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I ntroducción
1. Fundam entos de la Gestión del Conocim iento
2. Estado del Arte de la Gestión del Conocim iento
3. Tecnologías de apoyo a la Gestión del Conocim iento
4. M odelos de Gestión del Conocim iento
5. Arquitecturas de Sistem as de Gestión del Conocim iento
6. I m plem entación de Sistem as de Gestión del Conocim iento
7. Conclusiones
8. Referencias bibliográficas
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
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6. I m plem entación de Sistem as de
Gestión del Conocim iento
“Hacia el 2003, m ás de
dos tercios de las
iniciativas de Gestión
del Conocim iento no
ligadas a estrategia y
objetivos del negocio,
fracasaron en su prim er
año de ex istencia ”.
Gartner Group
Conceptualización
Metodología
Base tecnológica
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6 Implementación de Sistemas de Gestión del Conocimiento
Tema 6 – Metodologías de Implementación de Sistemas de Gestión del Conocimiento
hi
o
sostenido más allá de un individuo • diagnóstico (taller, lagunas de
to
hit
en particular o de dos - es decir, conocimiento)
que el proyecto se convierta en una • auditoría conocimiento
iniciativa de la organización, no en Evaluación Evaluación
(portadores del conocimiento y
un proyecto individual. de los resultados de los activos conexiones)
3. Toda la organización se siente Liderazgo y flujos de
cómoda con los conceptos del • auditoría GC (E.I. / E.F.,
"conocimiento" y de la "GC". Sostenibilidad • fomento confianza conocimiento inventario conocimiento)
4. Hay cierta evidencia de • gestión comunicación • fortalezas / debilidades
• gestión expectativas
recompensa financiera, bien para la h i to • facilitadores / barreras
actividad misma de la GC (si se ve h i to
como centro de beneficio) o para la
organización.
Puesta en práctica Desarrollo
de la solución de GC del proyecto de GC
hito
• ¿Tenemos herramientas que puedan ser
1. Las personas adaptadas o desarrolladas?
2. El tiempo • ¿Qué podemos obtener/ comprar de
3. El control presupuestario proveedores externos?
• ¿Hay soluciones alternativas?
• implementación en la organización
• ¿Necesitamos/ queremos ayuda externa?
• plan de acción • gestión requisitos
• ¿Cuáles son los respectivos costes?
• plan de comunicación • soluciones alternativas
• proyecto piloto • herramientas de GC
• formación y aprendizaje • diseño sistema GC Guía Europea de Buenas Prácticas en Gestión del Conocimiento (GC)
• implementación del sistema Capítulo 3: Puesta en Práctica en Pequeñas y Medianas Empresas
M etodología EK M F Gral
Implementación General de la Gestión del Conocimiento
Fase 1: 1. Interés en la gestión del conocimiento y sus beneficio
Conocimiento 2. Involucrar a la dirección de la organización
1) Recursos
2) Entrenamiento
3) Fuentes
4) Actividades
5) Costos
6) Estimación de tiempos
8) Evaluación
9) Mejoramiento
3. MODELACION
1. RECONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL
Y ESTRATEGIA
6. MEDICION Y 4. IMPLEMENTACION
MEJORAMIENTO TECNOLOGICA
Iterac.1
Iterac.2
5. DESPLIEGUE …
Iterac.n
Y MADUREZ
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6.3 Metodología GC-U
Tema 6 – Metodologías de Implementación de Sistemas de Gestión del Conocimiento
Fase 1. E
2. VALORACION
INFRAESTRUCTURA
Reconocimiento y Estrategia
4) Equipo de trabajo
P retendeexistente
5) Infraestructuras verificar si la
1. RECONOCIMIENTO
Y ESTRATEGIA organización
6) Compatibilidad sabe sobre
económica la GC, sus
3. MODELACION
7) GC y objetivos
1) Cultura del conocimiento beneficios
del negocio y si es de interés para
2) Involucrar a la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo ORGANIZACIONAL
3) Planeación estratégica ella; y
cionesasí tener la percepción
10) Aplicación del modelo
y
organizacional
intereses.
