DD041 – TÉCNICAS DE DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO

ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS: MÁSTER EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

Nombre y apellidos: Ronald Mauricio Ortiz Bahamon

Fecha: 22/07/2022

Directrices a considerar para el desarrollo de la actividad

 Tipo de letra: Arial.

 Tamaño: 11 puntos.
 Interlineado: 1,15
 Alineación: Justificado.

La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas
de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).

La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.

Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento
por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información,
consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la
asignatura, en este campus virtual.

1
Actividad

2
1. Elije un equipo de trabajo de la empresa donde laboras y analiza sus características
basándote en el siguiente cuadro.

3
Nombres del cargo/puesto de los  Presidente de la corporación
integrantes del equipo de trabajo.
 Secretaria General
 Secretaria administrativa
 Secretaria ejecutiva 2. R
 Auxiliar de archivo e
a
 Encargado del SGC li
 Control interno z
a
 Prensa

 Implementar acciones tendientes a

aumentar la transparencia del Concejo
Municipal de Zipaquirá abriendo
espacios de participación, comunicación
e información.
 Implementar las políticas aplicables al
sistema de gestión de calidad para
Enuncia cuatro objetivos del garantizar el desarrollo del desempeño
equipo. institucional.
 Implementar acciones para el desarrollo
y fortalecimiento del sistema de gestión
de calidad.
 Realizar un eficaz control político a la
administración central y entes
descentralizados.

Los valores que se mencionan a

Explica brevemente los 4 valores
principales del equipo.
continuación nacen del trabajo realizado
por función pública, un ente encargado
de regularizar y estandarizar la gestión
de las entidades. Estos valores son
inculcados en todos los miembros de
las organizaciones públicas.
 Honestidad: Actuar siempre con
fundamento en la verdad, cumpliendo
los deberes con transparencia y
rectitud.
 Respeto: Reconocer, valorar y tratar de
manera digna a todas las personas, con
sus virtudes y defectos.
 Compromiso: Ser consciente de la
importancia del rol que se va a ejecutar
como servidor público y estar a
disposición permanente.
 Diligencia: Cumplir con los deberes,
funciones y responsabilidades
asignados al cargo de la mejor manera
posible.

 Resistencia al cambio por parte del

personal con mayor tiempo en la
organización, lo que hace retrasar
algunas decisiones pero que no
representa gran amenaza a la hora de
ejecutarlas, por la inteligencia
emocional que se esta desarrollando
4
Hábitos del equipo constantemente.
(de 3 a 5, explicadas brevemente):
 Desayunos mensuales, para tratar de
una revisión bibliográfica de tres artículos científicos de los últimos cinco años, sobre
“Equipos de trabajo virtuales: gestión, liderazgo y comunicación” (entre 250 y 300
palabras). Nota: solo se aceptarán fuentes de información de buscadores confiables
tales como EBSCO, biblioteca del campus, Google Académico, Scielo, Redalyc., etc.

La importancia de la cultura organizacional desde mi experiencia laboral, es amplia y

contundente. La cultura organizacional es un factor trascendental para el éxito de
cualquier proyecto u objetivo que se plantee una organización, pensando en que este,
se debería realizar como trabajo en equipo. Hoy en día la mayoría de empresas han
implementado el trabajo virtual o semi presencial, en donde se puede pensar que el
equipo de trabajo virtual no cuenta con las mismas herramientas para fortalecer la
cultura organizacional, pues se hace difícil la interacción genuina de los individuos
que pertenecen al equipo.

Didier Sanchez Ospina, Juan Carlos Guerra, Mauricio Vanegas (2021), dicen los “Los
factores involucrados en la cultura organizacional son fundamentales y generan
trascendencia en entornos virtuales; la definición del propósito, los valores y objetivos,
la visión del equipo, las normas y reglamentos de diversidad e inclusión, el respeto y
la confianza; todos son factores que se deben gestionar en equipos de proyectos que
funcionan de manera virtual. Los gerentes de proyectos experimentados en equipos
eficaces virtuales manifiestan que se requiere una sólida comprensión de la cultura
del equipo y utilizar esa comprensión para gestionar diferentes situaciones de
proyectos y así, desarrollar la cultura organizacional dentro de los equipos virtuales.

El trabajo colaborativo, es un proceso de interacción cuya premisa elemental es la

construcción de consenso. Santana Mero, Esthela San Andres, Marcos Pazmiño
(2021) dicen “Las TIC favorecen la colaboración entre los miembros del equipo
porque incrementan las posibilidades de comunicación y de trabajo entre personas
alejadas en el tiempo y el espacio; además, brinda posibilidades de procesamiento de
la información en conjunto que permiten el aprendizaje colaborativo, que se basa en
la cooperación, creando vínculos de interdependencia positiva y de responsabilidad”.
Las TIC no solo deben funcionar como meras herramientas que nos permitan trabajar
en entornos virtuales, sino también como método para el fortalecimiento de la cultura
organizacional, deben funcionar como centro de acopio de todo el equipo de trabajo
para la interrelación no solo profesional, sino también la personal. Poder funcionar
como herramienta de creación de valor en la parte emocional de sus colaboradores.

El trabajo mediante equipos virtuales cada vez es más normal, varios países realizan
estudios sobre este tema, varios autores plantean que, para el desarrollo de
competencias de los miembros de los equipos, se debe contar con un trabajo solidario
y normalizar la selección de personal enfocada hacia la cooperación.

Jefferson Santamaría Ayala, (2021) dice que “Para alcanzar los resultados esperados
a partir del ejercicio del liderazgo y gestión virtual es fundamental preparar procesos
de enseñanza en línea (e-learning), pues este otorga mayor claridad a cada uno de
los procesos organizacionales, permite y asegura que la toma de decisiones este
directamente enlazada con la dirección estratégica de la compañía y las políticas
corporativas.”

En conclusión, la cohesión y cooperación del equipo de trabajo virtual o no virtual,

esta fuertemente ligada a la cultura organizacional. Fortalecer la cultura
organizacional mediante diferentes herramientas, mejora las posibilidades de éxito de
cualquier proyecto.

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3. Elabora un mapa mental, conceptual, esquema, o diagrama, en donde expliques cuál
ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura y cómo
aporta al ejercicio profesional del día a día (extensión de 1 cuartilla).

Bibliografía:
Didier Sanchez Ospina, Juan Carlos Guerra Pinto, Mauricio Vanegas Figueroa. (Bogotá
D.C., 29 de octubre de 2021), Diseño de una guía conceptual para identificar el estado de
las competencias personales de equipos de trabajo virtuales en proyectos de Pymes del
sector construcción en Colombia, recuperado de:
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/handle/001/1884/S%c3%a1nchez
%20Ospina%2c%20Didier-2021.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Jefferson Santamaría Ayala. (Septiembre 6 de 2021), Liderazgo de equipos virtuales:

Estudio bibliométrico, recuperado de:
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0124-86932021000200349

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Santa Mero, María San Andres, Marcos Fernando Pazmiño Campuzano. (Enero-Marzo
2021). El trabajo colaborativo: Una estrategia en la practica del docente virtual,
recuperado de:
https://www.dominiodelasciencias.com/ojs/index.php/es/article/view/1685