¡Guía para

planificarte
en 5 pasos!
Sé que debes estar preguntándote:
“¿Esta guía fue hecha para mí?”
Cuéntame si te identificas con lo siguiente:
Vives apagando incendios.
Vives trabajando solo en lo urgente.
No logras organizar tus pendientes.
Planificas, pero no cumples con lo planificado.
Quieres darle a tu vida un giro 180º y no sabes por dónde empezar.
Tienes tantos pendientes que te sientes abrumado.
El home office y/o el regreso a oficina te cambiaron la vida por completo.
Si este eres tú, entonces esta guía ha sido hecha pensando en ti y en todo lo
que necesitas para empezar a planificarte.

Ten en cuenta que:

La planificación no tiene que ser complicada, ni tampoco parecida o igual a
la de otra persona.
Con estos 5 pasos aprenderás a encontrarle lo bonito a la planificación saludable.

1
 Paso 1

Define tus prioridades

¿Alguna vez has dicho la frase “no tengo tiempo”? Adivina qué… TODOS
tenemos tiempo. Y lo primero que debes saber es que el inconveniente que
ahorita tienes con tus pendientes, no tiene que ver con la cantidad de horas
que tienes en el día. Todos cumplimos muchos roles, y lo más importante
antes de empezar es que los identifiques. Ahora si bien, puedes cumplir más
de 10 roles: hermana, mamá, hija, papá, sobrino, trabajor, etc. no quiere decir
que a todos los roles debas dedicarle el mismo tiempo.

Ejercicio

Identifica cuáles son tus 5 roles prioritarios:

1.

2.

3.

4.

5.

¡Recuerda!
Una persona que no logra planificar de la manera adecuada, ni con
25 horas al día lograría culminar con sus pendientes.

2
 Paso 2

Crea rutinas saludables

Te recomendaría que intentes dividir tu día en partes. Por ejemplo:

Mañana Tarde Noche

Para cada uno de estos apartados, crea la rutina ideal para ti. Si bien puedes
inspirarte en la rutina de alguien más, te diría que no la copies, porque estoy
segura que esa persona y tú no tienen las mismas necesidades, ni el mismo
estilo de vida.
Y en este segundo paso, tomar en cuenta el estilo de vida es la clave para
empezar a armar rutinas que te ayuden de verdad.

Ejercicio
1. Elige una parte de tu día: mañana, tarde o noche.

2. Arma una secuencia de actividades que crees que necesitas

para que impulsen ese momento del día.

a. Actividad 1
b. Actividad 2
c. Actividad 3
d. Actividad 4
e. Actividad 5

3
 Paso 3

Emplea herramientas
de apoyo
Tener una herramienta de apoyo puede ser fundamental para tener una
buena planificación. Hay miles de herramientas (y ahora con la tecnología
mucho más), así que ya sea que optes por uno o por otra, es recomendable
que busques una que satisfaga tus necesidades básicas de planificación.

Sin importar cuál sea la herramienta de apoyo que elijas, la idea es que esta
te ayude a tener un lugar dónde apuntar todo lo que se te venga a la mente
y a recordar tus pendientes.

Lo importante es que comiences a probar herramientas para que sepas cuál

es la ideal para ti.

Ejercicio
1. ¿Cómo encontrar la herramienta ideal?
a.- Hacernos las siguientes preguntas:
¿Prefiero escribir o soy más digital?
¿Anotando recuerdo más las cosas?
¿Tengo más eventos o pendientes?
¿Quiero separar mis pendientes personales de los laborales?
¿Cuál vista prefiero? (diaria, semanal, mensual, anual, etc.)

b. Descubrir hacia cuál tipo de herramienta nos inclinamos más.

c. Optimizar el uso de la herramienta de apoyo

4
 Paso 4

Empieza a incrementar
tu productividad
Es muy importante que lleves a la productividad de la mano, pero no bajo la
definición que muchas personas conocen:
“Trabaja más. Mientras más tareas hagas, mejor”.

Eso no es productividad realmente, al menos no una productividad saludable.

Puedes comenzar a probar diferentes técnicas de productividad para

optimizar tus tiempos. Y es importante que siempre tengas presente que no
todas las técnicas aplican para todo momento. Deberás determinar cuál es
el mejor momento para aplicarla.

Es importante que, para mejorar nuestra productividad, seamos súper

conscientes de cuáles son nuestras mayores distracciones. Identificando
qué es lo que nos distrae tenemos mayor oportunidad a mejorar y evitarlo.

Ejercicio

1. Identifica una distracción.

2. Busca cómo contrarrestarla.

Ejemplo:
1. Estar activo en redes sociales mientras avanzo el proyecto A.
2. Poner el cronómetro por 1 hora para avanzar el proyecto A y
después dedicarle 10 minutos a las redes sociales.

5
 Paso 5

Define tus propósitos

Para este último paso, te recomendaría que hagas una lista de todos los
propósitos que quieres lograr.

Una vez que ya descubriste qué quieres lograr, es importante que identifiques
el porqué. Eso será lo que en un inicio te dará motivación, y lo que te ayudará
a ser constante y a trabajar en tu disciplina.

Teniendo en cuenta lo anterior y los recursos con los que cuentas, podrás
armar un plan para llevar a cabo. La idea es que, a lo largo del año, trimestre,
mes, semana, etc., sepas qué debes hacer para alcanzar es gran sueño o
meta.

Es importante que a todo lo pongas una fecha límite (al menos aproximada)
porque esa será una manera de ver, cuáles son tus propósitos a corto,
mediano y largo plazo.

Y por último, pero no menos importante, deberás hacerle un seguimiento

constante a tu plan.

Solo así te asegurarás de estar cada vez más cerca de cumplir lo que deseas.

Ejercicio
1. Haz una lista de todo lo que quisieras lograr.
2. Elige un propósito de esa lista.
3. Evalúa tus recursos y ponle una fecha límite.
4. Arma un plan.
5. Comienza a ejecutarlo.
6. Hazle seguimiento.

6
De verdad deseo que esta guía te haya servido para que des tus
primeros pasos en el mundo de la planificación.
La idea es que todo esto te dé mucha paz mental, y mucha
tranquilidad para avanzar con tus pendientes, y que dejes de lado el
abrumarte, el vivir contra el reloj o el no disfrutar cada día.
Gracias a la planificación he podido lograr muchas cosas y la principal
es ser más feliz. Porque al final del día me alcanza el tiempo para
dedicárselo a quienes amo, a lo que realmente me gusta y me
apasiona.
Yo planifico para ser feliz, ¿y tú?
Andrea

6
ESPECIALISTA

Andrea Chávez Sánez

Administradora de Empresas con amplia experiencia laboral en empresas corporativas.
Es mentora de planificación, organización y productividad con más de 2 años de
experiencia en el rubro. Además, es fundadora de The Planning Journey®, una
plataforma orientada al aprendizaje de la planificación que cuenta con miles de usuarios
en los servicios de Workshops, consultoría, mentoría, entre otros.