PLAN ANUAL DE TRABAJO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2020

1. Estructura del Plan 2. Responsables de la actividad

2.1
1.5 1.6
1.1 Ejes 1.2 Objetivo del Eje 1.3 Criterios de Responsable 2.2 Colaborador
1.4 Actividades Fecha Fecha
temáticos Temático cumplimiento de la de la Actividad
Inicio Inicio
Establecer el responsable del SG-SST en cada una
Actividad
Grupo Seguridad y Salud en el
de las sedes de trabajo del Instituto, de acuerdo Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo, Dirección Escuela de
A1 con los criterios definidos en la Resolución N° 01-01-20 30-03-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Formación, Direcciones
0312 de 2019 (MINTRABAJO) y la Circular 060 Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON.
del 2013 (INPEC).
Grupo Seguridad y Salud en el
Ejecutar el presupuesto para el SG-SST en las Área Talento Humano (DIREG), Área
A2 01-01-20 30-01-20 Trabajo, Direcciones
Definir los recursos financieros, sedes de trabajo que fueron asignadas. de Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON.
técnicos, humanos y de otra índole
requeridos para coordinar y Verificar la afiliación al Sistema General de Grupo Seguridad y Salud en el
GUSST, Grupo de Personal (DIRES),
C1 desarrollar el Sistema de Gestión de A3 Riesgos Laborales de los servidores públicos,
la Seguridad y Salud en el Trabajo judicantes, practicantes o pasantes, contratistas,
01-02-20 30-11-20
Trabajo, Dirección Escuela de
Formación, Direcciones
Área Talento Humano (DIREG), Área
de Gestión Humana (ERON)
(SG-SST) en las direrentes sedes de subcontratistas y proveedores. Regionales y ERON.
trabajo del Instituto. Grupo Seguridad y Salud en el
Conformar en las sedes de trabajo que lo requieran GUSST, Grupo de Personal (DIRES),
Trabajo, Dirección Escuela de
A4 el COPASST de acuerdo con lo establecido en la 01-01-20 30-11-20 Área Talento Humano (DIREG), Área
PLANIFICACIÓN DEL SGSST

Formación, Direcciones
Resolución N° 6079 de 2019 (INPEC). de Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON.
Conformar en las sedes de trabajo que lo requieran Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
el Comité de Convivencia de acuerdo con lo Trabajo, Dirección Escuela de
A5 01-01-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
establecido en la Resolución N° 002823 de 2019 Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
(INPEC). Regionales y ERON.
Implementar las actividades de capacitación
promoción y prevención PyP definidas en el
PIGA, manual de gestión ambiental, manual para Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
la elaboración del plan emergencias, trabajo en Trabajo, Dirección Escuela de
A1 01-01-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
altura y los programas de ausentismo laboral por Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
causa médica, entorno laboral saludable y Regionales y ERON.
C2 Capacitar acerca delSG-SST a los
servidores públicos del Instituto.
prevención de consumo de tabaco, alcohol y
drogas (ISOLUCIÓN).
Realizar curso virtual de 50 horas en SG-SST -
Resolución N° 4927 de 2016 (MINTRABAJO) Grupo Seguridad y Salud en el Grupo de Personal (DIRES), Área
A2 por parte de los responsables y los integrantes de 01-01-20 30-06-20 Trabajo, Direcciones Talento Humano (DIREG), Área de
los diferentes comité que conforman el SG-SST en Regionales y ERON. Gestión Humana (ERON)
las sedes de trabajo del Instituto.
Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de
Valores y Calificación de los Estándares Mínimos Grupo Seguridad y Salud en el
Planear para las sedes de trabajo del Grupo de Personal (DIRES), Área
del Sistema de Gestión de SST, mediante el Trabajo, Direcciones
A1 01-07-20 30-09-20 Talento Humano (DIREG), Área de
E1 O1 instituto los estándares mínimos del
sgsst que trata la resolución n° 0312
diligenciamiento del formulario de evaluación
establecido en el artículo 27 de la Resolución
Regionales, ERON y
COPASST
Gestión Humana (ERON)
de 2019. N°0312 de 2019 (MINTRABAJO)
Grupo Seguridad y Salud en el
Trabajo, Dirección Escuela de Grupo de Personal (DIRES), Área
Elaborar el Plan de Mejora conforme al resultado
A2 01-10-20 31-10-20 Formación, Direcciones Talento Humano (DIREG), Área de
de la autoevaluación de los Estándares Mínimos
Regionales, ERON y Gestión Humana (ERON), COPASST
COPASST
Definir el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Grupo de Seguridad y Salud en
A3 01-11-20 30-11-20
Trabajo 2021 el Trabajo
Grupo Seguridad y Salud en el Grupo de Personal (DIRES), Área
Mantener el archivo o retención documental del Trabajo, Dirección Escuela de Talento Humano (DIREG), Área de
A4 01-01-20 30-11-20
SG-SST organizado por cada vigencia. Formación, Direcciones Gestión Humana (ERON) y Comités del
Regionales y ERON. SGSST

