SALUDABLE

Presenta:

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Gestión del tiempo

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¡Bienvenido/a!
En Gestión del tiempo te acompañaremos
a descubrir la importancia de organizarte y
generar hábitos para realizar tus tareas.

¡Continúa disfrutando de este viaje!

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Presentación

Video 1: facilitador - Presentación

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3. Vamos
a aprender

2. Vamos
a sentir

4. Vamos a
practicar

1. Vamos
a pensar

5. Vamos a
comprometernos
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Reflexionemos acerca de la gestión

de tiempo. Tómate un momento
para responder las siguientes
preguntas.
1. Vamos
a pensar

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Lee los siguientes enunciados y selecciona las dos frases con las que
más te identifiques.

a. Sé a qué dedico mi tiempo cada día.

Tengo la sensación de hacer tantas ¡Felicitaciones! ! Cuidado, revisa

b. Sigue así. Puedes mejorar.
cosas que, a veces, no sé ni lo que hago.
tus hábitos.
c. Planifico y programo mi trabajo diario.

Voy haciendo sobre la marcha las

d. actividades que se presentan.

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Lee los siguientes enunciados y selecciona las dos frases con las que
más te identifiques.
Cuando surgen imprevistos no me
a. queda tiempo para lo que iba a hacer.
¡Felicitaciones! ! Cuidado, revisa
b.
Considero que todas mis actividades
Sigue así. Puedes mejorar.
son urgentes. tus hábitos.
En la organización de mi día reservo
c. tiempo para imprevistos.

d. Tengo definidas las prioridades.

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Lee los siguientes enunciados y selecciona las dos frases con las que
más te identifiques.
Suelo ir con prisa y llegar tarde a citas y
a. reuniones.
Suelo llegar puntual a las citas y ¡Felicitaciones! ! Cuidado, revisa
b. Sigue así. Puedes mejorar.
reuniones. tus hábitos.
Dispongo de suficiente tiempo para
c. dedicarlo a mi familia, amistades y ocio.

Me falta tiempo para dedicarlo a mi

d. familia, amistades y ocio.

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Luego de ver tus resultados en las ¡Escribe aquí tus respuestas!

preguntas anteriores, piensa y
responde lo siguiente:
1. ¿Consideras que gestionas
adecuadamente tu tiempo?

2. ¿La gestión que realizas de tu

tiempo incide de manera positiva o
negativa en tus actividades *La información que escribas aquí, no se guardará en
nuestras bases de datos. Si quieres conservarla, toma
cotidianas? una captura de pantalla.

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2. Vamos Video 2: facilitador — Conexión de

a sentir ejercicios

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¿Qué tal si organizas las siguientes frases de

acuerdo con el nivel de bienestar que cada una le 1
aportará a tu vida? Selecciona y mueve cada una
(En este ejercicio no hay respuestas correctas o 2
incorrectas, realízalo a conciencia).
3
Dispongo de suficiente tiempo para
dedicarlo a mi familia, amistades y ocio.
4
Planifico y programo mi trabajo diario.
Se me facilita decir no, cuando es necesario. 5
Se a qué dedico mi tiempo cada día.
6
Suelo llegar puntual a las citas y reuniones.
Reservo tiempo en mi agenda para imprevistos.
7
Tengo definidas las prioridades.

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¡Escribe aquí tus respuestas!

Si organizaras todos tus días como lo
hiciste en el ejercicio anterior:

1. ¿Tus resultados serían diferentes?

2. ¿Cómo te sentirías?

*La información que escribas aquí, no se guardará en

nuestras bases de datos. Si quieres conservarla, toma
una captura de pantalla.

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Explora algunos conceptos e ideas

importantes sobre la gestión del
tiempo.
3. Vamos
a aprender

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Gestión del La gestión del tiempo es una

Tiempo competencia que consiste en la
adecuada distribución del
Empecemos por revisar la tiempo para atender las
actividades o tareas en cada
definición de gestión del una de las áreas de tu vida.
tiempo.

