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● Profesores:
○ Gualpa, Mariano Martín
○ Torres Hansen, Tomás
● Curso: 5K2
● Grupo: 5
● Integrantes:
○ 73126, Bringas Athina
○ 73035, Gómez Agustina
○ 72144, Prandi Santiago
● Fecha de entrega: 08/09/2021
UTN - FRC SGO 2021 - Sistemas de administración del conocimiento
Índice de contenidos
Aplicaciones empresariales 3
Rol que desempeñan los sistemas de administración del conocimiento en los negocios 4
Dimensiones importantes del conocimiento 4
Saber cómo hacer las cosas con efectividad y eficiencia en formas que otras organizaciones no
pueden duplicar, es una fuente primaria de ganancias y ventaja competitiva que los
competidores no pueden comprar con facilidad en el mercado. 5
Con el conocimiento, las compañías se hacen más eficientes y efectivas en su forma de usar los
recursos escasos. Sin el conocimiento, las empresas se hacen menos eficientes y eficaces en
cuanto a la forma de usar los recursos y a la larga fracasan. 5
Aprendizaje organizacional y administración del conocimiento 6
Cadena de valor de la administración del conocimiento 6
Bibliografía 15
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Aplicaciones empresariales
Para entender el contexto en el que están inmersos los sistemas de administración del
conocimiento consideramos importante recordar que existen cuatro aplicaciones empresariales
importantes: sistemas empresariales, sistemas de administración de la cadena de suministro,
sistemas de administración de las relaciones con los clientes y sistemas de administración del
conocimiento.
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En resumen:
El conocimiento es un ● Es intangible.
activo de la empresa ● Transformar datos en conocimiento requiere recursos.
● A medida que más personas lo compartan, más aumenta su valor.
Saber cómo hacer las cosas con efectividad y eficiencia en formas que otras organizaciones
no pueden duplicar, es una fuente primaria de ganancias y ventaja competitiva que los competidores
no pueden comprar con facilidad en el mercado.
Con el conocimiento, las compañías se hacen más eficientes y efectivas en su forma de usar
los recursos escasos. Sin el conocimiento, las empresas se hacen menos eficientes y eficaces en
cuanto a la forma de usar los recursos y a la larga fracasan.
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Etapas:
● Adquisición del conocimiento: Las organizaciones adquieren conocimiento de varias formas,
dependiendo de lo que busquen:
○ Por medio de almacenes de documentos, informes, presentaciones y mejores
prácticas.
○ En otros casos, a través de redes de expertos en línea, de modo que los empleados
puedan “encontrar al experto” en la compañía.
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○ En otros casos, las empresas deben crear nuevo conocimiento mediante el hallazgo
de patrones en los datos corporativos, o el uso de estaciones de trabajo del
conocimiento, donde los ingenieros pueden descubrir nuevo conocimiento.
● Almacenaje del conocimiento: Una vez descubiertos, los documentos, patrones y reglas de
expertos se deben almacenar de modo que los empleados puedan recuperarlos y usarlos.
Por lo general, el almacenamiento del conocimiento implica la creación de una base de
datos.
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También realizan tres funciones clave que son críticas para la organización:
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Técnicas inteligentes
La administración del conocimiento también incluye un grupo diverso de técnicas
inteligentes, como la minería de datos, los sistemas expertos, las redes neuronales, la lógica difusa,
los algoritmos genéticos y los agentes inteligentes.
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Los algoritmos genéticos desarrollan soluciones para problemas específicos mediante el uso
de procesos con bases genéticas, como adecuación, cruce y mutación. Los algoritmos genéticos
están empezando a aplicarse a problemas que implican la optimización, el diseño de productos y el
monitoreo de sistemas industriales donde se deben evaluar muchas alternativas o variables para
generar una solución óptima.
Los agentes inteligentes son programas de software con bases del conocimiento integradas
o aprendidas que llevan a cabo tareas específicas para un usuario individual, proceso de negocios o
aplicación de software. Los agentes inteligentes se pueden programar para navegar a través de
grandes cantidades de datos para localizar información útil y en algunos casos, actuar con base en
esa información a beneficio del usuario.
A principios de los 90, Jonh Seely Brown, director del PARC (el Centro de Investigación de
Xerox en Palo Alto), creó un grupo de especialistas (con antropólogos entre ellos) para intentar
mejorar el servicio de reparaciones de impresora que ofrecía a sus clientes. Él descubrió que los
técnicos lograban una gran efectividad gracias a la información que compartían mientras
conversaban junto a la máquina de café. Este hecho fue el impulsor del desarrollo de la gestión del
conocimiento en Xerox. Ya en 2001 esta empresa tenía implantado un sistema (Eureka!) capaz de
acreditar y compensar a los empleados (reconocidos ya por aquel entonces como "Knowledge
Workers") que compartieran su conocimiento.