C3 Gestionar de manera integral el SG-

SST
PLANIFIC
Presentar informe semestral consolidado por
Direcciones Regionales del cumplimiento de las Dirección Escuela de
Grupo de Personal (DIRES) y Área
A5 actividades ejecutadas en el Plan Anual de 01-11-20 30-11-20 Formación, Direcciones
Talento Humano (DIREG)
C3 Gestionar de manera integral el SG- Seguridad y Salud en el Trabajo de los ERON Regionales y ERON.
SST adscritos.
Actualizar los documentos del SG-SST del
Grupo de Seguridad y Salud en
A6 Proceso de Gestión del Talento Humano que se 01-03-20 30-11-20
el Trabajo
requieran.

Definir los canales, mecanismos y metodologías

Grupo de Seguridad y Salud en
A7 que se emplearán para las actividades del Plan 01-03-20 30-03-20
el Trabajo
Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Dar cumplimiento a las actividades establecidas en Grupo Seguridad y Salud en el Grupo de Personal (DIRES), Área
A8 el procedimiento Identificación de los requisitos 01-01-20 30-11-20 Trabajo, Direcciones Talento Humano (DIREG), Área de
del SGSST para las adquisiciones (ISOLUCIÓN) Regionales y ERON Gestión Humana (ERON)

Grupo Seguridad y Salud en el

Grupo de Personal (DIRES), Área
Dar cumplimiento al numeral 16 Contratación, de Trabajo, Dirección Escuela de
A9 01-01-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
la Guía SGSST (ISOLUCIÓN). Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON.
Grupo Seguridad y Salud en el
Dar cumplimiento a las actividades establecidas en Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo, Dirección Escuela de
A10 el procedimiento Gestión de los cambios en el SGI 01-01-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Formación, Direcciones
(ISOLUCIÓN). Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON.

Elaborar la descripción sociodemográfica – Grupo Seguridad y Salud en el

Realizar consolidado nacional de las
O2 condiciones de salud y de trabajo de
los servidores públicos del INPEC.
C1
A1 01-04-20 30-06-20
Diagnóstico de condiciones de salud del Instituto. Trabajo
Implementar de acuerdo a la competencia las
actividades de Promoción y Prevención en Salud
establecidas en (i) Programa prevención de
consumo de tabaco, alcohol y drogas, (ii)
Grupo Seguridad y Salud en el
Procedimiento para la programación de Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo, Dirección Escuela de
A2 actividades de promoción de la salud y prevención 01-01-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Formación, Direcciones
de la enfermedad, (iii) Política promoción de la Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON.
salud mental y preservación de la vida y, (iv)
Programa de ausentismo laboral por cauda
médica, las acciones para disminuir el ausentismo
(ISOLUCIÓN).
Condiciones de salud: establecer el PROFESIOGRAMA (Remitir al médico que
conjunto de variables objetivas y de realiza las evaluaciones ocupacionales, los
autorreporte de condiciones A3 soportes documentales respecto de los perfiles de Grupo Seguridad y Salud en el
01-01-20 30-11-20
Trabajo
fisiológicas, psicológicas
socioculturales que determinan el
y cargos, descripción de las tareas y el medio en el
cual se desarrollan la labora de los trabajadores).
perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población Grupo Seguridad y Salud en el
trabajadora. Programar y ejecutar de acuerdo a presupuesto
Trabajo, Dirección Escuela de Grupo de Personal (DIRES) y Área
A4 asignado las Evaluaciones Médicas Ocupacionales 01-01-20 30-11-20
Formación y Direcciones Talento Humano (DIREG).
a los servidores públicos del Instituto.
Regionales
Tener la custodia de las historias clínicas de los Grupo Seguridad y Salud en el
A5 01-01-20 30-11-20
servidores públicos. Trabajo