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Determinar las actividades que demandan una
mayor atención de tu parte te permite enfocar los
Una adecuada gestión del tiempo te permite el esfuerzos en tareas específicas, facilitando su
El impacto de la cumplimiento de las tareas establecidas, por el Establecer prioridades y tiempos de entrega te permite
desarrollo; cuando no identificas dichas actividades
gestión del contrario, la inadecuada gestión dificulta que las organizar y distribuir de manera adecuada el trabajo a
se te dificultará enfocarte y lograr la realización de
tiempo en tus cumplas. lo largo de la jornada laboral, de esta manera, la calma
estas, lo que provoca pérdida de tiempo y esfuerzo.
resultados y en tu y la serenidad están presentes en tu día a día. Cuando
Logro de objetivos Rendimiento Logro de objetivos Rendimiento
bienestar Logro de objetivos
no estableces prioridades y tiempos de entrega se Rendimiento Logro de objetivos Rendimiento Una adecuada gestión del tiempo, los recursos y del
Logro de objetivos Rendimiento Logro de objetivos Una adecuada gestión delRendimiento
tiempo mejora la
genera una mayor carga laboral, lo que aumentará en personal facilita el desarrollo eficiente de los
comunicación y las relaciones entre las personas que
Ahora compartiremos procedimientos dentro de tu empresa. Cuando no
ti síntomas asociados al estrés. conforman el equipo de trabajo, creando un ambiente
contigo cómo la existe una adecuada gestión del tiempo, te faltan
Niveles de estrés Niveles de estrés Niveles de estrés favorable y positivo. Cuando la gestión del tiempo no es
gestión del tiempo Niveles de estrés Niveles de estrés
recursos y el personal no está alineado, el desarrollo de
Niveles de estrés
adecuada, la comunicación es ineficaz y se dificultan
incide en los diferentes los procesos dentro de tu organización puede ser
las relaciones entre los miembros del equipo, se genera
aspectos de tu vida ineficiente.
un ambiente de trabajo tenso y conflictivo.
laboral. Procesos internos Procesos internos
Ambiente de trabajo Ambiente de trabajo Procesos internos Ambiente de trabajo Procesos internos Procesos internos Procesos internos
Ambiente de trabajo Ambiente de trabajo Ambiente de trabajo

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Ahora que has aprendido

sobre el impacto de la
gestión del tiempo, descarga
esta valiosa información que
preparamos para ti.

DESCARGAR

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Causas de una inadecuada
gestión del tiempo
La falta de tiempo o su mala gestión
provoca en nosotros estrés, malestar,
frustración y generalmente nos hace
ser poco eficientes.
ANTERIOR
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Ser capaces de identificar cómo
nos organizamos, cómo
priorizamos y cómo delegamos es
una tarea indispensable para
gestionar de manera eficiente,
serena y productiva nuestra
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Ladrones de tiempo Constantes interrupciones

por notificaciones.
Son actividades o situaciones que te
llevan a invertir tu tiempo en lo que te
distrae de tu rutina diaria. Sucede
porque decides voluntariamente Uso frecuente de redes
gastar tu tiempo en estas actividades, sociales.
por lo que tú eres el mayor ladrón de
tu tiempo al realizar esas elecciones.
Excesivas o largas
Algunos ladrones de tiempo son: conversaciones telefónicas.

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Tendencia a la dilatación y la postergación.

