ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5

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GERENCIA DE PROYECTOS PMI BÀSICO

Innoo

Unipanamericana Fundación Universitaria Panamericana

Av Calle 32 n 17 - 30 Bogotá D.C. Colombia - Teléfono 5558210 - Personería Jurídica 23635/81 del MEN
Elaborado por Libardo Gómez
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 5:

MODULO 1: GERENCIA DE PROYECTOS PMI BÁSICO

OBJETIVO DE APRENDIZAJE

Al terminar el Módulo 1: Gerencia de Proyectos PMI Básico, nuestros estudiantes estarán

en capacidad de comprender las principales herramientas que se presenta en la Gestión
de Proyectos, basados principalmente desde la Metodología PMI, incluyendo las
deferentes herramientas de la Guía PMBOOK, que les permitirá planear, administrar,
gestionar y controlar proyectos de cualquier área del conocimiento, desde la Gestión de
los Interesados, la Gestión del Alcance y la Gestión de los Riesgos. Podrán comprender
los principales conceptos que se utilizan en la Metodología PMI, así como su uso práctico
orientado al análisis, planeación y ejecución de Proyectos, así como diferentes
metodologías que permiten el desarrollo de un proyecto exitoso.

Duración estimada
Estrategia didáctica
En aula o en plataforma Trabajo autónomo
Análisis de situación 30 horas 30 horas

CONTEXTUALIZACIÓN

la gestión de proyectos es la disciplina que estudia el planeamiento, la organización, la motivación y el control

de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento
temporal diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un final definidos
(normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos
únicos y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.
La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones normales de cualquier
organización, las cuales son actividades funcionales repetitivas, permanentes o semipermanentes que hacen
a los productos o al servicio. En la práctica, la gestión de estos dos sistemas suele ser muy distintos, y requieren
el desarrollo de habilidades técnicas y gestión de estrategias diferentes.
El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, y los objetivos dentro de las
limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y
el presupuesto. El desafío secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de
las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos. Existen muchas más limitantes
que dependen de la naturaleza del proyecto, de seguridad, relacionadas con el medio ambiente, relacionados
con la oportunidad de negocio y otras muchas de tipo estratégico de compañía.
El éxito de un proyecto se corresponde con la consecución de los objetivos de alcance, plazos, coste y calidad
mediante una gestión integrada de los mismos.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5

Los Proyectos tienen la posibilidad de ser realizados en cualquier contexto en el cual usted se encuentre, por
esta razón todas las actividades planteadas, pueden ser trasladadas al área de conocimiento al cual usted se
encuentre asociado, por ejemplo, todas las técnicas que encontrará para el presente curso, pueden ser
aplicadas para proyectos sociales, proyectos científicos, proyectos de ingeniería, etc.

Condiciones básicas para el desarrollo de las actividades:

1. Diríjase al Menú del Curso donde se encuentra la Actividad de Aprendizaje 5, lea todo el contenido,
y vea el Video de la Actividad de Aprendizaje 5.

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 2. Lea el Documento de la Actividad de Aprendizaje 5. Y siga los pasos expuestos en ella.

3. Revise el Documento “Proyecto Final del Curso”, con un proyecto que usted determine, o el Docente
le asigne, realice cada uno de los puntos que plantea dicho documento, lea y analice todo su
contenido. Complete el documento y envíelo desde la tarea de dicha actividad que encuentra en la
“Tarea Proyecto Final del Curso”. Piense en un proyecto que desee implementar o que alguna vez
implementó, y realice dicho Ejercicio.

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 4. Descargue el Documento “Encuesta de Acción Formativa”, Complete el documento y envíelo desde
la tarea de dicha actividad que encuentra en la “Subir Encuesta de Acción Formativa”.

5. Ingrese y Participe del Foro “Aprendizaje en Proyectos (Interesados, Alcance y Riesgos). Siga las
especificaciones que indica el foro, y participe con la mayor disposición, dando su aprendizaje y
conocimiento, con sus propias palabras y no en menos de 300 palabras.

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 6. Cargue las diferentes Tareas en donde se indica subir tarea, y envíe dicha actividad, luego continúe
con las demás actividades de aprendizaje del curso.