Realizar seguimiento administrativo al

cumplimiento de las DML de acuerdo con lo
A6 01-01-20 30-11-20 COPASST COPASST de cada sede de trabajo.
establecido en el Procedimiento Evaluación de
Evento de Salud por Medicina Laboral - ESMEL
Dar cumplimiento a las actividades establecidas en Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
el Manual para la implementación del Plan Trabajo, Dirección Escuela de
A7 01-01-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Institucional de Gestión Ambiental Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
(ISOLUCIÓN). Regionales y ERON
Reportar los Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Grupo Seguridad y Salud en el
Laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo, Dirección Escuela de
A1 Ministerio de Trabajo de acuerdo con la Guía 01-01-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Formación, Direcciones
para Reporte de Accidente de Trabajo y Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON
Enfermedad Laboral (ISOLUCIÓN).
Identificar las causas que derivan los Registrar, reportar e investigar las Realizar investigación del total de incidentes, Grupo Seguridad y Salud en el
O3 accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales.
C2 enfermedades laborales,
incidentes y accidentes del trabajo.
los
A2
accidentes y enfermedades laborales, atendiendo
los parametros establecidos en la Resolución N°
01-01-20 30-11-20
Trabajo, Dirección Escuela de
Formación, Direcciones
Grupo de Personal (DIRES), Área
Talento Humano (DIREG), Área de
Gestión Humana (ERON)
6081 del 2019 (INPEC). Regionales y ERON
PEC
 Identificar las causas que derivan los Registrar, reportar e investigar las
O3 accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales.
C2 enfermedades laborales,
incidentes y accidentes del trabajo.
los

Reportar al Grupo de Seguridad y Salud en el

Dirección Escuela de Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo trimestralmente el registro y análisis
A3 01-01-20 30-11-20 Formación, Direcciones Talento Humano (DIREG), Área de
estadistico de accidentes y enfermedades
Regionales y ERON Gestión Humana (ERON)

