Matriz de alineación de procesos

Área organizacional:Planificación y Evaluación

¿Qué se hace? (los productos o

Objetivos del área organizacional
Misión de la institución (*) Objetivos Institucionales servicios que se ofrecen en la
(dirección/dpto/unidad)
institución)
1.1.1 Documento Plan Estratégico de la
Seguridad Vial 1.1 Formulación del Plan Estratégico
para la Seguridad Vial
1.1.2 Acuerdo de Junta
Directiva de la aprobación del Plan
Desarrollar, establecer y mantener políticas
respectivo
que garanticen el manejo óptimo de todos los
1.    Es la organización
recursos asignados a su gestión y de los
formuladora de políticas
proyectos de ejecución interorganizacional en
materia de seguridad vial. 1.2.1 Guía de levantamiento de procesos
y diseño de indicadores
1.2.2 Registro de control de
procesos institucionales
1.2.3 Manual
de Procesos Institucionales
¿Cómo lo hace? (qué procesos se ¿Para quién lo hace ? (a qué
siguen) usuarios va dirigido)
1.1.1 Junta Directiva
1.1.2
Dirección Ejecutiva
1.1.3
Direcciones Generales del MOPT
1.1.4 Entes
Externos ( CCSS, Cruz Roja, INS,
Ministerio de Salud, IAFA, entre
otros)
1.1.5 Sociedad Civil
1.2.1 Dirección Ejecutiva
1.2.2
Direcciones internas del Cosevi
1.2 Levantamiento y seguimiento de
procesos institucionales
1.2.3 Áreas ejecutoras de procesos
1.2.4 Unidad de
Planificación Institucional

1.3.1 Informe de las propuestas de

2.    Facilitadora, fiscalizadora ejecución inter organizacional que integren
e integradora de esfuerzos por componentes de infraestructura, tecnología,
medio del financiamiento de educación, salud y medio ambiente en pos del
proyectos de seguridad vial
organizacional institucional
1.3.2
1.3.1Junta Directiva y Dirección
Comunicados de aval de la propuesta
1. Promover procesos de planificación como emitidos por : Junta Directiva, Ministro del Ejecutiva
un instrumento de gestión institucional que sector y del área de Planificación de la
permita apoyar la toma de decisiones actuales institución 1.3 Diseño y seguimiento de la 1.3.2 Direcciones internas del
y futuras de la institución para adecuarse a los organización institucional Cosevi
1.3.3
cambios y a las demandas que le impone el Comunicado de la aprobación definitiva
entorno, así como para la identificación de de la propuesta emitido por MIDEPLAN 1.3.3 Entes externos
prioridades y asignación de recursos en (MIDEPLAN, MOPT, entre otros)
1.3.4 Comunicados
seguridad vial en correspondencia con una de seguimiento sobre la implementación
estructura organizativa acorde con esos aprobada
procesos.
1.4.1 Junta Directiva y Dirección
Ejecutiva
Promover, financiar y fiscalizar proyectos de
1.4.1 Informes técnicos
1.4 Elaboración y seguimiento de
estudios técnicos de planificación
1.4.2 Comunicados de
institucional
seguimiento
favorecimiento de una cultura de seguridad
vial.
1.4.2 Áreas interesadas
1.5.1 Comisión de formulación,
seguimiento, control y evaluación del
plan operativo - presupuesto
institucional
1.5.2
1.5.1 Guía para la formulación, control y Unidades ejecutoras
seguimiento del Plan Operativo -
Presupuesto Institucional 1.5 Formulación del Plan Operativo 1.5.3 Dirección Ejecutiva
Institucional
1.5.2 Plan Operativo - Presupuesto 1.5.4 Planificación
Institucional aprobado sectorial del MOPT
1.5.5
Entes externos (Contraloría General
de la República, Mideplan, Unidad
presupuestaria del Ministerio de
Hacienda, entre otros)
3.    Crea, promueve y Desarrollar una estructura física, tecnológica y
mantiene en la sociedad una humana que promueva la excelencia en el
cultura de seguridad vial servicio y la satisfacción total del usuario.
Promover el uso de tecnología de punta en el
desarrollo de la seguridad vial. Diseñar,
establecer y mantener programas
permanentes de capacitación y actualización
(técnica, administrativa y de cultura
4.    Busca un mejoramiento en organizacional) dirigidos al desarrollo personal
la condición y calidad de vida del grupo humano que conforma la
en los habitantes del país organización.

(*): Misión institucional del Cosevi según www.csv.go.cr (1 setiembre 2015)

 Código
Versión: Fecha vigencia: Tipo indicador:
indicador:
Ficha del indicador
002 12/1/2022 001 Entrega

Denominación del indicador

(Descripción cualitativa del Porcentaje de cumplimiento de pedidos a tiempo
concepto a valorar)

Forma de cálculo del indicador

(Descripción (# pedidos cumplidos a tiempo / Total pedidos solicitados) x 100
cuantitativa)
Frecuencia de medición:
Hora: Trimestre:
Día: Cuatrimestre:
Semana: Semestre: X
Mes: x Año:
Bimestre: Otro:

Fuentes de información: Registros propios del área.

Forma de representación:

Radial: Barras: x

Circular: Líneas:

Otro:

Generación: Analista de proveduria

Responsables del indicador: Análisis y uso: Administrador de Finca
Comunicación a interesados: Gerencia General
Definición del umbral (meta): Mayor o igual al 90%
 Versión: Fecha vigencia:
Ficha del indicador
002 12/1/2022

Denominación del indicador

(Descripción cualitativa del Cobertura del inventario
concepto a valorar)

Forma de cálculo del indicador

(Descripción (# productos entregados / Total productos solicitados) x
cuantitativa)
Frecuencia de medición:
Hora: Trimestre:
Día: Cuatrimestre:
Semana: Semestre:
Mes: x Año:
Bimestre: Otro:

Fuentes de información: Registros propios del área.

Forma de representación:

Radial: Barras:

Circular: Líneas:

Otro:

Generación: Analista de proveduria

Responsables del indicador: Análisis y uso: Administrador de Finca
Comunicación a interesados: Gerencia General
Definición del umbral (meta): Mayor o igual al 90%
 Código
Tipo indicador:
indicador:

002 Fiabilidad

ura del inventario

Total productos solicitados) x 100

nca
encia General
 Versión: Fecha vigencia:
Ficha del indicador
002 12/1/2022

Denominación del indicador

(Descripción cualitativa del Número de rutas abarcadas en la logística de distribución e
concepto a valorar)

Forma de cálculo del indicador

(Descripción (# entregas cumplidas a tiempo / Total entregas solicitados
cuantitativa)
Frecuencia de medición:
Hora: Trimestre:
Día: Cuatrimestre:
Semana: Semestre:
Mes: x Año:
Bimestre: Otro:

Fuentes de información: Registros propios del área.

Forma de representación:

Radial: Barras:

Circular: Líneas:

Otro:

Generación: Analista de proveduria

Responsables del indicador: Análisis y uso: Coordinador de Transporte
Comunicación a interesados: Gerencia General
Definición del umbral (meta): Mayor o igual al 85%
 Código
Tipo indicador:
indicador:
Ciclo del
003
Transporte

n la logística de distribución en tiempo

mpo / Total entregas solicitados) x 100

nsporte
encia General