UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

ESTUDIANTE:
RUIZ MACIAS MARVIN WILMER

DOCENTE:
ING. CEREZO PIEDRAHITA JANEO JOSE}

COMPUTACIÓN III - TIC PARA PROYECTOS TECNOLÓGICOS

CURSO:
IND-S-MA-3-2

AÑO LECTIVO:
2022-2023
 ¿Qué es la gestión de la integración de proyectos?

La gestión de la integración
de proyectos es la coordinación de
todos los elementos de un proyecto.
Esto engloba actividades como la
coordinación de tareas, recursos,
partes interesadas y cualquier otro
elemento del proyecto, además de
gestionar los conflictos entre los
diferentes aspectos de un proyecto,
hacer concesiones entre solicitudes en competencia y evaluar los recursos. Por
ejemplo, si un proyecto no va por buen camino, es posible que tengas que decidir entre
exceder el presupuesto o terminar el proyecto tarde para poder completarlo. Evaluar la
situación y decidir al respecto es una parte fundamental de la gestión de la integración
de proyectos. La gestión de proyectos integrada ayuda a garantizar que los proyectos
no se gestionen de forma aislada. No solo tiene en cuenta cómo se relacionan entre sí
las distintas facetas del proyecto, sino también cómo se relacionan otras partes de la
empresa con el proyecto. La gestión de la integración de proyectos es una de las diez
áreas clave de conocimiento del PMBOK (cuerpo de conocimiento de la gestión de
proyectos). También está considerada como un factor de éxito fundamental para los
gestores de proyectos y sus proyectos en sí mismos.

¿Por qué la gestión de la integración de proyectos es tan importante?

Los proyectos son complejos y constan de muchas partes diferentes que deben
gestionarse. Por ejemplo, un gestor de proyectos debe supervisar todos estos
aspectos:

• Programa
• Coste
• Alcance
• Calidad
• Recursos
 • Riesgos
• Cambios
• Partes interesadas

Qué son los SGIP

Sistema de Gestión de Información de Proyectos (SGIP)

solusoft ha desarrollado para la Sociedad Estatal para la Acción Cultural Exterior

(SEACEX) el Sistema de Gestión que permite el tratamiento automátizado de la
información asociada a los proyectos, actividades e itinerancias, núcleo principal de los
trabajos desarrollados por la Sociedad.

Seacex se encarga de promover el arte español en el resto del mundo. Organiza

sus trabajos alrededor del concepto de itinerancia (acciones que permiten dar a
conocer el arte en una ciudad). Las itinerancias se asocian a una actividad y forman
parte de un proyecto y todos ellos disponen de un ciclo de gestión en el que participan
diferentes actores: personal propio de Seacex, artistas, comisarios, museos, etc.

El sistema SGIP permite llevar la gestión de toda la información asociada al

3ovimiento del arte español fuera de nuestras fronteras además de proveer
mecanismos que permiten la explotación y toma de decisiones mediante informes y
consultas especializadas entorno al concepto de buscador.

Además, se integra con otros sistemas como el sistema de Gestión de Entrada

Salida, Directorio Corporativo.o integración con la gestión de centros de coste.

Características más relevantes de las aplicaciones integrales de Gestión de

proyectos. (Diseño, atributos propiedades y funcionalidades)

¿Qué es la gestión de la integración de proyectos?

La gestión de la integración de proyectos es la coordinación de todos los

elementos de un proyecto. Esto engloba actividades como la coordinación de tareas,
recursos, partes interesadas y cualquier otro elemento del proyecto, además de
gestionar los conflictos entre los diferentes aspectos de un proyecto, hacer concesiones
entre solicitudes en competencia y evaluar los recursos. Por ejemplo, si un proyecto no
va por buen camino, es posible que tengas que decidir entre exceder el presupuesto o
terminar el proyecto tarde para poder completarlo. Evaluar la situación y decidir al
respecto es una parte fundamental de la gestión de la integración de proyectos. La
gestión de proyectos integrada ayuda a garantizar que los proyectos no se gestionen
de forma aislada. No solo tiene en cuenta cómo se relacionan entre sí las distintas
facetas del proyecto, sino también cómo se relacionan otras partes de la empresa con
el proyecto. La gestión de la integración de proyectos es una de las diez áreas clave de
conocimiento del PMBOK (cuerpo de conocimiento de la gestión de proyectos).
También está considerada como un factor de éxito fundamental para los gestores de
proyectos y sus proyectos en sí mismos.