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© Víctor Hugo Medina García – Gestión del conocimiento 16 / 34
6.3 Metodología GC-U
Tema 6 – Metodologías de Implementación de Sistemas de Gestión del Conocimiento
Fase 1. E
2. VALORACION
INFRAESTRUCTURA
Reconocimiento y Estrategia
4) Equipo de trabajo
P retendeexistente
5) Infraestructuras verificar si la
1. RECONOCIMIENTO
Y ESTRATEGIA organización
6) Compatibilidad sabe sobre
económica la GC, sus
3. MODELACION
7) GC y objetivos
1) Cultura del conocimiento beneficios
del negocio y si es de interés para
2) Involucrar a la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo ORGANIZACIONAL
3) Planeación estratégica ella; y
cionesasí tener la percepción
10) Aplicación del modelo
y
organizacional
expansión
Crear cargos
6.–MEDICION Y directivos con la percepción
16) Personalización y de los principios,
4. IMPLEMENTACION
aplicación de la GC
beneficios y
MEJORAMIENTO una m otivación sincera para m anejar laTECNOLOGICA
gestión
del conocim iento.
Iterac.1
Iterac.2
5. DESPLIEGUE …
Iterac.n
Y MADUREZ
Fase 1. E
2. VALORACION
INFRAESTRUCTURA
Reconocimiento y Estrategia
4) Equipo de trabajo
P retendeexistente
5) Infraestructuras verificar si la
1. RECONOCIMIENTO
Y ESTRATEGIA organización
6) Compatibilidad sabe sobre
económica la GC, sus
3. MODELACION
7) GC y objetivos
1) Cultura del conocimiento beneficios
del negocio y si es de interés para
2) Involucrar a la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo ORGANIZACIONAL
3) Planeación estratégica ella; y
cionesasí tener la percepción
10) Aplicación del modelo
y
organizacional
expansión
I dentificar
6.–MEDICION Y las debilidades, am enazas, yfortalezas y4. IMPLEMENTACION
16) Personalización
aplicación de la GC
oportunidades
MEJORAMIENTO (M atriz DAFO) y definir el plan estratégico
TECNOLOGICA
institucional.
Iterac.1
Iterac.2
5. DESPLIEGUE …
Iterac.n
Y MADUREZ
Fase 2.
2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
4) Equipo deValoración
trabajo e Infraestructura
5) Infraestructuras existente
1. RECONOCIMIENTO Evalúaeconómica
6) Compatibilidad si en la organización
Y ESTRATEGIA 3. MODELACION
7) GC yex iste una infraestructura
objetivos
1) Cultura del conocimiento del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) tecnológica e intelectual.
Estima- 9) Definición ORGANIZACIONAL
modelo organizacional
ciones
Com prensión del proyecto
3) Planeación estratégica 10) Aplicación del modelo
Fase 2.
2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
4) Equipo deValoración
trabajo e Infraestructura
5) Infraestructuras existente
1. RECONOCIMIENTO Evalúaeconómica
6) Compatibilidad si en la organización
Y ESTRATEGIA 3. MODELACION
7) GC yex iste una infraestructura
objetivos
1) Cultura del conocimiento del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) tecnológica e intelectual.
Estima- 9) Definición ORGANIZACIONAL
modelo organizacional
ciones
Com prensión del proyecto
3) Planeación estratégica 10) Aplicación del modelo
Fase 2.
2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
4) Equipo deValoración
trabajo e Infraestructura
5) Infraestructuras existente
1. RECONOCIMIENTO Evalúaeconómica
6) Compatibilidad si en la organización
Y ESTRATEGIA 3. MODELACION
7) GC yex iste una infraestructura
objetivos
1) Cultura del conocimiento del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) tecnológica e intelectual.
Estima- 9) Definición ORGANIZACIONAL
modelo organizacional
ciones
Com prensión del proyecto
3) Planeación estratégica 10) Aplicación del modelo
Fase 2.
2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
4) Equipo deValoración
trabajo e Infraestructura
5) Infraestructuras existente
1. RECONOCIMIENTO Evalúaeconómica
6) Compatibilidad si en la organización
Y ESTRATEGIA 3. MODELACION
7) GC yex iste una infraestructura
objetivos
1) Cultura del conocimiento del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) tecnológica e intelectual.
Estima- 9) Definición ORGANIZACIONAL
modelo organizacional
ciones
Com prensión del proyecto
3) Planeación estratégica 10) Aplicación del modelo
Fase 2.
