ALFONSO XIII”

Trojes, El Paraíso 2021

CUADERNILLO DE ACTIVIDADES
ADMINISTRACIÓN GENERAL 11 GRADO DE BTPCF

Sección 1,2,3

EDUCCION MEDIA

PRIMER SEMESTRE TERCERA Y CUARTA SEMANA

DIRECTOR Lic. Nilson Molina

Docente Lic. Argelia Betancourtt

Trojes, el paraíso 2021

 TERCERA SEMANA

CONTINUACIÒN DE LA DIRECCIÓN

Expectativas de logro
1. comprender la importancia de la comunicación para logro de una eficiente
administración

La comunicación en la empresa
La comunicación en una empresa, conocida como la
comunicación organizacional, es un factor determinante en
el éxito de una empresa; una buena comunicación es
sinónimo de eficiencia, organización y coordinación,
mientras que una mala comunicación puede ser motivo de
ineficacia, desorden y conflictos internos.

La comunicación en una empresa debe basarse en un

lenguaje claro, simple y comprensible para el receptor. Debe ser oportuna, el mensaje debe
llegar al receptor en el momento indicado. Y debe ser precisa, no debe utilizar adornos
lingüísticos ni información innecesaria.

Básicamente, la comunicación en una empresa se clasifica en dos tipos: comunicación externa

y comunicación interna:

Muchas empresas descuidan el aspecto comunicacional en sus procesos, pues se

piensa que esta no necesita ser atendida como el resto de la organización. Sin
embargo, existen razones importantes para que la comunicación, especialmente desde
la gerencia, sea tomada en cuenta.
LA SUPERVISION
SUPERVISIÓN
La supervisión es una actividad técnica y especializada que tiene como fin
fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la
realización de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos,
maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o
indirecta intervienen en la consecución de bienes, servicios y productos
destinados a la satisfacción de necesidades de un mercado de consumidores,
cada día más exigente, y que mediante su gestión puede contribuir al éxito de la
empresa.
Hoy más que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces
de producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente
motivador hacia sus colaboradores.
Supervisar efectivamente requiere: planificar, organizar, dirigir, ejecutar y
retroalimentar constantemente. Exige constancia, dedicación, perseverancia,
siendo necesario poseer características especiales individuales en la persona
que cumple esta misión.
OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN
1. Mejorar la productividad de los empleados
2. Desarrollar un uso óptimo de los recursos
3. Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada
4. Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral
5. Contribuir a mejorar las condiciones laborales
6. Monitorear las actitudes de los subordinados
7. Contribuir a mejorar las condiciones laborales
 ACTIVIDAD DE LA TERCERA SEMANA

1. Hacer un resumen de la supervisión de una empresa

2. Elabore un diagrama de la comunicación en el trabajo
3. Investigan pirámide de los niveles de comunicación

CUARTA SEMANA SEGUNDO PARCIAL

Expectativas de logro:

1.explicar el termino generales la integración y las habilidades de los directivos de