Nota: Los estudiantes deben adelantar cada actividad a su ritmo, pueden durar mas del tiempo que se propone
en la presente actividad, pero es importante que realice el paso a paso, y que cualquier duda que se le presente,
se contacte con el docente para aclarar las inquietudes y poder entregar a satisfacción las actividades
propuestas. Si usted desea adelantarse en las temáticas y adelantar actividades del curso, lo puede hacer sin
ningún inconveniente.

REFERENTES CONCEPTUALES

PROGRAMA GENERAL DEL MODULO 1: GERENCIA DE PROYECTOS PMI BÁSICO

1. CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

1.1. ¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
1.2. ¿Qué es un Proyecto?
1.3. El Gerente del Proyecto
1.4. Ciclo de Vida de Un Proyecto
1.5. Ciclo de Vida de un Producto
1.6. Ciclo de Vida de la Gestión de un Proyecto
1.7. Triple restricción de un proyecto
1.8. Triple restricción Extendida de un proyecto

2. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES EN PROYECTOS

2.1. Orientada a Proyectos.
2.2. Funcional.
2.3. Matricial.
2.4. Cargos en las Estructuras Organizacionales de proyectos.
2.5. Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
2.6. Oficina de Apoyo.
2.7. Oficina de Control.

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 2.8. Oficina Directiva.
2.9. Cuando un proyecto es Exitoso.

3. GRUPOS DE PROCESOS
3.1. ¿Cuáles son los Grupos de Procesos?
3.2. ¿Qué se hace en los procesos de Inicio?
3.3. ¿Qué se hace en los procesos de Planeación?
3.4. ¿Qué se hace en los procesos de Ejecución?
3.5. ¿Qué se hace en los procesos de Monitoreo y Control?
3.6. ¿Qué se hace en los procesos de Cierre?

4. AREAS DE CONOCIMIENTO
4.1. Gestión de la Integración
4.2. Gestión de los Interesados
4.3. Gestión del Alcance
4.4. Gestión del Riesgo
4.5. Gestión del Tiempo
4.6. Gestión del Costo
4.7. Gestión del Recurso
4.8. Gestión de la Calidad
4.9. Gestión de las Comunicaciones
4.10. Gestión de las Adquisiciones

5. GESTIÓN DE LA INTEGRACION
5.1. Acta de Constitución del Proyecto
5.2. Técnicas y herramientas para el desarrollo de la Idea del Proyecto
5.3. Descripción General del Proyecto
5.4. Justificación del proyecto
5.5. Objetivos medibles del proyecto
5.6. Nombre del Patrocinador
5.7. Que es el Gerente del Proyecto
5.8. Roles principales del proyecto
5.9. Criterios de Aprobación del proyecto.
5.10. Canvas para Proyectos
5.11. ¿El Que? ¿El cómo? ¿Por Qué? ¿El Cuándo? ¿El Quien? ¿Y el Dónde?

6. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

6.1. Identificación de los Interesados
6.2. Análisis de los Interesados
6.3. Planificar el Involucramiento de los Interesados.
6.4. Nivel de Participación y compromiso
6.5. Modelo de prominencia para gestionar interesados
6.6. Plan de Gestión de los Interesados.

7. GESTIÓN DEL ALCANCE

7.1. Planificar la Gestión del Alcance
7.2. Alcance del Proyecto
7.3. Alcance del Producto
7.4. Recopilación de Requisitos del Proyecto
7.5. Herramientas de Recopilación de requisitos
7.6. Matriz de trazabilidad de requisitos
7.7. Definición y enunciado del Alcance
7.8. Técnica DELPHI
7.9. Creación de EDT/WBS
7.10. Cuenta control
7.11. Paquete de Planificación
7.12. Paquete de Trabajo
7.13. Diccionario de la EDT

8. GESTION DEL RIESGO

8.1. Planificar la gestión de los riesgos
8.2. ¿Qué es un riesgo?
8.3. Matriz DOFA de Riesgos.
8.4. Estructura de desglose de riesgos (RBS)
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 8.5. Identificar los riesgos
8.6. Riesgos Externos, Internos e Intrínsecos.
8.7. Realización del análisis cualitativo de riesgos
8.8. Matriz de Riesgos.
8.9. Evaluación de la Urgencia.
8.10. Definición del Impacto de un Riesgo.
8.11. Realización del análisis cuantitativo de los riesgos
8.12. Valor Monetario Esperado.
8.13. Planificación de la respuesta de los riesgos
8.14. Riesgo Residual
8.15. Riesgo Secundario
8.16. Acción Preventiva
8.17. Acción Correctiva
8.18. Disparadores
8.19. Estrategias para riesgos Negativos o amenazas
8.20. Estrategias para riesgos Positivos u oportunidades
8.21. Planes de respuesta a riesgos
8.22. Implementación de la respuesta a los riesgos
8.23. Monitorear los riesgos.