2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
4) Equipo deValoración
trabajo e Infraestructura
5) Infraestructuras existente
1. RECONOCIMIENTO Evalúaeconómica
6) Compatibilidad si en la organización
Y ESTRATEGIA 3. MODELACION
7) GC yex iste una infraestructura
objetivos
1) Cultura del conocimiento del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) tecnológica e intelectual.
Estima- 9) Definición ORGANIZACIONAL
modelo organizacional
ciones
Com prensión del proyecto
3) Planeación estratégica 10) Aplicación del modelo
Fase 3. 2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
Modelación organizacional
4) Equipo de trabajo
1.Entender, estudiar y representar el
5) Infraestructuras existente
RECONOCIMIENTO
6) Compatibilidad económica
fenóm eno de la GC a través de
Y ESTRATEGIA
uny objetivos
7) GC
3. MODELACION
ORGANIZACIONAL
1) Cultura del conocimiento
m odelo, ya que ofrece a launa visión8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
del negocio
2) Involucrar dirección
m ás o m enos unificada y com pleta
3) Planeación estratégica ciones 10) Aplicación del modelo
Fase 3. 2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
Modelación organizacional
4) Equipo de trabajo
1.Entender, estudiar y representar el
5) Infraestructuras existente
RECONOCIMIENTO
6) Compatibilidad económica
fenóm eno de la GC a través de
Y ESTRATEGIA
uny objetivos
7) GC
3. MODELACION
ORGANIZACIONAL
1) Cultura del conocimiento
m odelo, ya que ofrece a launa visión8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
del negocio
2) Involucrar dirección
m ás o m enos unificada y com pleta
3) Planeación estratégica ciones 10) Aplicación del modelo
Fase 4. 2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
Implementación tecnológica
4) Equipo de trabajo
1.Se definen las estructuras 5)tecnológicas
Infraestructuras existente
RECONOCIMIENTO
6) Compatibilidad económica
con incidencia en la organización,
Y ESTRATEGIA
7) GC y objetivos
3. MODELACION
ORGANIZACIONAL
estableciendo la arquitectura
1) Cultura del conocimiento del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
conceptual para desarrollar
3) Planeación e
estratégica ciones 10) Aplicación del modelo
im plem entar el Sistem a la Gestión del
Conocim17)
iento; y se propone una14) Estado11) Arquitectura y plataforma
Medir los resultados de la GC
18) Mejoramiento continúo 12) Proyecto piloto
plataform a tecnológica. de la GC
13) Desarrollo del SGC
15) Posibilidad de
11) Arquitectura y plataforma expansión
16) Personalización y
6. MEDICION Y aplicación de la GC 4. IMPLEMENTACION
Definir y estructurar
–MEJORAMIENTO las com ponentes arquitect. TECNOLOGICA
– Seleccionar las com ponentes tecnológicas de
Iterac.1
Iterac.2
una plataform a colaborativa.
5. DESPLIEGUE …
Iterac.n
– Optim izar la granularidad de los objetos de
Y MADUREZ
conocim iento.
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6.3 Metodología GC-U
Tema 6 – Metodologías de Implementación de Sistemas de Gestión del Conocimiento
Fase 4. 2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
Implementación tecnológica
4) Equipo de trabajo
1.Se definen las estructuras 5)tecnológicas
Infraestructuras existente
RECONOCIMIENTO
6) Compatibilidad económica
con incidencia en la organización,
Y ESTRATEGIA
7) GC y objetivos
3. MODELACION
ORGANIZACIONAL
estableciendo la arquitectura
1) Cultura del conocimiento del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
conceptual para desarrollar
3) Planeación e
estratégica ciones 10) Aplicación del modelo
im plem entar el Sistem a la Gestión del
Conocim17)
iento; y se propone una14) Estado11) Arquitectura y plataforma
Medir los resultados de la GC
18) Mejoramiento continúo 12) Proyecto piloto
plataform a tecnológica. de la GC
13) Desarrollo del SGC
15) Posibilidad de
12) Proyecto piloto expansión
16) Personalización y
6. MEDICION Y aplicación de la GC 4. IMPLEMENTACION
Selección de
–MEJORAMIENTO alternativas a desarrollar. TECNOLOGICA
– Diseño, desarrollo e im plem entación de
Iterac.1
Iterac.2
facilitadores de conocim5.iento.