GESTIÓN DEL SG-SST EN EL INPEC

Establecer controles que con lleven a
O4 mejorar la productividad de los
servidores públicos
E2 O5 Identificar peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
O6 Aplicar medidas de prevención y
control para intervenir los peligros
Emplear mecanismos de vigilancia
C3 de las condiciones de salud de los
servidores públicos
Evaluar los peligros asociados a las A2 Identificar peligros con participación de todos los
C4 diferentes actividades que se
desarrollan en la Institucion
Realizar inspeccion
C5 equipos,maquinas,herramientas
instalaciones del Instituto
laborales.
Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
Medir la frecuencia de la accidentalidad mensual Trabajo, Dirección Escuela de
A1 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
en la sede de trabajo. Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON
Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
Medir la severidad de la accidentalidad mensual Trabajo, Dirección Escuela de
A2 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
en la sede de trabajo. Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON
Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
Medir anualmente la mortalidad por Accidentes de Trabajo, Dirección Escuela de
A3 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Trabajo en la sede de trabajo. Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
Medir anualmente la prevalencia de Enfermedad
Regionales y ERON
Grupo Seguridad y Salud en el
Trabajo, Dirección Escuela de
Grupo de Personal (DIRES), Área
A4 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Laboral en la sede de trabajo. Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON
Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
Medir anualmente la incidencia de Enfermedad Trabajo, Dirección Escuela de
A5 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Laboral en la sede de trabajo. Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON
Medir el ausentismo por causa médica mensual en Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
la sede de trabajo en el formato PA-TH-P17-F01 Trabajo, Dirección Escuela de
A6 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Reporte y seguimiento de incapacidades y Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
licencias médicas (ISOLUCIÓN) Regionales y ERON
Aplicar la metodologia para la identificación en la
Grupo Seguridad y Salud en el
sede de trabajo los peligros, evaluación y Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo, Dirección Escuela de
A1 valoración de los riesgos de acuerdo con la Matriz 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Formación, Direcciones
de identificación de peligros y evaluación de Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON
riesgos (GTC45)
Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo, Dirección Escuela de
servidores públicos de las sedes de trabajo.
01-02-20 30-11-20
Formación, Direcciones
Regionales y ERON
Talento Humano (DIREG), Área de
Gestión Humana (ERON)
Identificar sustancias catalogadas como Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
carcinógenas o con toxicidad aguda de acuerdo Trabajo, Dirección Escuela de
A3 01-03-20 30-03-20 Talento Humano (DIREG), Área de
con la Guía para el manejo de sustancias tóxicas, Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
corrosivas e inflamables (ISOLUCIÓN) Regionales y ERON
Grupo de Personal (DIRES), Área
Realizar mediciones ambientales, químicos, Grupo Seguridad y Salud en el
A4 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
físicos y biológicos Trabajo
Gestión Humana (ERON)
Realizar en las sedes de trabajo inspecciones
sistemáticas a las instalaciones, maquinaria y
equipos de acuerdo con el Manual para la
A1 01-02-20 30-11-20 COPASST COPASST de cada sede de trabajo.
elaboración del Plan de Emergencias y, de
vehículos de acuerco con el Plan Estratégico de
Seguridad Vial (ISOLUCIÓN).
Solicitar a la USPEC el mantenimiento preventivo
y/o correctivo en las instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas de acuerdo con las Grupo Seguridad y Salud en el Comité Operativo de Emergencia de
A2 01-02-20 30-11-20
inspecciones realizadas por el COPASST en las Trabajo cada sede de trabajo
de sedes de trabajo de acuerdo con los lineamientos
e de Resolución N° 6080 de 2019.

Solicitar a la USPEC la evidencia del

Grupo Seguridad y Salud en el
mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo, Dirección Escuela de
A3 de acuerdo con los manuales de uso en las 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Formación, Direcciones
instalaciones, equipos, maquinas y herramientas Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON
en las sedes de trabajo.
Entregar los Elementos de Protección Personal
Grupo Seguridad y Salud en el
EPP y soportar la entrega de estos a los servidores Grupo de Personal (DIRES), Área
Trabajo, Dirección Escuela de
A4 públicos, haciendo uso del formato Suministro de 01-02-20 30-11-20 Talento Humano (DIREG), Área de
Formación, Direcciones
Equipos y Elementos de Protección Individual Gestión Humana (ERON)
Regionales y ERON
(ISOLUCIÓN)
Actualizar el Plan de Emergencias de acuerdo con Grupo Seguridad y Salud en el
Grupo de Personal (DIRES), Área
los lineamientos establecidos en el Manual para la Trabajo, Dirección Escuela de
A1 01-01-20 30-03-20 Talento Humano (DIREG), Área de
elaboración del plan de emergencias Formación, Direcciones
Gestión Humana (ERON)
(ISOLUCIÓN) Regionales y ERON

Soportar en registro la conformación del Comité

Comité Operativo de Comité Operativo de Emergencia de
A2 Operativo de Emergencia atendieno lo dispuesto 01-01-20 30-03-20
Emergencia cada sede de trabajo
Establecer la puesta en marcha del en la Resolución N° 6080 de 2019 (INPEC).
O7 Estructurar e implementar el Plan de
emergencias en las sedes de trabajo. C6 manual de mergencia
eventualidades de un alto riesgo
ante
 Establecer la puesta en marcha del
O7 Estructurar e implementar el Plan de
emergencias en las sedes de trabajo. C6 manual de mergencia
eventualidades de un alto riesgo
ante
Asegurar con entidades externas la capacitación y
Comité Operativo de Comité Operativo de Emergencia de
A3 entrenamiento de los integrantes de las brigadas de 01-02-20 30-11-20
Emergencia cada sede de trabajo
emergencia.

