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Manejo de los
Sistemas de Libros
Electrónicos
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1
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
A
N
Directivos
MORA INSUA, Walter Eduardo
U
Autor
SEBASTIÁN RODRÍGUEZ, Francis Jean Pierr
Revisión
S
Revisión de Estilo
CASTAÑEDA BECERRA, Jorge Luis
Diagramación
CHAFLOQUE CERVANTES, Alexandra Ximena
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
S
U
N
A
T
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido ........................................................................................................... 4
Introducción ...................................................................................................................... 6
LIBROS Y REGISTROS TRIBUTARIOS ......................................................................... 7
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
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1.2 Diferencia entre SLE-PLE y SLE-Portal..................................................................... 9
2. Beneficios del Uso de Libros Electrónicos ................................................................. 10
3. Uso de los Libros Electrónicos para SUNAT ............................................................. 10
4. Resumen de los Sujetos que llevan Libros y/o Registro Electrónicos ...................... 11
4.1 Usuarios del Sistema de Libros Electrónicos .......................................................... 12
4.2 Nuevas Reglas a partir del año 2017 y 2018 (RS. 312-2017/SUNAT) ................... 13
T
1.2 Exclusión de los Directorios de Principales Contribuyentes de los Sujetos
Incorporados (Artículo 6-A° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) 39
1.3 Plazos Máximos de Atraso, Generación y Envío de los Resúmenes
de los Libros y/o Registros electrónicos
(Artículo 7° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) ............................... 40
1.4 Forma de llevado de los Libros y/o Registros Electrónicos
(Artículo 8° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) ............................... 41
1.5 Conservación de los Libros y/o Registros Electrónicos
A
(Artículo 10° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) ............................. 42
1.6 Cierre de los Libros y/o Registros Electrónicos
(Artículo 11° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) ............................. 43
Unidad 4: Sistema de Libros Electrónicos – Programa de Libros Electrónicos Parte
II (RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) ....................................................... 43
N
1. Aspectos Operativos del Sistema de Libros Electrónicos – Programa de Libros
Electrónicos (SLE-PLE) .................................................................................................. 43
1.1 Regla de Nombres de Libros y/o Registros Electrónicos
(Anexo 2° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) ................................. 45
1.2 Reglas Generales de los Libros y/o Registros Electrónicos
(Anexo 2° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) ................................. 46
U
1.3 Reglas de Comprobantes de Pago y/o Documentos en los Libros y/o Registros
Electrónicos (Anexo 2° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias) ............ 47
1.4 Estructura y Estados para las Anotaciones en los Libros y/o Registros Electrónicos
(Anexo 2° de la Resolución de Superintendencia 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias) ................................................................................................................ 49
1.5 Funcionalidades del Programa de Libros Electrónicos (PLE) ................................. 58
S
1. Informes de la
SUNAT……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………… 63
2. Resoluciones del Tribunal
Fiscal………………………………………………………………………………………………
…………………………….65
3. Control de Versiones del
PLE………………………………………………………………………………………………
………………………………….. 65
Introducción
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
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hacia el mundo electrónico.
La finalidad inicial fue reducir costos a los contribuyentes, velar por un ordenamiento
de todas sus operaciones comerciales en archivos digitales y así contribuir con la
ecología.
A
tributaria decide dar el primer paso a la incorporación obligatoria con los
contribuyentes en la categoría “Pricos”. Posteriormente incorpora a los denominados
obligados.
El presente material busca darle las herramientas tanto normativas y operativas sobre
el sistema de libros electrónicos que regula nuestra legislación nacional, que sirva
como un mecanismo de ayuda para el mejor desarrollo de sus actividades, funciones
y compromisos que tienen con la administración tributaria
S
LIBROS Y REGISTROS TRIBUTARIOS
Es una obligación de los administrados, de acuerdo al numeral 4 del Artículo 87° del
T
Código Tributario llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por
las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT; o los
sistemas, programas, soportes portadores de microformas grabadas, soportes
magnéticos y demás antecedentes computarizados de contabilidad que los sustituyan,
registrando las actividades u operaciones que se vinculen con la tributación conforme a
lo establecido en las normas pertinentes.
A
llevan los mencionados libros, registros, sistemas, programas, soportes portadores de
microformas grabadas, soportes magnéticos u otros medios de almacenamiento e
información y demás antecedentes electrónicos que sustenten la contabilidad; en la
forma, plazos y condiciones que ésta establezca.
El numeral 7 del artículo 87° del Código tributario, establece como obligación del deudor
tributario conservar los libros y registros llevados en sistema manual, mecanizado o
electrónico, así como los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones
N
que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén
relacionadas con ellas mientras el tributo no esté prescrito y que el deudor tributario
deberá comunicar a la administración tributaria, en un plazo de (15) días hábiles la
perdida, destrucción por siniestro, asaltos y otros, de los libros, registros, documentos y
antecedentes.
Por otro lado, los contribuyentes tienen la obligación de llevar libros y registros contables
conforme el primer párrafo del artículo 65° del Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley
U
Asimismo, el mencionado artículo del párrafo anterior señala que los perceptores de
rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales no superen las 300 UIT
deberán llevar como mínimo un Registro de Ventas, un Registro de Compras y el Libro
Diario de Formato Simplificado, de acuerdo con las normas sobre la materia.
Además, los perceptores de rentas de tercera categoría que generen ingresos brutos
S
anuales desde 300 UIT hasta 1700 UIT deberán llevar los libros y registros contables de
conformidad con lo que disponga la SUNAT. Los demás perceptores de rentas de
tercera categoría están obligados a llevar la contabilidad completa de conformidad c on
lo que disponga la SUNAT.
Página 7
La administración tributaria reguló lo concerniente a libros y registros vinculados a
asuntos tributarios en su Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT y
normas modificatorias,
T
Registro de
Compras (RC) X X X X X
Registro de Ventas e
X X X X X
Ingresos (RVI)
Libro Diario de
Formato X
Simplificado (LDFS)
Libro Diario (LD) X X X
Libro Mayor (LM)
Libro de Inventarios
y Balances (LIB)
Libro Caja y Bancos
A X X
X
X
(LCB) X
N
Libro de
Retenciones (inc. e y X (***)
f del Art. 34 LIR)
Registro de Activos
Fijos (Inc. f del Art. X (***)
22° Rgto. LIR) (RAF)
Registro de Costos
(Art. 35° Rgto. LIR) X (***)
U
(RC)
Registro de
inventario
permanente en
X (****)
unidades físicas (Art.
35° Rgto. LIR)
(RIPUF)
S
Registro de
inventario
permanente X (***)
valorizado (Art. 35°
Rgto. LIR) (RIPV)
(*) Conforme lo dispone el primer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a Renta.
(**) Conforme lo dispone el inciso b) del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta.