DESPLIEGUE …
Iterac.n
– M onitorización y contrastación de los
Y MADUREZ
resultados
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6.3 Metodología GC-U
Tema 6 – Metodologías de Implementación de Sistemas de Gestión del Conocimiento
Fase 4. 2. VALORACION E
INFRAESTRUCTURA
Implementación tecnológica
4) Equipo de trabajo
1.Se definen las estructuras 5)tecnológicas
Infraestructuras existente
RECONOCIMIENTO
6) Compatibilidad económica
con incidencia en la organización,
Y ESTRATEGIA
7) GC y objetivos
3. MODELACION
ORGANIZACIONAL
estableciendo la arquitectura
1) Cultura del conocimiento del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
conceptual para desarrollar
3) Planeación e
estratégica ciones 10) Aplicación del modelo
im plem entar el Sistem a la Gestión del
Conocim17)
iento; y se propone una14) Estado11) Arquitectura y plataforma
Medir los resultados de la GC
18) Mejoramiento continúo 12) Proyecto piloto
plataform a tecnológica. de la GC
13) Desarrollo del SGC
15) Posibilidad de
expansión
6.13) Desarrollo del SGC 16) Personalización y
MEDICION Y aplicación de la GC 4. IMPLEMENTACION
MEJORAMIENTO TECNOLOGICA
– Diseño de interfaces para interacción/ integración. Iterac.1
– Desarrollo e integración de aplicaciones, softw are
5. DESPLIEGUE
Iterac.2
…
interm edio (m iddlew are), aplicacion
Y MADUREZ legadas y SC. Iterac.n
2. VALORACION E
Fase 5. INFRAESTRUCTURA
Despliegue y madurez4) Equipo de trabajo 14) Estado de la gestión
5) Infraestructuras existente
SeY ESTRATEGIA
debe ex pander
1. RECONOCIMIENTO
o im plem entar en
6) Compatibilidad del conocimiento
económica
3. MODELACION
las diferentes áreas de incidencia de la
7) GC y objetivos
– Descripción de recursos
1) Cultura del conocimiento del negocio
ORGANIZACIONAL
organización, para lo cual es necesario
2) Involucrar a la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
3) Planeación estratégica ciones 10) Aplicación del modelo (nodos
de conocim iento
evaluar su respectiva gestión . o agentes), facilitadores
17) Medir los resultados de la GC e indicadores
11) Arquitectura de
y plataforma
14) Estado 12) Proyecto piloto
18) Mejoramiento continúo
de la GC gestión, incluyendo
13) Desarrollo del SGC
15) Posibilidad de requerim ientos y
expansión
16) Personalización y especificaciones
6. MEDICION Y 4. IMPLEMENTACION
técnicas. TECNOLOGICA
aplicación de la GC
MEJORAMIENTO
Iterac.1
Iterac.2
5. DESPLIEGUE …
Iterac.n
Y MADUREZ
2. VALORACION E
Fase 5. INFRAESTRUCTURA
Despliegue y madurez4) Equipo de trabajo 15) Posibilidad de
5) Infraestructuras existente
Se
1. debe ex pander
RECONOCIMIENTO o im plem 6) entar en
Compatibilidad expansión
económica 3. MODELACION
Y ESTRATEGIA
las diferentes áreas
1) Cultura de incidencia
del conocimiento de la
7) GC y objetivos
del negocio – Evaluar la oportunidad
ORGANIZACIONAL
organización,2) para lo acual
Involucrar es necesario
la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
ciones de ex pansión y las
evaluar su respectiva gestión .
