturaleza
de la integración de estos y distinguir los conceptos de visión, enfoque y proceso
para alcanzar la integración de actividades y acciones generadas dentro del mismo.
Todas las etapas del proyecto se entrelazan en un mismo destino. Se puede afirmar
que se observa un enfoque integrado en el tratamiento del proyecto cuando el paso
de una etapa a otra es suave y sin mayores alteraciones que su natural evolución.
Las etapas del proyecto no ocurren de manera aislada, por el contrario, los
resultados obtenidos en una etapa determinan el desarrollo de las etapas
subsecuentes.
Es a partir de un enfoque integrado que los procesos del proyecto, como calidad,
comunicación, riesgo, recursos humanos y abastecimiento pueden obtener de
forma natural los parámetros fijados como indispensables para la obtención del
producto, servicio, o por resultado esperado al cierre del proyecto. Todos los
procesos del proyecto se integran mediante la coordinación de las actividades, el
análisis de los factores externos del proyecto, el conocimiento y la experiencia de
un administrador y los participantes del proyecto.
La integración permite consolidar las expectativas del propietario del proyecto, y
reconocer las necesidades esenciales del mismo, permite el conocimiento de los
requerimientos del proyecto a los participantes en todos sus niveles y en todo el
espectro de la organización del proyecto. Es a través de la integración que se abren
canales de comunicación suficientes para permitir que cada individuo disponga de
una definición de funciones y metas cuantificadas en tiempo, costo, y trabajo
requerido para poder satisfacer los procesos que hará realidad el proyecto en
desarrollo.
Un proyecto puede ser concebido como una aspiración en singular de un
propietario, como puede ser la construcción de una casa familiar, la escritura de un
libro; o puede formar parte de un portafolio de proyectos de una organización más
compleja, como el cambio de cableado eléctrico en una zona en particular de una
ciudad o en varias zonas de la misma, concibiéndose cada zona como un proyecto
individual.
El propietario del proyecto puede o no involucrarse de manera directa en el
desarrollo de las actividades y acciones de desarrollo del mismo, puede únicamente
involucrarse en etapas iniciales y monitorear y evaluar la ejecución del proyecto en
forma directa o a través de una tercera organización contratada para supervisar la
ejecución de la actividad.
Los factores ambientales del proyecto se presentan en diferentes formas. Diversas
entidades, públicas o privadas, individuales o colectivas, restringen o condicionan
el desarrollo de los proyectos. Es así que una de esas entidades puede tener
suficiente poder para incluso cancelarlo, por ejemplo, una compañía deseosa de
construir un hotel al no considerar los posibles daños al medio ambiente puede ver
cancelado el desarrollo de su proyecto por una o varias de estas entidades; en
especial, cuando el proyecto es incapaz de proporcionar medidas que mitiguen esos
efectos previsibles.
Un administrador profesional de proyectos distinguirá los elementos indispensables
para guiar a su organización, creada para los fines de un proyecto o de un portafolio
de proyectos, a la obtención de un alcance predefinido que está acotado por
variables de tiempo y costo. Un enfoque integral permite coordinar con criterios de
optimización los recursos disponibles para un proyecto, atendiendo con prontitud
todos los requerimientos que pudieran presentarse.
Los procesos organizacionales que ocurren en un proyecto son susceptibles de
mejora cuando se consideran los activos resultantes de experiencias anteriores. Los
archivos históricos y toda la información recopilada a través del tiempo pueden ser
útil en el desarrollo de un proyecto específico. Por citar un ejemplo, en
abastecimiento de proyectos cobra relevancia la evaluación obtenida para cada uno
de los proveedores en proyectos anteriores.
El proceso de integración de proyectos se encuentra en el corazón de la
administración de proyectos y es desarrollado para asegurar que todas las partes
trabajen juntas en las operaciones del día a día. Es un proceso que el administrador
completa para asegurarse de que el proyecto se desarrolle de su inicio al cierre.