ESPACIOS DE SOCIALIZACIÓN

1. Foro de Presentación y bienvenida

2. Foro de Gestión de Proyectos (Interesados, Alcance y Riesgos).
3. Foro Aprendizaje en Proyectos (Interesados, Alcance y Riesgos).
4. Encuentros Sincrónicos por Actividad

Fechas de los encuentros sincrónicos en la asignatura

# Nombre del encuentro Temas que se abarcarán Fecha Horario

sincrónico
1
Primer encuentro Temas actividad de
Lunes 10:00 am a 11:00 am
sincrónico aprendizaje 1
2
Segundo encuentro Temas actividad de
Martes 10:00 am a 11:00 am
sincrónico aprendizaje 2
3
Tercer encuentro Temas actividad de
Miércoles 10:00 am a 11:00 am
sincrónico aprendizaje 3
4
Cuarto encuentro Temas actividad de
Jueves 10:00 am a 11:00 am
sincrónico aprendizaje 4
5 Temas actividad de
Quinto encuentro
aprendizaje 5, Proyecto Viernes 10:00 am a 11:00 am
sincrónico
Final del Curso

METODOLOGÍA
La capacitación en la Fundación Universitaria UNIPANAMERICANA es 100% basada en prácticas desarrolladas
por todos los alumnos, cada alumno cuenta con un usuario y contraseña, que le permite el ingreso desde
cualquier conexión de Internet a la plataforma virtual, para la realización y participación de las actividades del
curso, desde el momento en que inicia hasta que se termina la capacitación mediante la utilización de la
herramientas Ofimáticas, además es personalizada puesto que son grupos pequeños. Los fundamentos
teóricos son presentados con un lenguaje sencillo y común que permite de forma muy fácil a cualquier
persona, asimilar todos los conceptos, términos técnicos y dominar la jerga utilizada en el tema, puesto que
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simultáneamente se desarrollan talleres de práctica, organizados consecutivamente para el desarrollo
temático de forma gradual y evolutiva, finalizando cada módulo y encuentro el Instructor realiza una
retroalimentación para la revisión de dudas e inquietudes.

EVALUACIÓN

Para su evaluación, el alumno(a) deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso que serán
revisados por el docente a cargo quien emitirá notas en el transcurso de la capacitación, al finalizar la
capacitación se realiza un examen de comprobación de conocimientos que le permitirá medir que tanto
aprendió y avanzó con respecto a los temas.

La titulación será inmediatamente haya comprobado que ha completado los cuatro módulos de aprendizaje
satisfactoriamente.

RECURSOS NECESARIOS PARA LA ACTIVIDAD

Técnicos, tecnológicos y
materiales
Ambientes de aprendizaje
Recursos bibliográficos
Recursos
Computador, Internet
Biblioteca, trabajo de campo
Obligatorios Gestión de Proyectos
Complementarios Revistas P y M

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Tiempo Actividad Momento Evidencia y envío Actor Fecha de
de de interviniente en retroalimentación
trabajo evaluación la evaluación.

Exploración de la
Autoevaluación
1 horas plataforma, y revisión de Viernes Revisión de Videos de la Viernes
videos y actividades Actividad de Aprendizaje
5.

Autoevaluación
Participación del Quinto
1 horas Viernes Asistencia al Encuentro Coevaluación Viernes
Encuentro Sincrónico
Sincrónico Heteroevaluación

Participación y debate en
Actividad de aprendizaje el foro Aprendizaje en
5: Proyectos (Interesados,
Alcance y Riesgos).
Autoevaluación
Ejecución de la Gestión de
Coevaluación
4 horas Proyectos PMI, para el Viernes Realización y envío de Viernes
Heteroevaluación
manejo de la Gestión de las Actividades de la
los Interesados, la Guía de Aprendizaje 5:
Gestión del Alcance y la
Gestión del Riesgo. 1. Proyecto Final del
Curso.

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