(***) Los siguientes libros y registros integran la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se
encuentre obligado a llevarlos de acuerdo con las normas de la Ley del Impuesto a la Renta.
(****) Se exime a los contribuyentes que lleven el registro de Inventario permanente valorizado.
Página 8
1.1 Sistema de Libros Electrónicos (SLE)
T
textos (TXT) por medio de una macro y así importar la información hacia el sistema
de operaciones en Línea de SUNAT.
Cuenta con todos los Libros y Registros Cuenta solo con los Registros de Ventas e
Electrónicos. Ingresos y el Registro de Compras.
Su uso va orientado para Principales, Medianos Su uso va orientado para Medianos y Pequeños
y Pequeños contribuyentes. contribuyentes.
Valida, Envía, Verifica y Consulta los Libros y/o Valida, Envía y Consulta los Registros
Registros Electrónicos. Electrónicos.
Página 9
2. Beneficios del Uso de Libros Electrónicos
T
económico (Legalizaciones, impresiones, tinta, etc.).
A
EFICAZ Y CONFIABLE. – Los archivos digitales generados en el sistema
de libros electrónico utilizado, es confiable en los procesos de auditoria
financiera y fiscalización tributaria.
N
3. Uso de los Libros Electrónicos para SUNAT
U
S
Fuente: SUNAT
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Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
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(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
INCORPORADOS OBLIGADOS OBLIGADOS OBLIGADOS OBLIGADOS OBLIGADOS VOLUNTARIOS
Ingresos > a 500 Ingresos > a 150 Ingresos > = a 75 Ingresos > = a 75 Exportador de
A
Pricos UIT (07/2012 a UIT (01/2014 a Afiliado o
UIT (01/2015 a UIT (05/2015 a 01/09/2017 al
06/ 2013) 12/2014) Generador
12/2016) 04/2016 31/12/2017
N
LD + LM
Junio 2013
Fuente: SUNAT
S
Página 11
4.1 Usuarios del Sistema de Libros Electrónicos
T
•IPCN: Rs. 169- nombrados por RS. a
2015/SUNAT -Anexo partir de 01/2014,
N°6 01/2015, 01/2016 y
01/2017.
1. Incorporados (Todo el 2. Obligados (Aquellos
universo de Principales que hayan obtenido
Contribuyentes - ingresos mayores a 500
PRICOS) UIT, 150 UIT y 75 UIT)
3. Generadores
(Aquellos que de
manera voluntaria
generan su Registro de
A
4. Afiliados (Aquellos
que de manera
voluntaria optan por
afiliarse al SLE-PLE con
el envío de su Registro
Compras y Registro de de Compras y Registro
Ventas e Ingresos a de Ventas e Ingresos,
N
través del SLE - PORTAL) entre otros Libros y/o
•Registro de Ventas e Registros) • Revistro de Ventas e
Ingresos. Ingresos.
•Registro de Compras. •Registro de Compras.
•Otros Libros y/o
Registros
U
De estas cuatro (4) formas que tenemos como usuarios de los libros electrónicos
podemos determinar que:
S
b) Los Generadores y los Afiliados. Son sujetos Voluntarios que sin tener una
Resolución de Superintendencia que los designe, desean utilizar los sistemas de
libros electrónicos.
Página 12
4.2 Nuevas Reglas a partir del año 2017 y 2018 (RS. 312-
2017/SUNAT)
A partir del 2017 la Administración tributaria estableció mediante Resolución de
Superintendencia N° 312-2017/SUNAT una formula general para determinar cuándo un
contribuyente se encontraba obligado al llevado de libros electrónicos señalando ciertas
condiciones esenciales.
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
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160.
◼ Se considerarán las rectificatorias que hayan surtido efecto al 31 de mayo del año
anterior al del inicio de la obligación.
◼ El inicio de la obligación es a partir del 01 de enero de cada Ejercicio aplicable solo
para registro de ventas e ingresos y registro de compras. El contribuyente tiene la
elección de usar SLE-PORTAL o SLE-PLE.
EJEMPLO
CONDICIONES
a) Contribuyentes del Régimen
A FECHA DE OBLIGACIÓN
Obligación a partir
S
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la calidad de sujeto obligado en base al tipo de operación realizada. Las operaciones
que se consideran como condiciones son las operaciones de exportación a las que se
refiere el quinto párrafo o los numerales 4, 6, 9, 10, 11 y 12 del artículo 33° de la Ley del
IGV. Condiciones:
T
Ingresos y Registro de Compras.
EJEMPLO
CONDICIONES
A FECHA DE OBLIGACIÓN
a) Se realiza la primera operación de
exportación y se emite la factura 01.01.2019
N
correspondiente el 15.01.2019, el
contribuyente estará obligado a
llevar los registros electrónicos a
partir del 01.01.2019 (periodo
01/2019) en adelante.
U
EJERCICIO 2019
S
El 15/01/2019: Genera la
operación de exportación del Obligación a partir
numeral 10 del artículo 33° de la del periodo 01/2019
Ley del IGV.
Página 14
Las diferencias se centran al uso operativo que brindan los libros y/o registros
electrónicos. Los mencionados sistemas de libros electrónicos son mecanismos
desarrollados por la SUNAT para generar los Libros y/o Registros Electrónicos bajo la
regulación normativa de la RS. 066-2013/SUNAT y RS 286-2009/SUNAT, incluyendo
sus normas modificatorias.
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
SLE-PLE
T
registros. registros.
C. Cuenta con todos los Libros y C. Cuenta solo con los Registros de
Registros Electrónicos. Ventas e Ingresos y el Registro de
Compras.
D. Su uso va orientado para
Principales, Medianos y Pequeños D. Su uso va orientado par Medianos
Contribuyentes. y Pequeños Contribuyentes.
E. El contribuyente tiene que E. SUNAT almacena, archiva y
almacenar, archivar y conservar los conserva los Registros en sustitucion
SLE-PORTAL
Libros y/o Registros Electrónicos. del contribuyente.
F. Valida, Envia, Verifica y Consulta
los Libros y/o Registros Electrónicos.
A
F. Valida, Envia y Consulta los
Registros Electrónicos.
N
RESOLUCIÓN DE FECHA DE
N° SUPERINTENDENCI ASPECTO REGULATORIO PUBLICACIÓ
A N
U
Página 15
Establece que los sujetos con ingresos
mayores a 500 UIT están obligados a llevar los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
de manera electrónica, a partir del 01/01/2014.
Se aprueba la versión 4.0.0 del PLE.
4 379-2013 29/12/2013
Asimismo, se posterga la posibilidad de llevar
dichos registros en PLE o en Portal, a partir del
01/05/2014. Se aprueban los plazos de atraso
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
30.04.2014.
7 390-2014
A
aplicables a los PRICOS.
aplicación.
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Establecen cronogramas para el cumplimiento
de las obligaciones tributarias y las fechas
11 335-2016 máximas de atraso del registro de ventas e 31/12/2016
ingresos y de compras llevados de forma
electrónica correspondientes al año 2017.
