Asignatura: Programación Aplicada

Sección: 1800

Catedrático: Lic. Narciso Antonio Melgar

Estudiante: Adolfo Antonio Figueroa Oliva

Cuenta: 20192020003

Lugar y Fecha: SPS, Cortés 16/08/2022

Contenido: Ensayo 1
 Planificación de Proyectos y Uso de Microsoft Project
La planificación de proyectos es la estructuración de una serie de acciones que se
llevan a cabo para la realización de un terminado proyecto, si lo vemos desde otro punto de
vista, planificar es anticiparse a algunos eventos que puedan representar una oportunidad o
amenaza en el desarrollo de cierto proyecto. Se entiende por proyecto como un proceso
único que conlleva un conjunto de actividades concretas interrelacionadas, coordinadas,
planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar un objetivo definido en tiempo y con
costos determinados. Se requiere que el proyecto cuente con objetivos, metas, un plan de
trabajo, recursos, tiempo, plan financiero y la intención de generar un cambio, brindar un
servicio o satisfacer una necesidad.
El enfoque de vida más usado en las ciencias de la información usa las siguientes
seis fases definidas en función de los recursos necesarios. La primera fase es la inicial,
durante esta fase se hace el análisis de los requerimientos, la viabilidad técnica y financiera.
La segunda fase es la Definición, en la cual se enlistan las actividades a realizar, la creación
de diagramas de procesos, y la creación de los planes de a ejecutar. La tercera fase es la
Ejecución, durante la cual se desarrollan las actividades enlistadas previamente, la lleva a
cabo la integración del producto o servicio, y finalmente se realizan pruebas del mismo. La
cuarta fase se trata de la entrega del producto, bien o servicio. La quinta fase consiste en el
mantenimiento y equipo de soporte, la cual no siempre es necesaria. La última fase consiste
en el cierre del proyecto.
Los ciclos de vida de un proyecto servirán para definir el comienzo y el final de un
proyecto. Generalmente cuando una empresa emprende un proyecto lo primero que va a
solicitar es un estudio de viabilidad o factibilidad. Esta parte puede ser la base para que se
determine un inicio del proyecto. De la misma manera el ciclo de vida se usa como vínculo
con las distintas tareas que se realizan dentro de la empresa u organización. Las fases
definidas por la mayoría de ciclos de vida de un proyecto en general incluyen una forma de
transferencia de tecnología, tales como requisitos de diseño a diseño, construcción a
operaciones o de diseño a implementación. Al finalizar una fase se entregará una
documentación.
El modelo tradicional de la planificación conocido como espiral de la mejora consta
de las siguientes fases: Actuar, la cual consiste en decidir qué cambios son necesarios para
mejorar el proceso. Planificar, la cual consiste en el diseño y el perfeccionamiento de los
procesos empresariales. Verificar, la cual consiste en evaluar las medidas tomadas e
informar de los resultados que se van obteniendo. Hacer, consiste en poner en práctica el
plan y medir su rendimiento. Las características de un proyecto son las siguientes: los
medios relevantes, variados y cambiantes. La entidad, el tamaño y el enlace. La
irreversibilidad, la cual dice que algunas veces se tienen que tomar decisiones de las cuales
no hay vuelta atrás. Presentas riesgos económicos, retrasos, averías, consecuencias sociales,
perdidas, entre otras. El dinamismo y la evolución, la discontinuidad así como los agentes
externos también son características de los proyectos.
 La importancia de Microsoft Project es permitir a sus usuarios emplear informes
predefinidos para seleccionar, obtener vistas previas e imprimir la información de uso más
frecuente necesaria para administrar los proyectos, realizar un seguimiento de los recursos,
mantener los costos y comunicar el progreso a los miembros del equipo. Con vistas de
informe mejoradas, la interfaz de calendario y la adición de gráficos tridimensionales, sus
clientes pueden crear informes visualmente más eficaces. La administración de proyectos
generalmente no es un trabajo fácil. Microsoft Project es ideal para evitar atrasos, conflictos
de gestión y cruces en la empresa. Este software pone a disposición las siguientes opciones
para la gestión de proyectos: Registro. Se toma en cuenta los participantes, patrocinadores,
estatutos, presupuesto, etc. Comunicación de los planes. Ofrece una sincronización virtual
entre la lista de participantes. Creación de informes. Brinda capturas de planes iniciales,
requisitos, necesidades del personal, entre otros detalles. Creación de la programación. Se
pueden utilizar proyectos en blanco o plantillas utilizadas por otros gestores de negocios
similares. Adición de tareas. Además de agregarlas, se pueden implementar plazos,
cambiarles propiedades, asignar personas encargadas, etc. Elección de la vista de la
programación. Después de añadir todos los ítems anteriores, el proyecto puede ser confuso.
El software permite ordenarlo a través de varias vistas fáciles de revisar. Establecer costos.
La parte del presupuesto puede ser la más difícil. Sin embargo, con esta herramienta se
realizará de forma casi automática, al tener en cuenta los participantes, el tiempo, los
recursos y otros aspectos ya asignados.