El esfuerzo se centró en desarrollar una plataforma en donde los técnicos pudieran registrar
los problemas detectados y las soluciones aplicadas (se enorgullecen de disponer de más de 50.000
de estas soluciones documentadas) así como en desarrollar sistemas expertos para la resolución de
problemas capaces de sacar partido a la gran cantidad de información disponible.
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British Petroleum es otra de las empresas con más experiencia en la gestión del
conocimiento.
Su modelo se basa en dos simples premisas: incorporar el conocimiento a las rutinas de
trabajo y crear nuevo conocimiento para mejorar radicalmente los resultados en los negocios.
Los esfuerzos de BP se han centrado principalmente en fomentar la socialización del
conocimiento al reconocer que el conocimiento está en las personas y no en documentos. Para ello
ha fomentado la creación de comunidades de práctica, herramientas para localizar expertos y la
implantación de sistemas de Trabajo Compartido a los que se incorporan socios y proveedores.
Según Kent Greenes, el director del programa en los 90, el valor agregado que puede
atribuirse a la gestión del conocimiento en BP ronda los 100 millones de dólares.
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Accenture es una de las consultoras que destaca en cuanto a la gestión del capital humano
aunque también dedica ingentes esfuerzos a la gestión del capital intelectual interno y externo.
En sus comienzos, se establecieron servicios centralizados para dar soporte a la búsqueda de
información y asegurar la capitalización del conocimiento adquirido. Estos grupos actuaban también
como facilitadores del intercambio de conocimiento y ofrecían soporte sobre las diferentes
herramientas implantadas en la organización.
En cuanto a la información, se estructuraba en innumerables bases de datos (más de 700
construidas a partir de Lotus Notes) distribuidas según los siguientes criterios: ¿Qué hemos hecho?
¿Cómo lo hemos hecho? ¿Qué hemos aprendido? ¿Qué hacen los otros? ¿Dónde puedo encontrar
la información apropiada?
Un sistema un tanto caótico pero innovador para la época y sobre el que se apoyó parte del
crecimiento exponencial de la organización en los 90.
En la primera década del siglo veintiuno, la compañía redefinió sus procesos de Gestión del
Conocimiento y abandonó Lotus Notes para crear una nueva plataforma basada en Microsoft
Sharepoint. También se descentralizó la gestión, dando mayor protagonismo a las unidades de
negocio y a los individuos. Para ello establecieron un modelo que cubre el ciclo completo de vida de
todos los productos y servicios, desde la fase de establecimiento del proyecto hasta la entrega al
cliente.
Objetivos:
● Crear una cultura que les permita compartir efectiva y sosteniblemente el conocimiento.
● Reducir el tiempo de las nuevas incorporaciones para adquirir las competencias necesarias.
● Mejorar las capacidades de venta.
● Mejorar los márgenes y la calidad de la entrega en los proyectos.
● En definitiva, una preocupación por asegurar el cambio cultural, la gestión de las
competencias, apoyar el desarrollo del negocio y mejorar la productividad y calidad de los
productos ofrecidos a los clientes.
Apple es una empresa disruptiva en cuanto a su enfoque de la gestión del conocimiento, más
centrada en entender su negocio para favorecer la creatividad y la innovación (su verdadera misión)
que en establecer procesos y metodologías sistemáticas. En su modelo, la filosofía de Steve Jobbs
aparece por doquier: huir de las normas, dejar fluir la creatividad, hacer las cosas con pasión,
simplicidad, sentido común, buscar la diferencia, trabajar con personas excelentes.
Hay 4 preguntas que pueden resumir los objetivos de la gestión del conocimiento de Apple:
¿Qué es lo que mejor sabe hacer cada persona? ¿Con qué personas lo hacen mejor? ¿Qué pueden
hacer mejor mañana? ¿Qué pueden usar del exterior para cumplir sus objetivos?
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Bibliografía
- LAUDON K. Y LAUDON J. (2016) “Sistemas de Información Gerencial” Editorial Pearson.
Capítulo 11. 14º edición.
- http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/123350/1/Pe%CC%81rez-Montoro%20%2820
08%29%20Gestio%CC%81n%20del%20conocimiento%20en%20las%20organizaciones.pdf
- Material de administración gerencial.
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