¿Por qué la gestión de la integración de proyectos es tan importante?

Los proyectos son complejos y constan de muchas partes diferentes que deben
gestionarse. Por ejemplo, un gestor de proyectos debe supervisar todos estos
aspectos:

• Programa
• Coste
• Alcance
• Calidad
• Recursos
• Riesgos
• Cambios
• Partes interesadas

Hacer un seguimiento de todo ello y saber cómo cualquiera de estos aspectos

puede influir en los demás es un gran desafío. Sin embargo, si no se actúa
correctamente, el proyecto puede hacer aguas. Por ejemplo, si no comprendes cómo
afectará un cambio de alcance al cronograma, los costes y los requisitos de recursos,
¿cómo vas a gestionar el cambio? Probablemente aumentarían las posibilidades de no
contar con las personas que necesitas, superarías el presupuesto, y entregarías el
proyecto tarde; o todo ello al mismo tiempo. Para hacer las cosas aún más complejas,
las decisiones sobre tu proyecto pueden afectar a otros proyectos y otras áreas de la
empresa. Por ejemplo, ¿qué pasa si de repente necesitas que un desarrollador de
software trabaje en tu proyecto durante un mes más? Sin una gestión de la integración
en toda la empresa, puede ser difícil ver cómo impacta esto en el negocio. ¿Se supone
que ese recurso está en otro proyecto al mismo tiempo? ¿Se supone que él o ella
cubrirá las vacaciones de alguien durante ese período? Sin la gestión de la integración,
es difícil identificar los conflictos de antemano y saber cómo resolverlos.

Siete procesos de gestión de la integración de proyectos

Para que una gestión de la integración de proyectos funcione, se deben seguir

los siguientes siete procesos:

1. Desarrollar el plan del proyecto

2. Desarrollar el plan de gestión del proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
6. Llevar a cabo un control del cambio integrado
7. Cerrar el proyecto (o la fase del proyecto)

Estos procesos de gestión de la integración tienen lugar a lo largo de todo el

ciclo de vida del proyecto. Esto significa que al menos uno de estos siete procesos se
clasifica dentro de cada una de las cinco fases estándar de un proyecto. Esto se debe a
que gestionar la integración de proyectos es una tarea que debe realizarse de manera
continua a lo largo de un proyecto.

El paso «gestionar el conocimiento del proyecto» es una novedad de la sexta

edición del PMBOK, publicada en septiembre de 2017. Se añadió para subrayar la
importancia de utilizar la información y el conocimiento a la hora de tomar decisiones
bien informadas. Hacer un análisis exhaustivo para comprender los efectos de las
decisiones en todo el proyecto es un paso clave para el éxito del proyecto. Cómo tener
éxito en la gestión de la integración de proyectos

Debido a que la gestión de la integración requiere la capacidad de evaluar los

recursos, hacer concesiones y abordar actividades en competencia, los gestores de
proyectos deben tener una combinación de habilidades sociales y habilidades técnicas,
entre ellas:

• Planificación
• Organización
• Comunicación
• Liderazgo
• Gestión de relaciones
• Capacidad de pensamiento crítico
• Análisis de datos
• Evaluaciones del impacto
• Programación
• Elaboración de presupuestos
• Gestión del cambio
• Gestión de riesgos

Es importante crear canales de comunicación abiertos con el equipo del

proyecto y las partes interesadas para garantizar que se comparta la información, y que
se realicen evaluaciones de impacto adecuadas para identificar puntos de integración o
dependencias. La capacidad de utilizar software o herramientas de gestión de la
integración también puede aumentar las posibilidades de éxito del proyecto, ya que
estos sistemas contribuyen a identificar puntos de integración y conflictos.
 Ejemplos Wrike-Trello-Clarizen como plataforma de gestión de proyectos
pagados para empresas privadas.

Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, adecuada

para cualquier equipo u organización. Este software tiene todas las características
requeridas de un servicio de gestión de proyectos serio.