Soportar en registro la entrega de dotación de Grupo Seguridad y Salud en el

A4 01-01-20 01-06-20 Comité Operativo de Emergencia
brigadas de emergencias. Trabajo

Capacitar a los Comités de Convivencia laboral

Grupo Seguridad y Salud en el
A1 (CCL) sobre funciones, responsabilidades y 01-02-20 30-11-20
Trabajo
estrategias de conciliación, según requerimientos
Realizar actividades de prevención en consumo de
Grupo Seguridad y Salud en el
A2 sustancias psicoactivas en los ERONES, Oficinas 01-02-20 30-11-20
Trabajo
Regionales y Sede central
Realizar actividades y acompañamiento
Grupo Seguridad y Salud en el
A3 psicosocial encaminadas a la prevención del 01-02-20 30-11-20
Trabajo
suicidio.
Realizar actividades y acompañamiento
Grupo Seguridad y Salud en el
A4 psicosocial encaminadas al manejo de la 01-02-20 30-11-20
Trabajo
depresión, ansiedad y duelo
Prevenir e intervenir el riesgo Grupo Seguridad y Salud en el
Realizar actividades para la prevención del acoso
Desarrollar acciones y programas psicosocial y el acoso laboral en los Trabajo y Comité de
A5 laboral en los ERON, Oficinas Regionales, 01-02-20 30-11-20 Comité de Convivencia
Convivencia de cada sede de
O8 orientadas al adecuado
mantenimiento de la salud mental e C7 funcionarios del Instituto. Así
mismo, generar acciones por
Escuela de Formación y Sede central
Realizar evaluación de riesgo psicosocial,
trabajo
los servidores públicos del Instituto promocionar la salud mental de los
funcionarios. aplicando la Batería de Instrumentos designada Grupo Seguridad y Salud en el
A6 01-02-20 30-11-20
por el Ministerio del trabajo a 1500 funcionarios a Trabajo
nivel nacional
Realizar socialización de resultados e
intervención en riesgo psicosocial a los Grupo Seguridad y Salud en el
A7 01-02-20 30-11-20
establecimientos y oficinas regionales evaluadas Trabajo
durante 2019, según resultados
Realizar capacitación de intervención en crisis a
Grupo Seguridad y Salud en el
A8 las brigadas de emergencia de las Direcciones 01-02-20 30-11-20
Trabajo
Regionales y Sede Central.
Realizar intervenciones en crisis y
Grupo Seguridad y Salud en el
A9 acompañamientos psicosociales individuales 01-02-20 30-11-20
Trabajo
según requerimientos
Definir los indicadores (cualitativos o
Resultados del

cuantitativos según corresponda) mediante los

Grupo Seguridad y Salud en el
A1 cuales se evalúen la estructura, el proceso y los 01-02-20 30-11-20
Trabajo
resultados del SG-SST y hacer seguimiento a los
mismos.
SG-SST

Solicitar a la Oficina de Control Interno la inlusión

O9 Evaluar el SGSST de acuerdo con las
condiciones institucionales
Registrar y hacer seguimiento a los
C1 resultados de los indicadores
definidos en el SGSST.
A2
de auditorias aleatorias a los ERON sobre el
cumplimiento del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo. SG-SST.
01-01-20 28-02-20
Grupo Seguridad y Salud en el
Trabajo

E3 A3
Realizar una vez al año evaluación y seguimiento
al SGSST en las Direcciones Regionales.
01-02-20 30-11-20
Grupo Seguridad y Salud en el
Trabajo
Área Talento Humano (DIREG)

Realizar seguimiento al SGSST en las sedes de Grupo Seguridad y Salud en el

A4 01-02-20 30-11-20
trabajo Trabajo

Definir e implementar acciones correctivas y/o

O10 Mantener y mejorar las actividades
proyectadas al SGSST
preventivas con base en los resultados del Grupo Seguridad y Salud en el
Acciones preventivas y correctivas Grupo de Personal (DIRES), Área
C2 con base en los resultados del SG- A1
SST
seguimiento del SGSST, las recomendaciones del
COPASST, de acuerdo con los lineamientos del
01-10-20 31-10-20
Trabajo, Dirección Escuela de
Formación, Direcciones
Talento Humano (DIREG), Área de
Gestión Humana (ERON)
procedimiento Acciones correctivas, preventivas y Regionales y ERON
de mejora (ISOLUCIÓN).