T
Establecen cronogramas para el cumplimiento
de las obligaciones tributarias y las fechas
13 341-2017 máximas de atraso del registro de ventas e 31/12/2017
ingresos y de compras llevados de forma
electrónica correspondientes al año 2018.
15 106-2018 A
Modifican el reglamento del régimen de
gradualidad en lo referido a aquellas
infracciones vinculadas con la obligación de
llevar libros y/o registros o contar con informes
u otros documentos.
21/04/2018
RESOLUCIÓN DE
SUPERINTENDENCI FECHA DE
S
Página 17
Amplían la facultad discrecional en la
administración de sanciones por
2 064-2015 infracciones relacionadas a libros y 30/12/2015
registros vinculados a asuntos tributarios
llevados de manera electrónica.
T
4 039-2016 discrecional en la administración de 18/08/2016
sanciones por infracciones tributarias.
A
N
U
S
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UNIDAD 2: SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS –
SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA (RS. 066-
2013/SUNAT)
T
Registro de Compras electrónico (RCE).
Para acceder al sistema previamente el contribuyente debe contar con la clave SOL
(usuario y contraseña), una vez que ingresa al sistema puede identificar las siguientes
opciones generales:
A
•El presente registro permite registrar de manera individual o masivamente los
comprobantes de pago y/o documentos de un determinado periodo.
Registro de Compras
•El presente registro permite cargar de manera masiva los comprobantes de pago
y/o documentos de un determinado periodo.
N
Generacion de Libros Portal
Página 19
2. Condiciones para Obtener la Calidad de Generador
(Artículo 3° de la RS. 066-2013/SUNAT)
El sujeto que cuente con código de usuario y clave SOL podrá obtener la calidad de
generador, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:
T
◼ No se encuentre en estado de suspensión temporal de actividades o de baja de
inscripción en el RUC.
◼ No haber sido incorporado al SLE-PLE.
◼ Ejerza la opción referida en el inciso b), deberá llevar los Registros Electrónicos
◼ A
únicamente en el SLE-PLE a partir del momento en que surta efectos la aludida
opción, según lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 151-2002-EF.
Sea incorporado al SLE-PLE, deberá llevar los Registros Electrónicos únicamente
en el referido sistema a partir del período en que es incorporado.
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3. Forma de llevado de los Registros Electrónicos
(Artículo 6° de la RS. 066-2013/SUNAT)
Los Registros Electrónicos deberán llevarse conforme a las siguientes disposiciones:
T
las operaciones que se omitieron anotar en períodos anteriores.
◼ De no realizarse operaciones en un determinado período, el Generador
seleccionará la opción correspondiente que para tal efecto prevea el Sistema, lo
cual deberá efectuarse dentro de los plazos máximos de atraso previstos en el
inciso a) del artículo 6° de la Resolución de Superintendencia N° 066-2013/SUNAT
y normas modificatorias).
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* Otras ventas, conforme al inciso ii) del numeral 6.2 del artículo 6 del reglamento
de la Ley del IGV e ISC (casilla 112)
◼ Adicionalmente, cumpla con las condiciones para usar el registro a que se refiere
el sub-libro 8.3 REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO del Anexo Nº 2.
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
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Anexo Nº 2 de la Rs. 066-2013/SUNAT y normas modificatorias. El generador
puede utilizar el registro a que se refiere el numeral 8.3 del mencionado anexo, en
el mes que:
◼
A
en la Amazonía o la Ley Nº 29972, Ley que promueve la inclusión de los
productores agrarios a través de las cooperativas.
No reúnan los requisitos establecidos en el artículo 46 del TUO de la Ley del IGV e
ISC, para efecto del beneficio del reintegro tributario.
N
◼ No necesiten consignar información en alguna de las siguientes casillas del PDT
IGV - Renta mensual, Formulario Virtual Nº 621 o del Formulario Virtual Nº 621 IGV
- Renta Mensual:
* Compras nacionales gravadas destinadas a ventas gravadas y no gravadas
(casilla 110)
* Compras nacionales gravadas destinadas a ventas no gravadas
U
◼ Adicionalmente, cumpla con las condiciones para usar el registro a que se refiere
el sub-libro 14.2 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO del Anexo
Nº 1.
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5. Del Cambio del Llevado de los Registros
Electrónicos al Sistema de Libros Electrónicos –
Programa de Libros Electrónicos (SLE-PLE) (Artículo
10° de la RS. 066-2013/SUNAT)
T
registro de compras en el Sistema de libros Electrónicos – Programa de Libros
Electrónicos (SLE -PLE).
◼ En caso existieran periodos anteriores a aquél respecto del cual se decide realizar
el cambio en los cuales no se hubiera efectuado la anotación de las operaciones,
podrán regularizarse en el SLE-PLE. Dicha regularización solo operará respecto del
período enero 2014 en adelante.
A
Producido el cambio del llevado de los Registros Electrónicos al SLE-PLE, dicho llevado se regirá
por las disposiciones que regulen el mencionado sistema regulados por la RS. 286-2009/SUNAT
y normas modificatorias.
N
Página 23
7. Aspectos Operativos del SLE-SOL
T
7.1.1 Registro individual de CDP´s
A
Esta opción nos permite registrar individualmente los comprobantes de pago y
documentos que hayan emitido en un determinado periodo tributario, sean estos
físicos o electrónicos. (A excepción de los emitidos en el SEE-SOL, puesto que
estos comprobantes electrónicos cargaran automáticamente en el preliminar del
N
Registro de Ventas e Ingresos).
U
S
Página 24
7.1.2 Registro mediante importación de CDP´s
Ingresos).
T
A
N
U
constancia.
Página 25
7.1.3 Consultas, modificaciones y bajas de CDP´s
Esta opción sirve para poder consultar, modificar o dar de baja comprobantes de
pago o documentos previamente registrados de forma individual o masivamente.
Bajo una consulta de búsqueda podemos visualizar tres opciones:
◼ Anotado: Si no está con visto significa que el registro de ventas del periodo que
corresponde el documento aún no ha sido generado.
◼ Visualizar: En esta opción tenemos la forma de editar o eliminar el documento
registrado.
T
A
N
7.1.4 Generación del Preliminar del Registro de Ventas
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Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
Fuente: SUNAT
S
U
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A
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T
7.2 Opciones del Registro de Compras – PORTAL (Artículo 8° de
la RS. 066-2013/SUNAT y normas modificatorias)
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
7.2.1 Importación de CDP´s A
Esta opción es la única forma en donde debemos registrar las compras de un
determinado periodo tributario. Debemos elaborar un archivo de texto (TXT) con la
información de nuestros comprobantes de pago físicos y electrónicos, con la
estructura actual del anexo 1º y 2º de la RS de la Resolución de Superintendencia
N
N° 361-2015/SUNAT.
