SAVEWATER: APLICACIÓN GUIA PARA EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

PRESENTADO POR:

CAMILA RIVERA

GABRIELA VARGAS

LAURA SÁNCHEZ

PRESENTADO A:

JOSE IVORRA

UNIVERSIDAD EL BOSQUE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

BOGOTÁ D.C

Análisis detallado del capítulo 3 del PMBOK (Procesos de la Dirección de Proyectos

para un Proyecto)
 La dirección de proyectos como tal es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para así lograr cumplir con los requerimientos de esta misma. Esto
requiere de una dirección eficaz de los procesos apropiados. Para que un proyecto tenga
éxito, el equipo del proyecto debe:
• Seleccionar los procesos adecuados para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos.
• Cumplir con los requisitos con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de
los interesados.
• Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad,
recursos
y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.
Estos son ejecutados por el equipo del proyecto y cuentan con dos categorías como lo
son: Procesos de la dirección de proyectos el cual tiene como función que el proyecto avance
de manera eficaz durante el trayecto en el que se está haciendo, Procesos orientados al
producto es donde se habla a fondo y se creó el producto el cual se ha hablado son definidos
por el ciclo de vida del proyecto esto depende de su aplicación.
Los procesos de la dirección de proyectos se aplican globalmente a todos los grupos
de las industrias, los procesos de la dirección de proyectos aumentan las posibilidades de
éxito de una amplia variedad de proyectos, el director del proyecto, en colaboración con el
equipo del proyecto, siempre tiene la responsabilidad de determinar cuáles son los procesos
apropiados. La dirección de proyectos es una tarea integradora el cual requiere que cada
proceso del producto y del proyecto esté alineado y conectado de manera adecuada con los
demás procesos, a fin de facilitar la coordinación. Los procesos de la dirección de proyectos
se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos (o grupos de procesos): Grupo del Proceso de Iniciación, grupo del Proceso de
Planificación, grupo del Proceso de Ejecución, grupo del Proceso de Seguimiento y Control,
grupo del Proceso de Cierre.
3.1 En Interacciones Comunes entre Procesos de la Dirección de Proyectos Los
grupos de procesos requeridos y los procesos que los constituyen sirven de guía para aplicar
conocimientos y habilidades apropiados en materia de dirección de proyectos durante el
proyecto, la dirección de un proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo del Proceso de
Iniciación comienza el proyecto mientras que el Grupo del Proceso de Cierre lo finaliza.
Cuando el proyecto está dividido en fases, los grupos de procesos interactúan dentro de cada
fase. En proyectos de fases múltiples, los procesos se repiten dentro de cada fase hasta que se
cumplan los criterios para concluir la fase.
3.2 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos cinco grupos de procesos
cuentan con dependencias bien definidas y normalmente se ejecutan en la misma secuencia
en cada proyecto, un grupo de procesos incluye los procesos constitutivos de la dirección de
proyectos que están vinculados por las entradas y salidas respectivas, de este modo el
resultado de un proceso se convierte en la entrada de otro, los grupos de procesos no son
fases del proyecto.

