MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS Versión: 01

Fecha: Marzo 2012

DESCRIPCIÓN DE CARGO JEFE DE ADQUISICIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : JEFE DE ADQUISICIONES

ÁREA : ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFATURA DIRECTA : GERENTE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUPERVISA A : Encargado bodega, asistente de adquisiciones, Chofer
ES REEMPLAZADO POR : Asistente de Adquisiciones designado por el Jefe de Adquisiciones
FECHA : Noviembre 2012

1. MISIÓN
Es el responsable de supervisar y dirigir la adquisición de materiales y recursos para la empresa, poniendo énfasis
en la optimización de los recursos relacionados con la construcción de módulos, según las políticas de calidad y las
directrices de la compañía en cuanto al manejo de precios y los tiempos de compras. Para esto tiene a su cargo la
labor de Gestionar, Coordinar, Controlar, Dirigir y supervisar las acciones de adquisiciones y la logística de
transporte interno de la empresa

2. PRINCIPALES RESULTADOS
Import
ancia
FUNCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO
%
(¿Qué hace?) (¿Para qué lo hace?)
Planificar, organizar y evaluar las acciones del Obtener una sistematización efectiva del trabajo,
1 10%
departamento de adquisiciones. para cumplir con los objetivos del departamento.
Contar con una organización de trabajo efectiva,
Dirigir las acciones del departamento de
2 20% para cumplir con los objetivos de trabajo por
Adquisiciones.
proyectos y los plazos de entrega de materiales.
Planificar y ejecutar las compras de cada Contar con materiales e insumos a tiempo,
3 20%
Proyecto de construcción optimizando los costos y la entrega a tiempo.
Establecer acuerdos comerciales específicos Contar con condiciones de pago y entrega de
4 15%
con proveedores, negociando tratos. materiales favorables.
Supervisar, evaluar y dirigir el personal a su Lograr una coordinación efectiva del trabajo y la
5 15%
cargo mejora en el desempeño.
Optimizar el recurso de transporte disponible y los
6 5% Coordinar la logística interna de transporte.
gastos asociados.
Realizar le evaluación de proveedores y los Obtener información relevante para gestionar las
7 10% gastos asociados a la compra de materiales por condiciones comerciales con proveedores y los
proyecto. costos de construcción.
Realizar otras funciones designadas por la Asegurar y contribuir al funcionamiento de la
8 5%
empresa empresa.

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3. REQUISITOS DEL CARGO

Conocimientos Capacidades
 Conocimientos de usos, tipos y aplicaciones  Capacidad para interpretar información técnica.
de materia prima para construcción.  Capacidad de cálculo.
 Interpretación de especificaciones técnicas  Capacidad de Negociación.
de proyectos.  Capacidad de Organización y administración.
 Conocimientos de administración y  Capacidad de dirección del trabajo.
contabilidad.  Manejo bajo presión.
 Manejo de software Project, Microsoft  Capacidad de adaptación y flexibilidad.
office, nivel intermedio.  Experiencia laboral: 5 años
 Formación:¿?

4. AUTORIDAD
Recomendaciones
Decisiones
Las sugerencias o recomendaciones que realiza a su superior
¿Qué decisiones se toman o realizan en este cargo?
para que tome decisiones
 Decisiones de compra con determinado  Permisos solicitados por su personal a cargo.
proveedor.  Sugerir desvinculación de personal a cargo.
 Método de recepción/retiro de producto  Alianzas estratégicas con proveedores.
 Devolución de material o insumo que no  Dificultades de coordinación con otras áreas.
cumpla estándares de calidad requeridos.  Mejoras a la gestión del trabajo.
 Asignación y reasignación de trabajo a sus
colaboradores.
 Asignación de circuitos de transporte.
 Administración caja chica.

5. RELACIONES INTERNAS Cargos con los que se relaciona

1. Gerente de Administración y Finanzas 5. Asistente de Ingeniería

2. Asistente Finanzas y Contabilidad 6. Jefe de Producción.
3. Asistente de Adquisiciones 7. Capataz
4. Encargado Ti. 8. Obreros
5. Encargado de Bodega 9. Chofer
6. Asistente Bodega 10. Secretaria Administrativa & Gerencias
7. Gerente de Ingeniería

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6. RELACIONES EXTERNAS
1. Proveedores.
2. Asesor ISO
3. Asesor RRHH
4. Capacitadores en productos.

7. CONDICIONES DE EJERCICIO DEL

CARGO
El ejercicio del cargo exige:
1. Seguir los procedimientos ISO relacionados con su trabajo.
2. Recibir auditorías ISO programadas.
3. Rectificar cursos de acción para ceñirse a la normativa.

Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en comité,
8. CONTEXTO contactos relevantes internos y externos, otra información

1. Reunión de arranque de proyectos

2. Reunión de coordinación con Gerente Construcción.
3. Reunión de seguimiento de proyecto.
4. Reunión de coordinación con Gerencia Administración y Finanzas.
5. Coordinación con Asistente de Finanzas y Contabilidad.
6. Cursos de capacitación interna y externa
7. Reuniones de calidad (Jefaturas)
8. Jornadas Laborales
9. Actividades Recreativas.

LO QUE NO DEBE HACER

 Cometer errores en la emisión de las ordenes de compra
 No cumplir con la planificación de las necesidades de materiales.
 Faltar a las reuniones establecidas.
 No acatar instrucciones de su jefatura
 Se cierra en su punto de vista ante las situaciones críticas de la empresa sin considerar el
beneficio para la empresa, en materias de prioridades de adquisiciones.
 Mantener un trato y relación desfavorable con compañeros de trabajo, de su área y otras
áreas entorpeciendo el trabajo.
 No colaborar con otros compañeros de trabajo para cumplir con compromisos.
 No realizar reuniones con su equipo de trabajo.

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