U
S
Página 28
7.2.2 Generación de Preliminar del Registro de Compras
T
A
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7.3 Opciones de Generación de Registros (Artículo 8° de la RS.
066-2013/SUNAT y normas modificatorias)
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
7.3.1 Generar Registros (RVI +RC conjuntamente)
A
Una vez generado nuestro preliminar de registro de ventas e ingresos y registro de
compras, procedemos a generar los registros electrónicos, una vez realizado el
proceso de generación se consideran anotadas las operaciones. Por consiguiente,
antes de presionar el botón “Enviar libros” debemos verificar nuestra información
consignada. Debemos tener en cuenta que la generación es conjunta, es decir,
ambos registros juntos. Veamos la siguiente imagen:
N
U
S
Página 30
Generado nuestros registros de ventas e ingresos y registro de compras electrónico
podemos:
T
La administración tributaria es la encargada del almacenamiento, archivo y
conservación de los libros electrónicos. En caso el contribuyente desee descargar
los registros electrónicos generados puede ingresar a la opción de “Consulta y
Descarga de Libros Portal Generados” como se establece en la presente imagen:
A
N
U
(PDF) generado:
Página 31
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
S
U
N
Consulta de búsqueda de constancia de Recepción
A
T
Página 32
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
T
Proceso General SLE - PORTAL
3 3.1 3.2
A
Generación
Registros
4 4.1 4.2
5
Registro de Generación Envía
N
Importar CDP’s Registros
Compras Preliminar RC 8
Emite el
Registro 6
2 1 Contribuyente Electrónico
U 7 Almacena
PORTAL
S
Fuente: SUNAT
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UNIDAD 3: SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS –
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS PARTE I (RS.
286-2009/SUNAT Y NORMAS MODIFICATORIAS)
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
aprueba el Sistema de llevado de libros y registros electrónicos como mecanismo
desarrollado por la SUNAT para generar los libros y/o registros electrónicos y registrar
las operaciones comerciales de los contribuyentes.
El contenido del archivo de texto debe respetar la estructura de cada libro y/o registro
contable vinculado a asuntos tributarios, podemos verificar las estructuras en el anexo
2° de la Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT y modificatorias;
N
debemos considerar también las actualizaciones constantes del PLE. Actualmente
estamos en la Versión N° 5 (Pagina web:
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-
asuntos-tributarios-empresas/sistema-de-libros-lectronicos-ple/6559-04-control-de-
versiones-del-ple”).
Debemos considerar que el Programa de Libros Electrónicos (PLE) solo ejecuta una
validación, pero no almacena un ejemplar del archivo de texto (TXT), en consecuencia,
el contribuyente debe almacenar y conservar sus libros electrónicos lo cual están
representados en:
S
Página 34
Por último, en caso de pérdida del libro y/o registro electrónico, la administración
tributaria no cuenta con una copia de las operaciones en forma detallada de los
contribuyentes, solo cuenta con un resumen totalizadas por cada periodo tributario.
T
CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN
8 Registro de Compras
a.1 La obligación por parte del Generador de llevar los registros señalados en el
Anexo N.º 1 de manera electrónica, incluyendo en ellos lo que corresponda
N
registrar a partir del mes de la afiliación al Sistema.
a.2 La obligación por parte del Generador que se afilia al Sistema, de presentar
ante la SUNAT la información de los comprobantes de pago y documentos
autorizados que se anotarán en los registros señalados en el Anexo N.º 1 a partir
del 1 de enero de 2013, la que se entenderá cumplida con la generación del
U
Página 35
1.1.2 Relación de Libros y/o Registros que obligatoriamente
deben ser llevados de manera electrónica por los sujetos
INCORPORADOS al sistema (Anexo N° 5)
5 Libro diario
6 Libro mayor
T
8 Registro de compras
b.1 La obligación por parte del sujeto incorporado de llevar los libros y/o
A
registros señalados en el Anexo N.º 5 incluyendo en ellos lo que corresponda
registrar a partir del mes de la incorporación al Sistema, o del ejercicio en que
dicha incorporación tuvo lugar, según sea el caso.
b.3 La obligación de cerrar los libros y/o registros incluidos en el Anexo N.º 5
llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de
U
Página 36
CÓDIGO NOMBRE O DESCRIPCIÓN
1 Libro caja y bancos
6 Libro mayor
T
9 Registro de consignaciones
10 Registro de costos
A
c) Con relación a los libros y/o registros señalados en el Anexo N.º 4 la opción
para los sujetos afiliados al Sistema de llevarlos de manera electrónica, y para los
incorporados al Sistema la opción de llevar de manera electrónica aquellos libros
y/o registros distintos a los comprendidos en el Anexo N.º 5.
N
En ambos casos, la emisión de la primera constancia de recepción de alguno de los
libros y/o registros señalados en el citado anexo determinará:
c.3 La obligación de cerrar el libro y/o registro llevado en forma manual o en hojas
sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior
S
Página 37
1.1.4 Relación de Libros y/o Registros que los principales
contribuyentes incorporados al directorio de la intendencia de
principales contribuyentes nacionales (IPCN) están obligados a
llevar, cuando corresponda (Anexo N° 6)
9 Registro de consignaciones
T
10 Registro de costos
A
d.1 La obligación por parte del sujeto designado principal contribuyente de la
Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales de llevar los libros y/o
registros señalados en el Anexo Nº 6, incluyendo en ellos, los que corresponda
registrar a partir del mes de su incorporación, o del ejercicio en que dicha
incorporación tuvo lugar, de ser el caso.
N
Página 38
1.2 Exclusión de los Directorios de Principales Contribuyentes
de los Sujetos Incorporados (Artículo 6-A° de la RS. 286-
2009/SUNAT y normas modificatorias)
T
La exclusión a que se refiere el párrafo anterior no tiene efecto respecto de la obligación
de continuar llevando en el Sistema el Libro Diario, el Libro Diario de Formato
Simplificado o el Libro Mayor adquirida con ocasión de la incorporación ni respecto de
la obligación de continuar llevando en el Sistema los libros y/o registros contenidos en
el Anexo N.º 4 distintos a los antes mencionados, por los que se hubiera generado la
primera constancia de recepción antes de la entrada en vigencia de la exclusión de los
directorios de principales contribuyentes.
Página 39
1.3 Plazos Máximos de Atraso, Generación y Envío de los
Resúmenes de los Libros y/o Registros electrónicos (Artículo 7°
de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias)
T
mensuales.
En cambio, los demás libros y/o registros, el plazo máximo de atraso se encuentra
en el anexo N° 2 de la resolución de superintendencia N° 234-2006/SUNAT y
normas modificatorias como se señala a continuación:
Cronograma por
Resolución
B. A
EL MÁXIMO ATRASO PERMITIDO
Cada ejercicio establece el Cronograma A y
Mensual
3 meses Anual
Costos ejercicio gravable.