una empresa
HABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS DE LA EMPRESA
i bien las habilidades que puede necesitar un directivo pueden variar en función
del tipo de empresa, sector y entorno en el que se mueva, existen una serie de
habilidades directivas que se pueden considerar comunes y que serían las
siguientes:
Liderazgo. Conseguir aunar a un equipo en aras de un objetivo, motivándolo y
logrando que se comprometa a su consecución, sin necesidad de ejercer el
poder coercitivo de dirección, es una habilidad innata de los mejores directivos.
Para poder motivar a su equipo, el líder debe de ser capaz de descubrir y
potenciar las capacidades de sus integrantes, siendo como un entrenador
(«coach») de su equipo, que acompaña, instruye y entrena a los integrantes de
su equipo.
Capacidad para delegar. Los directivos tienen que ser capaces de delegar
funciones en los integrantes del equipo, haciéndolos responsables de la correcta
ejecución de las tareas, bien sea individualmente o a un conjunto de
trabajadores. El directivo será el responsable de asegurar el buen fin de las
tareas delegadas, por lo que es importante discernir bien qué tareas y a quién
se pueden delegar.
Habilidad para la construcción de equipos. No es lo mismo tener un conjunto
de trabajadores que un equipo de trabajadores organizado, motivado y
disciplinado. Un equipo debe compartir logros y fracasos, siendo capaces de
dejar de lado objetivos particulares en aras de la consecución de objetivos
colectivos.
Habilidad para la comunicación. Los directivos tienen que tener facilidad para
la comunicación, tanto oral como escrita. Esta comunicación debe de saber
adaptarse a sus diferentes interlocutores: superiores, subordinados, clientes,
accionistas, etc. Además, también es importante saber elegir los mejores
momentos, medios y maneras de realizar la comunicación, para que esta cumpla
de la mejor manera su función.
Habilidad para resolver problemas. La mejor manera de resolver un problema
es evitar que este llegue a producirse, anticipándose a las problemáticas que
pudieran surgir y evitando que estas eclosionen. Sin embargo, esto no es
siempre posible por lo que los directivos deben de tener la capacidad para
solucionar los problemas que puedan surgir de forma óptima.
Resilencia. La resilencia es la capacidad de los seres humanos para adaptarse
positivamente a situaciones adversas, debiendo los directivos ser capaces de
afrontar la adversidad, adaptarse a ella y superarla. Los directivos tienen que
tener la capacidad para discernir cuándo, cómo y de qué manera trasladar las
situaciones difíciles a los miembros de su equipo, motivándolo para, juntos,
solucionar las situaciones difíciles que toca atravesar a muchas empresas.
Habilidades técnicas. El directivo debe saber hacer, para poder supervisar y
distribuir el trabajo entre los miembros de su equipo. Además, debe ser un
referente para su equipo aportando sus conocimientos cuando sea preciso.
Tener empatía y habilidades sociales. La empatía es la capacidad de
percibir, compartir y comprender lo que otro ser puede sentir, siendo esta una
habilidad clave de cualquier directivo, que debe de tener la capacidad de
ponerse en la situación de sus colaboradores. La forma en la que el directivo
se relaciona con su equipo contribuirá al desarrollo de un buen clima laboral,
desarrollará relaciones satisfactorias y se reforzarán los lazos entre los
integrantes del equipo.
Fluidez en la toma de decisiones. Los directivos están constantemente
tomando decisiones, por lo que la optimización de este proceso es un factor
clave en el éxito del directivo. Una buena decisión puede ser acertada en un
momento dado, pero si se retrasa en exceso puede ya no ser tan buena.
Habilidades estratégicas. Un directivo tiene que ser un estratega, capaz de
establecer prioridades y definir planes de acción para alcanzar los objetivos
establecidos.
Habilidad para gestionar los cambios. Como dijo Heráclito: «Todo fluye, todo
cambia, nada permanece constante». Los directivos deben de tener la
habilidad para liderar los cambios, siendo uno de los retos que tienen en la
actualidad la adaptación a la digitalización de las empresas.
Habilidad para saber cuándo y cómo recompensar los logros
conseguidos por las personas y equipos que dirige. Un equipo que ve que
su esfuerzo es tenido en cuenta y recompensado estará más motivado y será
más fácil dirigir sus esfuerzos en aras de los objetivos que establezca su líder.
 INTEGRACIÓN (Proceso Administrativo)

Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la

organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de la Obra de
Construcción.
¿Qué es la integración del proceso
administrativo?

La integración del proceso administrativo

permite distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo, para establecer y
reconocer las relaciones necesarias que permitan desempeñar los objetivos
que se han prefijado.

A través del proceso organizativo se formulan una serie de reglas y estándares

de comportamiento que deberán ser seguidos por cada uno de los empleados,
en la consecución de dichos objetivos específicos.

Y es que, la integración no solo es una etapa más del proceso administrativo,

sino que por sí misma adquiere una importancia esencial al proporcionar los
métodos necesarios para que se puedan realizar las
actividades de manera eficiente, bajo el mínimo esfuerzo.

Cuando se implementan sistemas organizativos en los

procesos de la empresa se evita la lentitud típica de las
jerarquías y la ineficiencia de los equipos.

Así, al determinar las funciones y responsabilidades de cada uno de los

miembros de trabajo se focalizan mucho mejor los esfuerzos del equipo. La
estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su
entorno.

Funciones de la integración en el proceso administrativo

A través de la organización se procede a repartir la carga de trabajo en tareas

que se puedan ejecutar de forma lógica y conveniente para individuos o grupos
dentro de los equipos de la empresa. A esta característica se le conoce como
procesos de división de trabajo.

En este sentido, la figura del supervisor permite

controlar las tareas que se realizan en los
escalones inferiores, para evaluar si en efecto los
subordinados realizan con diligencia las acciones
propuestas. Sin embargo, la función de un
superior no pasa por actuar con autoritarismo, sin empatía ni confianza.
Conoce cuáles deben ser las verdaderas características del supervisor para
que se cumplan las tareas definidas.

También se permite definir departamentos o áreas de trabajo más específicos

sobre las tareas que se van a desarrollar. De esta manera se especializa al
equipo y se puede brindar un servicio más profesional a los clientes. Esta
estrategia es esencial para producir una jerarquía en la organización de la
empresa, vinculando equipos con departamentos.
ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN:
a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de
personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a
ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a
la misma, como despertando en ellos el interés necesario
b) SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los
distintos candidatos aquellos que para cada puesto
concretos sean los más aptos.
c) INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el
nuevo elemento al grupo social del que formara parte en
la forma más rápida y adecuada.
d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona
tiene para obtener su máxima realización posible.
Por el reclutamiento se hace de un extraño un candidato, por la selección se
toman de los candidatos a los buenos candidatos solamente, por la introducción
se hace del buen candidato un empleado y por el desarrollo se hace del
empleado o trabajador un buen empleado

Actividad de la cuarta semana

1.Hacen resumen de la integración de una empresa

2.Elaboran un mapa conceptual de las habilidades de directivos de la
Empresa (hacerlo en hojas blancas use su creatividad)