Figura 1. Interacciones entre Procesos de la Dirección de Proyectos

3.3 Grupo del Proceso de Iniciación está compuesto por aquellos procesos
realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, se
define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Se identifican
los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el
resultado global del proyecto. El equipo de dirección del proyecto pueda colaborar en la
redacción de esta acta, la aprobación y el financiamiento se manejan fuera de los límites del
proyecto, como parte varios proyectos complejos o de gran tamaño pueden dividirse en fases
independientes, activar los procesos de iniciación al comienzo de cada fase ayuda a mantener
el proyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se comprometió a abordar,
posponer o suspender el proyecto, pueden ser realizados por procesos de la organización, del
programa o del portafolio que son ajenos al alcance de control del proyecto. Como parte de
los procesos de iniciación, se otorga autoridad al director del proyecto para que utilice
recursos de la organización en las actividades posteriores del proyecto.
3.3.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es un proceso que consiste
en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados para proyectos de fases múltiples.
3.3.2 Identificar a los Interesados. Identificar a los Interesados es un proceso que
consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del
proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e
impacto en el éxito del proyecto.
3.4 Grupo del Proceso de Planificación. Procesos realizados para establecer el
alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción
requerida para alcanzar dichos objetivos. A medida que se recopilan o se comprenden más
características o información sobre el proyecto, puede ser necesaria una mayor planificación
recibe el nombre de “planificación gradual”, para indicar que la planificación y la
documentación son procesos repetitivos y continuos.
El plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto desarrollados
como salidas del grupo del proceso de planificación, explorarán todos los aspectos del
alcance, tiempo, costos, calidad, comunicación, riesgos y adquisiciones.
El equipo del proyecto debe estimular la participación de todos los interesados
pertinentes durante la planificación del proyecto y en el desarrollo del plan para la dirección y
documentos del proyecto.
Otras interacciones entre los procesos dentro del grupo del proceso de planificación
dependen de la naturaleza del proyecto. Por ejemplo, en algunos proyectos, el riesgo será
mínimo o no identificable hasta que se haya realizado la mayor parte de la planificación. En
ese momento, el equipo puede reconocer que las metas con respecto al cronograma y los
costos resultan demasiado agresivas, es decir, implican un mayor riesgo que el contemplado
previamente.
3.4.1 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. Consiste en documentar
las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios.
3.4.2 Recopilar Requisitos. Es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
 3.4.3 Definir el Alcance. Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto.
3.4.4 Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). Es el proceso que
consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños
y más fáciles de dirigir.
3.4.5 Definir las Actividades. Es el proceso que consiste en identificar las acciones
específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
3.4.6 Secuenciar las Actividades. Es el proceso que consiste en identificar y
documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
3.4.7 Estimar los Recursos de las Actividades. Es el proceso que consiste en estimar
el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para
ejecutar cada actividad.
3.4.8 Estimar la Duración de las Actividades. Es el proceso que consiste en
establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.
3.4.9 Desarrollar el Cronograma. Es el proceso que consiste en analizar el orden de
las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para
crear el cronograma del proyecto.
3.4.10 Estimar los Costos. Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
3.4.11 Determinar el Presupuesto. Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de
costos autorizados.
3.4.12 Planificar la Calidad. Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de
calidad y/o normas para el proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el
proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
3.4.13 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos. Es el proceso por el cual se
identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan de recursos
humanos.
3.4.14 Planificar las Comunicaciones. Es el proceso para determinar las necesidades
de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las
comunicaciones.
 3.4.15 Planificar la Gestión de Riesgos. Es el proceso por el cual se define cómo
realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
3.4.16 Identificar los Riesgos. Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que
pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.
3.4.17 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Es el proceso que consiste en
priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
3.4.18 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. Es el proceso que consiste en
analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del
proyecto.
3.4.19 Planificar la Respuesta a los Riesgos. Es el proceso por el cual se desarrollan
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
3.4.20 Planificar las Adquisiciones. Es el proceso que consiste en documentar las
decisiones de compra para el proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles
vendedores.
3.5 Grupo del Proceso de Ejecución. Está compuesto por aquellos procesos
realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo.
3.5.1 Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto. Consiste en ejecutar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto y así poder cumplir con los objetivos

3.5.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad. Consiste en auditar los requisitos de calidad y

los resultados que se obtienen a partir de medidas de control y calidad, con el fin de
garantizar el uso de definiciones operacionales y unas normas de calidad adecuadas.

3.5.3 Adquirir el Equipo del Proyecto. Consiste en el proceso para confirmar los recursos
humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del
proyecto.

3.5.4 Desarrollar el Equipo del Proyecto. Consiste en mejorar las competencias, la

interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor
desempeño en el proyecto.
3.5.5 Dirigir el Equipo del Proyecto. Consiste en monitorear el desempeño de los miembros
del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de
optimizar el desempeño del proyecto.

3.5.6. Distribuir la Información. Consiste en el proceso para poner la información relevante

a la disposición de los interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido.

3.5.7 Gestionar las Expectativas de los Interesados. Consiste en comunicarse y trabajar en

conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas
conforme se presentan.

3.5.8 Efectuar las Adquisiciones. Consiste en obtener respuestas de los vendedores,

seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

3.6 Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Está compuesto por aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el
proceso del desempeño del proyecto, para poder identificar áreas en las que el plan requiera
cambios para iniciar cambios pertinentes. El beneficio clave radica en que el desempeño del
proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, con el fin de identificar
variaciones respecto al plan para la dirección del proyecto.
 Gráfico 9, Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
3.6.1 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. Consiste en revisar, analizar y
regular el avance del proyecto con el fin de cumplir los objetivos de desempeño definidos en
el plan.

3.6.2 Realizar el Control Integrado de Cambios. Consiste en revisar todas las solicitudes
de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables,a los activos de los
procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del
proyecto.

3.6.3 Verificar el Alcance. Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del

proyecto que se han completado.

3.6.4 Controlar el Alcance. Consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del
producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.
3.6.5 Controlar el Cronograma. Consiste en el proceso por el cual se monitorea la situación
del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del
cronograma.

3.6.6 Controlar los Costos. Consiste en el proceso por el cual se monitorea la situación del
proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de
costo.

3.6.7 Realizar el Control de Calidad. Consiste en el proceso por el cual se monitorean y se

registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar
el desempeño y recomendar cambios necesarios.

3.6.9 Informar el Desempeño. Consiste en el proceso de recopilación y distribución de

información sobre el desempeño, incluyendo los informes de estados, las mediciones de
avances y las proyecciones.

3.6.10 Administrar las Adquisiciones. Consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones,

supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.

3.7 Grupo del Proceso de Cierre. Está compuesto por aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de
proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto. En el cierre del proyecto o fase se
puede ocurrir lo siguiente.
● Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador
● Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase
● Registrar los impactos de la adaptación a un proceso
● Documentar las lecciones aprendidas
 Gráfico 19 Grupo del Proceso de Cierre
3.7.1 Cerrar el Proyecto. Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos
los grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar formalmente el
proyecto.