Registro de
Desde el primer día hábil del mes siguiente
Inventario
al semestre de realizadas las operaciones
Permanent 3 meses Semestral
relacionadas con la entrada o salida de
e
bienes.
Valorizado
Libro de
Desde el día hábil siguiente al cierre del
Inventarios 3 meses Anual
ejercicio gravable.
y Balances
S
Registro de
inventario
Desde el primer día hábil del mes siguiente
permanent
1 mes de realizadas las operaciones relacionadas Mensual
e en
con la entrada o salida de bienes.
unidades
físicas
Desde el primer día hábil del mes siguiente a
Libro Caja aquél en que se realizaron las operaciones
3 meses Mensual
y Bancos relacionadas con el ingreso o salida del
efectivo o equivalente del efectivo.
EJEMPLO
Página 40
Diario ¿Cuál es el plazo máximo de atraso? Por otro lado, nos consulta
¿cuál sería el plazo máximo de atraso del Registro de inventario
permanente valorizado relacionado al primer semestre y cuál sería el
plazo máximo de atraso del Libro de Inventarios y balances
correspondiente al ejercicio 2019?
SOLUCION
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
el último digito del Ruc.
• Respecto al registro de inventario permanente valorizado correspondiente al
primer semestre el plazo máximo de atraso es 01/10/2019 (enviar registros de
los periodos de enero a junio).
• Con relación al libro de inventarios y balances correspondiente al ejercicio
2019, el plazo máximo de atraso vencería el día 02/04/2019. (Tener en cuenta
del contador)
A
que para la presentación del mencionado registro se necesita la CLAVE SOL
Debemos tener en cuenta que el envío de los libros y/o registros electrónicos se
realiza una sola vez por periodo tributario o por ejercicio fiscal. El mecanismo es
distinto a la presentación del Declara Fácil 621 o PDT N° 621. (en ellos se puede
efectuar rectificatorias), salvo el Libro de inventarios y balances que puede
mandarse por diferentes factores como ejemplo modificación de coeficiente).
Página 41
a) En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un
orden predeterminado.
aquellos casos en que, por ley expresa, los deudores tributarios se encuentren
facultados a emplear un Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar distinto,
en cuyo caso deberán utilizar estos últimos.
T
Generador seleccionará la opción correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.
f) Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, éste deberá ser firmado por el
A
Generador o su representante legal, así como por el Contador Público Colegiado
responsable de su elaboración. Para ello, cada uno utilizará su propio Código de
Usuario y Clave SOL.
◼ Los Generadores, durante cinco (5) años o mientras el tributo no esté prescrito, el
U
plazo que fuera mayor deberán conservar los Libros y/o Registros Electrónicos en
un medio de almacenamiento magnético, óptico u otros similares.
◼ Los sujetos que sean incorporados al Sistema deberán conservar, por el mismo
período de tiempo y en alguno de los medios señalados en el numeral anterior, un
ejemplar de los libros y/o registros electrónicos en un establecimiento distinto al
S
Página 42
consignar los datos que se le solicite. La comunicación se deberá efectuar antes de
generar el primer libro o registro electrónico que corresponda.
T
se le solicite. La comunicación se deberá efectuar en el plazo de dos (2) meses
contados desde el día siguiente a dicho cambio.
A
1.6 Cierre de los Libros y/o Registros Electrónicos (Artículo 11°
de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias)
N
Los Generadores deberán cerrar sus Libros y/o Registros Electrónicos cuando se
encuentren en alguna de las situaciones por las que según la Resolución de
Superintendencia Nº 210-2004/SUNAT y normas modificatorias deban solicitar la
Baja de Inscripción en el RUC.
T
Fuente: SUNAT
A
Para poder generar los libros electrónicos mediante el “Programa de Libros Electrónicos
(PLE)”, se debe tener en cuenta las estructuras e información que contendrán los
archivos de texto (TXT) para cada libro y/o registro electrónico que ha n sido aprobadas
de acuerdo al Anexo N° 2 de la Resolución de Superintendencia 361-2015/SUNAT y
N
normas modificatorias; Su información relevante son las:
Página 44
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
1.1 Regla de Nombres de Libros y/o Registros Electrónicos (Anexo 2° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas
T
modificatorias)
La nomenclatura que deben tener los libros y/o registros electrónicos en la generación de los archivos de texto (TXT), están comprendidos por
indicadores o variables, donde se les atribuye una valor o significado específico de acuerdo a cada presentación. Veamos la siguiente imagen
general de la nomenclatura:
A
LE 20131312955 20180400 140100 00 1 1 1 1 . TXT
Identificador RUC del Deudor Periodo Identificador Oportunidad Indicador de Indicador del Indicador de Indicador fijo Extensión Archivo
fijo (LE) Tributario (Año, Mes, Día) del Libro (Solo LIB*) Operaciones Contenido Moneda PLE (1) . de Texto (txt)
N
Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al
CC Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne
'00':
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero, por modificación del porcentaje
03 Al 30 de junio, por modificación del coeficiente o porcentaje
Al último día del mes que sustentará la suspensión o modificación
04
U
del coeficiente (distinto al 31 de enero o 30 de junio)
Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y
05 demás formas de reorganización de sociedades o empresas o
extinción de la persona jurídica
A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo del
06
deudor tributario
07 A la fecha de presentación para libre propósito
S
Fuente: SUNAT
Página 45
1.2 Reglas Generales de los Libros y/o Registros Electrónicos
(Anexo 2° de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias)
El Programa de Libros Electrónicos - PLE valida los libros y registros generados por el
contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
siguientes hojas y cuyos campos deben estar separados por el carácter "|" (conocido
como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los
nombres que se detallan en la hoja "Libros Tributarios"
T
ASPECTO
N° REGLA
SOLICITADO
1 Monto Negativo Consignar el formato "- #.##"
2 Texto Texto libre entre palotes. No debe contener los
caracteres: |, /, \
3 Alfanumérico Letras en mayúsculas y minúsculas (de la A a la Z) y
los caracteres especiales ( ) , . -
4 Fecha Debe ser menor o igual al periodo informado
Donde:
LO Longitud
T Tipo
A: Alfanumérico (Solo letras y números)
S
N: Numérico
L Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
M Módulo 11
M: Aplica
- : No aplica
Página 46
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
1.3 Reglas de Comprobantes de Pago y/o Documentos en los Libros y/o Registros Electrónicos (Anexo 2°
T
de la RS. 286-2009/SUNAT y normas modificatorias)
El universo de comprobantes de pago y/o documentos es muy amplio, en esencial para poder realizar algún registro de alguna operación
debemos tener en cuenta las reglas que nos solicita los libros y/o registros electrónicos; las reglas las podemos descargar e n el anexo 2° de la
Rs. 361-2015/SUNAT y normas Modificatorias. Veamos a continuación algunos comprobantes y/o documentos con sus respectivas reglas para
el Registro de Ventas:
A
Registro de Ventas e
ESTADO Serie/Número de la Máquina registradora Número
Ingresos
N° DESCRIPCIÓN
N
1. Obligatorio
2. Numérico, si es físico,
comenzando por 0000 y terminado 1. Obligatorio.