Coordina las actividades, los recursos, sus restricciones y presupuestos de los
planes de proyecto para obtener un modelo funcional.
La elección del personal de administración de proyectos es un paso importante que
debe ser meditado y analizado desde varios ángulos. Uno de esos ángulos es la
práctica demostrable del administrador de proyectos en otros similares, el éxito
obtenido en proyectos previos, la experiencia y credenciales de los miembros que
componen la organización del administrador y las referencias que pueden ser
obtenidas por sus clientes anteriores. Los propietarios seguramente estarán
tentados de seleccionar a la organización que provea los servicios de administración
de proyectos al menor costo, nada puede ser más dañino para un proyecto que
guiarse por ese único indicador.
Las herramientas toman la forma de habilidades o destrezas que posee de forma
natural un administrador de proyectos y que son complementadas mediante el
aprendizaje, sea por experiencias previas o mediante la capacitación en el área de
administración de proyectos.
Un buen juicio permite crear sinergias entre los aspectos técnicos de un proyecto y
la administración y dirección. La técnica y la dirección se integran para obtener
resultados superiores a los que por separado y sin coordinación pudieran ofrecer al
proyecto. Es por medio de un juicio sólido que se logra una visión integral y un
enfoque integral de un proyecto en sus diferentes etapas y procesos. El buen juicio
es el valor agregado que un administrador profesional imprime a los proyectos. Es
mediante la adición de juicios de valor que se integran todas las actividades y tareas
del proyecto en un solo objetivo.
Los sistemas de información son requeridos como parte de la comunicación
necesaria para la coordinación y administración de la información disponible en un
proyecto. Los sistemas de información tienden a utilizar aplicaciones de cómputo
para su implantación en una actividad o en una organización. Aunque, cabe aclarar
que no todos los sistemas de información son de tipo informático. La información
puede ser distribuida por otros canales, como son la comunicación oral o los
documentos impresos.
Las modificaciones ocurren en cualquier etapa de un proyecto. En la planeación, las
modificaciones son tendientes a acotar el desarrollo del proyecto. El proyecto
alcanza mayor refinamiento proporcionando a las etapas subsecuentes información
detallada para su ejecución. La ejecución de las modificaciones es más evidente.
Los hechos contrastan con los planes. La realidad puede demostrar que existen
elementos no considerados al inicio que deben ser mediados para la correcta
continuación del proyecto. Es la etapa de control y monitoreo en que las
modificaciones son analizadas, valoradas y acotadas para que no influyan
negativamente en el desarrollo de las tareas y actividades. Ante todo se trata de
cumplir con los objetivos del proyecto.
Uno de los primeros pasos en la administración de proyectos es el desarrollo de los
documentos que se requieren. Se plantea la necesidad de obtener la autorización
del propietario del proyecto para el inicio de los trabajos y el administrador de
proyectos asume un compromiso en el desarrollo de las operaciones. Es un
reconocimiento formal de las responsabilidades y obligaciones de todos los
involucrados en la administración de un proyecto. Es por estos documentos iniciales
que un proyecto empieza a transformarse de una idea concebida por el propietario
a documentos descriptivos que incorporan información sobre su futuro. Si el
proyecto fuese el desarrollo de un programa de cómputo, en este punto se desglosa
la funcionalidad esperada en el producto final, se incorporan los tiempos para pasar
de un modelo de datos que son prototipo funcional, para finalmente llegar a una
versión comercial. Además en esta etapa se hacen los arreglos contractuales
necesarios y se reconoce la propiedad intelectual del producto final.
El primer resultado de un proceso de integración de proyectos es el acta de
constitución; es mediante este documento donde el propietario junto con el
administrador crea un vínculo para el desarrollo de las actividades. Es un punto de
partida donde el administrador crea un compromiso moral y legal para salvaguardar
los intereses del proyecto. El propietario por su parte se compromete a responder
por todos los medios a su alcance. Generalmente, sus labores incluyen obtener el
financiamiento necesario o responder por las implicaciones legales y políticas que
el desarrollo del proyecto conlleve.