Wrike le permite crear un proyecto y añadirle varias asignaciones. Las

asignaciones pueden ser asignadas a los miembros del equipo. También hay algunas
opciones adicionales, como la posibilidad de establecer fechas límite, escribir
comentarios, administrar tareas y más. La integración con otros servicios funciona muy
bien, por lo que los usuarios pueden añadir varios archivos adjuntos.

La privacidad en Wrike es muy valorada, a diferencia de otras herramientas de

gestión de proyectos. Tendrás que invitar a la gente a unirse al proyecto, incluso si son
parte del equipo. Si no está trabajando en un proyecto, puede crear carpetas, donde se
colocan otros tipos de archivos. Las carpetas le permiten incluso clasificar los
proyectos, para una mejor gestión.

La comunicación en Wrike no está al más alto nivel, porque no hay una

aplicación de chat integrada.
 Cuando se trata de precios, Wrike ofrece una versión gratuita, pero, por
supuesto, con limitaciones. También hay versiones Pro ($9.80 por usuario por mes),
Business ($24.80 por usuario por mes) y Enterprise.

Trello

Trello es otra herramienta que muchas personas consideran una herramienta de

«lista de tareas», pero en realidad es más. Esta herramienta de gestión de proyectos
es para personas visuales, porque es una buena mezcla de buen aspecto y
funcionalidad. Trello está organizado en tableros y tarjetas. Los tableros se pueden
caracterizar como un espacio de trabajo, mientras que las tarjetas pueden representar
una parte determinada del proyecto.

Las tarjetas son altamente personalizables, por lo que puede diseñar cada una
según sus necesidades. Las tarjetas pueden ser una combinación de texto, imágenes u
otros documentos. Puede combinar diferentes medios para obtener la imagen más
precisa del hito actual. Existe una buena integración con otros servicios y formatos de
archivo, por lo que puede crear fácilmente una tarjeta a partir de un documento PDF.

Cada miembro del equipo a bordo puede tener una tarjeta asignada para sí
mismo. El rastreo está habilitado, por lo que siempre puedes ver lo que sucede en
cualquier tarjeta. Hay algunas características que faltan, como la capacidad de marcar
un hito como hecho. Sin embargo, Trello tiene la capacidad de establecer una fecha de
vencimiento para las tarjetas y archivarlas.

Trello está disponible gratuitamente, pero con algunas limitaciones. Los usuarios
de la versión gratuita pueden adjuntar tarjetas de hasta 10MB de tamaño, pero el
número de tarjetas es ilimitado. También hay versiones Gold, Business Class y
Enterprise, que, por supuesto, eliminan algunas limitaciones.

Clarizen

Clarizen es una herramienta de gestión de proyectos para grandes

organizaciones. Los costos iniciales del uso de Clarizen son enormes, por lo que las
empresas más pequeñas ni siquiera pueden pensar en ello. Sin embargo, a pesar de
su precio picante, Clarizen sigue siendo bastante fácil y directo de usar.

Configurar una cuenta Clarizen es fácil. Una vez que haya configurado su
cuenta, tendrá acceso a numerosas funciones de este software. Clarizen ofrece todo lo
que se puede esperar de una herramienta profesional de gestión de proyectos.

Al crear un proyecto, puede elegir una plantilla o empezar desde cero. Las
características más importantes son la posibilidad de añadir hitos, información detallada
sobre las tareas, fácil gestión de tareas y mucho más. También hay algunas
herramientas más avanzadas, como la vista de diagrama de Gantt de las tareas del
proyecto, o un sistema de aprobaciones para las hojas de horas y los gastos.
 Cuando se trata de diseño, Clarizen no es la herramienta número uno en el
mercado. Hay servicios de gestión de proyectos que eclipsan a Clarizen en estética.
Pero si la funcionalidad y el número de funciones son explícitamente lo que usted está
buscando, Clarizen está buscando la posición más alta en su lista.

Wrike viene en tres variantes:Enterprise ($45 usuario/mes), Unlimited ($60

usuario/mes) y Clarizen Salesforce Edition ($79 usuario/mes).Todos los pagos se
hacen 36 meses por adelantado. Esto significa que una compañía más grande tendría
que pagar más de $50,000 para que sus empleados utilicen Clarizen.