01 Factura SI SI NO SI SI SI SI 4 con 9999. Hasta 8 2. Numérico mayor a
3. Alfanumérico, si es electrónico, cero (0).
la serie debe ser E001 o FXXX
(donde X es alfanumérico).
Fuente: SUNAT
S
Veamos a continuación algunos comprobantes y/o documentos con sus respectivas reglas para el Registro de Compras:
Página 47
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
T
N° DESCRIPCIÓN
1. Obligatorio
2. Numérico, si es físico,
comenzando por 0000 y 1. Obligatorio.
01 Factura SI NO SI SI SI SI SI SI 4 terminado con 9999. Hasta 8 2. Numérico mayor
A
3. Alfanumérico, si es a cero (0).
electrónico, la serie debe ser
E001 o FXXX (donde X es
alfanumérico).
N
a cero (0).
definitiva la tabla 11
1. Obligatorio
Comprobante de 1. Optativo 2. Alfanumérico.
91 NO SI NO SI NO NO NO SI Hasta 20 Hasta 20
No Domiciliado 2. Alfanumérico De ser numérico,
mayor a cero (0).
U
1. Obligatorio
Nota de Crédito - 1. Optativo 2. Alfanumérico.
97 NO SI NO SI NO NO NO SI Hasta 20 Hasta 20
No Domiciliado 2. Alfanumérico De ser numérico,
mayor a cero (0).
Página 48
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
1.4 Estructura y Estados para las Anotaciones en los Libros y/o Registros Electrónicos (Anexo 2° de la
T
Resolución de Superintendencia 286-2009/SUNAT y normas modificatorias)
A
N
U
Fuente: Elaboración Propia
S
Página 49
1.4.2 Estados de anotación en el Registro de Ventas e Ingresos
T
sido anotada en dicho periodo.
Cuando la operación (ventas gravadas, exoneradas, inafectas
9 y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
A
Periodo Tributario: 08/2019
N
U
◼ Se omitió registrar la Factura N° 0001- 023 que fue emitida por S/ 20000 (BI) + 3600
(IGV).
Página 50
Periodo Tributario: 09/2019
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
◼ Estado 1: La anotación corresponde al mes de emisión del CDP (setiembre 2019).
◼ Estado 8: Se anota el CdP omitió (Factura N° 0001-021) de un mes anterior (Agosto
2018). Se toma como referencia las 3 primeras columnas (llave única):
20190800+0005+M008.
◼ Estado 9: Se corrige la información de un mes anterior (Agosto 2018) con toda la
anotación correcta. Se toma como referencia las 3 primeras columnas (llave única):
20190800+0014+M007.
A
1.4.3 Requisitos para la utilización del registro de Ventas e
Ingresos Simplificado (Formato 14.2)
N
◼ No hubiera realizado operaciones gravadas con el impuesto a la venta del arroz
pilado - IVAP, no goce del beneficio de estabilidad jurídica y/o tributaria y no sea
aplicable ninguno de los beneficios establecidos en la Ley Nº 27360, Ley de
Promoción del Sector Agrario; la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión
en la Amazonía o la Ley Nº 29972, Ley que promueve la inclusión de los
productores agrarios a través de las cooperativas.
U
Página 51
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
T
Si campo 6 es “50”
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Si Si Si Si No Si No Si Si No No No No No No
Nro Año
Fecha Tipo Nro CdP Nro CdP Tipo Nro Doc BI Adq. Vtas. IGV Adq.
Periodo CUO Correlati Fecha Vcto Serie CdP Emisión Nombres/ Razón Social
Emisión CdP CdP Inicial Final Doc Proveedor Grav. Vtas. Grav.
vo DUA
A
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
No No No No No No No Si No No No No No No No No No
Codigo Fecha Nro
BI Adq. IGV Adq. BI Adq. IGV Adq. Fecha Nro Serie
Adq. No Importe Total Código de Tipo Tipo CdP Dependen Nro CdP Emision Constancia
Vtas. Grav. Vtas. Grav. Vtas. No Vtas. No ISC Otros Emisión CdP
Grav. Adquisiciones la Moneda Cambio Modifica cia Modifica Constancia Deposito o
Y No Grav. Y No Grav. Grav. Grav. CdP Modifica
(Tabla 4) Aduanera Deposito Detraccion
N
U
S
Página 52
1.4.5 Estados de anotación en el Registro de Compras (Formato
8.1)
T
periodo de anotación y esta se produce dentro de los doce meses
siguientes a la emisión o pago del impuesto, según corresponda.
7 Cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o pago del
impuesto, por operaciones que no dan derecho a crédito fiscal, es anterior
al periodo de anotación y esta se produce luego de los doce meses
siguientes a la emisión o pago del impuesto, según corresponda.
9 Cuando se realice un ajuste o rectificación en la anotación de la
información de una operación registrado en un periodo anterior.
Página 53
Periodo Tributario: 09/2019
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
◼ Estado 1: La anotación del CdP corresponde al mes de emisión (Setiembre 2019)
◼ Estado 6: El CdP es anterior al mes declarado, pero dentro de los 12 meses
◼
siguientes a su emisión.
siguientes a su emisión.
A
Estado 7: El CdP es anterior al mes declarado, pero fuera de los 12 meses
Página 54
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
1.4.6 Estructura del Registro de Compras operaciones con no domiciliados (Formato 8.2)
T
A
N
U
Fuente: Elaboración Propia
S
Página 55
1.4.7 Estados de anotación en el Registro de Compras
Operaciones con No Domiciliados
T
1.4.8 Requisitos para la utilización del registro Compras
simplificado (Formato 8.3)
◼
A
ninguno de los beneficios establecidos en la Ley Nº 27360, Ley de Promoción del
Sector Agrario; la Ley Nº 27460, Ley de Promoción y Desarrollo de la Acuicultura;
y la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía.
No reúnan los requisitos establecidos en el artículo 46 del TUO de la Ley del IGV e
ISC, para efecto del beneficio del reintegro tributario.
N
◼ No necesiten consignar información en alguna de las siguientes casillas del PDT
IGV - Renta mensual, Formulario Virtual Nº 621:
◼ Compras nacionales gravadas destinadas a ventas gravadas y no gravadas (casilla
110)
◼ Compras nacionales gravadas destinadas a ventas no gravadas exclusivamente
(casilla 113)
◼ Importaciones destinadas a ventas gravadas exclusivamente (casilla 114)
U
◼ Adicionalmente, cumpla con las condiciones para usar el registro a que se refiere
el sub libro 14.2 REGISTRO DE VENTA E INGRESOS SIMPLIFICADO del Anexo
Nº 2.