3) Planeación estratégica 10) Aplicación del modelo
posibilidades de
17) Medir los resultados de la GC
iniciativas
11) Arquitectura de gestión del
y plataforma
14) Estado 12)conocim iento a lo largo
Proyecto piloto
18) Mejoramiento continúo
de la GC
15) Posibilidad de de la organización bajo
13) Desarrollo del SGC
expansión
16) Personalización y
una dem anda de dicha
6. MEDICION Y aplicación de la GCgestión del 4. IMPLEMENTACION
MEJORAMIENTO TECNOLOGICA
conocim iento ex Iterac.1
presada
5. DESPLIEGUE
por otros Iterac.2
…
Y MADUREZ departam entos. Iterac.n
2. VALORACION E
Fase 5. INFRAESTRUCTURA
Despliegue y madurez4) Equipo de trabajo 16) Personalización y
5) Infraestructuras existente
Se
1. debe ex pander
RECONOCIMIENTO o im plem 6) entar en
Compatibilidad aplicación
económica de la GC
3. MODELACION
Y ESTRATEGIA
las diferentes áreas
1) Cultura de incidencia
del conocimiento de la
7) GC y objetivos
del negocio – Construir un escenario
ORGANIZACIONAL
organización,2) para lo acual
Involucrar es necesario
la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
ciones global de la solución,
evaluar su respectiva gestión .
3) Planeación estratégica 10) Aplicación del modelo
planes y prioridad de
17) Medir los resultados de la GC
los pasos
11) Arquitectura requeridos
y plataforma
14) Estado 12)para personalizar
Proyecto piloto e
18) Mejoramiento continúo
de la GC
15) Posibilidad de im plem entar el
13) Desarrollo del SGC
expansión
16) Personalización y
proyecto de gestión del
6. MEDICION Y aplicación de la GCconocim iento, con el fin
4. IMPLEMENTACION
MEJORAMIENTO TECNOLOGICA
de lanzar la ex pansión Iterac.1
5. DESPLIEGUE
del proyecto de gestión
Iterac.2
…
Y MADUREZ del conocim ientoIterac.n
Fase 6. E
2. VALORACION
INFRAESTRUCTURA
Medición y mejoramiento
4) Equipo de trabajo
1. RECONOCIMIENTO Aplicandoexistente
5) Infraestructuras al adagio de que “es bien
6) Compatibilidad económica 3. MODELACION
Y ESTRATEGIA sabido que
7) GC y objetivos lo que no se puede
1) Cultura del conocimiento
m edir no se puede gestionar”, se
del negocio
ORGANIZACIONAL
2) Involucrar a la dirección 8) Estima- 9) Definición modelo organizacional
3) Planeación estratégica debe plantear
ciones un m odelo
10) Aplicación de
del modelo
m edición basado en la calidad del
17) Medir los resultados de la GCconocim11) iento
Arquitectura y plataforma
14) Estado 12) Proyecto piloto
18) Mejoramiento continúo
17) Medición de los resultados
de la GC
15) Posibilidad de
de
13) Desarrollo del la GC
SGC
expansión
– M edir los resultadosy de la GC: calculando el
16) Personalización
6. MEDICION Y 4. IMPLEMENTACION
MEJORAMIENTO retorno de la inversión (ROI TECNOLOGICA
aplicación de la GC
) para los
inversionistas de la gestión del conocim iento.
Iterac.1
Iterac.2
O aplicando un m odelo de m edición
5. DESPLIEGUE … de
Iterac.n
indicadores de gestión del conocim iento.
Y MADUREZ
Fase 6. E
2. VALORACION
INFRAESTRUCTURA
Medición y mejoramiento
4) Equipo de trabajo
1. RECONOCIMIENTO Aplicando al adagio de que “es bien
5) Infraestructuras existente
6) Compatibilidad económica 3. MODELACION
7)sabido que lo que no se puede
Y ESTRATEGIA
GC y objetivos
1) Cultura del conocimiento
m edir no se puede gestionar”, se
del negocio
2) Involucrar a la dirección 8) Estima-
ORGANIZACIONAL
9) Definición modelo organizacional
3) Planeación estratégicadebe plantear
ciones un m odelo
10) Aplicación de
del modelo
m edición basado en la calidad del
conocim
14) Estado iento
17) Medir los resultados de la GC 11) Arquitectura y plataforma
18) Mejoramiento continúo 12) Proyecto piloto
18) Mejoramiento continuo
de la GC
13) Desarrollo del SGC
15) Posibilidad de
expansión
6. MEDICION Y
– Evaluación de los y resultados4. IMPLEMENTACION
16) Personalización y pruebas
aplicación de la GC
MEJORAMIENTO continúas para m ejorar las soluciones
TECNOLOGICA
im plem entadas. Iterac.1
Iterac.2
5. DESPLIEGUE …
Iterac.n
Y MADUREZ