Otras causas de la Falta de concentración.
inadecuada gestión de Poca asertividad y dificultad para decir no. Dificultad en el alcance de metas y

tiempo Procrastinación objetivos. Procrastinación

Falta de habilidad para delegar las tareas.
Procrastinación Procrastinación
Falta de organización de las actividades en
Muchas pueden ser las causas de que
el tiempo.
sientas que el tiempo no te alcanza. A Información incompleta, tardía o
Falta de claridad en el establecimiento de
continuación, te mostramos las más inoportuna.
Problemas con la planificación prioridades. Problemas con la planificación
frecuentes: Poco acceso a la información completa y
Problemas con la planificación Problemas con la planificación Mala designación del tiempo para las
necesaria.
actividades.
Falta de recursos logísticos.
Desconocimiento o apatía para el manejo
Falta de conocimiento Falta de conocimiento de las TIC (Tecnologías de la Información y

Falta de conocimiento Falta de conocimiento las Comunicaciones).

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También pueden ser causas de la inadecuada gestión del tiempo, las siguientes:

Desorden e impuntualidad Exceso Estado de ánimo Desorden e impuntualidad Exceso Estado de ánimo Desorden e impuntualidad Exceso Estado de ánimo Desorden e impuntualidad Exceso Estado de ánimo

Desorganización en las rutinas diarias Hacer demasiado a la vez. Nerviosismo, agitación, aceleración.
de carácter personal. Dejar las tareas sin terminar y empezar muchas Inseguridad al momento de tomar decisiones.
Desorden en el sitio de trabajo. diferentes. Falta de entusiasmo, motivación y
Ser Impuntuales por la falta de Atender varios detalles que nos atrasan y no
autodisciplina.
aportan valor.
organización de mis actividades. Pesimismo y baja autoestima.
Decir que “sí” a todo incrementa el número de
actividades y reuniones que te hacen improductivo

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Comienza tu día con

Pautas para una adecuada pensamientos positivos.
Reserva un momento para
gestión del tiempo hacer pausas activas.

Recuerda las pautas que puedes tener en cuenta

Utiliza planes diarios.
para gestionar mejor tu tiempo. Define tus metas y objetivos.

Aprovecha tu tiempo (organízate,

no dejes de lado espacios para ti).
Detén los ladrones de tiempo.
TRABAJO VIDA
Establece prioridades.
Deja lo importante y urgente por
escrito.
Utiliza una agenda de trabajo.

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Video 3: facilitador — explicación

Matriz

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URGENTE NO URGENTE
Matriz de gestión Audio_1
Crisis Calidad
del tiempo Audio_2

ETNATROPMI
Ahora puedes tener en cuenta la
1-HACER 2-DECIDIR
siguiente matriz y aplicar sus Planear cuando
Audio_3
Hacerlo ahora
hacer
recomendaciones a la hora de Audio_4
gestionar tu tiempo.

3-DELEGAR 4-ELIMINAR
ETNATROPMI
DESCARGAR
ON
Delegar la tarea a la Dejar de hacer
*Puedes consultar o ampliar la información
persona correcta estas tareas
en: Covey, S. (1989). Los siete hábitos de la
Ladrones
de tiempo Basura
gente altamente efectiva. Paidós.

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 Programa

Es hora de poner en práctica lo

aprendido. ¡Adelante!

4. Vamos
a practicar

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Aplicando las pautas de Gestión del tiempo

Acompaña a Luis a aplicar las

pautas de gestión de tiempo a lo
largo de su día.

¡Anímate a usarlas tú también

en tu día a día! Video animado_Gestión del tiempo

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5. Vamos a
comprometernos Video 5: facilitador

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¡Escribe tus respuestas aquí!

Ahora que sabes un poco más
sobre la Gestión del tiempo, piensa
en esto:
1. ¿Cómo te sientes al tener la
capacidad de gestionar
eficazmente el tiempo?

2. ¿Cómo aplicarías lo aprendido *La información que escribas aquí, no se guardará en

en tu vida diaria? nuestras bases de datos. Si quieres conservarla, toma
una captura de pantalla.

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¡Felicitaciones!
Has llegado al final de Gestión del tiempo.
Ahora te invitamos a completar el test de
esta
competencia y pasar a la siguiente.

Continúa disfrutando de este viaje.

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