Página 56
1.4.9 Estados de anotación en los Demas Libros y/o Registros
Electrónicos
T
Estos estados son aplicables a los siguientes Libros y/o Registros:
5A
Libro diario A
Libro de retenciones incisos e) y f) de artículo 34° de la Ley del
Impuesto a la Renta
6 Libro mayor
N
7 Registro de activos fijos
9 Registro de consignaciones
10 Registro de costos
Página 57
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
T
Validar es para realizar una
prueba antes de, es decir si el
archivo presenta inconsistencias
o errores el archivo no pasará.
A
Verificar. Esta opción sirva para
verificar si los archivos txt, son
los enviados a la SUNAT.
N
Visor. A través de esta opción se
puede ver las Constancias de
Recepción generadas. U
S
Fuente: SUNAT
Página 58
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fue
1.6 Proceso General del Sistema de Libros Electrónicos – Programa de Libros Electrónicos (SLE- PLE)
T
A
N
U
Fuente: SUNAT
S
Página 59
1.7. Infracciones Vinculadas a los Libros y/o Registros
Electrónicos (Artículo 175° del Código Tributario)
Las sanciones correspondientes a las infracciones vinculadas con los Libros y/o
Registros se encuentran establecidas en el Numeral 3 de las Tablas I y II del Código
Tributario, las que están referidas a las infracciones del Artículo 175° del Código
Tributario.
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
SANCIONE
ART.175° INFRACCIONES RELACIONADAS CON LOS LIBROS Y/O
S (TABLA I
Numeral REGISTROS
Y II)
1 Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros u 0.6% de los
otros medios de control. IN(*)
T
2 Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros, el 0.3% de los
registro almacenable de información básica u otros medios de IN(**)(***)
control; sin observar la forma y condiciones establecidas en las
normas correspondientes.
3 Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, 0.6% de los
remuneraciones o actos gravados, o registrarlos por montos IN(*)
inferiores.
4 Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados. 0.6% de los
6
la tributación A
Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los
libros de contabilidad u otros libros o registros, que se vinculen con
0.2% de los
IN
9 No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas, Tabla I: 30%
programas, soportes portadores de microformas gravadas, soportes de la UIT
magnéticos u otros medios de almacenamiento de información y
demás antecedentes electrónicos que sustenten la contabilidad Tabla II: 15%
de la UIT
(*) No menor al 10% de la UIT ni mayor a 25 UIT
(**) No menor al 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT
(***) La multa será del 0.6% de los IN cuando la infracción corresponda a no legalizar el Registro de Compras
no pudiendo ser menor a 10% UIT ni mayor a 25 UIT.
Página 60
Para fijar las sanciones de multa se tienen en cuenta las siguientes referencias:
T
Sobre las sanciones indicadas anteriormente se podrán aplicar porcentajes de
descuento dependiendo del momento en que se subsane la infracción. El Régimen de
Gradualidad aplicable a las infracciones de los numerales 1,2,3,5,6,7,8 del Artículo 175°
del Código Tributario, referidas a las infracciones relacionadas con los Libros y/o
Registros se encuentran reguladas en el segundo cuadro del Anexo II de la R.S. 063-
2007/SUNAT
A
Cabe precisar que las infracciones de los numerales 4 y 9 no cuentan con gradualidad.
Por otro lado, mediante el Decreto Legislativo N° 1420 se publicó en el Diario Oficial El
Peruano el 13.09.2019 efectuando algunas modificaciones al Código Tributario. Entre
ellas la incorporación del numeral 10 del artículo 175 del citado Código, señalando una
multa especial para los libros y/o registros electrónicos, lo cual indica:
o sin pago.
Tener en cuenta:
•En principio, los ajustes para el Registro de Ventas e Ingresos se realizan con los estados:
•8 (Omisiones): Inserta una operación en el periodo original al cual corresponde.
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
A
N
3. ¿Se puede incluir RUC inválidos en el Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras
Electrónico?
Registro de Compras Electrónico es que los RUC de los clientes y de los proveedores sean válidos,
de otra forma, no se podrá generar de manera electrónica dichos registros electrónicos.
•En tal sentido, se sugiere revisar los procedimientos operativos de la empresa para asegurar su
validez desde el momento de su captura
•Si se detecta que, en el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico de un mes generado, se anotó
indebidamente una factura como anulada (Estado 2), en un mes posterior (abierto) se debería
hacer la corrección anotando toda la información correcta y utilizando el Estado 9.
Página 62
ANEXOS
1. Informes de la SUNAT:
INFORMES SUNAT
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
en el numeral 10 del artículo 175° del Código
Tributario.
Informe N° 115-2019- El obligado a llevar sus libros y/o registros de
SUNAT/7T0000 manera electrónica que ha omitido registrar y/o
anotar en un determinado periodo una factura
electrónica por un ingreso obtenido que
corresponde sea registrada y/o anotada en este, en
el libro y/o registro electrónico respectivo, incurre en
la infracción tipificada en el numeral 10 del artículo
Informe N°
SUNAT/7T0000
A
175° del TUO del Código Tributario; no obstante que
se haya efectuado el registro y/o anotación en el
periodo siguiente.
114-2019- Las entidades del Sector Público que no realizan
actividad empresarial no se encuentran obligadas a
llevar el Libro Diario de manera electrónica para
efectos del Impuesto a la Renta.
N
Informe N° 039-2017- Tratándose de empresas que aplican el "sistema del
SUNAT/5D0000 costo estándar" y el "método de valuación del costo
promedio", en el Registro de Inventario Permanente
Valorizado llevado de manera electrónica mediante
el Programa de Libros Electrónicos:
Página 63
balances, aun cuando ellos estén obligados a llevar
libro diario de formato simplificado, lo previsto en el
inciso b) del último párrafo de dicho artículo no es
aplicable:
T
2. Para efectos de la aplicación de la presunción
establecida en el numeral 69.3 del artículo 69° del
TUO del Código Tributario, cuando el deudor
tributario que no se encuentra obligado a llevar libro
de inventarios y balances, pero sí el libro diario de
formato simplificado, presenta este libro en el cual
se consigna la cifra de cero en las cuentas contables
de los inventarios iniciales al primero de enero o
finales al 31 de diciembre, se puede determinar las
Informe N.°
SUNAT/5D0000
062-2016- A
diferencias de inventario a partir de esta información
consignada en dicho libro.
De haberse generado de manera separada en el
Sistema de Libros Electrónicos-Programa de Libros
Electrónicos (SLE-PLE), los Registros de Ventas e
Ingresos y los Registros de Compras electrónicos
antes del 9.2.2016, y la SUNAT hubiere emitido la
constancia de recepción respectiva, se considerará
N
válida la generación de tales registros.
INFORME N° 161-2015- 1. Los contribuyentes que, estando obligados a
SUNAT/5D0000 llevar su Registro de Compras electrónico, lo lleven
en forma manual o computarizada, incurrirán en la
infracción prevista en el numeral 2 del artículo 175°
del Texto Único Ordenado del Código Tributario.
U
Página 64
vinculados a asuntos tributarios de manera
electrónica, a las entidades públicas sujetas al
Impuesto General a las Ventas designadas como
Principales Contribuyentes por la SUNAT
Carta N.° 129-2013- No se ha establecido un procedimiento de cierre de
SUNAT/200000 los libros y/o registros contables llevados en forma
manual o en hojas sueltas o continuas, con
anterioridad a la obligación de uso del Programa de
Libros Electrónicos – PLE, vigente a partir de enero
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
un Notario Público.
RTF N° 03717-4-2017
A
Procede desconocer el crédito fiscal si la anotación
del comprobante de pago en el Registro de
Compras Electrónico se efectuó con posterioridad a
la notificación del requerimiento en el cual se solicitó
su presentación
Infracción Numeral 1 del Art 177-Empresa que no
exhibió los archivos de formato texto (TXT)
conjuntamente de las constancias de recepción
N
(archivos XPLE) del programa de libros
electrónicos.
FECHA DE
BASE
VERSIÓN ACTUALIZACIÓ CAMBIOS REALIZADOS
LEGAL
N
Se pone a disposición la Versión
ICBPER BETA del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
S
Página 65
- Nueva columna (15) para
inclusión del monto de ICBPER en
el sublibro 14.2 Registro de Ventas
e Ingresos Simplificado.
T
selector de tipo de Reporte
(General y Detallada), aplicable
solo para:
Versión
8.1 Registro de Compras completo.
5.1.5.0 12/11/2019
8.2 Registro de Compras con
A información de no domiciliados.
Página 66
Se pone a disposición la Versión
5.1.3.0 del PLE. Incluye los
siguientes ajustes:
Versión
25/07/2019
5.1.3.0 · Corrección al proceso de
reanudación de envío de libros con
múltiples sublibros (030000 - Libro
de Inventario y Balance).
Se pone a disposición la Versión
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
Versión
12/02/2019 Incluye los siguientes ajustes:
5.1.1.0
- Actualización de certificado digital
de la aplicación
Se pone a disposición la Versión
de 5.1 del PLE.
A
A partir del 01.03.2018 se hace
opcional la utilización del Catálogo
Único de Bienes, Servicios y Obras
(CUBSO), en los siguientes casos:
Página 67
- Ajustes en el resumen de casilla
de Ventas.
T
-Eliminación de periodos mínimos
para RC, RVI, LD y LM.
Versión
5.0.0.4 25.08.2016
A Incluye los siguientes ajustes:
-Actualización a tabla de
parámetros 06.
Se pone a disposición la versión
Versión 5.0.0.2 del PLE.
5.0.0.2 08.06.2016
Incluye los siguientes ajustes:
Página 68
-Ajustes en validación del Debe y
del Haber con margen de error por
redondeo de S/ 5 Soles:
T
-Cálculo de Totales de control solo
al estado 1.
-Campos 14 al 22 y 28 al 35 se
modifican a optativos.
N
-Registro de Compras (080200 –
No domiciliados)
-Corrección de incidencia:
· Actualización de
validaciones
Página 69
· Actualización de
procesamiento de RC y RVI
· Actualización a la
generación automática de casillas
para PDT 621
Se pone a disposición la versión
Versión 5.0.0 Beta Revisión 4 del PLE.
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
5.00 Beta
Incluye algunos ajustes por
rev 4. corrección de errores en las
validaciones de la estructura.
Se pone a disposición la versión
T
Versión 5.0.0 Beta Revisión 3 del PLE.
5.0.0
Beta 19.01.2016 Incluye el siguiente ajuste:
A
Incluye los siguientes ajustes:
Página 70
Incluye los siguientes ajustes:
Versión
Revisión 1 No Oficial del PLE.
5.0.0 Beta
30.04.2015 Incluye los siguientes ajustes:
rev 1
Actualización de Estructuras.
Actualización de validaciones.
Actualización en procesamiento
T
de RC y RVI
Se pone a disposición la Versión
4.0.7 del PLE.
Versión Incluye los siguientes ajustes:
23.01.2015
4.0.7
Actualización en Envío de Libros
de RC y RVI
Se pone a disposición la Versión
4.0.6 del PLE
Versión
4.0.6
16.12.2014
A Incluye los siguientes ajustes:
Actualización en validación de
Libros de Inventarios y Balances
para códigos de oportunidad
diferente a 01
N
Corrección de constancia PDF en
filas sobrepuestas
Se pone a disposición la Versión
4.0.5 del PLE
Incluye los siguientes ajustes:
Página 71
Se pone a disposición la Versión
4.0.2 del PLE.
Versión Incluye los siguientes ajustes:
03.06.2014
4.0.2
· Ajustes para procesamiento
de archivos grandes
Se pone a disposición la Versión
4.0.1 del PLE.
Versión Incluye los siguientes ajustes:
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
27/05/2014
4.0.1
· Ajustes en las opciones de
Verificación e Historial
Se pone a disposición la Versión
4.0.0 del PLE.
T
Incluye los siguientes ajustes:
· Validación de ingreso de
fecha emisión de comprobantes de
pago en RV.
Versión R.S. N° 379-
08/05/2014
4.0.0 2013/SUNAT · Validación en período de la
operación del libro RC
A
· Validación en campo código
único de operación, RV y RC
· Validación de ingreso de
fecha emisión de comprobantes de
pago en RV.
U
· Se incluye mensaje de
S
Página 72
· Corrige los errores de
redondeo de los totales de control
a nivel de centésimas en el
Reporte de Información
Consistente.
· Corrige un problema de
visualización en la opción de
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
T
18 (BI del IVAP) del Registro de
Ventas.
A
3.0 del PLE
de Compras.
· El Resumen incluirá el
detalle de las facturas, las Notas
de Crédito y las Notas de Débito.
· Se realizará el control
automático del plazo de atraso de
S
Página 73
· Se incluye el Registro de
Compras, que podrá ser generado
a partir del periodo Mayo 2011.
· Se incorporan campos
opcionales para el registro de
información propia del negocio.
· Se flexibilizan algunas
Prohibida su circulación fuera de SUNAT | Prohibida su circulación fuera de SUNAT
validaciones.
T
electrónica al año 2013.
Manteniendo para el 2011
únicamente la obligatoriedad del
Registro de Ventas.
A
manera electrónica.
· Se ofrece la opción de
validar los archivos sin necesidad
de autenticarse con la clave SOL
(Incorpora la funcionalidad de la
versión Beta).
Se pone a disposición la Versión
N
1.0
Página 74